مخطط التسويق: ما هو الأفضل لتنظيم التسويق الخاص بك؟

إذا كنت تشعر أن لديك الكثير لتفعله في دورك التسويقي وليس لديك وقت كافٍ للقيام بذلك ، فأنت في المكان الصحيح. تحب أن تكون منظمًا ، لكن لا يمكنك التراجع عن عبء العمل اليومي لفترة كافية لإعداد عملية تناسبك أنت وفريقك. في هذا الدليل ، نساعدك في إعداد مخطط التسويق الخاص بك. سيساعدك على تحديد أولويات المهام التسويقية الصحيحة ، وإنشاء عملية قابلة للتكرار - حتى لا تنسى مهمة أو تفوتك موعدًا نهائيًا - وتنشر المحتوى الذي يحدث فرقًا حقيقيًا لجمهورك. هل تريد المزيد من نتائج التسويق وضغط أقل؟ هذا الدليل هو لك.

احصل على قوالب تخطيط التسويق الخاصة بك

أثناء تواجدك فيه ، تأكد من تنزيل قوالب التخطيط التسويقي الخاصة بك ، بحيث يمكنك بسهولة تتبع تقدمك وتنظيم عملك. في هذه المجموعة القابلة للتنزيل ، ستحصل على:

• قالب تقويم المحتوى
• قالب تقويم المدونة
• قالب دليل نمط المحتوى
• نموذج موجز إبداعي
• قالب قائمة مراجعة مشروع التسويق
• مخطط خطة التسويق
• قالب إستراتيجية التسويق

مع كل هذه القوالب للمساعدة في إرشادك خلال مرحلة التخطيط التالية ، ستصبح محترفًا في التخطيط في أي وقت من الأوقات.

ما هي خطة التسويق؟

خطة التسويق هي استراتيجية تسويق موثقة. تحدد الخطة الأسواق المستهدفة والجماهير والأهداف والغايات والميزانيات والجداول الزمنية للنشر التحريري والعمليات والإجراءات. خطة التسويق هي استراتيجية التسويق التشغيلية. خطة التسويق هي مستوى أعلى ، صورة أكبر لما يفعله فريق التسويق ، ولماذا يفعلون ذلك ، وكيف يؤثرون على نجاح الأعمال. مخطط التسويق هو أداة أكثر دقة تسمح بالتنفيذ الفعال والفعال للخطة ، وغالبًا ما تعزز أفضل ممارسات إدارة مشروع معين.

ما هو مخطط التسويق؟

مخطط التسويق - أو مخطط إستراتيجية التسويق - هو أحد الأصول التسويقية التي تسمح لك بتخطيط وتنفيذ أنشطتك التسويقية. إنها أداة تضع جميع مهامك التسويقية وتواريخ الاستحقاق في مكان واحد. إنه مصدر واحد للحقيقة لفرق التسويق من جميع الأحجام - بما في ذلك الفرق المكونة من شخص واحد. بدلاً من الإشارة إلى ملاحظات ووثائق ورسائل بريد إلكتروني متعددة ، يمكنك الاعتماد على هذا المحور المركزي لمعرفة بالضبط ما يلزم لتحقيق أهدافك التسويقية. يساعدك مخطط التسويق على:

• محاذاة جميع المشاريع والمهام التسويقية . لا مزيد من الارتباك ، المهام التي تقع في الشقوق ، أو التركيز على المشاريع ذات الأولوية المنخفضة.
• اشحن المزيد من المشاريع في وقت أقل وبدون ضغوط . يعرف كل عضو في الفريق دائمًا ما يجب العمل عليه بعد ذلك ، مما يقلل الاحتكاك ويزيد من التركيز والعمل العميق والإبداع.
• شارك التقدم مع المناصب العليا . يمكنك بسهولة إعطاء تحديثات الحالة للمدراء والمديرين التنفيذيين ، حيث يمكنك عرض ما تعمل عليه وما سيحدث بعد ذلك في لمحة.

باستخدام مخطط التسويق ، يمكنك تحديد هدفك الكبير والشعر والجريء (المعروف أيضًا باسم BHAG) وتقسيمه إلى مشاريع ومعالم يمكن إدارتها. يمكن أن تتبع BHAG إطارًا بسيطًا:

في العام التالي ، سوف ______ لأن _______.

