تخطيط عملية التصنيع: الخطوات والأنواع والفوائد

يحتاج المصنعون إلى عملية يتم من خلالها تصنيع منتجاتهم أو تجميعها. لذلك ، قبل أن يدخلوا في الإنتاج ، يجب عليهم الانخراط في ما يسمى بتخطيط العملية. هذه خطوة مهمة قبل التصنيع ويجب فهمها تمامًا.

تعرف على ما هو تخطيط العملية ، بما في ذلك سبب أهميته وأنواعه المختلفة. ثم اكتشف خطوات عملية التخطيط ومعرفة ما هي خطة عملية التصنيع ولماذا هي مفيدة للإنتاج.

ما هو تخطيط العملية؟

تخطيط العملية هو كيف يحدد المصنعون تسلسل العمليات التي سيأخذونها لإنتاج جزء أو إنشاء تجميع يؤدي إلى البضائع النهائية. عند العمل في محل عمل ينتج منتجات فريدة من نوعها أو حيث يتم إنتاج نفس المنتج بكميات كبيرة ، يكون تخطيط العملية أمرًا مهمًا للغاية.

لكن جميع الشركات المصنعة تستفيد من تخطيط العملية. ذلك لأن تخطيط العملية هو في الأساس الجسر بين تصميم المنتج وتصنيع المنتج. الغرض من تخطيط العملية هو تطوير تسلسل العمليات الأكثر كفاءة. يتضمن ذلك امتلاك المعدات والأدوات المناسبة وتلبية متطلبات المنتج ومواصفاته.

كل هذا يتم بهدف تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية. للمصنعين طريقتان لتحقيق هذه الأهداف ؛ أحدهما هو التخطيط اليدوي للعملية والآخر يستخدم برنامجًا للمساعدة في تخطيط العملية.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يساعد الشركات المصنّعة في تخطيط العمليات باستخدام أدوات سير العمل المرئية مثل لوحات كانبان. يمكنك إنشاء مهام سير عمل مخصصة وحتى أتمتة سير العمل عن طريق إعداد المشغلات التي تعمل على أتمتة الإجراءات وتضيف الكفاءة إلى خط الإنتاج الخاص بك. لضمان تقدم الجودة فقط ، قم بإنشاء الموافقات على المهام ولن يتمكن سوى المديرين المعتمدين من الموافقة على الوظيفة. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

فوائد تخطيط العمليات

أي نوع من التخطيط مهم دائمًا في التصنيع أو بصراحة أي صناعة. أنت لا تريد أبدًا أن تتفوق عليه ، ليس عندما يكون هناك أموال ومعيشة للناس. ولكن هذه مجرد فائدة عامة ، فهناك أسباب أكثر تحديدًا وراء رغبة الشركات المصنعة في استخدام تخطيط العمليات.

أولاً ، يساعد المصنّعين على تقييم طرق التشغيل الأخرى عندما يتعلق الأمر بإنتاج سلعهم. وبهذه الطريقة يمكنهم النظر إلى المكان الذي يقومون فيه بتعظيم استخدام الموارد وكيف يمكنهم تحسين الإنتاجية بشكل أفضل من بداية دورة حياة الإنتاج. بمعنى آخر ، يمكنهم وضع إستراتيجيات أفضل لعمليات التصنيع الخاصة بهم لتحقيق أهدافهم.

يمنح تخطيط العملية أيضًا المصنعين المرونة في تحويل الإنتاج بسرعة إذا وجدوا طريقة أفضل للقيام بالأشياء ، مثل زيادة كفاءة الإنتاج. كما أنه يساعد في تقديم جودة متسقة عبر العديد من خطوط الإنتاج أو المصانع. وهذا يعني تقليل الوقت اللازم للتسويق ، مما يحسن من رضا العملاء والاحتفاظ بهم.

أنواع تخطيط العمليات

هناك ثلاثة أنواع رئيسية من تخطيط العملية: التخطيط اليدوي للعملية ، وتخطيط العملية بمساعدة الكمبيوتر ، وتخطيط العملية التوليفية. دعنا نتوقف لحظة لاستكشاف كل من هؤلاء.

التخطيط اليدوي للعملية

يُعرف أيضًا باسم تخطيط عملية المتغير البشري ، وهو النوع الأكثر استخدامًا لتخطيط العملية. سيحدد مخطط العملية مجموعة العمليات اللازمة لإنتاج الجزء النهائي. هذه رسومات هندسية تحدد متطلبات الجزء وتوافر وقدرات الآلات والعمليات. يؤدي الاختيار إلى معايير ، مثل تكاليف الإنتاج أو الوقت ، كما سيؤثر استخدام الماكينة والروتين على الخطة. عادة ، تعتمد المعايير على مجموعة من الأجزاء بدلاً من العمليات والآلات اللازمة لإنتاج جزء واحد.

