دليل تقدير البناء: تعريفات ونصائح ونموذج مجاني

يمكن أن تكون مشاريع البناء معقدة للغاية. أنت بحاجة إلى المال لشراء المواد وإنشاء المخططات وتأمين التصاريح واستئجار المعدات والدفع لطاقمك والمزيد. كل هذه الأشياء تكلف مالًا وتستغرق وقتًا. هذا هو السبب في أنك تحتاج إلى إجراء تقدير شامل للبناء للتأكد من أنك لا تفوت أي شيء.

كيف يمكنك التأكد من أن الأموال التي تطلبها في بداية المشروع ستكون كافية لرؤيتك حتى النهاية؟ يتطلب تقدير البناء لضمان النتائج الأكثر دقة.

ما هو تقدير البناء؟

تقدير البناء هو عملية تقييم جميع تكاليف مشروع البناء. تتضمن هذه التكاليف التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة والتكاليف العامة وهامش ربح للمقاول العام. الغرض من تقدير البناء هو إنشاء تقدير البناء ، وهو مستند يستخدمه المقاولون العامون عند تقديم العطاءات لمشاريع البناء.

ما هو تقدير البناء؟

يتم استخدام تقدير البناء للتنبؤ بتكلفة بناء الهيكل في خطة مشروعك. من المفهوم أن هذه هي إحدى أهم الخطوات التي تم اتخاذها في المراحل الأولى من أي عملية لإدارة مشروع البناء.

يبدأ تقدير البناء الناجح في مرحلة تقدير العطاء للمشروع. يتم استخدام جميع المستندات المتعلقة بالبناء والبيانات التاريخية والتكاليف المعروفة الأخرى كنقطة انطلاق للتوصل إلى توقعات دقيقة.

ستؤثر دقة تقدير البناء على هامش الربح للمقاول الذي يقود البناء ؛ لذلك ، يعد تقدير البناء الشامل أمرًا حيويًا لاستمرارية أي أعمال إنشاءات. كما أنه يجعل المقاولين أكثر قدرة على المنافسة عند محاولة كسب أعمال جديدة لمنظمتهم.

مثال تقدير البناء

عندما تقوم بعمل تقدير للبناء ، من الجيد أن يكون لديك قالب تقدير البناء ، مثل قالب تقدير البناء المجاني لـ ProjectManager الموضح أدناه. يعمل استخدام القالب على تبسيط عملية تقدير البناء ، ويوفر لك الوقت ويساعدك على الفور في العمل الأكثر أهمية في متناول اليد.

المكونات الرئيسية لتقدير البناء

يتم إجراء معظم تقديرات البناء بواسطة مقدّر المشروع ، ولكن يمكن أيضًا إنشاؤها بواسطة مدير المشروع أو مدير آخر أو شخص آخر في المشروع. كل هذا يتوقف على حجم المشروع وتركيب المنظمة.

كل من يعمل في تقدير البناء سوف ينظر في خطة البناء والعديد من وثائق البناء الأخرى لتحديد التكلفة الإجمالية للبناء. قد يكون لكل شخص ومنظمة طريقة مختلفة لعمل هذا التنبؤ ، ولكن معظمهم سيشمل هذه المكونات الرئيسية:

• التكاليف المباشرة: هي الأموال التي يتم إنفاقها على أنشطة البناء ، مثل المواد والعمالة والمعدات.
• التكاليف غير المباشرة: هذه التكاليف غير المخصصة مباشرة لأنشطة البناء ، مثل مراقبة الجودة ، والأمن ، والمرافق ، والإدارة ، والرسوم القانونية ، والتصاريح ، وما إلى ذلك.
• ساعات العمل: المعدل الذي تدفعه لفريقك ، والذي يتضمن أجرًا أساسيًا وتقديرًا لتكلفة كل مهمة. قم بتضمين الضرائب والعمل الإضافي المحتمل.
• تكاليف المقاول من الباطن: تقدير تكلفة العمل الذي سيتم التعاقد عليه مع مقاولين من الباطن ، بما في ذلك العمالة والمواد والمعدات.

مستويات تقدير البناء

حددت الجمعية الأمريكية للمقيمين المحترفين نظامًا من خمسة مستويات يستخدم لتصنيف تقديرات البناء. تصبح المستويات أكثر تفصيلاً وأنت تتنقل خلالها ، مما يجعل التقدير أكثر موثوقية.

