النفقات العامة للتصنيع: التعريف والصيغة والأمثلة

إنتاج الأشياء ليس رخيصًا. هناك الكثير من التكاليف التي تحدث أثناء الإنتاج بحيث يصعب تتبعها جميعًا. هذه التكاليف هي ما يسمى تكاليف التصنيع.

دعنا نحدد نفقات التصنيع ، ونلقي نظرة على معادلة المصروفات التصنيعية وكيفية حساب النفقات العامة للتصنيع.

ما هي النفقات العامة للتصنيع؟

تعتبر النفقات العامة للتصنيع جزءًا من عمليات التصنيع الخاصة بالشركة ، وبالتحديد التكاليف المتكبدة خارج تلك المتعلقة بتكلفة المواد والعمالة المباشرة. هذا هو السبب في أن تكاليف التصنيع العامة تسمى أيضًا تكلفة غير مباشرة.

ومع ذلك ، فإن التكاليف التي تقع خارج مرافق التصنيع ليست تكاليف منتج ولا يمكن جردها. هذه التكاليف ، التي تشمل البيع والمصروفات العامة والإدارية ، مثل رواتب الشركات ومراجعة الحسابات والرسوم القانونية ، يتم تسجيلها ببساطة كمصروفات وتضاف إلى بيان الدخل للفترة المحاسبية التي تحدث فيها.

تتم إضافة النفقات العامة للتصنيع إلى الوحدات المنتجة خلال فترة إعداد التقارير ، وهي مجموع كل التكاليف غير المباشرة عند إنشاء بيان مالي. يضاف إلى تكلفة المنتج النهائي ، إلى جانب تكاليف المواد والعمالة المباشرة. وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ، تظهر النفقات العامة للتصنيع في الميزانية العمومية على أنها تكلفة المنتج النهائي في المخزون وجرد العمل الجاري بالإضافة إلى تكلفة بيان دخل السلع.

تعد القدرة على تتبع هذه التكاليف أمرًا مهمًا ويمكن أن تساعد برامج إدارة المشروع. ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع وعمل قائم على السحابة يوفر بيانات في الوقت الفعلي لمراقبة التكاليف فور حدوثها. لا تتطلب لوحة التحكم المباشرة الخاصة بنا أي إعداد وتتيح لك معرفة المبلغ الذي تنفقه أثناء الإنتاج والتأكد من أنك لا تزال في حدود ميزانيتك. ابدأ مع ProjectManager مجانًا اليوم.

ما هو مدرج في النفقات العامة التصنيع؟

السبب في إحالة تكاليف التصنيع العامة من خلال التكاليف غير المباشرة هو أنه من الصعب تتبعها للمنتج. تعتمد تكلفة المنتج النهائي على معدل امتصاص علوي محدد مسبقًا. معدل الامتصاص العلوي هذا هو التكاليف العامة للتصنيع لكل وحدة ، تسمى محرك التكلفة ، وهي تكاليف العمالة وساعات العمل وساعات الماكينة.

هناك خمسة أنواع أساسية من التكاليف التي يتم تضمينها في النفقات العامة للتصنيع ، وهي كما يلي:

العمل غير المباشر

هذه هي التكاليف التي تتحملها الشركة للموظفين الذين لا يشاركون بشكل مباشر في إنتاج المنتج. يمكن أن يشمل ذلك حراس الأمن ، عمال النظافة ، أولئك الذين يقومون بإصلاح الآلات ، مديري المصانع ، المشرفين ومفتشي الجودة. تعتبر جميع رواتبهم تكاليف عمالة غير مباشرة. تكتشف الشركات تكاليف العمالة غير المباشرة هذه من خلال تحديد وتعيين التكاليف للأنشطة العامة وتخصيص تلك التكاليف للمنتج. وهذا يعني تتبع الوقت الذي يقضيه هؤلاء الموظفون العاملون ، ولكن لا يشاركون بشكل مباشر في عملية التصنيع.

المواد غير المباشرة

هذه هي التكاليف التي يتم تكبدها للمواد المستخدمة في التصنيع ولكن لم يتم تخصيصها لمنتج معين. ترتبط هذه التكاليف بشكل حصري تقريبًا بالمواد الاستهلاكية ، مثل زيوت التشحيم للآلات والمصابيح الكهربائية ومستلزمات النظافة الأخرى. يتم توزيع هذه التكاليف على المخزون بأكمله ، نظرًا لأنه من الصعب جدًا تتبع استخدام هذه المواد غير المباشرة.

