كيفية عمل تقارير تحسين محركات البحث لـ C-suite

مع الركود الذي يلوح في الأفق ، يجب أن يحقق كل قرش يتم استثماره في التسويق عائد استثمار. عند وجود اختلالات بين رؤية CMO و SEO ، لن يكون الحصول على قبول أمرًا سهلاً. يجب أن تثبت قيمة البحث العضوي للشركة ، وفي النهاية أهمية وظيفتك.

هل سبق لك أن قدمت تقريرًا عن تحسين محركات البحث وطُلب منك على الفور "وضع شيء ما في التقويم" لتصفحه؟ من المحتمل أن يكون التقرير طويلًا جدًا بحيث لا يمكن قراءته ، لذا يريدون منك تقديم ملخص شخصيًا.

لتجنب هذه المخاطر التي تستغرق وقتًا طويلاً ، افهم ما هي المعلومات التي تهم C-suite وما الذي من المحتمل أن يتم تجاهله.

ما الذي يجعل تقرير تحسين محركات البحث غير مناسب للمجموعة C؟

تقرير سيو سيو للجناح C يمتلك خاصية واحدة أو أكثر.

عدم التوافق مع الإستراتيجية الأوسع

أفاد 17 ٪ من المسوقين أن فريقهم لم يتماشى بشكل وثيق مع الإستراتيجية العامة للشركة ، وفقًا لمسح HubSpot.

لضمان أن يُنظر إلى مُحسنات محركات البحث على أنها جزء مهم من العمل ، ركز على إنشاء تقارير تتماشى بشكل وثيق مع استراتيجية العمل الشاملة.

ضعف التركيز على الإيرادات

ربما يكون هذا هو العنصر الأكثر أهمية عند إرسال تقرير تحسين محركات البحث إلى CMO الخاص بك. التقارير التي تفشل في التأكيد على تأثير مُحسّنات محرّكات البحث على الإيرادات يمكن أن تجعل المدراء يعتقدون أن القناة غير منتجة.

على سبيل المثال ، يعد الإبلاغ عن تغيير موقع الويب غير مهم بالنسبة لمجموعة C إذا لم يتم تتبع حركة المرور العضوية وتأثير الإيرادات.

أظهر قيمة مُحسّنات محرّكات البحث في تقاريرك من خلال تضمين مقاييس مثل اكتساب العملاء ومعدلات التحويل والعائدات من حركة المرور العضوية.

المفاهيم الخاطئة حول التنبؤ

يشير التنبؤ إلى إجراء تقديرات تستند إلى البيانات بشأن حركة المرور والسلوك والمبيعات.

قد يكون التنبؤ الدقيق بأرقام الزيارات والإيرادات لفترة محددة مشكلة في مُحسّنات محرّكات البحث نظرًا للعديد من المتغيرات التي تؤثر على البحث.

إذا لم يتم التعامل معها بشكل صحيح ، يمكن أن تتسبب توقعات النمو والمقاييس الأخرى في حدوث ارتباك.

النص المفرط والمصطلحات

سيطلع C-suite من خلال تقرير SEO يحتوي على المصطلحات. قد يقودهم زغب الشركات إلى إدراك أنه لم يتم تنفيذ أي شيء.

ستبدو وكأنك تكافح من أجل الحصول على استثمار ونتيجة لذلك ، لن يتم التعامل مع مُحسّنات محرّكات البحث على محمل الجد.

تجنب المصطلحات الفنية والمصطلحات الفنية التي قد يصعب على غير الخبراء فهمها.

• المبدئية: CWV ، CSS ، JS ، API ، GA4 ، XML ، CTR ، CMS ، CPC ، DA ، LSI.
• المصطلحات اللغوية المتخصصة: صديقة لكبار المسئولين الاقتصاديين ، وعصير الارتباط ، ونظام ترتيب الصفحات ، والمكاسب السريعة لتحسين محركات البحث ، وما إلى ذلك.
• زغب الشركة: ظهر دائري ، قاعدة تعمل باللمس ، عمل رشيق ، فاكهة معلقة منخفضة ، محاذير ، عرض النطاق الترددي ، تتالي إلى الأعمال الأوسع ، خذ الأشياء على متن الطائرة ، استخدم جميع الأدوات الموجودة في الصندوق ، تعتمد على النتائج ، أعد اختراع العجلة ، إلخ.

باعتباري أحد كبار المسئولين الاقتصاديين داخليًا ، فقد رأيت عروض من أشخاص رائعين بذلوا جهدًا واضحًا. ومع ذلك ، فإن الارتباط الضئيل بالإيرادات وعدم كفاية الصور / الرسوم البيانية والمصطلحات المفرطة يصرف الانتباه عن الرسائل الإجمالية.