تخطيط العمليات بمساعدة الحاسوب

يعد هذا نوعًا أكثر كفاءة من تخطيط العمليات ، وأقل تعقيدًا وأقل عرضة لارتكاب الأخطاء. تعمل أتمتة أنظمة تخطيط العمليات على إزالة العنصر البشري في الخطوات بين إعداد الرسومات الهندسية وإنهاء خطة العملية لجميع عمليات التصنيع. لا يزال يجب أن يكون هناك إشراف بشري لضمان التوافق مع العمليات المتاحة. يتم تحديد ما إذا كان سيتم التقليب أو الطحن أو الختم من خلال متطلبات المنتج والكميات المطلوبة وقدرات العمليات. لا يزال هذا يقلل من وقت التخطيط للعملية ، والمهارات المطلوبة لمخطط العملية ، ويؤدي إلى خطط أكثر اتساقًا ودقة تزيد من الإنتاجية وتقلل من التكاليف.

توليد عملية التخطيط

يأخذ تخطيط العملية التوليدي معلومات قيد المعالجة ويستخدمها لإنشاء خطة عملية لمكون جديد تلقائيًا. يتم سحب هذه المعلومات من قواعد بيانات التصنيع ولا تنطوي على إشراف بشري كبير. بعد مراجعة التصميم ، يتم إنتاج تسلسل العملية تلقائيًا. بالطبع ، يجب ترميز البرنامج بمعرفة التصنيع. في الواقع ، يمكن أيضًا أتمتة اختيار الماكينة واختيار الأداة وتحسين العملية والمزيد بواسطة هذا النظام. ومع ذلك ، هناك عقبات يجب إزالتها ، مثل تحويل بيانات المكونات وقواعد القرار إلى النظام.

ما هي خطة عملية التصنيع؟

تحدد خطة عملية التصنيع الخطوات من تصميم المنتج وتطويره إلى عمليات التصنيع المستخدمة لإنشاء المنتج النهائي. ويشمل تسلسل العملية وتخطيط عملية الماكينة وتخطيط عملية التجميع وتخطيط خط التجميع.

ما الذي يجب مراعاته عند إنشاء خطة عملية؟

عندما تضع خطة عملية ، سترغب في أن تكون مرنًا. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى إعادة هيكلة فاتورة المواد الهندسية (جميع المواد والتعليمات اللازمة للتجميع) بحيث تعكس واقع حالة التصنيع لديك. سيتم إجراء بعض التجمعات في المنزل والبعض الآخر لا. تحتاج خطة العملية إلى جمع كل هذا معًا في خطة واحدة.

سيكون عليك أيضًا التفكير في علاقات جديدة بين الأجزاء. تحتاج العمليات التي تحتوي على أجزاء متعددة إلى خطوات محددة حتى يتم إكمالها بشكل صحيح. لذلك ، سيتعين عليك إدارة ثلاثة جوانب ؛ الموارد والأدوات والآلات التي تستخدمها في الإنتاج. سيتم استخدام هذه في علاقات مختلفة مع بعضها البعض اعتمادًا على التجميع.

هناك أيضًا فاتورة تصنيع المواد ، والتي تختلف عن فاتورة المواد الهندسية. ذلك لأن التصنيع ينطوي على تعقيد تحويل هيكل فريد إلى آخر. يجب التخطيط لهذه الخطوات بوضوح حتى لا يفوتك شيء مهم.

يجب أن تفي خطة عملية التصنيع أيضًا بالأجزاء الهندسية ومرئيات CAD والمتطلبات والتسليمات وتوقعات جودة الأصول الأخرى. لذلك ، يجب أن توفر الخطة معلومات من أجل ضمان أن هذه العمليات دقيقة وفعالة مع توفير الشفافية للفرق الأخرى ، مثل الهندسة ، في العملية الشاملة.

خطوات تخطيط العملية

من أجل تنفيذ خطة العملية الخاصة بك ، عليك اتباع عدد من الخطوات. يساعد اتباع هذه الخطوات في العثور على المسار الأكثر كفاءة من تصميم المنتج إلى تصنيع المنتج من أجل تحقيق أهدافك. فيما يلي الخطوات الأساسية التي يجب عليك اتخاذها.

1. تحديد مدخلات ومخرجات عملية التصنيع الخاصة بك

المدخلات هي المواد والموارد الأخرى التي ستستخدمها لإنشاء المنتج النهائي. يمكن أن تكون هذه العمالة والمواد والمرافق والمعدات وما إلى ذلك. النواتج هي المنتجات النهائية التي سيتم تسليمها للعملاء. لذلك ، من الأهمية بمكان فهم ما سيدخل ويخرج من عملية التصنيع الخاصة بك لإدارة هذه العملية وتقليل الفاقد وزيادة الإنتاجية.

