الانتقال من منصة تسويق تابعة إلى أخرى

لذلك ، قررت تبديل منصات التسويق بالعمولة - وقمت بأبحاثك لتحديد النظام الأساسي المناسب لاحتياجاتك. حان الوقت الآن لترحيل برنامجك بالكامل.

مهما كان سبب قرارك ، قد يبدو أن الهجرة مهمة تمامًا ! يجب أن تقلق بشأن جميع البيانات والحسابات التابعة والروابط وملفات تعريف الارتباط ، ناهيك عن أنك لا تريد فعل أي شيء لتعطيل العلاقة التي تربطك بفريقك.

باختصار ، من المهم حقًا القيام بذلك بشكل صحيح!

بافتراض أنك أخذت في الاعتبار أشياء مثل شروط وأحكام منصتك الحالية ، وأي عقود وقعت عليها (بما في ذلك آراء أي مستشار قانوني تستخدمه) ، سواء كنت ترغب في استخدام شبكة تابعة أو نظام أساسي داخلي ، وأي مشكلات أخرى محتملة تحيط بقرارك بالتبديل ، فإن شاغلك الأساسي هو اللوجستيات .

لذا ، كيف ستفعل كل هذا في الواقع؟

في هذا المنشور ، قمنا بتجميع دليل موجز للانتقال من منصة تسويق تابعة إلى أخرى لإعطائك فكرة عما يمكن توقعه وما يجب تحديد أولوياته وكيفية تنظيم العملية بحيث يكون انتقالك سلسًا قدر الإمكان !

إنشاء جدول زمني للهجرة

من أجل إدارة جميع المكونات المختلفة لترحيل النظام الأساسي التابع لك والحفاظ على تشغيل الأشياء دون أي خلل ، ستحتاج إلى إنشاء مخطط زمني للترحيل . يتيح لك ذلك تصور كل شيء من منظور عين الطائر ، كما أنه يجعل عملية صنع القرار وعمليات الانتقال أقل إرهاقًا لك وللشركاء التابعين لك.

إذن كم من الوقت سيستغرق كل هذا على أي حال؟ كقاعدة عامة ، سترغب في السماح لنفسك بشهر واحد على الأقل للترحيل ، مع أي وقت من عدة أسابيع إلى عدة أشهر من التحضير مسبقًا ، اعتمادًا على احتياجات برنامجك.

لأغراض هذا المنشور ، سوف نشير إلى اليوم الأخير الذي تستخدم فيه النظام الأساسي الحالي كتاريخ الإغلاق واليوم الأول الذي تستخدم فيه النظام الأساسي الجديد كتاريخ الإطلاق .

الآن ، دعنا نلقي نظرة على عملية الترحيل الافتراضية لمدة شهرين ، حيث تبدأ العملية بتعيين تاريخ الإطلاق وإخطار النظام الأساسي الحالي الخاص بك ، وتنتهي بتاريخ الإغلاق.

اختر تاريخ إطلاق منصتك الجديدة

قبل أن تتمكن من التوقف عن استخدام نظام التسويق بالعمولة الحالي الخاص بك ، ستحتاج إلى تحديد متى تريد البدء في استخدام النظام الجديد. يعد تحديد تاريخ إطلاق محدد أمرًا ضروريًا ، ويعمل كنقطة مرجعية لبقية مخططك الزمني.

بالطبع ، يعتمد تاريخ الإطلاق على تفاصيل منصتك الحالية وأي التزامات تعاقدية وافقت عليها. من المهم التحقق من عدم وجود عقوبات أو قيود عندما يتعلق الأمر بمغادرة النظام الأساسي الحالي الخاص بك قبل تاريخ معين ، أو نقل الشركات التابعة إلى منصة أخرى ، على سبيل المثال.

إذا كنت تستخدم برنامجًا تابعًا وتدير كل شيء بنفسك ، فإن الشيء الوحيد الذي يجب أن تقلق بشأنه (فيما يتعلق بالقيود) هو الطريقة التي تريد بها التعامل مع تكاليف النظام الأساسي التي دفعتها بالفعل (أو ما زلت ستدفعها) بالنسبة إلى تكاليف منصتك الجديدة.

يجب ألا يكون تاريخ الإطلاق هو نفس تاريخ الإغلاق ؛ بعد كل شيء ، تريد أن تمنح نفسك الوقت لحل أي مشاكل ، وإعطاء الشركات التابعة لك وقتًا للتعرف على النظام الجديد ، وتحديث روابطهم ، وما إلى ذلك.