يجب أن تكون تقارير تحسين محركات البحث (SEO) الخاصة بك قصيرة قدر الإمكان وأن تتضمن وسائل مساعدة بصرية لمساعدة الأشخاص على فهم النقاط الرئيسية بسرعة. الأقل والبساطة دائمًا أكثر. تجنب التقرير القديم المكون من 32 صفحة أو 60 شريحة.

عدم التركيز على الصلة بالموضوع

قد لا تتعلق تقارير تحسين محركات البحث (SEO) بشكل مباشر بالمسؤوليات المحددة لـ C-suite. وظيفتك هي ربط النقاط وتقديم تقريرك بطريقة تركز على المقاييس ذات الصلة بمجال مسؤولية كل صاحب مصلحة (على سبيل المثال ، الأداء المالي للمديرين التنفيذيين ، ونتائج التسويق لمنظمات الإدارة الجماعية ، وما إلى ذلك).

قم بعمل تعليقات توضيحية يومية لكل تغيير يتم نشره ، وإطلاق حملات جديدة ، وتنفيذ صفحات مقصودة جديدة ، والمزيد. قم بتوحيد نتائجك وإبراز كيف أدت مبادرات تحسين محركات البحث إلى نتائج حركة المرور والإيرادات.

هذا هو نوع المعلومات التي يريد C-suite أن يراها. إيجابيًا أو غير إيجابي جدًا ، فهم يفضلون رؤية تأثير الاستراتيجية على أهداف الإيرادات وكيف سيساهم عملك كوكالة / مستشار تحسين محركات البحث في أهدافهم.

كيف يتواصل الأفضل في فئته مع C-suite

للتغلب على هذه التحديات والتأكد من أن تقارير تحسين محركات البحث جذابة لصناع القرار الرئيسيين ، تأكد مما يلي.

إظهار القيمة

يرغب المديرون التنفيذيون في C-suite دائمًا في تقليل التكاليف وتحسين الكفاءات ، مما يجعل تحسين محركات البحث عنصرًا حيويًا في قاعة اجتماعات مجلس الإدارة. (إليك مقالة ممتازة حول التواصل الفعال لتحسين محركات البحث مع C-suite.)

يجب على مُحسنات محركات البحث بوضوح:

• التواصل وإثبات قيمة القناة إلى C-suite والإدارة العليا.
• قم بتسليط الضوء على تأثير مُحسّنات محرّكات البحث على مقاييس العمل الرئيسية ، مثل حركة مرور موقع الويب والإيرادات واكتساب العملاء.
• اذكر متى قدمت عوائد إيجابية على المبلغ الذي تم إنفاقه على الحملات المدفوعة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لكبار المسئولين الاقتصاديين العمل مع منظمات الإدارة الجماعية وغيرهم من كبار المديرين للتأكد من أنهم يقدمون التقارير بطريقة سهلة الفهم وذات صلة.

التوافق مع إستراتيجية عمل أوسع

ركز على إنشاء إستراتيجية موثقة تتماشى بشكل وثيق مع إستراتيجية العمل الشاملة. يساعد ذلك في ضمان ما يلي:

• يُنظر إلى مُحسّنات محرّكات البحث على أنها جزء مهم من العمل بدلاً من كونها فكرة لاحقة تقنية.
• المقاييس والبيانات المضمنة في تقارير تحسين محركات البحث ذات صلة وذات مغزى للإدارة العليا.

العلاقات والتدريب

هل تشغل منصبًا رفيعًا في تحسين محركات البحث في شركتك أو وكالتك؟ رائع ، إذا كان الأمر كذلك ، فهل يعرف أي شخص في C-suite اسمك؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهذا وقت ممتاز لبدء العمل على بناء علاقة صحية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.

أن تكون معروفًا لا يعني أنه عليك أن تسعى لجذب الانتباه على تويتر أو القنوات الاجتماعية في شركتك. بدلاً من ذلك ، عندما تكون هناك أحداث اجتماعية (على سبيل المثال ، قاعات اجتماعات الشركة أو العروض التقديمية أو المؤتمرات) ، اترك منطقة الراحة الخاصة بك ، وتخلص من متلازمة المحتال ، وتحدث معهم.

هيكل التقرير لـ C-suite

يجب أن يتبع تقرير تحسين محركات البحث الفعال لـ C-suite بنية متسقة ويحتوي على إجابات شاملة ومدروسة جيدًا لأسئلة العميل.

هام : اجعله مرئيًا قدر الإمكان باستخدام الرسوم البيانية والمخططات. سيؤدي التقرير المليء بالنص إلى جعل الأشخاص يغلقون على الفور ويطلبون منك بدلاً من ذلك عقد اجتماع "لتصفحه" (والذي ، كما ذكرنا سابقًا ، يعني TL ؛ DR!).