إليك مثال لتبدأ به:

في عام 2023 ، سنركز على المحتوى المتعمق والقابل للتنفيذ والمخطط خطوة بخطوة لأننا نريد مساعدة جمهورنا على حل مشكلاتهم بأنفسهم مع رؤية منتجنا كأداة يمكن أن تساعدهم في السيطرة.

هذه هي رؤيتك ، وسيساعدك مخطط التسويق في جعلها حقيقة واقعة.

أنواع مخططي التسويق يمكنك الاختيار من بينها

فيما يلي ستة إصدارات مختلفة من مخطط التسويق - بدءًا من المنتجات المادية إلى حلول البرمجيات.

تقويمات ورقية مطبوعة

إذا كنت تستخدم بالفعل تقويمات ورقية مطبوعة في حياتك الشخصية ، فقد ترغب في الحصول على نسخة تسويقية من هذا المخطط. قد يحتوي التقويم الورقي على نظرة عامة شهرية أو ربع سنوية أو سنوية. من هناك ، يمكنك استخدامه للتخطيط ورسم الخرائط:

• تواريخ النشر الخاصة بك لمنشورات المدونة ورسائل البريد الإلكتروني ومقاطع الفيديو وأي تنسيق محتوى آخر تستخدمه.
• التواريخ الرئيسية لإطلاق المنتج.
• المواسم / الأعياد ذات الصلة بمجال عملك (على سبيل المثال ، الجمعة السوداء ، وعيد الأم ، وعطلات وسائل التواصل الاجتماعي ، مثل يوم القهوة العالمي أو يوم طبيب الأسنان الوطني).

سيعطيك هذا نظرة سريعة على خطة التسويق الخاصة بك. ضع في اعتبارك أن أي تواريخ نشر تقوم بتغييرها قد تلغي خططك الأخرى في نفس التقويم ، وقد تحتاج إلى إصلاحها ، واحدة تلو الأخرى.

ألواح الكتابة

يعمل تخطيط تسويق السبورة البيضاء بشكل جيد حقًا للفرق التي تفكر بطريقة مرئية وترغب في الحفاظ على مرونة عملياتها. مصدر الصورة يمكنك استخدام أقلام السبورة البيضاء أو الملاحظات اللاصقة أو كليهما لتحقيق أقصى استفادة من مخطط تسويق السبورة البيضاء. يمكنك الهيكلة بعدة طرق مختلفة:

• نوع المحتوى: منشورات مدونة ورسائل بريد إلكتروني ومقاطع فيديو وأوراق تقنية وما إلى ذلك.
• أعضاء الفريق
• أدوار الفريق: استراتيجي ، كاتب ، مصمم ، محرر ، إلخ.
• مرحلة العملية: تراكم الأفكار ، التالي ، الكتابة ، التصميم ، التحرير ، الموافقة النهائية ، النشر
• شخصيات التسويق

تعتبر اللوحات البيضاء رائعة للحصول على نظرة عامة على الصورة الكبيرة ، وكذلك لخطة العمل اليومية. من السهل تحديثها ولكنها تأتي بجوانب سلبية إذا كان فريقك لا يعمل دائمًا من المكتب. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى مخطط عبر الإنترنت لا يتطلب أن يكون الجميع في نفس الغرفة.

مخطط نمط دفتر الملاحظات المادية

التالي في الجانب المادي لخيارات المخطط: مخطط تسويق على غرار الكمبيوتر المحمول. هذه نسخة محمولة ومدمجة من مخطط ورق مطبوع. إنها تحظى بشعبية كبيرة بين المدونين المنفردين ورجال الأعمال ، ويمكنك حتى العثور على مخططي محتوى معين في السوق. هذا واحد من Content Planner: مصدر الصورة هناك شكل آخر من Content Creators Planner: مصدر الصورة لن يعمل هؤلاء المخططون مع فريق لأنهم لا يسمحون بالتعاون ومشاركة الأفكار. تمامًا مثل أي شيء آخر يتم إجراؤه على الورق ، يستغرق إصدار مخطط دفتر الملاحظات وقتًا أطول قليلاً للتحديث في حالة حدوث أي تغيير في حملاتك أو جداولك الزمنية أو إطلاقك.