تريد التخطيط لبدء التشغيل على النظام الأساسي الجديد الخاص بك بعد 4 أسابيع على الأقل من إرسال إشعار إلى النظام الأساسي الحالي الخاص بك ، واختيار تاريخ إغلاق لا يقل عن 4 أسابيع بعد تاريخ الإطلاق.

يمنحك هذا شهرين تقريبًا للعمل معهم من البداية إلى النهاية. يمكنك جعل جدولك الزمني أطول قليلاً إذا كنت تفضل ذلك ، ولكن أي شيء أقل من ذلك يمكن أن يؤدي إلى خطر ارتكاب أخطاء أو استياء الشركات التابعة لك - وكلاهما يمكن أن يؤدي في النهاية إلى خسارة الإيرادات .

4-8 أسابيع قبل تاريخ الإطلاق

حدد تاريخ الإغلاق وقدم إشعارًا لمنصتك الحالية (إن أمكن)

جنبًا إلى جنب مع تاريخ الإطلاق ، ستحتاج إلى تحديد الوقت الذي تريد فيه التوقف عن استخدام النظام الأساسي الحالي الخاص بك. يوصى بمدة لا تقل عن 4 أسابيع بعد الإطلاق ، حيث قد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى تنضم جميع الشركات التابعة لك إلى الخدمة ويتم تحديثها بروابط ومواد جديدة. يجب أن يتيح لك هذا أيضًا متسعًا من الوقت للتعامل مع أي مشكلات قد تطرأ.

حدد يومًا أخيرًا للتتبع وانتهاء صلاحية ملفات تعريف الارتباط

ستحتاج إلى تحديد اليوم الذي تريد أن تتوقف فيه منصتك القديمة عن تتبع النقرات ، وكذلك متى تريد انتهاء صلاحية ملفات تعريف الارتباط الحالية. هذا أمر بالغ الأهمية إذا كنت تريد التأكد من دقة المحاسبة الخاصة بك.

تصدير وحفظ جميع البيانات والمعلومات الخاصة بك

من المهم أن تتذكر تصدير وحفظ كل ما تحتاجه من نظامك الأساسي الحالي. يتضمن ذلك قوائم الشركات التابعة والتقارير التي تستخدمها لتتبع وقياس برنامجك ، بالإضافة إلى حساب الشركاء ومعلومات الاتصال ، والتصميمات التي تريد نقلها ، وقوالب البريد الإلكتروني ، ومعدلات العمولات ، والمواد والموارد من منطقة الشركة التابعة أو لوحة القيادة ، وأي البيانات أو المعلومات الهامة الأخرى التي تريد الاحتفاظ بها.

ربما كنت ترغب في فهرسة كل هذه البيانات لفترة من الوقت على أي حال ، لكنك لم تتعرف عليها. الآن هو الوقت المثالي!

ابدأ في إعداد المواد التابعة المحدثة

لإجراء تغيير سلس ، ستحتاج إلى التأكد من تحديث المواد التابعة لك لتعكس نظامك الجديد. يتضمن ذلك صفحة الأسئلة الشائعة الخاصة بالشركاء التابعين وأي موارد أخرى قمت بإتاحتها للشركات التابعة لك.

يجدر أيضًا التفكير في ترقية المواد الإبداعية التابعة لك ؛ يمنح هذا التابعين شيئًا جديدًا وممتعًا للعمل معهم - ويمكن أن يحفزهم على الانخراط في النظام الأساسي الجديد الخاص بك في أسرع وقت ممكن. كلما تمكنت من جعل هذا التبديل شيئًا إيجابيًا ، كان ذلك أفضل!

يمكنك البدء في إعداد هذه المواد في وقت مبكر قبل تاريخ الإطلاق ؛ لا يجب أن يكون على الجدول الزمني ، في حد ذاته.

3-4 أسابيع قبل تاريخ الإطلاق

قم بإعداد منصتك الجديدة

قبل إبلاغ أي من الشركات التابعة لك بشأن الترحيل ، ستحتاج إلى التأكد من إعداد النظام الأساسي الجديد الخاص بك ، حتى تتمكن الشركات التابعة بالفعل من إنشاء حساباتها الجديدة. لا ترغب في إصدار إعلان كبير يوجه الشركات التابعة للتسجيل ، عندما لا تكون المنصة الجديدة جاهزة تمامًا لهم!

ما لم تكن قادرًا على ترحيل جميع الحسابات التابعة بنفسك ، فأنت بحاجة إلى حساب الوقت الذي ستستغرقه الشركات التابعة لإكمال عملية التسجيل بالفعل.