1. المستوى 1 - ترتيب الحجم: هذا هو التقدير التقريبي الذي تم تشكيله في بداية المشروع ويستند إلى الخبرة والبيانات التاريخية.
2. المستوى 2 - متوسط ​​أو تخطيطي: يأخذ التقدير في الاعتبار التصميم التخطيطي بمجرد إنشائه.
3. المستوى 3 - التطوير الأولي أو تطوير التصميم: يتم تنقيح التقديرات بشكل أكبر خلال مرحلة تصميم المشروع والدقة جيدة بما يكفي لوضع أساس الميزانية.
4. المستوى 4 - مستند موضوعي أو مستند إنشاء: بمجرد الانتهاء من رسومات ومواصفات البناء ، يمكن أن يستخدم التقدير هذا لصقل النتائج التي توصل إليها.
5. المستوى 5 - نهائي أو عرض تسعير: الآن ، مع معرفة جميع التكاليف ، هذا هو الرقم الأكثر دقة وموثوقية ويمكن استخدامه لإنشاء عروض الأسعار وخطوط أساس التكلفة.

متى تستخدم تقدير البناء

يتم استخدام تقدير البناء خلال المراحل الأولى من المشروع ويمكن رسمه عندما يكون المشروع مجرد فكرة ، باستخدام خبرة مدير المشروع ومعرفته بالتكاليف المرتبطة بمشاريع مماثلة. بعد ذلك ، مع تقدم تخطيط البناء ، هناك فرص لرسم تقديرات أكثر دقة من البيانات المتراكمة حول الموارد ، والجدولة ، وما إلى ذلك.

في حين أن الخطط ستتغير دائمًا إلى حد ما على مدار المشروع ، فإن الرفع الثقيل لميزانيتك يتم بحلول وقت فتح العطاءات. قد تقوم بتعديل بعض التكاليف ، أو تجد أن الجدولة أو التأخيرات الأخرى ستضيف إلى الميزانية ، لكن عملية تقدير البناء تتم بمجرد اكتمال جميع الوثائق الخاصة بمشروعك ولديك رؤية كاملة لما يجب أن يكلف كل شيء.

أفضل الممارسات لتقدير البناء

الحصول على تقدير دقيق للبناء يقطع شوطًا طويلاً لتحقيق النجاح في البناء الخاص بك. في حين أنه من المستحيل أن تكون دائمًا على صواب ، إلا أن هناك أشياء يمكنك القيام بها لجعل توقعاتك المالية على الهدف.

1. اعرف توقعات عميلك

أول شيء في تقدير البناء هو التأكد من أنك على نفس الصفحة مع العميل. وهذا يعني أن يطلب منهم الموافقة على خطة البناء ، ولكن يضمن أيضًا أنهم على دراية كاملة بماهية تلك الخطط وكيف ستكون مرحلة البناء عند الانتهاء. لا تريد أي توقعات غير واقعية أو سوء فهم يؤدي إلى نفقات إضافية في نهاية مشروعك.

ذات صلة: قالب جدول البناء المجاني

2. استخدم طريقة تكلفة الوحدة

هناك طرق عديدة لإجراء تقدير البناء الخاص بك. قائمة تقديرات العصا كل جزء من الوظيفة ، بما في ذلك المواد والعمالة والتصاريح. إنها تستغرق وقتًا طويلاً جدًا. ولكن هناك تقنيات أخرى لتقدير البناء لا تستغرق الكثير من الوقت وتكون دقيقة بنفس القدر ، مثل طريقة تكلفة الوحدة. يسرد هذا كل ما تحتاجه للوظيفة ، مع سعر الوحدة لكل منها ويجمع هذه الأرقام معًا.

3. احصل على مشورة الخبراء

شيء آخر يجب القيام به هو البحث عن أولئك الذين يفهمون جوانب البناء بشكل أفضل منك. من المحتمل أن تكون هناك جوانب من التصميم أنت خبير فيها ويمكنك تقدير التكاليف بدقة شديدة ، ولكن قد تكون أجزاء أخرى من البناء خارج نطاق قدراتك. لا تخف من طلب المساعدة.

4. لا تقلل من تكاليف العمالة

تكاليف العمالة حيث يمكن أن تخرج التقديرات عن المسار الصحيح. هناك المزيد لتكاليف العمالة من الأجر بالساعة. عليك أن تفكر في طاقمك على أنه أكثر من مجرد أرقام وإحصاءات. في حين أنه قد يتم تحديد التكلفة لكل ساعة ، فإن مقدار العمل الذي يمكن لعضو فريق متمرس القيام به مقارنة بشخص جديد في الوظيفة يجب أن يؤخذ في الاعتبار أيضًا. قبل تقدير تكاليف العمالة ، يجب عليك استخدام هيكل تقسيم العمل لتحديد جميع أنشطة العمل التي تشكل مشروع البناء الخاص بك لتقدير البناء بشكل أكثر دقة.

5. التشاور مع الموردين

العلاقات مهمة أيضا. أنت تريد أن يكون لديك اتصال جيد بينك وبين مورديك ، لأنها ضرورية لتقدير البناء. عندما تبدأ في تحديد ميزانيتك ، يمكن أن يوفر لك الاتصال بالموردين بعض المعلومات القيمة ، مثل ما إذا كانت أسعار المواد سترتفع على الأرجح. فكر في مورديك مثل الخبراء في موقع البناء - يمكن للموردين فقط المساعدة في السيطرة على تكلفة مواردك.

