ملحق ملف MPP: ما هو وكيفية فتحه

إدارة المشروع هو جهد جماعي. طوال دورة حياة مشروعك ، من الضروري الحفاظ على التواصل مع أعضاء الفريق والمديرين التنفيذيين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين. للقيام بذلك ، لا شك أنك ستشارك أنواعًا مختلفة من الملفات التي تحتوي على بيانات حول المشروع.

اعتمادًا على أدوات إدارة المشروع التي تستخدمها ، قد ينتهي بك الأمر بملفات من أنواع مختلفة - وقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات في التوافق. أحد الأمثلة على ذلك هو ملف MPP.

لسوء الحظ ، نظرًا لأن ملفات MPP لم يتم تصميمها لمشاركتها خارج Microsoft Project ، فإن برنامج إدارة المشروع الذي تم إنشاؤه فيه ، ومحاولة فتح امتداد ملف MPP يمكن أن يتسبب في حدوث ارتباك وتأخير. تابع القراءة لمعرفة كيفية إنشاء ملفات MPP ، وكيفية فتح امتداد الملف هذا للوصول إلى بيانات المشروع المهمة.

ما هو ملف MPP؟

ملف MPP هو تنسيق ملف خاص بـ Microsoft Project. يحتوي كل ملف MPP على معلومات شاملة حول المشروع ، بما في ذلك خطة المشروع والجدول الزمني والجدول الزمني والميزانية والتسليمات والمزيد. في جوهره ، إنه مخطط للمشروع بأكمله ، ويتيح لك تصديره تمرير المعلومات حول المشروع إلى أصحاب المصلحة.

يتمثل الاختلاف بين مشاركة امتداد ملف MPP مقابل مشاركة نوع مختلف من تنسيق الملف في أنه لا يمكن فتح ملفات MPP إلا بواسطة شخص لديه أيضًا ترخيص Microsoft Project. هذا يمنع العديد من الأفراد من فتح الملف المشترك معهم.

من الأمثلة الشائعة على هذه المشكلة عندما تتم مشاركة ملفات MPP مع مستخدمي Mac. نظرًا لأنه لا يمكن استخدام Microsoft Project على جهاز Mac ، فلا توجد طريقة لفتح ملحق ملف MPP وعرض المعلومات أو إجراء تغييرات. تؤثر هذه المشكلة بشكل مباشر على سير العمل وتبطئ المشاريع. حتى إذا كان الفريق بأكمله يستخدم Microsoft Project ، فالاحتمالات هي أن الشخص الذي يشاركون بيانات المشروع معه لن يكون كذلك. هناك عدد لا يحصى من أدوات إدارة المشاريع ، ولكن ملفات MPP تمنعك من استخدام Microsoft Project فقط.

لحسن الحظ ، يعد ProjectManager بديلاً لـ Microsoft Project مع ميزة استيراد قوية تتيح لك الوصول إلى البيانات الموجودة في ملفات MPP الخاصة بك. بالإضافة إلى أنه متوافق مع كل نظام تشغيل!

كيفية فتح ملف MPP باستخدام ProjectManager

لبدء فتح ملف MPP باستخدام ProjectManager ، تحتاج أولاً إلى بدء نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. لا يمكنك فقط الوصول إلى أي ملف بامتداد MPP ، بل إنه يقوم أيضًا بتحويل تلك البيانات ويسمح لك ببدء إدارة مشروعك على الفور. بالإضافة إلى ذلك ، عند تصدير مشروعك مرة أخرى من ProjectManager ، يكون الملف الناتج متوافقًا عالميًا ويمكن لأي شخص فتحه.

هذا يعني أنه حتى إذا تم إنشاء مشروع في Microsoft Project ، فيمكن الآن العمل عليه من قبل أعضاء الفريق دون ترخيص Microsoft ، وأصحاب المصلحة الذين يعملون من كمبيوتر Mac وأي شخص آخر. وأفضل جزء هو أنه مجاني لمدة 30 يومًا. اتبع هذه الخطوات الست لاستيراد امتداد ملف MPP!

1. ابدأ استيراد ملف MPP الخاص بك

حدد طريقة العرض ProjectManager Gantt ، وانقر فوق خيار الاستيراد على شريط القائمة. سيؤدي هذا إلى استيراد ملفك إلى عرض مخطط جانت عبر الإنترنت.

2. اختر ملف MPP لتحميله

سوف تظهر نافذة منبثقة. اتبع التعليمات لاختيار ملف MPP الذي ترغب في استيراده. ابدأ الاستيراد بتحديد "التالي".

3. تعيين تفضيلات الاستيراد الخاصة بك

سترى الآن الاستيراد مدرجًا على أنه "الملف المحدد". أدناه ، تحقق مما إذا كنت ترغب في الاستيراد كمشروع جديد أو كجزء من مشروع موجود. إذا قمت بتحديد "مشروع قائم" ، فسيُطلب منك بعد ذلك اختيار إما تحديث أو استبدال البيانات الموجودة.