اجمع كل التفاصيل

اجمع كل ما تحتاجه لإبلاغ الشركات التابعة لك وإعدادها للترحيل. قد تفكر في إنشاء صفحة أسئلة وأجوبة خاصة بالترحيل ، بحيث يكون لدى المسوقين بالعمولة كل ما يحتاجون إليه للانتقال بنجاح.

يمكن أن يقلل هذا أيضًا من الارتباك المحتمل والإحباط ومقدار المساعدة الفردية التي تحتاج إلى تقديمها.

قم بإبلاغ الشركات التابعة البارزة وذات الأداء العالي أولاً

إن الشركات التابعة رفيعة المستوى والأداء المتميز لديك هم فريقك الأول - وهم يستحقون بعض المعاملة الخاصة ، خاصة إذا كنت ستغير الأساس بأكمله الذي يقفون عليه. من الجدير التواصل معهم بشكل فردي لإخبارهم أن الأمور ستتغير ، وأنهم يحظون بدعمك إذا احتاجوا إليه.

اشرح لأصحاب الأداء الأفضل سبب التغيير ، وإذا كان هناك أي شيء سيكون مختلفًا بشكل كبير بالنسبة لهم ، فأخبرهم بما يمكن توقعه. آخر شيء تريد القيام به هو تعطيل علاقاتك مع هذه الشركات التابعة ، لذلك من المهم أن تبذل جهدًا للتواصل معهم بشكل فعال ومنحهم الكثير من الإشعارات.

1-2 أسابيع قبل تاريخ الإطلاق

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى قائمة الشركات التابعة بالكامل

حان الوقت لإخطار الجميع - وإلى جانب إخطارهم ، سترغب في التأكد من تسليحهم بكل المعلومات والموارد التي يحتاجون إليها. إذا قمت بإنشاء صفحة أسئلة وأجوبة حول الترحيل ، فقم بربطها بها. إذا كان لديك مدير تابع معين للإشراف على العملية ، فتأكد من عرض معلومات الاتصال ذات الصلة بوضوح.

دع الشركات التابعة لك تعرف ما يحدث ، ولماذا يحدث ، وكيف سيتأثرون. توقع أسئلتهم: في أي يوم سيتم إغلاق حسابي القديم؟ كيف أسجل حسابي الجديد؟ متى تنتهي صلاحية ملفات تعريف الارتباط؟ ما هو آخر يوم للتتبع؟ متى سأدفع أموالي المتبقية؟

في تاريخ الإطلاق

قم بنشر وتحديث المحتوى والاتصالات لتعكس النظام الأساسي الجديد الخاص بك

سواء كانت رسائل البريد الإلكتروني التابعة لك ، أو معلومات الشركة التابعة الأخرى ، أو الصفحات الموجودة على موقعك ، فأنت تريد التأكد من تحديث كل شيء ليعكس النظام الأساسي الجديد الخاص بك. يجب الآن استبدال جميع الروابط والمواد والمعلومات القديمة بأحدث الإصدارات.

أرسل رسالة إخبارية تابعة تعلن عن الإطلاق

على الرغم من أنك قد أخطرت بالفعل الشركات التابعة لك ، فقد حان الوقت للإعلان عن تاريخ الإطلاق الرسمي. يمكن أن يكون هذا وقتًا رائعًا لإعادة تنشيط الشركات التابعة لك عن طريق السماح لهم بمعرفة أي ميزات جديدة ومثيرة وتصميمات جديدة جديدة (مثل الصفحات المقصودة الجديدة التابعة) وأي شيء يجعل الترويج لمنتجاتك أسهل وأكثر كفاءة باستخدام النظام الجديد.

قد تفكر أيضًا في تقديم نوع من المكافآت أو الحوافز لمكافأة المسوقين بالعمولة على البقاء معك أثناء العملية. استخدم فترة التغيير هذه لصالحك وقم بوضع الترحيل على أنه ترقية أكثر من أي شيء آخر.

معالجة الشركات التابعة الخاملة

يمكن أن يكون ترحيل برنامج الإحالة الخاص بك مفيدًا عندما يتعلق الأمر بتقييم من هو الأنسب لبرنامجك ومن لا يناسبه ؛ قد يكون هذا أيضًا وقتًا مناسبًا للتواصل مع الشركات التابعة الخاملة لمعرفة ما إذا كان يمكنك تشجيعهم على الترويج مرة أخرى.

على سبيل المثال ، يمكنك منحهم فترة زمنية محدودة للانضمام إلى النظام الأساسي الجديد الخاص بك ، لمعرفة ما إذا كان بإمكانك إلهام بعض الإجراءات. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يكون الوقت مناسبًا للسماح لهم بالرحيل والبدء من جديد!

