مخطط جانت Monday.com: كيفية عمل مخطط جانت باستخدام Monday.com
نشرت: 2023-06-01إذا كنت تعمل في إدارة المشاريع ، فأنت تعرف موقع Monday.com. من المحتمل أنك تحصل على الكثير من الإعلانات عبر الإنترنت. استثمرت الشركة الكثير من الأموال في تسويقها للأشخاص العاملين في المشاريع. لكن هل يوجد مخطط جانت الإثنين؟
دعنا نلقي نظرة على برنامج إدارة المشاريع الشهير هذا ونرى ما إذا كان يقدم أحد أهم أدوات إدارة المشاريع. سوف نتجنب السؤال عن سبب تسمية موقع Monday.com لنفسه على اسم اليوم الأكثر مكروهًا في الأسبوع وتركه لوقت آخر.
ما هو Monday.com؟
موقع Monday.com يعتبر نفسه أداة لإدارة العمل. وتقول إن الغرض منها هو مساعدة الفرق ومؤسساتهم على العمل بكفاءة أكبر. يقوم بذلك من خلال الميزات التي تتعقب المشاريع وإنشاء مهام سير العمل ، وإضافة الأتمتة والبيانات المرئية. لكنها في الغالب أداة تعاونية.
تحظى هذه الأداة القابلة للتخصيص بدرجة كبيرة بشعبية كبيرة لأنها تحتوي على خطة خالية إلى الأبد. يروق مظهره الحديث مجموعة واسعة من المستهلكين ، وهناك الكثير من القوالب لإنشاء اللوحات والأتمتة. يتكامل مع الكثير من التطبيقات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أجراس وصفارات سيستمتع بها عامة الناس ، مثل الألعاب النارية المتحركة عندما تكمل مهمة ما ، على الرغم من أنه من غير المحتمل أن يؤثر ذلك على محترفي إدارة المشاريع.
ولكن ماذا عن أداة إدارة المشروع بالغة الأهمية ، مخطط جانت؟ ليس من غير المعتاد أن تقتصر الخطة المجانية على مستخدمين وليس لديها مجموعة كاملة من الميزات. أقل غرابة هو خطط التسعير المربكة. لكن بالنسبة لمناقشتنا ، كل هذا يتلخص في سؤال واحد.
هل لدى Monday.com مخطط جانت؟
لماذا يعتبر السؤال عن مخطط جانت Monday.com حرجًا للغاية؟ ذلك لأن مخططات جانت هي أداة الانتقال لجدولة مشروع وتخطيطه. صحيح أن فرق أجايل لن تكون مهتمة بمخططات جانت ، لكن الإدارة العليا التي تشرف عليها ستعمل على الأرجح على مخططات جانت.
نعم ، تعد مخططات جانت هي الأفضل لمنهجية الشلال التقليدية ، ولكن مع الفرق متعددة الوظائف ، فأنت بحاجة إلى مجموعة كاملة من أدوات المشروع تحت تصرفك ، وليس فقط قوائم المهام أو لوحات كانبان ، بنفس أهمية تلك الأدوات. تشبه مخططات جانت جداول البيانات مع ملء الجانب الأيمن بخط زمني يوضح المشروع بأكمله.
أكثر من مجرد أداة مرئية ، يمكنهم ربط التبعيات لتجنب التأخيرات المكلفة ، ووضع معالم للمساعدة في تتبع المشروع وتنظيم المهام والموارد والتكاليف وغير ذلك الكثير. يقسمون المشاريع إلى مراحل لجعلها أكثر قابلية للإدارة. قد يرغب عدد قليل من مديري المشاريع في تشغيل مشروع بدون واحد. فهل هناك مخطط جانت Monday.com؟
إجابة قصيرة: نعم ، يحتوي موقع Monday.com على مخططات جانت
يوجد مخطط جانت Monday.com. يمكن استخدامه لتتبع خطط المشروع ومراقبة تقدمك والقياس مقابل أهدافك. Monday.com مخططات جانت جيدة لإدارة أي عمل أو عمل شخصي. هذا صحيح ، بأكثر الطرق بدائية.