4. اختر استيراد المشروع بأكمله أو قائمة المهام فقط

بعد ذلك ، تحقق مما إذا كنت ترغب في استيراد جميع بيانات MPP أو قائمة المهام فقط. إذا اخترت جميع البيانات ، فسيتيح لك الاستيراد عرض ملفك وتحريره تمامًا كما تفعل في Microsoft Project.

5. إغلاق خارج النافذة المنبثقة

يجب أن تقرأ النافذة المنبثقة الآن "نجاح!". من هنا ، أغلق النافذة المنبثقة وابدأ العمل في مشروعك.

6. ابدأ باستخدام ملف MPP في ProjectManager

الآن بعد أن أكملت عملية الاستيراد ، يمكنك تحرير مشروعك عبر الإنترنت ، ومشاهدة البيانات في طرق عرض متعددة ، ومشاركة البيانات مع أصحاب المصلحة والمزيد.

تهانينا! لقد قمت باستيراد ملف MPP الخاص بك ببضع نقرات فقط ودون الاعتماد على أدوات التحويل. الآن ، استمتع بالعمل على مشروعك من موقع مركزي واحد ، وقم بتصدير الملفات بحيث يمكن مشاركة بيانات المشروع مع أي شخص.

المزيد حول Microsoft Project

يعد Microsoft Project أحد أقدم خيارات برامج إدارة المشاريع الموجودة وهو جزء من مجموعة MS Office. يتيح Microsoft Project للمستخدمين إدارة كل جانب من جوانب مشروعهم ، مع مجموعة من طرق العرض والميزات ، بما في ذلك مخططات جانت والجداول الزمنية وأدوات إدارة الموارد والمزيد.

كل ذلك في الاعتبار ، يعد Microsoft Project حلاً عالي التقنية لإدارة المشاريع ، مما يجعل من الصعب على المستخدمين الجدد التعرف عليه. إنه يمثل تحديًا خاصًا للمستخدمين الذين ليسوا على دراية بتطبيقات MS Office الأخرى أو واجهة Microsoft. يمكن أن يؤدي منحنى التعلم هذا إلى تعطيل المشاريع.

بالإضافة إلى ذلك ، على عكس العديد من أدوات MS الأخرى - Excel و Word و Powerpoint وما إلى ذلك - لا يمكن تشغيل Microsoft Project إلا من نظام تشغيل Windows. هذا يعني أن مستخدمي Mac OS ليس لديهم طريقة لاستخدام الأداة مباشرة. وهذا يعني أيضًا أن أي شخص يعمل على جهاز Mac أو أي نظام تشغيل آخر بخلاف نظام التشغيل Windows لا يمكنه فتح امتدادات ملفات MPP.

المزيد من الطرق لفتح ملف MPP

إذا كنت تفتح ملف MPP من نفس الإصدار من Microsoft Project ، فإن العملية بسيطة إلى حد ما. لكن فتح ملف MPP من تطبيق خارجي أكثر تعقيدًا وقد يتطلب عدة خطوات إضافية.

كيفية فتح ملف MPP بإصدارات مختلفة من Microsoft Project

إذا كنت لا تزال ترغب في استخدام Microsoft Project لفتح ملف MPP ، فمن المهم أن تعرف أنه على الرغم من توافق بعض إصدارات Microsoft Project ، إلا أن هناك العديد من التركيبات غير المتوافقة. هذا يعني أن أصحاب المصلحة الذين يعملون على إصدارات مختلفة من Microsoft Project قد يواجهون صعوبة كبيرة في فتح امتدادات ملفات MPP كما هو الحال في برامج PM المختلفة.

فيما يلي قائمة بالإصدارات المختلفة من Microsoft Project ، بدءًا من Microsoft Project 98 وما بعده. تكمن المشكلة في أنه لا يمكن لجميع هذه الإصدارات فتح ملفات من الآخرين. لذلك ، على سبيل المثال ، لا توجد طريقة لفتح امتداد ملف MPP من Microsoft Project 98 باستخدام MS 2013 والعكس. فيما يلي قيود كل إصدار:

• يمكن لـ MS Project 98 فتح ملفات Project 4.x و Project 98.
• يمكن لبرنامج MS Project 2000 فتح ملفات Project 98 و Project 2000.
• يمكن لـ MS Project 2002 فتح ملفات Project 98 و Project 2000 و Project 2002.
• يمكن لبرنامج MS Project 2003 فتح ملفات Project 98 و 2000 و 2002 و 2003.
• يمكن لبرنامج MS Project 2007 فتح ملفات Project 98 و 2000-2003 و 2007.
• يمكن لبرنامج MS Project 2010 فتح ملفات Project 98 و 2000-2003 و 2007 و 2010.
• يمكن لـ MS Project 2013 فتح ملفات Project 2000-2003 و 2007 و 2010 و 2013.
• يمكن لـ MS Project 2016 فتح ملفات Project 2000-2003 و 2007 و 2010 و 2013 و 2016.
• يمكن لـ MS Project 2019 فتح ملفات Project 2000-2003 و 2007 و 2010 و 2013 و 2016 و 2019.

