Monday.com مقابل ProjectManager: أيهما أفضل لإدارة المشاريع؟

إذا كنت تبحث عن برنامج لإدارة المشاريع ، فستجد خيارات لا حصر لها. هذا يمكن أن يجعل تضييق البحث يبدو وكأنه مهمة لا يمكن التغلب عليها. في النهاية ، يأتي اختيار برنامج إدارة المشروع المناسب لتحديد احتياجاتك وإيجاد الحل المناسب.

أيهما أفضل بالنسبة لك؟ لنلقِ نظرة على اثنين من أفضل الخيارات ، Monday.com و ProjectManager. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول ما تقدمه كل عروض ، ومقدار تكلفتها وما هي إيجابيات وسلبيات استخدامها.

ما هو Monday.com؟

Monday.com هي أداة برمجية لإدارة المشاريع تهدف إلى "التركيز على العمليات ، وليس المهام". عندما احتاج Wix إلى أداة لإدارة المشروع ، قاموا بإنشاء ما سيصبح Monday.com. منذ ذلك الحين ، انفصل موقع Monday.com عن Wix وأصبح شركته الخاصة.

لذا ، ما الذي يميز موقع Monday.com عن غيره؟ حسنًا ، بالنسبة للمبتدئين ، يُعرف موقع Monday.com بأنه حل إدارة المهام ، بدلاً من حل إدارة المشروع الشامل. في حين أنها تشترك في الخصائص مع العديد من خيارات البرامج الأخرى ، إلا أن تركيزها الرئيسي ينصب على إدارة المهام والعمليات.

ولكن هل من الممكن لأداة أن تركز على إدارة المهام والعمليات في وقت واحد؟ دعنا نلقي نظرة فاحصة على الأداة ونترك للقراء أن يقرروا بأنفسهم ما إذا كان حل PM هذا مناسبًا لاحتياجاتهم.

ما هو مدير المشروع؟

ProjectManager هو برنامج قائم على الويب لإدارة المشاريع والعمل يساعدك على تنظيم كل جانب من جوانب عملك ومشاريعك ومهامك وفرقك. يحتوي على ميزات مصممة لمساعدتك على العمل بشكل أفضل ، بغض النظر عن مرحلة المشروع التي أنت فيها حاليًا.

تم تطويرها في نيوزيلندا ومقرها الرئيسي في أوستن ، وقد أحدثت الشركة موجات في قطاع إدارة المشاريع للبناء وتكنولوجيا المعلومات والأسواق الأخرى. تم تصميم الواجهة الأنيقة لتكون سهلة الاستخدام وبديهية.

على عكس Monday.com ، لا يركز ProjectManager فقط على إدارة المهام. على الرغم من أن هذه إحدى ميزاته القوية العديدة ، إلا أنه يحتوي أيضًا على أدوات للمساعدة في التخطيط والجدولة والمراقبة والإبلاغ عن المشاريع. إنها أيضًا منصة تعاونية مع أدوات إدارة الموارد لمساعدة الفرق على العمل بشكل منتج.

ميزات Monday.com

عندما نتحدث عن Monday.com ، علينا أن نتحدث عن عرض اللوحة ، لأن هذا هو ادعاء الشهرة. ولكن ، ما الذي تقدمه أيضًا؟

• طريقة عرض اللوحة : شاهد المهام ذات عروض اللوحة المتعددة ، كل منها مقسم إلى أعمدة مع تفاصيل المهمة.
• عرض المخطط الزمني: تعرف على جدول المشروع والمعينين والتواريخ المهمة.
• لوحة تحكم المشروع: لاحظ تفاصيل حالة المشروع المحدثة ، المحدثة في الوقت الفعلي.
• ميزات التعاون: تواصل مع أعضاء الفريق في كل خطوة على الطريق.
• قوائم المراجعة: قسّم المهام الكبيرة إلى مهام فرعية يمكن إدارتها بشكل أكبر.
• عمليات التكامل: يتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث مثل Google Drive و Slack.
• تتبع الوقت: احصل على تفاصيل تتبع الوقت عن طريق إضافة عمود إضافي إلى عرض اللوحة.

ميزات مدير المشروع

ProjectManager هو متجر شامل لجميع احتياجات إدارة المشاريع الخاصة بك. دعنا نلقي نظرة على الميزات التي تأتي مع البرنامج.