هنا نموذج ممتاز (مدفوع) : Dashboard Elements PowerPoint Template.

تعتبر باربرا مينتو ، الخبيرة في الاتصال الفعال ، واحدة من أولى المستشارين الإناث في ماكنزي. لقد أنشأت مبدأ الهرم بناءً على فكرة أن شيئين لا يمكن أن يكونا متعارضين ومرهقين بشكل جماعي (MECE).

يضمن هيكل MECE أن جميع المعلومات داخل كل مجموعة بيانات (مثل اكتشاف واحد) هي:

• حصري (ME) - بمعنى أن أيًا من المجموعتين لا يتداخل مع المجموعة الأخرى.
• لا تفتقد أي من المجموعتين إلى معلومات مهمة أو لديها فجوات معلومات واضحة.

لتقديم نصائح مفيدة للعميل ، يجب أن تكون التوصيات واضحة ودقيقة. فكر فيها كنقاط رئيسية في التقرير يسهل تذكرها ومشاركتها مع الآخرين.

في تقرير الاستشارات الإدارية ، يمكنك تقديم التوصيات بأي من الطرق التالية:

• "لمعالجة X ، نوصي بتقديم Y بسبب Z."
• أظهرت نتائج دراسة البيانات الخاصة بنا أن تطبيق Z يمكن أن يحل المشكلة X ، مما يمنع تحقيق Y.
• استخدمنا [الأداة / الطريقة / التقنية] X للتحقيق في المشكلة Y والتوصية Z كأفضل حل.

يجب استكمال الملخص التنفيذي أخيرًا. من خلال القيام بذلك ، يمكنك اختيار أهم النتائج والأفكار ووضعها في بداية التقرير.

أجرى جيري وايت من Riverside FM ، والذي عمل داخليًا في BBC و Just Eat ، بحثًا مكثفًا حول إعداد تقارير ناجحة لتحسين محركات البحث لـ C-suite.

يوجد أدناه رسم تخطيطي اقترحه:

تحتوي خارطة طريق Learn SEO المقنعة لـ Aleyda Solis على قسم شامل حول إعداد تقارير تحسين محركات البحث. انظر إلى الموارد والعينات وقم بتكييفها مع العملية الموضحة هنا.

تذكر ، اجعلها دائمًا مدفوعة بالإيرادات وذات صلة بالاستراتيجية الأوسع.

تحسين محركات البحث الداخلية على إعداد التقارير لـ C-suite

لقد سألتُ عن رؤيتي لتحسين محركات البحث الداخلية بشأن تقديم التقارير إلى C-suite. هذا ما قاله البعض:

Ash New ، SEO Lead ، Virgin Mobile

• "عادةً ما لا يهتم أحد كبار قادة الأعمال بالتفاصيل الدقيقة لكيفية أداء مجموعة كلمات رئيسية واحدة على أخرى. إنهم يريدون ببساطة اقتحام التفاصيل المهمة ، مثل:
  • كيف تساعدنا هذه القناة على تحقيق هدفنا؟
  • هل أداء هذه القناة أفضل أم أسوأ مما توقعنا ولماذا؟
  • ما الذي تحتاجه هذه القناة للوصول إلى الهدف؟
• إذا ساعدتهم على تجاوز الضوضاء ، فسيكونون أكثر اهتمامًا بما تقوله. بالطبع ، من الرائع تقديم التفاصيل الدقيقة في حالة وجود أسئلة متابعة لتقريرك ".

أشارت العديد من مُحسّنات محرّكات البحث الداخلية أيضًا إلى نقص العناصر في تقارير الوكالة.

ديكسون جونز ، الرئيس التنفيذي لشركة Inlinks

• "... [L] ack of 'what to do next'" '(with a why). مائة عمل / رؤى لا تساعد. "المهام الثلاثة التالية" التي يتم تقديمها بثقة أفضل (بالنسبة لي) ".

أيمن لوكيل ، الرئيس التنفيذي لشركة Speetals

• "عند تقديم التقارير إلى C-suites أو CMOs ، كن موجزًا ​​وانتقل إلى النقاط الأساسية. وقم أيضًا بتضمين المكاسب والخسائر في خطة عمل قصيرة المدى لمعالجة المشكلات."

Martijn Scheijbeler ، نائب أول للرئيس للتسويق ، RVshare

• "الكثير من التفاصيل. الفترة".

بريان سابين ، SEO ، Razorfish

• "بيانات بدون سياق. ما لم يتضمن التقرير ...
  • ماذا يعني هذا.
  • لماذا يهم.
  • كيف يجب أن تستجيب أنت / العميل.
• ... إذن ، ربما لا ينبغي أن تكون موجودة ".