مخطط جانت لـ Microsoft Planner: كيفية عمل مخطط جانت في مخطط Microsoft

التخطيط هو حجر الأساس لإدارة المشروع. أثناء تنفيذ المهام المطلوبة ، ستصل إلى هدفك من خلال إنتاج الناتج النهائي. يعد مخطط جانت أحد أكثر الأدوات الأساسية والأكثر أهمية للقيام بذلك.

يستخدم الكثيرون منتجات Microsoft لتنظيم أعمالهم وإدارتها. لكن هل يحتوي Microsoft Planner على مخطط جانت؟ لا يعني ذلك أنه لا يمكنك إنجاز الأشياء بدون مخطط جانت ، ولكن مخطط Microsoft Planner Gantt سيكون أداة أساسية لأي مشروع كبير ومعقد.

ما هو Microsoft Planner؟

قبل أن نناقش مخطط جانت لـ Microsoft Planner ، دعنا نتوقف لحظة لفهم المنتج. Microsoft Planner هو جزء من مجموعة أكبر من الأدوات التي تقدمها Microsoft في مجموعة برامج الإنتاجية Office 365 الخاصة بها. إنه مصمم خصيصًا للمساعدة في إدارة العمل.

كما يوحي الاسم ، يتيح لك Microsoft Planner تخطيط المهام وإدارة المشاريع الصغيرة. يساعدك على تعيين المهام وتنظيم الأطر الزمنية الخاصة بها ، مثل تحديد المواعيد النهائية. تُستخدم الأداة للاتصال بالفريق ويمكن مشاركة الملفات بين أعضاء الفريق.

يتمتع Microsoft Planner بميزة التكامل السلس مع مجموعة الأدوات المقدمة في MS 365 مثل Outlook و SharePoint و Teams والأدوات الأخرى. يمكن استخدامه للمشاريع الرشيقة من خلال تنظيم المهام حسب الموضوع في قائمة مهام تشبه لوحة كانبان. يوجد تقويم لعرض جدولك ولوحة تحكم لتتبع عملك.

هل يحتوي Microsoft Planner على مخطط جانت؟

لكن السؤال الذي كنا ننتظره جميعًا هو ، هل يحتوي Microsoft Planner على مخطط جانت؟ مخطط جانت هو أداة أساسية لإدارة المشروع. يبدو كجدول بيانات من جانب واحد حيث يتم جمع المهام والمدة والموارد والتكاليف والمزيد. على الجانب الأيمن ، تملأ هذه البيانات مخططًا زمنيًا لإظهار المشروع بصريًا.

تُستخدم مخططات جانت لإدارة المزيد من المشاريع التقليدية التي تدار ضمن منهجية الشلال. ولكن حتى إذا كان فريق المشروع يعمل في بيئة رشيقة ، في كثير من الأحيان ، تستخدم الإدارات والإدارة الأخرى مخطط جانت لإدارة المشروع.

سيكون لكل برنامج إدارة مشروع تقريبًا يستحق سعره مخطط جانت لمستوى معين من الوظائف. من المحتمل أن تكون هناك أدوات أخرى ، مثل قائمة المهام المعروضة في Microsoft Planner أو لوحات كانبان ، والتقويمات ، وما إلى ذلك. وكلما توفر المزيد من طرق عرض المشروع ، ستتمتع فرق المشروع عبر الأقسام بالمرونة للتعاون في المشروع.

إجابة قصيرة: لا ، لا يحتوي Microsoft Planner على مخططات جانت

إنه عيب هائل أن Microsoft Planner لا يحتوي على ميزة مخطط جانت المضمنة. ستحاول Microsoft إقناعك بأن مخطط جانت يتم إنشاؤه بسهولة باستخدام Microsoft Planner ، لكن هذا ليس هو الحال.

لا توجد وظائف إضافية أو مكونات إضافية سهلة يجب أن يساعدك Microsoft Planner في إنشاء مخطط جانت. يتمثل الحل البديل للعرض في ترك التطبيق وإنشاء مخطط جانت على جدول بيانات. هل سبق لك أن حاولت إنشاء مخطط جانت على جدول بيانات؟ إنه معقد للغاية ، ويستغرق الكثير من الوقت وينتج عنه فقط مستند ثابت يصعب تحريره ومشاركته. يكفي إبعادك عن مخططات جانت إلى الأبد.

لكن لا تقلق. يحتوي برنامج ProjectManager ، وهو برنامج لإدارة المشاريع حائز على جوائز ، على مخططات Gantt المدمجة الجاهزة للعمل عندما تكون كذلك. تتجاوز مخططات جانت الخاصة بنا قدرة برنامج مخطط جانت العادي. يمكنك بسهولة ربط جميع الأنواع الأربعة من تبعيات المهام ، وتصفية المسار الهام لتحديد مهام المشروع الأساسية وتعيين أساس. يمكنك الآن تتبع مجهودك المخطط له مقابل جهدك الفعلي في الوقت الفعلي للبقاء في الموعد المحدد. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

كيفية عمل مخطط جانت لـ Microsoft Planner باستخدام ProjectManager

إذا كنت تستخدم Microsoft Planner وتريد إنشاء مخطط جانت ، فهناك طريقة للقيام بذلك. أولاً ، عليك التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية مع ProjectManager. ليست هناك حاجة لبطاقة ائتمان. لديك 30 يومًا للعب مع إدارة المشاريع وبرنامج Gantt chart.

