كيفية إنشاء ميزانية التسويق: دليل سريع

التسويق ضروري لربط منتجك أو خدمتك بالجمهور. لكن هذه العملية ليست رخيصة. هناك عمليات شراء للإعلانات وأعمال رسومية وكتابة نصوص على سبيل المثال لا الحصر. ميزانية التسويق هي الطريقة التي يعرف بها المسوقون المبلغ الذي يمكنهم إنفاقه على حملتهم.

يعد فهم كيفية إنشاء ميزانية تسويق عنصرًا أساسيًا في أي خطة تسويق. بمجرد الانتهاء من إعداد ميزانية التسويق ، يجب عليك تتبعها لضمان بقائك في حدود ميزانيتك التسويقية. سنشرح كيفية القيام بذلك وسنقدم لك نموذج ميزانية تسويق مجاني لمساعدتك على البدء.

ما هي ميزانية التسويق؟

ميزانية التسويق هي مخطط تفصيلي للتكاليف التي ستنفقها الشركة لتسويق منتجها أو خدمتها. تغطي ميزانية التسويق فترة زمنية محددة ، يمكن أن تتراوح مدتها بين ربع إلى عام.

تتضمن ميزانية التسويق جميع النفقات المتعلقة بالحملة الإعلانية. يمكن أن يشمل ذلك الإعلانات المدفوعة ، ومحتوى الويب المدعوم ، وموظفي التسويق الإضافيين ، وتسجيل مجال ، وإنشاء موقع ويب مخصص ، والإعلانات المطبوعة واللوحات الإعلانية ، والإعلانات التلفزيونية وغير ذلك الكثير.

تعد الميزانية جزءًا مهمًا من أي خطة تسويق ؛ تحتاج إلى تخصيص مواردك بشكل صحيح لتلبية استراتيجيات التسويق المختلفة التي تضعها شركتك. إنها مهمة معقدة يتم تبسيطها من خلال برنامج إدارة المشاريع.

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يساعدك في تخطيط وتتبع ميزانيتك التسويقية. يساعدك مخطط جانت في تنظيم المهام والموارد وتكاليف التسويق. بمجرد أن يكون لديك خطة تسويق وتعيين الأساس ، يمكنك تتبع التكاليف المخططة مقابل التكاليف الفعلية في الوقت الفعلي. حافظ على ميزانيتك التسويقية - ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

كيفية إنشاء ميزانية التسويق

يعد إنشاء ميزانية تسويق جزءًا أساسيًا من تخطيط حملتك التسويقية. بدون الأموال ، ستفشل جهودك. فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتخاذها عند إنشاء ميزانية تسويق لحملة واحدة أو أكثر خلال ربع السنة أو السنة.

1. تحديد أهداف وغايات التسويق

يجب أن تكون أهدافك وغاياتك SMART. هذا اختصار لكلمة محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وذات صلة ومحددة زمنياً. بالنسبة لميزانية التسويق ، تحتاج إلى التفكير في مسار مبيعاتك ووضع أهداف قصيرة وطويلة المدى أثناء تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتتبع أدائك.

2. إجراء أبحاث السوق

لا تريد الدخول إلى السوق بدون صورة واضحة للسوق. تحتاج إلى إجراء أبحاث السوق لفهم جمهورك المستهدف. يتضمن التركيبة السكانية واحتياجات العملاء وما إلى ذلك. لكن لا تهمل المنافسة لأنهم يتنافسون على نفس العملاء مثلك. حدد المنافسة واذكر ما تشترك فيه معهم وكيف يمكنك تمييز نفسك.

3. تطوير حملتك التسويقية

تعتمد الميزانية على المفهوم الذي اخترته لإيصال الرسالة حول منتجك أو خدمتك. يجب أن تتوافق هذه الرسالة مع الإستراتيجية العامة لشركتك. بمجرد اتخاذك لهذه القرارات ، ستصبح التكاليف ذات الصلة واضحة ، مثل المواد الإعلانية أو التصميم الجرافيكي أو الفن أو التصوير الفوتوغرافي وما إلى ذلك.

4. اختر قنوات التسويق

ستكون رسالتك أكثر فعالية على قنوات محددة اعتمادًا على الجمهور المستهدف الذي تحاول الوصول إليه. يتطلب هذا بعض البحث لتحديد ما إذا كان جمهورك يتأثر بالتسويق الاجتماعي أو البريد الإلكتروني أو المحتوى ، على سبيل المثال لا الحصر.