إجابة طويلة: تفتقر مخططات جانت الخاصة بـ Monday.com إلى الميزات الرئيسية لإدارة المشروع
إذا كنت تستخدم مخطط جانت Monday.com ، فسترى ما نعنيه عندما نقول إن أداة إدارة المشروع الخاصة بهم غير متوفرة. أولاً ، لن يساعد في إدارة مشاريع أكبر وأكثر تعقيدًا. إنها فقط لا تحتوي على الميزات. تتمثل إحدى نقاط الضعف الرئيسية في مخططات جانت Monday.com في أنه يجب إضافة التبعيات يدويًا.
هناك شيء آخر يفعله ProjectManager ولا يفعله موقع Monday.com وهو أن يكون لديه خرائط طريق لإدارة البرامج والمحفظة. إذا كنت تدير أكثر من مشروع واحد ، فيمكنك رؤيتها جميعًا معًا في مخطط زمني واحد للمشروع. يساعدك ذلك في تحديد كيفية مشاركة الموارد عبر العديد من المشاريع. لدينا حتى ميزات تقارير المحفظة ولوحة معلومات المحفظة.
قد ترغب في ربط مخططات جانت في Monday.com بجداول زمنية ولوحات معلومات في الوقت الفعلي وطرق عرض أخرى للمشروع ، لكنها لا تفعل ذلك. هناك الكثير مما لا تستطيع مخططات جانت الخاصة به Monday.com القيام به ، وسيكون من المضلل تسميته ببرنامج إدارة المشاريع. كونه كريمًا ، فهو برنامج لإدارة المهام ، ولهذا السبب يحب عامة الناس التطبيق. إنها مثل قائمة مهام أكثر قوة.
إذا كنت تبحث عن مخطط جانت قوي يمكنه المساعدة في تخطيط وإدارة وتتبع المشاريع في الوقت الفعلي ، فأنت تبحث عن ProjectManager. يحتوي برنامج إدارة المشاريع الحائز على جوائز على مخططات جانت القوية التي تفعل كل ما تفعله مخططات جانت يوم الإثنين وأكثر من ذلك بكثير. من السهل سحب جميع أنواع تبعيات المهام الأربعة وإفلاتها ، ويمكنك تصفية المسار الحرج وتعيين خط أساسي لتتبع تباين المشروع في الوقت الفعلي. تتم مشاركة هذه البيانات عبر التطبيق ، مثل لوحات المعلومات في الوقت الفعلي والجداول الزمنية ومخططات عبء العمل وغير ذلك الكثير. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.
كيفية جعل مخطط جانت Monday.com أفضل مع ProjectManager
إذا كنت عالقًا في استخدام Monday.com ولكنك تريد تجربة النطاق الكامل لما يمكن أن يفعله مخطط جانت ، فهناك حل بديل يمكن أن يحررك من قيود مخطط جانت Monday.com. يسهل ProjectManager أخذ مشروعك من Monday.com واستيراده إلى برنامجنا ، مما يتيح لك استخدام مخطط Gantt بالطريقة التي ينبغي استخدامها.
للبدء ، تفضل بزيارة ProjectManager واحصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. ليست هناك حاجة لبطاقة ائتمان. إنه مجاني تمامًا وستحصل على إمكانية الوصول ليس فقط إلى برنامج مخطط جانت المجاني الخاص بنا ، ولكن أيضًا إدارة المهام ، وإدارة المخاطر وميزات إدارة الموارد ، بالإضافة إلى طرق عرض متعددة للمشروع ، ولوحات معلومات في الوقت الفعلي ، وجداول زمنية والعديد من أدوات إدارة المشاريع الأكثر قيمة.
تصدير واستيراد مشاريع Monday.com الخاصة بك
اختر المشروع من Monday.com الذي تريد تصديره. احفظه كملف CSV أو Excel. أصبح الآن جاهزًا ليتم استيراده إلى ProjectManager. 
اختر ملف Excel
سجّل الدخول إلى ProjectManager وقم بالتبديل إلى مخطط جانت حيث سترى زر استيراد. انقر فوقه وستظهر نافذة تقول "استيراد مشروع". انقر فوق "تحديد ملف" وابحث عن مشروع Monday.com الخاص بك وحدده.
اشر على الخيارات
الآن بعد أن تم تحميل ملف Monday.com الخاص بك إلى ProjectManager ، سترغب في تحديد ما إذا كان هذا سيكون مشروعًا جديدًا أو إذا كنت تفضل إضافته إلى مشروع موجود. إذا كنت تضيف إلى مشروع حالي ، فتأكد من ملاحظة ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بالبيانات الموجودة أو حذفها.