1. قم بتصدير مشروع Microsoft Planner كملف Excel أو CSV أو MPP

انتقل إلى عرض اللوحة في Microsoft Planner. هنا ، يمكنك تصدير خطتك كجدول بيانات Excel أو ملف CSV أو MPP. ستحتفظ بجميع بياناتك وستكون جاهزًا للاستيراد إلى ProjectManager وعرضها على مخطط جانت الخاص بنا.

2. اختر ملف Excel أو CSV أو MPP الذي ترغب في استيراده

في طريقة عرض مشروع مخطط جانت في ProjectManager ، سترى أيقونة استيراد. انقر فوقه وستسألك نافذة منبثقة عن الملف الذي تريد استيراده. اختر ملف Microsoft Planner الذي قمت بتصديره.

3. حدد الخيارات

الخطوة التالية هي عندما تختار إضافته إلى مشروع موجود لديك على ProjectManager أو كمشروع جديد. إذا كنت تضيف إلى مشروع ، فاختر المشروع وحدد ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بالبيانات الموجودة أو حذفها.

4. الاستيراد إلى ProjectManager

الآن سترغب في اختيار البيانات المراد استيرادها. ستظهر لك نافذة منبثقة تسألك عما إذا كنت تريد استيراد جميع البيانات أم قائمة المهام فقط. حدد اختيارك وانقر فوق التالي.

5. تخصيص مخطط جانت Microsoft Planner الخاص بك باستخدام ProjectManager

عندما ترى نافذة النجاح ، تكون جاهزًا لإدارة مخطط جانت الخاص بك. يمكنك إضافة المهام ، وربط المهام ، والمسافة البادئة والتأخير ، ومراحل اللون وإضافة التبعيات ، والمعالم ، والتكلفة والموارد.

كيفية استخدام Microsoft Planner Gantt Chart في ProjectManager

الآن بعد أن استخدمت مخطط جانت الحقيقي ، حان الوقت للقيام بجولة في الأداة ومعرفة ما يمكنك فعله بها. يمنحك ProjectManager التحكم في مشروعك الذي لا يحلم به Microsoft Planner إلا.

هناك سبب لفوز برنامجنا بجوائز لأفضل برنامج لإدارة المشاريع. يتجاوز مخطط جانت الخاص بنا حتى ما يمكن أن يفعله برنامج مخطط جانت اللائق ، علاوة على ذلك ، يمكنك تتبع التقدم والأداء وإدارة المهام والموارد والمخاطر والتعاون وغير ذلك الكثير.

لكن دعونا نركز أولاً على مخطط جانت وقدراته. فيما يلي قائمة قصيرة بما يمكن أن يفعله ProjectManager عند استيراد Microsoft Planner إلى برنامج Gantt chart الخاص بنا.

ضع معالم لتقدمك

المعالم الرئيسية هي تواريخ مهمة ، على سبيل المثال عندما تنتهي مرحلة وتبدأ مرحلة أخرى. يمكن استخدامها أيضًا للإشارة إلى تسليم المعلومات المهمة ، مثل خطة المشروع. لإنشاء حدث رئيسي ، استخدم أيقونة الماسة للإشارة إلى مكان وصول الشخص على المخطط الزمني لمخطط جانت. لا تقسم المعالم المشروع فقط إلى أجزاء يمكن إدارتها ، ولكنها توفر طريقة لتتبع التقدم. احرص على الاحتفال بالمعالم الهامة لرفع معنويات الفريق.

تصفية حسب الأولوية والتبعية والعلامات

الفرق بين مخطط جانت الخاص بنا وبين مخطط Microsoft الذي يطلب منك إنشاء جدول بيانات هو الليل والنهار. نمنحك تحكمًا كاملاً في جميع البيانات ، مما يتيح لك تصفية مخطط جانت الخاص بك بسهولة لمعرفة التبعيات والأولويات والعلامات والمزيد. كما نجعل من السهل ربط جميع الأنواع الأربعة من تبعيات المهام. فقط اسحب واحدًا إلى آخر وانتهى الأمر. يمكنك أيضًا تصفية المسار الحرج. حاول القيام بذلك على جدول بيانات Excel.