1-2 أسابيع بعد تاريخ الإطلاق

تحقق مع الشركات التابعة لك

من المهم جدًا التأكد من أن الشركات التابعة لك تسير على ما يرام مع انتقال مثل هذا. تحقق معهم بعد بدء التشغيل على النظام الأساسي الجديد لمعرفة ما إذا كانوا بحاجة إلى أي مساعدة - أو احصل على مدير المنتسب الخاص بك في المهمة (إذا كان لديك واحد).

قد تحتاج إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني للتذكير ، ومن المحتمل أن تصادف الشركات التابعة باستخدام الروابط أو العروض الترويجية أو التصميمات القديمة. هذا امر عادي! فقط تحلى بالصبر ، واستمر في بذل قصارى جهدك لإبقاء الجميع على اطلاع قدر الإمكان.

اسأل الشركات التابعة الأفضل أداءً عن التعليقات أيضًا. تريد أن تكون على دراية بأي نقاط ضعف ، ويمكن أن تساعدك آرائهم حول النظام الأساسي الجديد في إجراء تعديلات عند الضرورة.

3-4 أسابيع بعد تاريخ الإطلاق

استعد لموعد الإغلاق الخاص بك

مع اقتراب تاريخ الإغلاق ، تأكد من أنك لم تنسَ حفظ أي شيء من النظام الأساسي القديم ، وتأكد من أن جميع الشركات التابعة قد شقوا طريقهم إلى النظام الأساسي الجديد. إذا كان هناك أي شيء لا يزال بحاجة إلى اختتام ، فقد حان الوقت للقيام بذلك.

إذا لزم الأمر ، احذف التصميمات القديمة ، والروابط ، ووحدات بكسل التتبع (بمجرد انتهاء صلاحية ملفات تعريف الارتباط) ، والصفحات المقصودة ، وتأكد من إعادة استيراد أي تصميمات تريد الاحتفاظ بها إلى النظام الأساسي الجديد الخاص بك.

أرسل تذكيرًا نهائيًا بالبريد الإلكتروني إلى قائمة الشركاء التابعين لك

إذا كان لديك شركاء تابعون متخلفون عن الركب ، فامنحهم فرصة أخيرة للتسجيل في النظام الأساسي الجديد الخاص بك. ربما أغفل بعضهم عن طريق الخطأ رسائل البريد الإلكتروني السابقة ، أو ربما كانوا مشغولين بشكل خاص.

إذا استمر عدم استجابة الشركات التابعة غير المستجيبة بعد التذكير الأخير ، فقد لا تكون أفضل تطابق لبرنامجك على أي حال.

إرسال المدفوعات النهائية للشركات التابعة لك

لجعل الانتقال المحاسبي أسهل قليلاً ، أرسل مدفوعاتك النهائية لأي أموال متبقية على النظام الأساسي القديم قبل تاريخ الإغلاق مباشرةً. إذا كان بإمكانك الحفاظ على توقيت الدفع الخاص بك متسقًا مع مدفوعاتك العادية ، بالإضافة إلى تاريخ الإغلاق ، فهذا أفضل.

لا تخف من طلب المساعدة

هناك الكثير للإشراف عليه عندما يتعلق الأمر بإجراء هذا التبديل ، لذلك لا تخف من طلب المساعدة إذا كنت في حاجة إليها! اعتمادًا على حجم البرنامج الخاص بك ، يمكن أن يكون الترحيل من نظام أساسي تابع إلى آخر كثيرًا بالنسبة لشخص واحد.

إذا لم يكن لديك مدير تابع بالفعل ، فقد يكون هذا هو الوقت المناسب لتوظيف مدير. قد يكون لديك أيضًا شركة تابعة ذات أداء جيد وتتوق لتحمل المزيد من المسؤولية ومساعدتك!

نأمل أن يكون هذا المنشور قد أعطاك بعض الإرشادات عندما يتعلق الأمر بعملية الترحيل الخاصة بك ؛ إذا تم إجراؤه بشكل صحيح ، فقد تجد أن التغيير يلهمك بنظرة جديدة ، والمزيد من الإجراءات ، والمزيد من المبيعات من الشركات التابعة لك!

هل لديك خبرة في ترحيل برنامج الإحالة الخاص بك إلى نظام أساسي جديد؟ ما هي المشاكل التي واجهتك وكيف تغلبت عليها؟ اترك لنا تعليق أدناه وانضم إلى المحادثة!