استيراد أي بيانات؟
الخطوة الأخيرة هي إما استيراد جميع البيانات من ملف Monday.com الخاص بك أو قائمة المهام فقط. حدد الشخص الذي تريد استيراده وانقر فوق التالي.
إنشاء مخطط جانت قوي لموقع Monday.com!
عندما ترى "النجاح!" نافذة ، هذا يعني أنك انتهيت. تم استيراد ملف Monday.com وأنت على استعداد لاستخدام مخطط جانت الحقيقي في ProjectManager. الآن سترى ما يمكن أن يفعله مخطط جانت الحقيقي. إنه مليء بالميزات ويتصل ببقية برامج إدارة المشروع.
كيفية استخدام مخطط جانت Monday.com الخاص بك في ProjectManager
الآن دعونا نلقي نظرة على ما يمكن أن يفعله ProjectManager عند استخدام مخطط جانت Monday.com الخاص بك في برنامجنا. لسبب واحد ، يتكامل مخطط جانت الخاص بنا بسلاسة مع بقية أدوات مشروعنا. يمكنك مشاركة مخطط جانت مع فريقك وأصحاب المصلحة وتتبع التقدم والأداء على لوحات المعلومات في الوقت الفعلي وحتى الملء التلقائي للجداول الزمنية.
ولكن قبل أن نبدأ في عرض ميزات مخطط جانت ، دعنا نركز على ما يمكن أن يفعله مخطط جانت. إنها أداة قوية في حد ذاتها ، وهي أرخص من زيادة الأسعار بنسبة 40 في المائة التي تم تنفيذها يوم الاثنين. لا يمكنك حتى ربط المهام بين اللوحات أو إضافة أيام العطل لمعرفة مدى توفر فريقك. فيما يلي بعض الجوانب الأخرى الجديرة بالملاحظة في مخططات جانت الخاصة بنا.
ضع معالم لتقدمك
المعالم هي تواريخ مهمة في مشروعك وتظهر على مخطط جانت كأيقونات ماسية. ببساطة أشر وانقر عندما تريدها. إنها رائعة للإشارة إلى المخرجات المهمة ، مثل تسليم خطة المشروع إلى العميل للموافقة عليها. تقليديا ، يتم استخدامها لتحديد نهاية أو بداية مرحلة المشروع. هذا مفيد لأنه يسمح لك بتتبع تقدمك والتأكد من التزامك بالجدول الزمني.
تصفية حسب الأولوية والتبعية والعلامات
هناك فرق كبير بين Monday.com و ProjectManager عندما تريد ربط تبعيات المهام أو العمل الذي لا يمكن إنجازه حتى تبدأ مهمة أخرى أو تنتهي. برنامجنا يجعل من السهل ربط المهام التابعة ، موقع Monday.com لا يفعل ذلك. نسمح لك أيضًا بربط جميع أنواع التبعيات الأربعة. هناك أيضًا علامات مخصصة ومستويات أولوية والمزيد يمكنك إضافتها إلى المهام لتسهيل العثور عليها. ما عليك سوى تصفية مخطط جانت حسب ما تريد رؤيته ، مثل المسار الحرج في لقطة الشاشة أدناه. انه من السهل.
مخطط جانت الخاص بنا هو كل ما تفضله
إنه لمن دواعي سروري استخدام مخطط جانت الذي يعمل معك بدلاً من استخدامه ضدك. مخططات جانت الخاصة بـ Monday.com هي واحدة في سلسلة طويلة من مخططات جانت الصعبة. تذكر ، اعتاد الناس على صنع هذه باليد. حتى في جدول البيانات ، من الصعب تعديلها ويكاد يكون من المستحيل مشاركتها. لا تريد نسخًا متعددة ببيانات مختلفة تطفو حولك.
لن تجد أيًا من هذه العوائق عندما تخطط لمشروعك وتديره وتتبعه على برنامجنا. من السهل مشاركة مخطط جانت الخاص بنا. يمكنك التعديل ببساطة عن طريق السحب والإفلات. يتم تحديث جميع المهام المرتبطة تلقائيًا لتعكس التغيير. يمكنك إضافة لون لتسهيل رؤية مراحل المشروع المختلفة وأكثر من ذلك بكثير.