مخطط جانت الخاص بنا هو كل ما تملكه

إذا كنت قد استخدمت مخططات جانت الأخرى في الماضي ، فقد تفكر جيدًا فيها. نعم ، إنها أدوات مهمة لإدارة المشاريع ، ولكن هل يجب أن تكون صعبة الاستخدام؟ مخططات جانت الخاصة بنا سهلة الاستخدام. مهام السحب والإفلات لتغيير تواريخ الاستحقاق أو تواريخ البدء ويتم ذلك. نقوم تلقائيًا بتحديث المهام ذات الصلة. إذا كنت تواجه مشكلة في البدء ، فاستخدم أحد القوالب الخاصة بالصناعة العديدة للحصول على انطلاقة. لا يوجد مخطط جانت أفضل أو أسهل في الاستخدام في السوق.

احصل على إخطار بالتقدم

فائدة أخرى لاستخدام مخطط جانت الخاص بنا على جدول بيانات هي أنه يمكنك البقاء محدثًا في الوقت الفعلي إذا كانت هناك تغييرات في جدول المشروع. إذا تم تحديث مهمة أو التعليق عليها وتم تكليفك بها ، فستتلقى إشعارًا فوريًا ، عبر البريد الإلكتروني وتنبيه داخل ProjectManager ، إذا كنت لا تريد التوقف عن العمل.

ميزات إدارة المشاريع الأخرى من ProjectManager

على الرغم من أهمية مخطط جانت عند إدارة مشروع ، فهو واحد فقط من العديد من أدوات المشروع التي يجب أن يمتلكها كل مدير مشروع وفريقه في صندوق أدواتهم. يدرك ProjectManager أهمية التنويع وأن الفرق والأقسام المختلفة تستخدم أدوات مختلفة.

لهذا السبب نقدم طرق عرض متعددة للمشروع ، مثل قوائم المهام والتقويمات وميزات إدارة المشروع الأخرى التي تعمل جنبًا إلى جنب مع مخططات جانت الخاصة بنا لمنحك مزيدًا من التحكم في مشروعك. هنا ليست سوى أمثلة قليلة.

لوحات كانبان

لوحة كانبان هي أداة مشروع تصور سير العمل عن طريق تقسيم دورة الإنتاج إلى أعمدة يتم فيها تمثيل المهام بالبطاقات. تحمل البطاقات معلومات مهمة ، مثل المواعيد النهائية والنسبة المئوية للاكتمال والعلامات. باستخدام برنامجنا ، يمكنك إرفاق المستندات والصور. أثناء تحرك البطاقات خلال السباق ، يتم سحبها وإسقاطها في العمود التالي. يمكن لبرنامجنا أتمتة هذه العملية ، وإعطاء الموافقة على المهمة للمديرين لضمان الجودة. يتيح ذلك للفرق إدارة الأعمال المتراكمة الخاصة بهم والتعاون في سباقات السرعة ، بينما يحصل مديرو المشاريع على رؤية في عملهم. إذا رأوا عقبة في الطريق ، فيمكنهم إعادة تخصيص الموارد لتجنب التأخير.

لوحة تحكم في الوقت الفعلي

عندما تقوم بتعيين خط أساس على مخطط جانت ، فإنه يسمح لمديري المشاريع بتخطيط تباين المشروع. أي أنه يمكنك الآن مقارنة جهدك المخطط بجهدك الفعلي. تتم مشاركة هذه البيانات في جميع أنحاء البرنامج ، بما في ذلك لوحة المعلومات في الوقت الفعلي ، والتي تحتوي على رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة تتعقب التكاليف والوقت وعبء العمل وغير ذلك الكثير. ما عليك سوى التبديل إلى لوحة المعلومات عندما تريد عرضًا عالي المستوى لتقدم المشروع وأدائه. على عكس البرامج الأخرى ، لا يتطلب الأمر تكوينًا معقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً. إنه جاهز للعمل عندما تكون كذلك.

ادارة فريق

إن تزويد فريقك بالأدوات المناسبة وامتلاك طريقة لمراقبة المشروع ليس سوى جزء من إدارة المشروع. أنت بحاجة إلى طريقة لإدارة فريقك والتأكد من أنهم يعملون بقدرة للبقاء منتجين قدر الإمكان. عندما تفتح صفحة إدارة الفريق في برنامجنا ، يمكنك رؤية عبء عمل الفريق. يمكنك رؤية المهام المعينة لفريقك والتقدم المحرز فيها. يوجد مخطط عبء عمل مرمز بالألوان يجعل من السهل معرفة من تم تحميله بشكل زائد ويمكنك موازنة عبء العمل مباشرة من تلك الصفحة. لدينا أيضًا جداول زمنية آمنة تعمل على تبسيط كشوف المرتبات وتعطي مديري المشاريع رؤية حول مكان وجود كل عضو في الفريق من حيث إكمال مهامهم.

يقوم ProjectManager بما لا يستطيع Microsoft Planner القيام به. يعد برنامجنا عبر الإنترنت أداة حقيقية لإدارة المشاريع تساعدك على تخطيط وإدارة وتتبع عملك في الوقت الفعلي. إدارة المخاطر والموارد والمهام من خلال ميزاتنا القوية. تعرف على سبب استخدام فرق من Avis و Nestle و Siemens لبرنامجنا لتقديم مشاريع ناجحة. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.