كما يمكنك أن تتخيل ، تصبح هذه مشكلة رئيسية عندما يمتلك أصحاب المصلحة إصدارات مختلفة من Microsoft Project. قد يواجه العملاء والمستثمرون ، على سبيل المثال ، صعوبة في الوصول إلى البيانات المرسلة من فريق المشروع دون حلول بديلة أو بدائل.

لماذا لا يمكنك استخدام Excel لفتح ملف MPP

عندما يواجه الأشخاص مشكلات في فتح ملفات MPP ، يأمل الكثيرون في أن يتمكنوا من استخدام Excel لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها لأنه في بعض الأحيان يكون خيارًا أفضل لمشاركة بيانات المشروع عبر جدول البيانات. لسوء الحظ ، هذا ليس خيارًا قابلاً للتطبيق لملفات MPP.

لا يمكن لبرنامج Excel فتح ملفات MPP بدون أداة تحويل من شأنها تغيير امتداد الملف من MPP إلى XLS. أدوات التحويل هذه موجودة ، لكن لها نصيبها العادل من العيوب. أولاً ، يضيفون خطوة إضافية في عملية الوصول إلى بيانات المشروع. الشيء الذي يجب أن يكون بسيطًا هو الآن عملية متعددة الخطوات.

يمكن لبرامج التحويل أيضًا أن تعرض بياناتك للخطر. يتم تحويل امتدادات الملفات في أي وقت من نوع إلى آخر ، فهناك احتمال أن يتم تغيير البيانات أو فقدها أو سرقتها بشكل شائن!

ماذا عن Microsoft Project Viewer لفتح ملفات MPP؟

من أجل فتح ملف MPP من تطبيق غير MS أو كمبيوتر Mac ، يختار العديد من الأشخاص استخدام Microsoft Project Viewer. يمنحك هؤلاء "المشاهدون" القدرة على فتح امتداد ملف MPP عن طريق تنزيل الملف بتنسيق مختلف ، غالبًا بتنسيق pdf.

ولكن حتى عندما يتم فتح ملف MPP ، فلن تكون قادرًا على إجراء تغييرات على البيانات ، أو ترك التعليقات ، أو التعاون ، إلخ. كما يوحي الاسم ، ستتمكن من عرض المشروع بشكل صارم. والخبر السار هو أن ProjectManager هو الحل الذي سيفتح أي ملف MPP بدون Microsoft Project ويسمح لك بالعمل في المشاريع بسهولة.

يمكن لـ ProjectManager أن يفعل ما لا يستطيع Microsoft Project القيام به

يتيح ProjectManager للمستخدمين الوصول إلى مجموعة من الميزات والأدوات التي تجعل المشاركة والتحرير والتعاون في المشاريع أمرًا بسيطًا وليس أكثر تعقيدًا. خطط وجدول تفاصيل مشاريعك مع فريقك على مخططات جانت ، حيث يمكنك تخطيط مشروعك من البداية إلى النهاية. أفضل جزء هو أنه بغض النظر عن نظام التشغيل الذي يعمل عليه فريقك ، يتمتع كل فرد بإمكانية الوصول - كل ما تحتاجه هو اتصال بالإنترنت.

بمجرد أن يبدأ مشروعك ، نمنحك الوصول إلى لوحة معلومات في الوقت الفعلي تتعقب جميع مقاييس المشروع المهمة في شاشة واحدة. يتم تحديث المخططات والرسوم البيانية تلقائيًا بينما يقوم فريقك بتحديث حالة مهام المشروع.

لدينا أيضًا ميزات إعداد تقارير مضمنة قوية يمكنها أن تلغي الحاجة إلى تجاوز أنواع الملفات التي يحتمل أن تكون غير متوافقة. ما عليك سوى تحديد الخيارات المختلفة التي تريدها لإنشاء تقريرك ، وإرسال تقاريرك مع راحة البال لأنها ستصل إلى جمهورها المقصود دون أي متاعب.

ProjectManager هو حل لإدارة المشاريع قائم على السحابة ومتوافق مع ملفات MPP من جميع إصدارات Microsoft Project. اعمل مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الآخرين من أي مكان سواء كانوا من مستخدمي Mac أو Windows. تعني خيارات الاستيراد المرنة أن تنسيق الملف لن يعيق الطريق. استيراد جميع مشاريعك وتعديلها ومشاركتها بنقرات قليلة فقط ، بغض النظر عن امتداد الملف الأصلي. ابدأ تجربتك المجانية من ProjectManager اليوم ، وتعرف على سبب ثقتنا من قبل وكالة ناسا وفولفو وآلاف المنظمات الأخرى لإدارة مشاريعهم.