5. تقدير تكاليف التسويق

ميزانية التسويق هي توقع للمبلغ الذي تعتقد أنك ستنفقه. ولكن بمجرد الموافقة على هذه الميزانية ، سيتعين عليك الالتزام بها ، لذلك من الضروري أن تكون تقديراتك دقيقة. هناك العديد من الأساليب التي تساعدك على تقدير تكاليف التسويق الخاصة بك ، من القائمة على الإيرادات إلى المنافسة المتطابقة ، ومن أعلى إلى أسفل وموجهة نحو الهدف. يمكنك أيضًا استخدام مزيج من هذه الأساليب.

6. تطوير ميزانية التسويق

بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات الخمس ، يمكنك البدء في تجميع ميزانيتك مع الموارد والتكاليف التي حددتها. يجب أن تكون مرتبطة بخطة التسويق الأكبر. على سبيل المثال ، يجب أن تتوافق الموارد مع الجدول الزمني بحيث يكون لدى الفرق ما يحتاجون إليه عندما يحتاجون إليه. تعد ميزانية التسويق جزءًا من خطة التسويق وستتطور معًا.

تخصيص ميزانية التسويق

تخصيص ميزانية التسويق هو الحد الأقصى الذي يمكنك إنفاقه على خطة التسويق. يجب أن تصل هذه الأموال إلى الجمهور المستهدف وتوفر العملاء المتوقعين والمبيعات ومؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى التي ستحقق عائدًا على الاستثمار (ROI) للشركة.

تخصيص ميزانية التسويق هو مقدار التمويل المخصص لكل بند إنفاق في الميزانية. كما هو مذكور أعلاه ، إنه رقم لا يمكن أن تتجاوزه ميزانية التسويق. إذا لم تخصص ميزانية تسويق في ميزانية التسويق الخاصة بك ، فقد ينتهي بك الأمر إلى إنفاق أكثر من إيراداتك.

يتم استخدام تخصيص ميزانية التسويق لتقدير الإيرادات والنفقات خلال فترة زمنية. تستخدم الإدارة هذا عند التخطيط ومعرفة كيفية تخصيص مواردها للحصول على أفضل النتائج. لا يمكن تجاوز الحد المالي الذي تم تعيينه بواسطة تخصيص ميزانية التسويق.

عادة ما يتم عمل ميزانية التسويق سنويًا ، على الرغم من أنها يمكن أن تكون ربع سنوية ، ويتم تقدير الإيرادات لتحديد عدد الموارد التي سيتم توظيفها خلال فترة الميزانية تلك. يُعلم هذا تخصيص الميزانية ، والذي يتم تقسيمه عادةً إلى أقسام ووحدات برنامج ، مما يسهل تحديد الموارد الضرورية.

تتبع ميزانية التسويق الخاصة بك

تعد فكرة تتبع ميزانيتك جزءًا أساسيًا من إدارة مبادرة التسويق. لقد قضيت الكثير من الوقت والجهد في التخطيط للميزانية ، لكن هذا لا يعني أن عملك قد اكتمل. ميزانية التسويق ، مثل أي جزء من خطة التسويق الأكبر الخاصة بك ، ليست محفورة في الحجر. إنها وثيقة حية يجب مراجعتها ومراجعتها باستمرار.

أولاً ، قم بإنشاء خط أساس أو معيار معياري للميزانية. وهذا يعني أنه يجب عليك تحديد التكاليف والنفقات المخططة بحيث يكون لديك شيء تقارن به عند تنفيذ خطتك التسويقية. بدون اتخاذ هذه الخطوة ، يمكنك أن تفرط في الإنفاق. على سبيل المثال ، إذا كنت لا تعرف ميزانية التصوير الفوتوغرافي الخاصة بك وعاد المصور بتكاليف أكثر ، فأنت تتجاوز الميزانية.

هذا لا يعني أن التكاليف مجمدة ، ولكن وجود خط أساس يعني أنك تعرف متى تتجاوز ميزانيتك ويمكنك تعديل نطاق حملتك أو الجدول الزمني لتعويض الأموال الإضافية التي يتم إنفاقها في التصوير الفوتوغرافي ، كما هو الحال في مثال.

سيحصل كل فرد في فريق التسويق على أموال مخصصة لمهامهم ، ولكن لمدير التسويق القول الفصل. يمكن أن يكون للفريق بعض التشريح ، ولكن من أجل الكفاءة والشفافية ، يجب أن تكون هناك عملية شراء مركزية يكون المدير فيها هو المسيطر.

من الأفضل أيضًا أن يكون لديك برنامج يوفر بيانات في الوقت الفعلي. لا تريد أن تعرف أنه تم إنفاق الأموال منذ أيام ، فأنت بحاجة إلى هذه المعلومات على الفور. إن امتلاك بيانات في الوقت الفعلي يعني أن المديرين يمكنهم اتخاذ قرارات أكثر ثاقبة عند إدارة ميزانياتهم.