خدمات

قد يكون من الصعب حساب التكاليف المرتبطة بالمرافق لأنها تتقلب مع عدد المواد التي يتم إنتاجها. لذلك ، يعتبر الغاز الطبيعي والكهرباء والمياه تكاليف عامة ، لكنها ليست ثابتة. قد تحتاج إلى أكثر أو أقل ، على سبيل المثال ، اعتمادًا على الطلب على منتجك في السوق. هذا يجعلها تكاليف عامة متغيرة. يتم حسابها للمنشأة بأكملها ، ثم يتم تخصيصها على مخزون المنتج بالكامل.

التكاليف المادية

يتم حساب هذه التكاليف المادية إما بطريقة الرصيد المتناقص أو بطريقة القسط الثابت. تتضمن طريقة الرصيد المتناقص استخدام معدل ثابت للإهلاك المطبق على القيمة الدفترية للأصل كل عام. توزع طريقة القسط الثابت للإهلاك القيمة الدفترية للأصل الثابت بالتساوي عبر العمر الإنتاجي. يتم استخدام الأخير عندما لا يكون هناك نمط لفقدان قيمة الأصل.

التكاليف المالية

كما يوحي الاسم ، هذه تكاليف مالية عامة لا يمكن تجنبها أو يمكن إلغاؤها. من بين هذه التكاليف ، ستجد أشياء مثل الضرائب العقارية التي قد تفرضها الحكومة على منشأة التصنيع الخاصة بك. ولكن يمكنهم أيضًا تضمين رسوم التدقيق والرسوم القانونية بالإضافة إلى أي بوالص تأمين لديك. غالبًا ما تكون هذه التكاليف المالية ثابتة ولا تتغير ، لذا يتم تخصيصها عبر مخزون المنتج بالكامل.

أمثلة على تكاليف التصنيع العامة

يمكن أن تشمل بعض الأمثلة الأخرى الإيجار الذي تدفعه على مبنى المصنع الخاص بك ، والإمدادات التي لا ترتبط مباشرة بمنتجات وأجور الأشخاص الذين يعملون في المصنع ولكنهم لا يقومون بإنشاء منتجات بشكل مباشر.

تصنيع الصيغة العلوية

أولاً ، عليك تحديد نفقات التصنيع في عملك. بمجرد القيام بذلك ، قم بإضافتها جميعًا أو ضاعف التكلفة العامة لكل وحدة بعدد الوحدات التي تقوم بتصنيعها. للحصول على نسبة مئوية ، اقسم على مبيعاتك الشهرية واضرب هذا الرقم في 100. وإليك معادلة النفقات العامة للتصنيع:

تكاليف التصنيع العامة / عدد المبيعات × 100 = النسبة المئوية.

كيفية حساب نفقات التصنيع

أول شيء عليك القيام به هو تحديد تكاليف التصنيع العامة. هذه هي التكاليف غير المباشرة التي تساعد في تشغيل منشأة التصنيع. يتم إضافة كل هذه التكاليف غير المباشرة معًا. الآن بعد أن أصبح لديك تقدير لتكاليف التصنيع العامة ، فإن الخطوة التالية هي تحديد معدل المصاريف التصنيعية باستخدام المعادلة أعلاه.

عندما تقوم بهذا الحساب وتجد أن معدل المصاريف التصنيعية منخفض ، فهذا يعني أنك تدير عملك بكفاءة. كلما ارتفعت النسبة ، زادت احتمالية تعاملك مع عملية إنتاج متأخرة.

هذا لا يساعدك فقط على إدارة عملك بشكل أكثر فاعلية ، ولكنه مفيد في إعداد الميزانية. ستساعدك معرفة مقدار الأموال التي تحتاج إلى تخصيصها للتصنيع على إنشاء ميزانية أكثر دقة.