لوحات كانبان

تتيح لك لوحة كانبان التسويقية نقل المشاريع عبر مراحل سير العمل - من اليسار إلى اليمين ومن البداية إلى النهاية. تتكون لوحة كانبان من أعمدة تمثل مراحل عملية التسويق ، وتمثل البطاقات الموجودة في هذه الأعمدة المشاريع. في هذه الحالة ، سيكون لديك:

• مراحل عملية التسويق كأعمدة : كتابة وتصميم وتحرير ومراجعة ونشر
• مشروع تسويقي كبطاقات : منشور مدونة حول [الموضوع 1] ، حملة عبر البريد الإلكتروني تروج لمنشور المدونة هذا ، مقابلة فيديو YouTube مع [خبير]

بالنسبة لمخطط التسويق الخاص بك ، يمكنك استخدام أداة مثل CoSchedule Marketing Suite ، والتي تتضمن وظائف إدارة مشروع كانبان. يسمح لك بتحديد مراحل العملية الخاصة بك ، وتسمية أنواع المحتوى المختلفة ، وتعيين المهام ، وتحديد تواريخ النشر: هناك أيضًا أدوات أخرى ، مثل Trello ، تسمح لك ببناء مخطط التسويق الخاص بك كلوحة كانبان من البداية. يُعد مخططو التسويق كلوحة كانبان طريقة ممتازة لتمكين الفرق من جميع الأحجام ، داخل الشركة أو عن بُعد ، لتعرف دائمًا ما هو موجود في لوحاتهم وما يجب تحديد أولوياته لتحقيق أقصى قدر من نتائج حملاتهم التسويقية.

التقويمات المستندة إلى جداول البيانات

إذا كنت تحب فكرة مخطط التسويق الرقمي ، ولكنك لا تريد أن تكون مقيدًا بلوحات كانبان ، فيمكنك استخدام تقويم تسويق مستند إلى جدول بيانات. تمنحك جداول البيانات ميزة المرونة. يمكنك تنظيمه بعدة طرق.

• كتقويم - باستخدام الأعمدة كأيام الأسبوع والصفوف كأسابيع مختلفة.
• كقائمة بالموضوعات ذات المستويات ذات الأولوية والأشخاص المسؤولين والحالة الحالية والمزيد.
• كقائمة موضوعات شهرية - بعلامات تبويب منفصلة لكل شهر.

إليك ما يبدو عليه مخطط تسويق المحتوى في هذا النموذج الذي صنعناه: إن الشيء العظيم في مخططي التسويق المستند إلى جداول البيانات هو أنه يمكنهم العيش في السحابة والوصول إلى فريقك بأكمله بفضل الخدمات ، مثل Office 365 و Google Drive.

برنامج تقويم التسويق

أخيرًا ، هناك خيار لبرنامج تقويم التسويق مع ميزات مصممة خصيصًا لك ولاحتياجات فريق التسويق الخاص بك. هذا الخيار هو المكان المركزي النهائي لجميع أنشطة التدوين والوسائط الاجتماعية الخاصة بك. إنه مركز الانتقال اليومي لكل ما تفعله كفريق تسويق. إذا اخترت خيارًا مثل التقويم التسويقي لـ CoSchedule ، فستتمكن من:

• التبديل بين التقويم وعرض كانبان.
• انقل التواريخ والحملات والمهام بسحب وإفلات بسيط.
• احصل على نظرة عامة شاملة على تنسيقات المحتوى وحملات الوسائط الاجتماعية والمهام الفردية والمزيد على جدول زمني.

سيسمح لك برنامج مخطط التسويق باستعادة السيطرة الكاملة على أنشطة التسويق الخاصة بك. سيعيش كل شيء يدعم نمو شركتك في مكان مركزي يجعل من السهل الوصول إلى المحتوى الخاص بك وتعديله وجدولته.

كيفية استخدام مخطط التسويق: 5 خطوات للبدء

الآن بعد أن عرفت نوع مخطط التسويق الذي يناسبك بشكل أفضل ، إليك كيفية البدء ، حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة منه.