قالب ميزانية التسويق

على الرغم من أن قالب ميزانية التسويق لن يمنحك بيانات في الوقت الفعلي وسيتطلب منك إدخال جميع معلوماتك المالية يدويًا للحملة التسويقية ، إلا أنها لا تزال بداية جيدة إذا لم يكن لديك برنامج إدارة المشروع. يعد قالب ميزانية التسويق المجاني لبرنامج Excel أداة رائعة لمساعدتك في إدارة ميزانيتك. يمكنك تقسيم إنفاقك على ربع السنة وعرض الإنفاق من العام حتى تاريخه مقابل إجمالي ميزانيتك السنوية.

استخدم قالب ميزانية التسويق المجاني الخاص بنا لتنظيم الأموال التي تخصصها لمبادرات التسويق ، سواء كانت إعلانات مدفوعة أو محتوى ويب تحت رعاية أو موظفين تسويق وما إلى ذلك. يمكنك استخدام قالب ميزانية التسويق المجاني الخاص بنا كأداة إستراتيجية عند الإنفاق عبر قنوات التسويق الخاصة بك. استخدم قالب ميزانية التسويق المجاني الخاص بنا عندما تضع إستراتيجية للتسويق لهذا العام وتحول الأفكار الإبداعية إلى حقائق مالية.

مدير المشروع يتتبع ميزانيات التسويق

على عكس القوالب ، فإن ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت. وهذا يعني أن أداتنا يتم تحديثها في الوقت الفعلي وحتى تشغيل مهام سير العمل التي قمت بإعدادها تلقائيًا. لدينا إعدادات الموافقة على المهام لضمان عدم تقدم أي شيء حتى تتم مراجعته لضمان الجودة.

جدولة حملات التسويق الخاصة بك

بينما يريد مديرو التسويق استخدام مخططات جانت القوية لجدولة حملات التسويق ، لا يستخدم الجميع هذه الأداة لتنفيذ عملهم. تعني طريقة عرض المشاريع المتعددة الخاصة بنا أنه يمكنك استخدام ما تريد ويتم تحديث جميع طرق العرض في الوقت الفعلي. على سبيل المثال ، تلتقط طريقة عرض التقويم الأحداث التي يسهل رؤيتها في لمح البصر.

تتبع تكاليف التسويق في الوقت الحقيقي

بالطبع ، من المهم مشاهدة الأحداث والأنشطة ، لكن تتبع هذا العمل مهم أيضًا. إنها الطريقة التي تحافظ بها على ميزانيتك. بمجرد تعيين خط الأساس لخطة التسويق الخاصة بك ، يمكنك عرض الجهد المخطط مقابل الجهد الفعلي على لوحة معلومات الوقت الفعلي. لا يلزم الإعداد. يمكنك الحصول على عرض عالي المستوى لستة مقاييس وقتما تشاء ، من التكاليف إلى عبء العمل والمزيد.

إدارة الفرق والوقت والموارد

هناك الكثير من الطرق لإنفاق الأموال على حملة تسويقية ، ويتعين على مديري التسويق البقاء على رأس كل هذه الطرق. يمكن تتبع الموارد على مخطط جانت بينما يمكن موازنة الموارد البشرية على مخطط عبء العمل. لتتبع مقدار الوقت الذي يقضيه فريقك في مهامهم ، استخدم جداولنا الزمنية الآمنة. فهي لا تقوم فقط بتبسيط كشوف المرتبات ولكنها تساعدك على تتبع الوقت الذي لا يقدر بثمن.

تمول ميزانيات التسويق مجموعة متنوعة من الإدارات وحتى البائعين الخارجيين. يمكنك ربط المبيعات والتسويق وقسم الفن لديك بالإضافة إلى أي مقاولين على منصتنا التعاونية. يمكن لأي شخص مشاركة الملفات وإضافة التعليقات ووضع علامة على أعضاء الفريق الآخرين للحصول على مدخلاتهم. يتم كل ذلك في الوقت الفعلي ، لذا سواء كنت تعمل في المكتب أو في المنزل أو في أي مكان ، يمكنك العمل معًا بشكل أفضل.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يساعد أقسام التسويق في تخطيط وجدولة وتتبع حملاتهم في الوقت الفعلي. خطط وتتبع الوقت والميزانيات للتحكم في التكاليف. انضم إلى فرق NASA و Siemens و Nestle الذين يستخدمون برنامجنا لتوفير المال. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.