• طريقة عرض جانت: مخطط جانت الذي يربط التبعيات ، ويعيِّن الأحداث الرئيسية ، وعوامل التصفية للمسار الهام وينشئ الخطوط الأساسية.
• طريقة عرض الورقة: قم بتخصيص أي عدد تريده من الأعمدة في طريقة عرض الشبكة هذه. إنه مثالي لتنظيم كميات كبيرة من بيانات المشروع.
• عرض القائمة: تُظهر هذه الميزة الأولوية ، وتواريخ الاستحقاق ، والمكلف ، والمهام الفرعية ، وقوائم المهام الشخصية لكل مهمة في الوقت الفعلي.
• عرض اللوحة: مثل يوم الاثنين ، يحتوي ProjectManager أيضًا على لوحة كانبان. يمكن للفرق إدارة الأعمال المتراكمة الخاصة بهم والتعاون والتخطيط لسباقاتهم السريعة.
• عرض التقويم: التقط التواريخ المهمة. استخدم طريقة عرض التقويم كما تفعل مع أي من طرق عرض المشروع المتعددة الأخرى.
• لوحة معلومات في الوقت الفعلي: تحسب لوحة المعلومات الجاهزة البيانات الحية تلقائيًا ثم تعرضها في مخططات ورسوم بيانية سهلة القراءة.
• تقارير بنقرة واحدة: قم بإنشاء تقارير قابلة للتصفية حول عبء العمل والجداول الزمنية والمزيد بنقرة واحدة ، مما يجعلها مثالية للمشاركة مع أصحاب المصلحة.
• إدارة الموارد: حافظ على إنتاجية فرقك من خلال مراقبة عمل فريقك وإعادة تخصيصه على مخطط عبء العمل المرمز بالألوان.
• الجداول الزمنية : قم بتبسيط عملية كشوف المرتبات باستخدام جداول زمنية آمنة تتعقب أيضًا الساعات التي يقضيها كل عضو في الفريق في مهامه.

التسعير Monday.com

يقدم موقع Monday.com خمسة خيارات تسعير مختلفة.

• الخطة الفردية: مجانًا حتى مقعدين ، مع ميزات محدودة.
• الخطة الأساسية: تكلف 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم بإجمالي 24 دولارًا (بحد أدنى 3 مستخدمين).
• الخطة القياسية: تكلف 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم بحد أدنى 30 دولارًا شهريًا.
• الخطة الاحترافية: تكلف 48 دولارًا شهريًا.
• خطة المؤسسة: تحدث إلى قسم المبيعات.

تسعير ProjectManager

يستخدم ProjectManager نموذج اشتراك بأربعة مستويات من العضوية ، بما في ذلك نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. مستويات العضوية هذه هي كما يلي.

• المبتدئ: مجاني للتخطيط والتتبع والتنظيم لما يصل إلى ثلاثة مستخدمين.
• الفريق: عدد غير محدود من المستخدمين ، 14 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
• الأعمال: عدد غير محدود من المستخدمين ، 25 دولارًا لكل مستخدم ، شهريًا.
• المؤسسة: تحدث مع قسم المبيعات.

إيجابيات وسلبيات Monday.com

من أفضل الطرق لتحديد ما إذا كان حل إدارة المشروع مناسبًا لاحتياجاتك أم لا هو إلقاء نظرة على إيجابياته وسلبياته البارزة. فيما يلي بعض الفوائد والعيوب لاستخدام Monday.com.

الايجابيات

• التعاون: تم تصميم موقع Monday.com للفرق ويركز على التعاون.
• إدارة المهام الجيدة: تعني ميزات إدارة المهام مثل اللوحات والبطاقات أنه يمكنك تقسيم المهام المعقدة إلى مهام فرعية وعناصر فرعية يمكن إدارتها.
• طرق عرض العمل الموحدة: تتيح لك مجموعة اللوحات والأعمدة الاحتفاظ بجميع المهام والتفاصيل والحالات والمزيد في موقع مركزي واحد.
• قوي لفريق واحد: جيد للفرق الصغيرة التي تعمل في مشروع واحد في كل مرة.
• متوافق مع الجوّال: يحتوي على تطبيق جوّال.
• تتبع الوقت: يوفر تتبعًا تلقائيًا للوقت يمكن للمستخدمين العثور عليه في عمود تتبع الوقت في لوحات المهام الخاصة بهم.