1. ابدأ باستراتيجية محتوى بسيطة

مخطط التسويق الخاص بك سيجعلك تركز على الليزر ومنظمًا ، ولكن فقط إذا كنت تستخدمه بطريقة إستراتيجية. بعبارة أخرى ، تحتاج إلى معرفة ما تتطلع إلى تحقيقه من خلال حملاتك التسويقية. هذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها رؤية النتائج. إليك طريقة بسيطة لاستراتيجية تسويق المحتوى التي يمكنك اتباعها.

• حدد أهداف عملك . هل تريد تقليل التوتر؟ تحقيق المزيد من الإيرادات؟ زيادة قيمة عمر العميل؟ شيء آخر؟ سيساعدك هذا في تعيين المحتوى الخاص بك إلى الجزء الصحيح من مسار التحويل.
• حدد جمهورك المستهدف . ما هي تحدياتهم؟ التركيبة السكانية؟ نقاط الألم؟ أين يبحثون عن الحلول وبأي شكل؟ كيف يمكنك المساعدة؟
• حدد جوهر المحتوى الخاص بك. إنه تداخل بين ما يهتم به جمهورك وما يقدمه عملك. حدد الموضوعات والفئات الأكثر ارتباطًا بمنتجك.
• اختر تنسيقات المحتوى والقنوات الخاصة بك . ضع في اعتبارك منشورات المدونة والنشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ومقاطع الفيديو ومحتوى الوسائط الاجتماعية والمواد المطبوعة والكتب الإلكترونية والأوراق البيضاء ودراسات الحالة والمحتوى المرئي.
• ضع جدولاً دوريًا للنشر . اذهب مع شيء يمكنك الاحتفاظ به على المدى الطويل - تعد مشاركة مدونة واحدة في الأسبوع طريقة رائعة للبدء ، ويمكنك دائمًا إنشاء المزيد لاحقًا. أنشئ إيقاعًا للنشر يمكنك الحفاظ عليه لجميع التنسيقات التي اخترتها.
• حدد من يشارك في عملية إنتاج المحتوى . هل أنت فريق تسويق من واحد؟ هل لديك محررون ومصممون وكتاب على وسائل التواصل الاجتماعي؟ ضع قائمة بجميع الأشخاص الذين سيتم تضمينهم في تقويم التسويق الخاص بك.

2. تخطيط مشاريع التسويق على أساس استراتيجيتك

لديك هدفك ، جمهورك المستهدف ، جوهر المحتوى ، والتنسيقات. حان الوقت لاستخدامها لطرح الأفكار والتخطيط لمشاريعك التسويقية. لا تتردد في استخدام أسلوب العصف الذهني الخاص بك أو سرقة عملية العصف الذهني للمحتوى من CoSchedule. إذا اخترت الخيار الأخير ، فالأمر بسيط:

1. اكتب أكبر عدد ممكن من الأفكار في 10 دقائق . لا تمنع نفسك - فقط اكتب كل ما يتبادر إلى الذهن.
2. سجل أفكارك مع 1 أو 2 أو 3 في 10 دقائق . 1 ضعيف و 2 متوسط ​​و 3 استثنائي.
3. خذ 10 دقائق لتحديد الأولويات والتفكير في كل ما تبذلونه من 3 . قم بالعصف الذهني للعناوين الرئيسية والزوايا والموارد المحتملة التي ستجعل هذه الموضوعات بارزة.

عندما يكون لديك قائمة بأفكار محتوى رائعة ، فكر في التنسيقات والقنوات التي تناسب هذه الموضوعات على أفضل وجه. فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب وضعها في الاعتبار:

• هل تتم تغطية هذه الفكرة بشكل أفضل في الكتابة أو الفيديو أو الصوت؟
• هل هناك إمكانية لتحويل هذا الموضوع إلى سلسلة بها أكثر من جزء من المحتوى؟
• هل يمكنني مقابلة الخبراء أو إضافة موارد خارجية أخرى لجعل هذا الموضوع أكثر فائدة لجمهوري المستهدف؟
• هل هذا الموضوع أكثر صلة في أوقات معينة من السنة ، وهل يجب أن يكون له الأولوية خلال هذه الأوقات؟
• هل يدعم هذا الموضوع الجزء العلوي أو الأوسط أو السفلي من مسار التسويق الخاص بنا؟

في قائمة موضوعات المحتوى الخاصة بك ، لاحظ أفضل التنسيقات والقنوات لكل موضوع. ضع في اعتبارك أنه يمكنك أيضًا إعادة تعيين الغرض من المحتوى الذي تنشره على قناة واحدة عبر قنوات أخرى وبتنسيقات مختلفة. ركز على العناصر الرئيسية أولاً وفكر في تغيير الغرض لاحقًا.

