تحتاج إلى مساعدة في إدارة الشؤون المالية لأعمالك: إليك بعض النصائح المفيدة

تحتاج كل شركة إلى مواكبة مواردها المالية ، ولكن يمكن أن يمثل ذلك تحديًا. على الرغم من الجهود الجبارة التي تبذلها بعض الشركات ، يبدو أن النفقات تتجاوز الدخل دائمًا. إحدى الطرق التي تحاول العديد من الشركات إدارة هذا الأمر تتمثل في تتبع كل حساب وإيرادات واردة من أجل الحصول على فكرة واضحة عن مكانتها المالية في أي وقت. هناك العديد من النصائح التي قد تساعدك في إدارة أموالك وفي هذه المقالة سنتعرف على بعضها.

اكتب كل نفقات عملك على أساس يومي

إنه بسيط ولكنه فعال. في كل مرة تنفق فيها المال ، سواء كان ذلك للمخزون أو المعدات ، اكتبه في مكان ما. بهذه الطريقة يمكنك وضع ميزانية لعناصر معينة ومعرفة مصدر النفقات الأكثر شيوعًا. يساعد هذا أيضًا في التأكد من أن كل شيء يترك الشركة كإيرادات في مرحلة ما. قم دائمًا بتسجيل نفقاتك لمعرفة مصدرها وما تم إنفاقه حتى الآن على مشاريع أو منتجات معينة قبل اتخاذ أي قرارات مالية.

من خلال تتبع جميع نفقاتك في مكان واحد (على سبيل المثال ، ورقة عمل Excel أو جدول بيانات Google) ، فإنك تقارن مقدار الأموال الخارجة والواردة (على أساس شهري) ، وتحديد ما إذا كان عملك على المسار الصحيح لتحقيق إيراداته المتوقعة . إذا كنت لا تريد أن تهتم بهذا ، يمكنك دائمًا تعيين محاسب. إذا كنت في أستراليا ، فيمكن للمكاتب الاستشارية التي تتخذ من بيرث مقراً لها مساعدتك. لديهم المهارات والخبرات اللازمة لمساعدتك.

أدخل كل شيء في السحابة

على الرغم من أنه قد يبدو مرهقًا ، إلا أن نقل جميع بياناتك إلى السحابة يمكن أن يساعد في توفير الوقت والطاقة. إحدى هذه الخدمات التي يفضلها كثير من الناس هي Mint.com (مورد مجاني للشركات وكذلك الأفراد).

أكبر فائدة للقيام بذلك هي أنه يمكنك الوصول بسهولة إلى جميع نفقاتك من أي مكان تقريبًا - طالما لديك اتصال بالإنترنت. هذا يسهل على أولئك الذين يسافرون بشكل متكرر أو يعملون عن بعد البقاء على رأس الشؤون المالية لشركاتهم أكثر مما يمكنهم القيام به عبر جداول البيانات والأساليب التقليدية الأخرى. كما يسمح بالوصول حتى في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مما يعني أنه لا داعي للقلق بشأن فقد أي معلومات.

من خلال نقل جميع بياناتك إلى السحابة ، يمكنك القيام بالعديد من الأشياء: تأكد من تتبع النفقات ومراقبتها ، والبقاء على اطلاع دائم بإيرادات الشركة ، وتقييم الأداء المالي كل شهر ، ومراقبة أين تذهب أموالك. سيكون عملك قادرًا على إدارة شؤونه المالية بشكل أفضل واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على هذه البيانات باستخدام حل مثل Mint.com من البداية إلى النهاية.

من الجيد أيضًا الاحتفاظ بنسخ من الإيصالات في حالة الحاجة إلى التحقق من أي شيء لاحقًا.

تتبع ساعات الرواتب لتسهيل إعداد الضرائب

هناك طريقة أخرى رائعة لتبسيط الإعداد الضريبي وهي تتبع مقدار الوقت الذي يقضيه كل موظف في الوظيفة. يمكن أن يساعدك الاحتفاظ بسجلات مفصلة لساعات العمل لمجموعة متنوعة من الأغراض ، مثل الاجتماع مع العملاء وإجراء البحوث ، على تحديد دخلهم الخاضع للضريبة بشكل أفضل.

