الهيكل التنظيمي لمصفوفة - دليل سريع

إذا كنت بحاجة إلى إدارة مشاريع متعددة ، فمن المستحسن أن يكون لديك هيكل تنظيمي مصفوفة . للمشاريع العديد من الأنشطة ، من تخطيط الموارد إلى إدارة المهام وكل شيء بينهما. لذلك ، لا ينبغي أن يكون هذا الهيكل التنظيمي جامدًا ، بل مرنًا وفعالًا.

يتم تنظيم كل منظمة بطريقة ما ، ويتم تحديد هذا الهيكل من خلال أهداف العمل وأهداف المشروع. الطريقة التي تقوم بها ببناء المجالات الوظيفية للمؤسسة ستقدم معيارًا لإجراءات التشغيل والروتينية. سيحدد أيضًا ما يفعله أعضاء فريقك ، وما هي أدوات إدارة المشروع الأفضل للوظيفة الحالية.

غالبًا ما تستخدم الهياكل التنظيمية للمصفوفة في إدارة المشروع لأنها تتحدث إلى كل من منتج المشروع ووظيفة الإدارة التي تنتجها. دعنا نلقي نظرة فاحصة على هذا النوع من الهيكل التنظيمي لتحديد إيجابياته وسلبياته في إدارة المشروع.

ما هو الهيكل التنظيمي مصفوفة؟

الهيكل التنظيمي للمصفوفة هو مزيج من نوعين أو أكثر من أنواع الهياكل التنظيمية. منظمة المصفوفة هي الهيكل الذي يوحد هذه الهياكل التنظيمية الأخرى لمنحهم التوازن.

عادة ، هناك سلسلتان من الأوامر ، حيث يكون لأعضاء فريق المشروع رئيسان أو مديرين ، ومدير وظيفي ومدير مشروع. هذه الأدوار مرنة وليست ثابتة ، حيث أن الهيكل الهرمي بين هذين النوعين من المديرين غير محدد تنظيمياً.

ستستخدم هذه المصفوفة المكونة من رئيسين أفضل المخططات التنظيمية وأساليب الإدارة لتقوية نقاط القوة وتعويض نقاط الضعف. بهذه الطريقة ، إذا كانت المنظمة تعمل على إنتاج منتجين أو خدمتين في نفس الوقت ، فيمكنها تنظيم كليهما واستخدام هذه الازدواجية لصالحها من خلال الهيكل التنظيمي للمصفوفة.

تتطلب إدارة مشاريع متعددة برنامجًا قويًا لإدارة المشاريع. يحتوي ProjectManager على قسم نظرة عامة يتضمن خرائط طريق للمحفظة. تتيح لك طريقة عرض مخطط جانت مشاهدة جميع المشاريع الموجودة في محفظتك في صفحة واحدة لوضع استراتيجية أفضل لتخطيط الموارد. كن منظمًا بشكل أفضل اليوم من خلال تجربة أداتنا مجانًا.

كيف يعمل الهيكل التنظيمي لمصفوفة؟

هيكل المصفوفة هو أكثر من مجرد تداخل في مخطط تنظيمي فوق آخر. يتطلب استخدام منظمات المصفوفة تخطيطًا دقيقًا وأدوات تعاون جماعي.

تعمل هياكل المصفوفة من خلال تعزيز التعاون بين الفريق وتخطيط الموارد المشتركة عبر المشاريع. ببساطة ، يعيد الهيكل التنظيمي للمصفوفة تنظيم الشركات لزيادة إنتاجيتها إلى أقصى حد واستخدام سلسلتين من الأوامر لجعلها أكثر ديناميكية.

إيجابيات وسلبيات الهيكل التنظيمي لمصفوفة

الهيكل التنظيمي للمصفوفة ليس حلاً واحدًا يناسب الجميع. هناك مزايا وعيوب يجب فهمها لمعرفة ما إذا كانت هي المناسبة للمؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك ثلاثة أنواع من هياكل المصفوفات التي ستحتاج إلى معرفتها قبل اتخاذ قرار. ولكن قبل أن نتعرف على هذه الأنواع ، إليك أهم إيجابيات وسلبيات استخدام بنية مصفوفة.

الايجابيات

يمكن أن يفيد الهيكل التنظيمي المصفوفة شركتك للأسباب التالية:

• يسمح بمشاركة الموارد الماهرة بين الوحدات الوظيفية والمشاريع ، مما يسهل تخطيط الموارد.
• إنه يعزز اتصالات متعددة الوظائف بشكل أفضل ، مما يحسن تعاون الفريق ويبني منظمة أكثر ديناميكية.
• يساعد المنظمات على تحقيق أهدافها بوتيرة أسرع ، وذلك بفضل زيادة استخدام الموارد المادية والبشرية.
• هذا الهيكل رائع للموظفين الذين يتطلعون إلى توسيع خبراتهم ومهاراتهم. يضعهم في بيئة تسهل التعلم وتمنحهم فرصة للنمو مهنيًا.