يمكن أن يؤدي استخدام برنامج إدارة مشاريع البناء إلى تبسيط عملية تقدير وإدارة مشروعك. هناك أدوات تتيح لك تقدير التكاليف وتتبعها أثناء تنفيذ مشروعك.

قوالب إدارة مشاريع البناء

يقدم ProjectManager قوالب مجانية لإدارة مشاريع البناء لمساعدتك في التخطيط والجدولة والتتبع بسهولة. قم بتنزيل قوالبنا المجانية أدناه لتسريع عملية تقدير البناء. يمكن استيراد قوالبنا وتصديرها ومشاركتها مع فريقك بسهولة في الوقت الفعلي.

قالب WBS

هيكل تقسيم العمل (WBS) هو أداة أساسية لإدارة مشروع البناء لأنه يسمح لك بتحديد كل مهمة وترتيبها حسب الأولوية في خطة البناء الخاصة بك عن طريق تقسيم الجدول الزمني لمشروع البناء إلى أجزاء عمل يمكن إدارتها. بمجرد أن تعرف كل نشاط يجب القيام به ، يمكنك تعيينهم لأعضاء الفريق وتقدير تكاليف البناء المرتبطة بكل نشاط.

نموذج ميزانية المشروع

بمجرد الانتهاء من تقدير البناء ، يمكنك إنشاء ميزانية للمشروع. تعد ميزانية المشروع أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي مشروع بناء ، حيث إنها تحدد الموارد المالية التي ستكون متاحة أثناء التنفيذ. بصفتك مدير مشروع إنشاءات ، يجب عليك مراقبة جميع تكاليف البناء الخاصة بك ، للتأكد من أنك لا تفرط في الإنفاق وأن قالب ميزانية المشروع المجاني هو الأداة المثالية لذلك.

قالب جدول البناء

تسير جدولة البناء جنبًا إلى جنب مع تقدير البناء. صناعة البناء كثيفة العمالة ، مما يعني أن هناك الكثير من التكاليف المرتبطة بطاقم البناء الخاص بك. لهذا السبب من المهم إنشاء جدول بناء واقعي يخصص الوقت المناسب لكل نشاط بناء ، حتى لا تقلل من تكاليف العمالة.

الموضوعات ذات الصلة: أفضل برامج جدولة البناء لعام 2022

كيف يساعد ProjectManager في تقدير البناء

استخدم مخططات جانت وقوائم المهام والتقويمات الخاصة بـ ProjectManager لمساعدتك في تنظيم البيانات لإنشاء تقديرات البناء الخاصة بك. بعد ذلك ، بمجرد حصولك على تقدير دقيق وميزانيتك ، ستحتاج إلى تخطيط وجدولة ومراقبة وتتبع أدائك للتأكد من أنك تحافظ على هذه الميزانية. ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يدير مواردك وتقارير عن تقدمك لتجنب الإنفاق الزائد.

مخططات جانت القوية للتخطيط

قم بإنشاء جدول زمني على مخطط جانت عبر الإنترنت الخاص بنا ، واربط المهام التابعة لتجنب الاختناقات ، وحدد المعالم لالتقاط التواريخ المهمة ثم قم بتعيين خط الأساس. يتيح لك ذلك مقارنة ميزانيتك المخطط لها بما تنفقه بالفعل أثناء تنفيذ الخطة. ستعرف ما إذا كنت تنفق الكثير ويمكنك إجراء تعديلات قبل فوات الأوان.

لوحات معلومات متعمقة لتتبع التقدم

تتيح لك أداتنا تتبع التكاليف المتعلقة بعملك ومعداتك. يمكنك التعرف على المبلغ الذي يتم إنفاقه باستخدام لوحة معلومات في الوقت الفعلي تتعقب التكاليف في مخطط سهل القراءة. تحصل البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء على بيانات في الوقت الفعلي وتحسب التكاليف تلقائيًا لمنعك من تجاوز الميزانية.

إدارة موارد فريقك

يجب إدارة مواردك للتأكد من أن كل شخص يعمل بشكل منتج قدر الإمكان. تتيح لك أدوات إدارة الموارد الخاصة بنا موازنة عبء العمل على طاقمك للتأكد من توزيع المهام بالتساوي ، مما يعزز الإنتاجية. يمكنك أيضًا الاطلاع بسهولة على مدى توفرها ومجموعات المهارات والتكلفة للقيام بمهام أفضل.

ProjectManager هو برنامج لإدارة مشاريع البناء قائم على السحابة ينظم الفرق والمهام والمشاريع لمساعدتك في تقديمها في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. تسمح لك طرق عرض المشروع المتعددة لدينا بالعمل بالطريقة التي تريدها عند التخطيط لمشروعك أو مراقبته أو إعداد التقارير عنه. تعرف على كيفية إدارة ميزانيتك من خلال الحصول على هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا اليوم.