سلبيات

• المرئيات المربكة: هذا المظهر الفوضوي يجعل من الصعب للغاية عرض المهام ، ولأن موقع Monday.com هو في الأساس أداة لإدارة المهام ، فإن هذا يؤدي إلى صعوبة عامة للمستخدم.
• أدوات محدودة لإدارة المستندات: في حين أنه يتكامل مع Google Drive ، فإن موقع Monday.com نفسه لا يقدم أي نوع من التحكم في الإصدار. هذا يعني أنك ستظل بحاجة إلى الوصول إلى المستندات المهمة من خلال أداة تابعة لجهة خارجية ، مما قد يؤدي إلى الارتباك ، وفي أسوأ الحالات ، فقدان المعلومات.
• مواطن الخلل في ميزات تتبع الوقت: هذه القدرة على تتبع الوقت التلقائي هي "مطالبة بالشهرة" ، لكنها ، للأسف ، لا يمكن الاعتماد عليها دائمًا. نتيجة لذلك ، فإن عمود تتبع الوقت في لوحة المهام ليس دقيقًا بنسبة 100٪.
• لا يدعم منهجية الشلال: على الرغم من أن المنهجية الرشيقة تكتسب شعبية ، لا يزال الكثيرون يستخدمون الشلال أو مزيجًا من الاثنين. هذا يعني أنهم بحاجة إلى أداة تعمل مع كلا المنهجيتين.
• الاعتماد على أدوات الطرف الثالث: يقول منتقدو Monday.com أن هذا يرجع إلى أن الأداة نفسها تحتاج إلى مساعدة من التطبيقات لتعويض الثغرات في وظائفها. هناك أيضًا العديد من التقارير عن مواطن الخلل في عمليات الدمج هذه والتي يمكن أن تجعل الأمور أكثر صعوبة وليس أبسط.
• مشكلات خدمة العملاء في المستويات الدنيا: أبلغ مستخدمو الخطة الاحترافية أو خطة المؤسسة عن تجارب أفضل ، لكن الفرق الأصغر واجهت صعوبة في تعلم الأداة نفسها واستكشاف المشكلات وإصلاحها.
• لا يوجد مخطط جانت: بينما يزعمون أنهم يقدمون طريقة عرض جانت ، إلا أن وظائفه محدودة للغاية. بمعنى آخر ، قد يبدو مثل مخطط جانت ، لكنه لا يتصرف مثل مخطط جانت. ربما يكون هذا هو أكبر عيب في استخدام Monday.com.

ProjectManager هو أفضل بديل يوم الاثنين

إذا كنت منجذبًا إلى أدوات إدارة المهام الخاصة بـ Monday.com ، ولكنك قلق من أنها قد لا تلبي جميع احتياجات إدارة المشروع الأخرى ، فأنت لست وحدك. قد يكون الوقت قد حان لإيجاد حل أكثر شمولاً.

يوفر ProjectManager أفضل أدوات إدارة المهام ، بالإضافة إلى كل شيء آخر تحتاجه لتخطيط واستكمال مشاريعك وبرامجك ومحافظك ، كل ذلك من مركز واحد.

قم بإنشاء مخططات جانت كاملة الوظائف

تعد مخططات جانت واحدة من أقوى الأدوات المتاحة لمدير المشروع ، ويجب أن تكون أكثر من مجرد جدول ثابت. يعيش مديرو المشاريع على مخطط جانت وغياب أحدهم يجعل موقع Monday.com اختيارًا سيئًا لأي متخصص في إدارة المشاريع.

مخطط جانت الخاص بنا على الإنترنت سهل الاستخدام. فقط أسقط واسحب لإجراء التغييرات. نقل تواريخ البدء والانتهاء أو المعالم أو تحديث التبعيات. يتم تعديل كل شيء يتأثر بالتغيير تلقائيًا. وإذا كنت بحاجة إلى تضييق نطاق تركيزك من الصورة الكبيرة إلى التفاصيل الصغيرة ، فقم بتصفية طريقة عرض جانت لأشياء مثل المهام المتأخرة ومهام المسار الحرج والمهام الموجزة والمزيد. جربه مجانًا اليوم.