سلبيات

كالعادة ، هناك أيضًا بعض السلبيات المرتبطة باستخدام الهياكل التنظيمية للمصفوفة:

• يمكن أن يكون هناك بعض الالتباس حول الهيكل الهرمي للمؤسسة عندما يخضع عضو الفريق لمديرين اثنين ، وقد يكون من الصعب الوصول إلى توازن القوى بينهما. يمكن أن يؤدي ذلك أيضًا إلى حدوث صراع لا داعي له.
• يمكن أن تصبح الموارد المحدودة مشكلة إذا لم يتواصل المديرون أثناء عملية تخطيط الموارد.
• يوجد الكثير من المديرين في المخطط التنظيمي للمصفوفة ، وهو أمر لا يرضي الجميع. ويؤثر وجود المزيد من الأشخاص في المناصب الإدارية على تكاليف الشركة.
• يمكن أن يشعر أعضاء الفريق بضغوط العمل في هيكل تنظيمي مصفوفة ، حيث يمكن أن يكون عبء العمل ثقيلًا.

يمكن أن يساعدك برنامج إدارة المشاريع على العمل بشكل أفضل معًا من خلال توفير الشفافية للهيكل التنظيمي لمصفوفتك. يحتوي ProjectManager على لوحات كانبان وتقويمات إدارة المشاريع ومخططات جانت التي تعرض للمديرين سير عمل فريقهم دون أن يعيقهم ذلك. يمكنهم معرفة مكان وجود كتل محتملة في الإنتاج وبالتالي تخصيص الموارد لإبقاء القنوات مفتوحة. تحافظ ميزات إدارة الموارد الأخرى ، مثل مخطط عبء العمل ، على توازن مهام الفريق.

أنواع الهياكل التنظيمية للمصفوفة

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين أنواع بنية المصفوفة هذه في توازن القوى بين المدير الوظيفي ومدير المشروع. دعونا نرى كيف تختلف.

منظمة مصفوفة ضعيفة

في منظمة مصفوفة ضعيفة ، يشرف المدير الوظيفي على جميع مجالات إدارة المشروع وهو أعلى سلطة في عملية صنع القرار في جميع أنحاء المشروع. من ناحية أخرى ، يتمتع مدير المشروع بسلطة أقل بكثير ويتعين عليه الرد على المدير الوظيفي.

منظمة المصفوفة المتوازنة

في هذا النوع من بنية المصفوفة ، يتمتع مدير المشروع بسلطة أكثر من منظمة مصفوفة ضعيفة. لا يزال المدير الوظيفي يعمل كسلطة إدارية أولية في عملية صنع القرار.

منظمة مصفوفة قوية

في منظمة مصفوفة قوية ، يكون لمدير المشروع قوة مساوية أو أكثر من المدير الوظيفي. يتحكم مدير المشروع في تخطيط الموارد وإدارة المهام.

يمكن أن يساعدك ProjectManager في تشغيل الهيكل التنظيمي لمصفوفة

نظرًا لتعقيد الهيكل التنظيمي للمصفوفة ، من الأهمية بمكان أن يكون لديك أدوات إدارة المشروع الصحيحة للتأكد من أن أعضاء الفريق يتلقون مهامهم بطريقة واضحة ومنظمة. يمكن لمديرين اثنين خلق حالة من الفوضى ، لذا فإن وجود جميع اتصالات المشروع في برنامج واحد أمر ضروري.

يحتوي ProjectManager على قسم "عملي" يمكّن أعضاء الفريق من رؤية جميع مهامهم في مكان واحد ، بغض النظر عما إذا كان قد تم تعيينها لهم بواسطة مدير مشروع أو وظيفي. يمكّنهم ذلك من إدارة سير العمل بشكل أكثر كفاءة ، وتحديد تقدمهم وإضافة التعليقات على طول الطريق للمديرين. يمكنهم أيضًا العمل على المهام حسب المشاريع أيضًا إذا كانوا يريدون البقاء في عقلية واحدة قبل الانتقال إلى مشروع آخر.

بالنسبة لمديري المشاريع والوظائف ، لا يمكن أن تكون أدوات إعداد التقارير في ProjectManager أقل من كونها ضرورية. من خلال لوحة معلومات المشروع في الوقت الفعلي وميزات إعداد التقارير المتقدمة ، يمكن للإدارة دائمًا مواكبة ما يحدث. باستخدام ProjectManager ، يمكنك إعداد تقرير عن المشروع بنقرة واحدة فقط. تتضمن تقاريرنا تقارير الحالة وتقارير المهام وتقارير التباين وتقارير التوفر والمزيد. هذا برنامج إدارة مشروع شامل يناسب الجميع في المؤسسة.

عند التعامل مع مشاريع متعددة ، يمكن أن يمنحك الهيكل التنظيمي للمصفوفة ميزة ، ولكن فقط إذا كنت أنت وفريقك مجهزين بأدوات قوية. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة تم إنشاؤه لإدارة المشاريع من جميع الأحجام ومستويات التعقيد. تحافظ بياناته في الوقت الفعلي على تحديث المديرين وتمنح فرق المشروع نظامًا أساسيًا تعاونيًا. جربه اليوم مع هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.