2. رسم خرائط سير العمل الخاصة بك

يرسم سير العمل الأنشطة التي ستحقق نتيجة معينة. يعد هذا جزءًا مهمًا من خطة العملية لأنه يصور العمليات من البداية إلى النهاية ويساعد في توضيح كل خطوة في هذا المسار ، بما في ذلك الموارد اللازمة لإكمال العمل. إنه أيضًا مقياس لضمان الجودة حيث أن تدفقات العمل قابلة للتكرار ومتسقة في إنتاج منتجاتك.

3. إنشاء وثائق لمشغلي الإنتاج

تتضمن هذه المستندات كل شيء من مطبوعات الإنتاج إلى المخططات وتخطيطات الدوائر للإلكترونيات المرتبطة. ستحتاج أيضًا إلى إنشاء قائمة مواد لجمع كل الموارد اللازمة لبناء منتجك وتوجيهات لكيفية تجميعه. تتضمن الوثائق الأخرى تقارير الحالة والفواتير وسجلات الدُفعات لتحديد أرقام الوظائف والموظفين.

4. تدريب موظفيك

خطط للتدريب والتمارين لموظفيك. هذه خطوة مهمة للتأكد من أن الجميع يعرفون ما يجب عليهم فعله وكيف ينبغي عليهم القيام به. هذه الخطوة ضرورية لبناء الثقة في القوى العاملة لديك بالإضافة إلى تحفيزهم على أداء وظائفهم بشكل جيد.

مدير المشروع يساعد في تخطيط العمليات

يأخذ تخطيط العملية تعليمات المستخدمين ومن هناك يكتشف ما هو ضروري لتحويل المدخلات إلى مخرجات. يتم تسهيل هذه العملية من خلال برنامج إدارة المشاريع الذي يمكن أن يساعدك في تتبع الجداول الزمنية ومراقبة التقدم. ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يمنحك الأدوات التي تحتاجها لتخطيط الإنتاج وإدارته وتتبعه في الوقت الفعلي. تمنحك أداتنا الميزات التي تحتاجها لتسلسل العمليات والاستعداد للتصنيع ، ثم تأكد من مواكبة المسار الصحيح أثناء الإنتاج.

تتبع جداول الإنتاج باستخدام مخططات جانت

تعتمد جداول الإنتاج على تخطيط الموارد والتقدير وتوقع الطلب بالإضافة إلى معرفة مخزونك ومراقبة التقدم. تتيح لك مخططات جانت القوية الخاصة بنا تنظيم المهام والموارد والتكاليف. بعد ذلك ، يمكنك تعيين خط أساس لالتقاط خطة العملية وتكون قادرًا على مقارنتها بتقدمك الفعلي في الوقت الفعلي. يمكنك الآن التعرف بسرعة على المشكلات التي تتسبب في حدوث تأخيرات وتعديل مخطط جانت بسهولة لجعل الإنتاج أكثر كفاءة.

مراقبة التقدم والميزانيات باستخدام لوحات المعلومات في الوقت الفعلي

بالطبع ، بمجرد تشغيل الإنتاج ، يحتاج مخططو العمليات إلى مراقبة التقدم للتأكد من أن كل شيء يسير كما هو مخطط له. يعني تعيين خط الأساس في Gantt أنه يمكنك مراقبة الإنتاج من أدوات مختلفة على برنامجنا. على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على عرض عالي المستوى للإنتاج في أحد مشاريعك أو جميعها باستخدام لوحة التحكم في الوقت الفعلي. يقوم تلقائيًا بجمع البيانات وعرض المقاييس مثل الوقت والتكلفة وعبء العمل والمزيد في الرسوم البيانية والمخططات سهلة القراءة. على عكس الأدوات خفيفة الوزن ، ليس هناك حاجة إلى تهيئة تستغرق وقتًا طويلاً ، حتى مع لوحة معلومات المحفظة التي تعرض المقاييس عبر جميع مشاريعك.

هناك أدوات أخرى يمكن أن تساعد في تخطيط العملية. على سبيل المثال ، من السهل إنشاء تقاريرنا القابلة للتخصيص وتقديم مزيد من التفاصيل حول جوانب الإنتاج ، مثل الجداول الزمنية ، وتقارير التباين والحالة. يمكن تصفية كل شيء للتركيز فقط على البيانات التي تهتم بها لتحسين تشغيل خط الإنتاج الخاص بك. يمكن أيضًا مشاركة التقارير في مجموعة متنوعة من التنسيقات أو طباعتها لإبقاء أصحاب المصلحة محدثين.

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يمكّن مخططي العمليات من تخطيط الإنتاج وإدارته وتتبعه في الوقت الفعلي. هناك أيضًا ميزات إدارة المهام وإدارة الموارد وإدارة المخاطر التي تحافظ على سير التصنيع بسلاسة. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.