3. إنشاء قوائم مرجعية لكل مشروع تسويقي

لا تريد أن تنسى مهمة لأحد مشاريعك التسويقية الجديدة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فستحب قوائم المراجعة. تعتبر مهام التسويق أمرًا بالغ الأهمية لنقل موضوعات المحتوى الخاصة بك من الفكرة إلى الواقع. هذه المهام هي جميع الخطوات الفردية التي تحتاج إلى اتخاذها لنشر منشور مدونة ، وإرسال رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني ، ونشر كتاب إلكتروني ، وما إلى ذلك. سترغب في الحصول على هذا الجزء من مخطط التسويق الخاص بك بشكل صحيح ؛ المسوقون الذين يخططون بشكل استباقي للمشاريع والمهام هم أكثر عرضة بنسبة 356٪ للإبلاغ عن النجاح. من خلال تحويل مهامك التسويقية إلى قوائم مرجعية ، ستحدد عمليتك مرة واحدة وتتبعها ببساطة في كل مرة تعمل فيها على تنسيق المحتوى المحدد مرة أخرى. لن ينزلق شيء من الشقوق ... على الإطلاق. إليك كيفية إنشاء قوائم مراجعة مشروع التسويق الخاص بك:

1. حدد جميع أنواع المشاريع التي لديك . مثل منشورات المدونات ومقاطع فيديو YouTube والنشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني والحملات الاجتماعية.
2. ضع قائمة بجميع الخطوات الحالية لكل نوع مشروع . على سبيل المثال ، سيتضمن منشور المدونة البحث عن الكلمات الرئيسية ، والمخطط التفصيلي ، والكتابة ، والتحرير ، والتدقيق اللغوي ، والتصميم ، وتنسيق CMS ، والجدولة.
3. قم بتنظيف قائمة الخطوات الخاصة بك لكل نوع مشروع . هل هناك خطوات يمكن إزالتها؟ هل يمكنك توحيد بعضها؟
4. حدد المسؤول عن أي خطوة. فكر في استراتيجي تحسين محركات البحث ، واستراتيجي المحتوى ، والكاتب ، والمصمم ، والمحرر ، وأي أدوار أخرى لديك.
5. أضف تقديرات الوقت إلى المهام . هل تستغرق المهمة 30 دقيقة؟ ساعة؟ ثلاث ساعات؟ أكثر؟ سيساعدك هذا أنت وفريقك على جدولة هذه المهام في يوم العمل.
6. تحديد المواعيد النهائية للمهمة . ما هي المدة التي تستغرقها كل مهمة قبل تاريخ النشر؟

كرر هذه العملية لكل تنسيق محتوى تخطط لإنشائه. يجب أن ينتهي بك الأمر بقوائم مراجعة بهذا التنسيق:

• المهمة 1 (30 دقيقة) ، [الشخص 1] ، 10 أيام قبل النشر
• المهمة 2 (1 ساعة) ، [الشخص 2] ، 7 أيام قبل النشر
• المهمة 3 (ساعتان) ، [الشخص 1] ، 7 أيام قبل النشر

… وهلم جرا. إليك ما يبدو عليه هذا عند تضمينه في قالب مهمة في مخطط التسويق في CoSchedule:

4. توثيق المواعيد النهائية مع مخطط التسويق الخاص بك

يمكنك الآن البدء في بناء مخطط التسويق الخاص بك. بناءً على إيقاع النشر الذي حددته ، خذ المشاريع التسويقية التي خططت لها وحدد تواريخ النشر لها على المخطط. بعد ذلك ، ضع قوائم المراجعة الخاصة بك في الاعتبار وابدأ في إضافة جميع مهام التسويق لتلك المشاريع إلى التقويم أيضًا. إذا كان لديك فريق تسويق ، فيجب أن تكون هذه المهام والمواعيد النهائية عامة ويسهل الوصول إليها من قبل كل عضو في الفريق. سيساعدك وجود تقويم تسويق على مستوى الفريق على:

• افهم النطاق الترددي لكل عضو في الفريق في أي نقطة معينة.
• تأكد من عدم إرهاق أي شخص بالمهام.
• لاحظ الاختناقات المحتملة وتجنب التأخير والمواعيد النهائية الضائعة عن طريق إعادة تعيين المهام.