احصل على إخطار بالتقدم
نظرًا لأن برنامجنا متصل بالإنترنت ، فإن مخطط جانت الخاص بنا يحتوي دائمًا على معلومات محدثة تتم مشاركتها عبر طرق عرض المشروع المتعددة. أنت تعمل دائمًا على نفس الصفحة مع زملائك في الفريق ، سواء كانوا في المكتب التالي أو في المنطقة الزمنية التالية. يمكنك مشاركة الملفات والتعليقات والمزيد لتعزيز التعاون. على سبيل المثال ، في أي وقت يتم فيه تغيير Gantt أو التعليق على مهمة ، يتم إعلامك على الفور عبر البريد الإلكتروني وهناك أيضًا تنبيه داخل التطبيق حتى لا تضطر إلى مغادرة الأداة.
ميزات إدارة المشروع الأخرى من ProjectManager
الآن بعد أن أحببت مخطط جانت الخاص بنا ، فلماذا لا تلقي نظرة حول البرنامج وترى ما الذي نقدمه أيضًا؟ يمكنك تعيين الإتاحة عندما تكون على متن فريقك لتسهيل المهام ، وتحقيق التوازن بين عبء عمل الفريق لإبقائهم يعملون بكامل طاقتهم ، وزيادة الإنتاجية وغير ذلك الكثير.
لوحات كانبان
بينما يحب مديرو المشاريع مخططات جانت ، لا تحتاج فرق المشروع إلى هذا المستوى من المشاركة في المشروع. إنهم يريدون القيام بمهامهم ، وهذا هو سبب وجود عدة طرق عرض للمشروع ، مثل قوائم المهام والتقويمات وأداة سير العمل المرئية للوحة كانبان. تتيح لوحة كانبان للفرق إدارة الأعمال المتراكمة والتخطيط للسباقات معًا ، بينما يحصل مديرو المشاريع على رؤية لعملهم ويمكنهم إعادة تخصيص الموارد لإزالة العوائق للحفاظ على عمل الفريق دون انقطاع.
لوحة تحكم في الوقت الفعلي
لقد تحدثنا قليلاً عن لوحة التحكم في الوقت الفعلي ، والتي تجمع تلقائيًا بيانات المشروع الحية وتعرضها على رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة. يمنحك نظرة عامة عالية المستوى على تقدم المشروع وأدائه عبر عدد من المقاييس الرئيسية ، مثل التكلفة والوقت وغير ذلك الكثير. تجعلك معظم برامج إدارة المشاريع من إنشاء لوحة القيادة الخاصة بك ، والتي تستغرق وقتًا بعيدًا عن إدارة المشروع. ليس برنامجنا. يحتوي ProjectManager على لوحة تحكم جاهزة للذهاب كلما قمت بالتبديل لعرضها.
ادارة فريق
إدارة الموارد هي ميزة رئيسية أخرى لبرنامجنا. كما لاحظنا ، نجعل من السهل الانضمام إلى فريقك ، وتحديد مهاراتهم ورسم مدى توفرها ، بما في ذلك PTO والعطلات والعطلات العالمية للفرق الموزعة. بمجرد تعيين الفريق ، انتقل إلى صفحة الفريق واحصل على نظرة عامة على كل فرد في الفريق وشاهد ما الذي يعملون عليه. للتعمق أكثر ، يوجد مخطط عبء العمل حيث يمكنك إعادة تخصيص موارد فريقك للحفاظ على جداول زمنية متوازنة وآمنة لمعرفة المدى الذي قطعوه في إكمال مهامهم.
يحتوي ProjectManager على مخططات جانت أقوى من موقع Monday.com. تقوم مخططات جانت الخاصة بنا بالمزيد ، وتقوم بذلك بشكل أفضل وتقوم بذلك بسلاسة مع ميزات إدارة المشاريع الأخرى الخاصة بنا. إذا كنت بحاجة إلى مخطط جانت ، وكذلك لوحات كانبان وقوائم المهام والتقويمات والمزيد ، فقد توصلت إلى حل البرنامج الصحيح. أضف إلى ذلك ميزاتنا القوية لإدارة المخاطر وإدارة المهام وإدارة الموارد ونمنحك التحكم الذي تحتاجه لتقديم مشاريع ناجحة. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.