مثال على حساب النفقات العامة للتصنيع

ضع في اعتبارك صناعة الحراثة ، وهي شركة تصنع الأحذية. في شهر جيد ، ينتج Tillery 100 حذاء بتكاليف غير مباشرة لكل حذاء بسعر 10 دولارات للقطعة الواحدة. تكلفة التصنيع العامة لهذا ستكون 100 مضروبة في 10 ، أي ما يعادل 1000 أو 1000 دولار.

الآن ، ما هي النسبة المئوية لذلك؟ تحتاج أولاً إلى معرفة مبيعاتك الشهرية. لنفترض أنك تبيع 50 حذاءًا كل شهر. وبالتالي ، فإن النسبة المئوية هي 1000 مقسومة على مبيعاتك الشهرية التي تبلغ 50 مضروبًا في 100 يساوي 5000. وهذا يعطيك نسبة 2 بالمائة ، وهو أمر جيد جدًا. أعمال التصنيع الخيالية الخاصة بك فعالة للغاية!

كيف يساعد ProjectManager في تكاليف التصنيع

ProjectManager هو برنامج قائم على السحابة يبقي الجميع على اتصال في عملك. يحصل مندوبو المبيعات على الطريق على نفس البيانات في الوقت الفعلي التي يستخدمها المديرون والعمال في الطوابق لتشغيل الإنتاج. يحتوي ProjectManager على الأدوات التي تحتاجها لمراقبة جميع تكاليفك والتحكم فيها ، بما في ذلك نفقات التصنيع العامة.

إدارة التكاليف المخططة والفعلية على مخططات جانت التفاعلية

بمجرد تعيين خط الأساس لتسجيل الجدول الزمني الخاص بك ، يمكن مقارنة التكاليف المخططة والتكاليف الفعلية للتأكد من أنك تحافظ على ميزانيتك. يمكنك إضافة معدل الساعة لعملك ثم تعيين ساعاتها ، والتي ستعمل بعد ذلك على ملء عرض جانت وعرض الورقة (مثل جانت ولكن بدون مخطط زمني رسومي). يمكنك أيضًا تتبع الموارد غير البشرية ، مثل المعدات والموردين وغير ذلك.

تتبع التكاليف مع تقارير بنقرة واحدة

كما ذكرنا أعلاه ، يمكنك تتبع التكاليف على لوحة التحكم في الوقت الفعلي ولوحة معلومات المحفظة في الوقت الفعلي ، ولكن يمكنك أيضًا سحب بيانات التكلفة والميزانية في التقارير القابلة للتنزيل بضغطة زر. احصل على تقارير عن حالة المشروع أو المحفظة وخطة المشروع والمهام والجداول الزمنية والمزيد. يمكن تصفية جميع التقارير لإظهار بيانات التكلفة فقط ومن ثم مشاركتها بسهولة بواسطة PDF أو طباعتها لاستخدام أصحاب المصلحة المحدثين.

تبسيط كشوف المرتبات مع الجداول الزمنية الآمنة

تعد ميزة الجدول الزمني لدينا طريقة آمنة لتتبع التكلفة والوقت الذي يقضيه فريقك في إكمال مهامهم. يمكن للفرق تسجيل الساعات أو يمكن للمديرين تعيين ساعاتهم. بمجرد إرسال الجدول الزمني ، يتم قفله للأمان. يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات للجداول الزمنية للتأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة.

هناك إخطارات أخرى يمكنك تلقيها عبر البريد الإلكتروني أو في الأداة لتنبيهك بالنشاط وتذكيرات المهام. تتيح لك منصتنا التعاونية مشاركة الملفات والتعليق مع الجميع بغض النظر عن المكان والزمان. هناك أيضًا أتمتة سير العمل وتفويض المهام لتحرير العاملين لديك للتركيز على الأمور المهمة دون تعريض الجودة للخطر. تحصل على كل ذلك مع ProjectManager.

ProjectManager هو برنامج إدارة أعمال ومشاريع حائز على جوائز يربط الفرق المختلطة بأدوات متعاونة مع الأدوات الأساسية ومصدر واحد للحقيقة. من خلال ميزات إدارة المهام والموارد ، وعبء العمل والجداول الزمنية ، فإن برنامجنا المرن قادر على تلبية احتياجات الصناعات التي لا تعد ولا تحصى. انضم إلى الفرق في Seimens و Nestle و NASA التي نجحت بالفعل باستخدام أداتنا. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.