قم بالتبديل إلى عرض الورقة للمشروعات الأكثر دقة

هناك المزيد. إذا كنت تريد استخدام جانت مثل جدول البيانات ، فانتقل إلى طريقة عرض الورقة. هذه مجرد طريقة عرض شبكية لـ Gantt الخاص بك ، لذا يمكنك رؤية المزيد من الأعمدة مرة واحدة. يمكنك إنشاء أي عدد تريده من الأعمدة ثم إعداد الأعمدة التي ترغب في رؤيتها عند التبديل إلى طريقة عرض جانت. تحصل على كل قوة جانت مع المهام الفرعية والمزيد أثناء الابتعاد عن المكون المرئي حتى تحتاج إليه.

استخدم الجداول الزمنية لتتبع الوقت

يعد تتبع الوقت أفضل طريقة لمعرفة المدة التي ستستغرقها المهام في المستقبل ، بناءً على المدة التي استغرقتها في الماضي. هذا لا يقدر بثمن يستحق ميزة مخصصة خاصة به. استخدم جداولنا الزمنية القابلة للتخصيص بالكامل والتي تسمح للموظفين بإدخال المعلومات وتصفية ساعات عملهم حسب نوع المهمة حتى يتمكنوا من معرفة المكان الذي قضوا فيه معظم وقتهم.

تجعل جداول الدوام كشوف المرتبات سريعة ، مع الأمان الذي تحتاجه. عندما يتم إرسال الجداول الزمنية إلى الجهة المعتمدة ، يتم قفلها. ستضيف الجداول الزمنية أيضًا مهام الأسبوع الماضي إذا كانت مجرد تكرار لما سيتم تعيينه ، ويمكنها الملء التلقائي لتوفير الوقت. يمكن للمديرين معرفة عدد الساعات التي يعمل فيها أعضاء الفريق على مهامهم للتأكد من أن الجميع منتجين قدر الإمكان.

مراقبة وتتبع التقدم والأداء

يتطلب البقاء على المسار الصحيح وجود بيانات حية والقدرة على رؤيتها بوضوح. تقوم لوحات المعلومات في الوقت الفعلي بفعل ذلك بالضبط. لا يتعين تثبيتها كما هو الحال مع العديد من أدوات إدارة المشاريع الأخرى. استخدمها كتقرير حالة فوري. إنهم يقومون باستمرار بتحديث وتزويدك بالأرقام الصعبة التي تحتاجها لتوجيه مشروعك إلى نهاية ناجحة.

إدارة الموارد

من التوافر إلى عبء العمل ، لدينا الميزات التي تحتاجها للإشراف على عمل فريقك دون أن يقف في طريقهم. حدد الأيام التي يمكنهم العمل فيها وشاهد مدى توفرها من خلال قائمة منسدلة أثناء تعيينك في أي طريقة عرض للمشروع. ثم اعرض مخطط عبء العمل. يتم ترميزها بالألوان لتظهر لك عدد المهام التي يقوم بها كل عضو في الفريق. وازن بين عبء العمل واجعل الجميع سعداء ومنتجين.

تعاون مع أعضاء الفريق

يجب أن يكون التعاون حجر الزاوية في برنامج إدارة المشروع الخاص بك. لدينا ميزات تعاون منسوجة في حمضنا النووي. اطرح أسئلة على زملائك في الفريق عن طريق وضع علامات عليها في التعليقات على لوحات كانبان ومخططات جانت والمزيد ، بالإضافة إلى الحصول على بريد إلكتروني وإشعارات داخل التطبيق عند ذكرك في لوحاتهم.

محتوى ذو صلة

• Asana vs ProjectManager: ما هو البرنامج الأفضل؟
• Smartsheet مقابل ProjectManager: ما هو أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يساعد المديرين وفرقهم على العمل بكفاءة أكبر. التخطيط والمراقبة والإبلاغ عن المشاريع باستخدام الأدوات المصممة من قبل مديري المشاريع الذين يعرفون ما تحتاجه لتحقيق النجاح. انضم إلى عشرات الآلاف من الفرق التي تستخدم أداتنا في مؤسسات متنوعة مثل ناسا ورالف لورين واعمل بشكل أكثر فاعلية. جرب برنامجنا المجاني اليوم مع هذه النسخة التجريبية لمدة 30 يومًا.