من خلال تتبع ساعات الرواتب بهذه الطريقة ، سيكون لديك مؤشر واضح على مقدار الأموال التي حصل عليها كل شخص يعمل في شركتك بالضبط. إذا كنت تعمل مع العديد من الأشخاص الذين يقومون بوظائف مماثلة ولكنهم يتقاضون مبالغ مختلفة ، فإن هذه المعلومات تجعل من السهل حساب الضرائب المستحقة ، وما إلى ذلك ، حيث لن يدفع أحد ضرائب أكثر أو أقل مما يدينون به بالفعل بناءً على موقعهم داخل الشركة.

بالإضافة إلى مساعدتك في ضمان دفع جميع الضرائب بشكل صحيح ووفقًا للوائح الحكومية ، يمكن أن يساعدك الاحتفاظ بسجل لساعات الرواتب في السحابة على تجنب أي عقوبات محتملة متعلقة بالضرائب.

خصص وقتًا للقاء محاسب أو مستشار مالي بشكل دوري

قد لا يتمكن المستشارون المحترفون من إخبارك بكيفية إدارة عملك ، لكنهم يفهمون خصوصيات وعموميات إنشاء الموارد المالية للشركة. من خلال مطالبتهم بمراجعة جميع بياناتك المالية على أساس دوري ، فإنك تضمن عدم وجود أخطاء مكلفة يمكن أن تعيق التدفق النقدي أو تؤدي إلى مشاكل أخرى.

وإذا وجدوا أي شيء يبدو مريبًا أو غير صحيح ، فسيمنحهم ذلك الفرصة لتوضيح ما قد يبدو أخطاءً صغيرة بسرعة قبل أن يخرجوا عن السيطرة. إلى جانب توفير نظرة ثاقبة للأداء الحالي (أي الإيرادات الشهرية مقابل النفقات) ، يمكن أن يمنحك الاجتماع مع مستشار محترف أيضًا فرصة لطلب المشورة بشأن الخطط المستقبلية ، ومقدار الأموال التي يجب توفيرها لحالات الطوارئ والنفقات الضرورية الأخرى ، وما إلى ذلك.

يمكن أن يستغرق الاجتماع من حوالي ساعة أو حتى عدة ساعات اعتمادًا على مدى تعقيد وضعك المالي وما يجب مناقشته. إنه أسهل كثيرًا من تتبع كل هذه المعلومات بنفسك - ومن المحتمل أن تتجاهل شيئًا قد يكون له تداعيات خطيرة على عملك - من خلال استعراض كل شيء واحدًا تلو الآخر أثناء محاولة موازنة المسؤوليات الأخرى في نفس الوقت.

قم بإعداد خطة الدفع التلقائي

إذا كانت هناك أي فواتير تدفعها شركتك بانتظام كل شهر ، ففكر في إعداد خطة دفع تلقائي حتى لا تقلق بشأن نسيان موعد استحقاقها. قد يكون من الممل أن تضطر إلى تحديد الفواتير التي يجب دفعها في كل مرة يحين فيها الوقت للإيداع أو دفع النفقات المستحقة. يمكنك أيضًا الحصول على برنامج لتقرير النفقات لمساعدتك في تتبع نفقاتك وتوفير المال على الرسوم المتأخرة وأي غرامات أخرى قد تأتي مع عدم الموعد النهائي للدفعات الشهرية.

بهذه الطريقة ، ما عليك سوى القيام بعمل التسجيل مرة واحدة. بعد ذلك ، كل ما يجب أن يحدث هو تتبع موعد "تاريخ الدفع التلقائي" التالي حتى تعرف ما يجب دفعه بدلاً من تتبع كل فاتورة فردية. نظرًا لأن بعض الفواتير تتغير كل شهر ، فستحتاج إلى تحديث المعلومات الموجودة في الملف حول الفواتير التي يتم دفعها تلقائيًا ومتى. هذا يمكن أن يجعل الأمور أسهل كثيرًا ، خاصة إذا لم تكن جيدًا في تذكر كل شيء بمفردك.

من خلال استخدام مجموعة متنوعة من الحلول الحديثة ، تصبح إدارة الشؤون المالية لشركتك أسهل بكثير وأكثر وضوحًا مما كانت عليه من قبل. من خلال هذه الخطوات البسيطة فقط ، يمكنك بسهولة الحفاظ على الشؤون المالية لشركتك تحت السيطرة والعمل بسلاسة.

عن المؤلف

زيك جافين مخطط مالي مستقل يهدف إلى تثقيف جيل الشباب وتزويدهم بالمعرفة المالية الأساسية لمساعدتهم على اتخاذ قرارات ذكية بشأن مكان استثمار أموالهم.