5. ابدأ في شحن المزيد من المشاريع وإزالة التوتر

عندما تبدأ في اتخاذ إجراء مع مخطط التسويق الخاص بك ، ستشحن المزيد من مشاريع التسويق أكثر من ذي قبل ، وبضغط أقل ، وفي الوقت المحدد - في كل مرة. للتأكد من أن مخطط التسويق الخاص بك يساعدك دائمًا في تحقيق أهدافك التسويقية ، تأكد من مراجعته بانتظام والتعرف على أي تقلبات حتى تتمكن من التعديل بسرعة:

• هل تستغرق بعض المهام أقصر أم أطول مما كنت تتوقعه في الأصل؟ لاحظ ذلك في قوائم المراجعة الخاصة بك.
• هل تحقق بعض التنسيقات أو القنوات نتائج أفضل من غيرها؟ قم بتعديل استراتيجيتك ومضاعفة ما ينجح.
• هل زاد عرض النطاق الترددي الخاص بك أم انخفض؟ راجع إيقاع النشر الخاص بك.

كما هو الحال مع أي شيء في التسويق ، راجع تأثير فريقك ونتائجه ، حتى تتمكن من تعديل خطتك التسويقية من الآن فصاعدًا.

الأسئلة الشائعة حول مخطط التسويق

ماذا يفعل مخطط التسويق؟

ينظم مخطط التسويق الجدول التحريري للمحتوى الذي سيتم نشره. قد يطلق على المسوق الذي يخطط للتسويق أحيانًا اسم "مخطط التسويق" ؛ ومع ذلك ، فمن أفضل الممارسات التفكير في مخطط التسويق كإطار عمل أو أداة تمكن المسوق من جدولة الأنشطة التسويقية بشكل استباقي للتأثير على هدف التسويق - للتأثير على عمل العميل المربح. يختلف دور المسوقين الذين يستخدمون مخططي التسويق ، ولكن من المرجح جدًا أن يستخدم مديرو مشاريع التسويق مخططي التسويق.

ما هي العناصر السبعة لخطة التسويق؟

تشير العناصر السبعة لخطة التسويق بشكل عام إلى المزيج التسويقي والعناصر السبعة للتسويق. العناصر السبعة للتسويق هي المنتج ، والسعر ، والمكان ، والترويج ، والتعبئة ، وتحديد المواقع ، والأشخاص. ومع ذلك ، تحتوي وثيقة خطة التسويق الشاملة أيضًا على 7 عناصر ومكونات. العناصر السبعة لخطة التسويق هي:

1. مكونات الأعمال
2. مكونات نتائج التسويق
3. مكونات تركيز السوق
4. مكونات تركيز المنتج
5. مكونات طرق التسويق
6. مكونات خطة العمل
7. مكونات المساءلة.

ما هي الأنواع الأربعة لخطط التسويق؟

تعني الأنواع الأربعة لخطط التسويق عمومًا اختراق السوق وتطوير السوق وتطوير المنتجات والتنويع.

حقق أقصى استفادة من مخطط التسويق الخاص بك

سيجعلك مخطط التسويق الخاص بك فعالًا ومنظمًا ومستهدفًا بأهدافك التسويقية والتجارية. ستسعد جمهورك المستهدف وتحولهم إلى قراء وعملاء مخلصين. من خلال هذه الخطوات الخمس البسيطة ، ستنجز المزيد كفريق تسويق وتتخلص من المواعيد النهائية الفائتة للأبد. نُشرت هذه المدونة في الأصل في 9 ديسمبر 2020. وتم تحريرها وتحديثها في 29 ديسمبر 2022.