كيفية إنشاء قالب بريد إلكتروني حديث للنشرة الإخبارية

إذا لم تقم مطلقًا بإنشاء قالب بريد إلكتروني للرسائل الإخبارية ، أو بدأت في التساؤل عما إذا كانت رسالتك الإخبارية الحالية تحتاج إلى إصلاح شامل ، فهذا المنشور يناسبك.

سواء كنت محترفًا قديمًا أو جديدًا تمامًا في كتابة الرسائل الإخبارية ، قد تكون فكرة إنشاء قالب بريد إلكتروني جديد وحديث للرسائل الإخبارية أمرًا شاقًا.

بعد كل شيء ، ولت منذ زمن طويل الأيام التي كانت فيها النشرة الإخبارية تشبه إلى حد كبير الصحف ؛ مع قسم بعد قسم للمعلومات التفصيلية. لكن هذا لا يعني أن لدينا أقل ما يمكن أن نشاركه مع قرائنا.

يجب تصميم رسالة البريد الإلكتروني الإخبارية اليوم وكتابتها ، بهدف جعل القراء يخرجون من النشرة الإخبارية للحصول على مزيد من المعلومات.

بمعنى آخر ، احفظ المحتوى التفصيلي لموقعك على الويب ، أو النموذج عبر الإنترنت أو الصفحة المقصودة ، واجعل رسالتك الإخبارية قصيرة ، في صميم الموضوع ، وسهلة التصفح للغاية.

كيف نفعل ذلك بالضبط؟

حسنًا ، هذه هي المرة الوحيدة التي سأخبرك فيها بالبدء بالتصميم بدلاً من المحتوى.

كيفية تصميم قالب رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني

بينما في معظم الأوقات ، سترغب في بدء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من خلال التفكير في المحتوى ، فإن النشرات الإخبارية مختلفة قليلاً.

عندما نتحدث عن النشرات الإخبارية ، نحتاج إلى التفكير في قرائنا أولاً - كما في ؛ قم بإنشاء قالب رسالة إخبارية يسهل على القراء مسحه ضوئيًا.

لم يعد الناس يقرؤون رسالة إخبارية كاملة في جلسة واحدة. أنا شخصياً لا أعرف أي شخص لديه الوقت. هل أنت؟

يقوم معظمنا بمسح نشرة إخبارية ، ومعرفة ما إذا كان هناك أي شيء نريد قراءته في تلك اللحظة ، ثم إما قراءة المزيد أو الانتقال إلى شيء آخر. لذلك ، تأكد من أن القالب الخاص بك سيكون سهل الفحص والتنقل ، ويحتوي على عبارات واضحة للعمل التي ستسمح للقراء بالحصول على مزيد من المعلومات في مكان آخر.

نصيحة: يجب أن يكون لكل مقالة في بريدك الإلكتروني صفحتها المقصودة أو صفحة الويب أو قسم صفحة الويب الخاصة بها ، مع الارتباط المباشر الخاص بها. لا تضع جميع مقالات الرسائل الإخبارية على صفحة ويب واحدة - في أي مكان. تجعل الارتباطات الفردية لكل مقالة معلومات الرسائل الإخبارية الخاصة بك سهلة المسح ، ويسهل التنقل فيها ، ويسهل استيعابها.

كيفية إنشاء قالب رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني يعمل

هناك عدد كبير من قوالب الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، ومع موفري البريد الإلكتروني مثل Constant Contact ، يمكنك إنشاء رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني باستخدام أداة إنشاء القوالب ذات العلامات التجارية ، أو إنشاء واحدة من البداية باستخدام قالب فارغ ، أو حتى استيراد رمز مخصص.

ولكن هناك بعض الأشياء المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار تنسيق قالب رسالتك الإخبارية:

• كم عدد الموضوعات / الموضوعات التي يجب عليك مشاركتها مع القراء في أي وقت؟ - واحد أم اثنان أم خمسة أم ستة أم عشرة أم أكثر؟ (نوصي بأن يكون لديك ثلاث أو أربع مقالات كحد أقصى لكل رسالة إخبارية. إذا كان لديك المزيد من المعلومات لمشاركتها أكثر من ذلك ، فضعها على صفحة ويب وشارك الرابط ، أو فكر في إرسال رسالتك الإخبارية بشكل متكرر أكثر).
• هل لديك موضوع واحد هو أهم شيء يجب أن يعرفه القراء؟ - أو هل كل موضوعاتك لها نفس الأهمية عندما يتعلق الأمر بالأهمية؟
• ما هي النغمة التي تريد ضبطها؟ - رسمية ، عارضة ، مهنية ، شخصية؟

أمثلة على قوالب الرسائل الإخبارية الحديثة عبر البريد الإلكتروني

أنا شخصياً شخص مرئي للغاية ، لذا فإن وجود بعض الأمثلة يساعد دائمًا.

لذلك ، دعنا نلقي نظرة على بعض تخطيطات الرسائل الإخبارية المختلفة ونفصل ما يجعلها جيدة.

لنبدأ مع Orange Cycle خارج أورلاندو ، فلوريدا.

أول شيء يجب أن تلاحظه هو مدى سهولة تصفح هذه النشرة الإخبارية. تحافظ Orange Cycle على نصها قصيرًا ، وتتضمن روابط لقرائها لاتخاذ مزيد من الإجراءات: انتقل الصور إلى موقع الويب الخاص بهم ؛ نص الارتباط التشعبي يأخذهم إلى مزيد من المعلومات حول الموضوع ، ويعطي التوجيهات ، أو يسمح لهم "بحجز مقعد" ؛ وتوفر الأزرار الموجودة في الأسفل للقراء روابط سريعة للتحقق من مدونتهم ، أو زيارة صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم.

هذا هو بالضبط ما يجب أن تكون الرسالة الإخبارية.

تحافظ دورة Orange على نشراتهم الإخبارية إلى مقالتين أو ثلاث مقالات لكل رسالة إخبارية. من خلال القيام بذلك ، يمكنهم التركيز بشكل متساوٍ على بعض النقاط البارزة ، وجعل النص قصيرًا ولطيفًا ، وعرض صورتين.

فوائد هذا النوع من التخطيط هي:

• إنه سريع وسهل الإنشاء - كل شهر ، يغيرون الصورة والمعلومات العلوية ، ويمكن للقسم الثاني (مع الفصول الدراسية المستمرة) أن يظل كما هو.
• من السهل على القارئ التنقل - مع موضوع جديد ، في الجزء العلوي من الرسالة الإخبارية ، يمكن للقارئ قضاء بضع ثوانٍ فقط في قراءة النشرة الإخبارية ومعرفة ما هو جديد في Orange Cycle ، أو ما هي الأحداث القادمة.

الأشياء التي يجب مراعاتها مع هذا التصميم هي:

• تأكد من أن المعلومات الأكثر أهمية موجودة في الجزء العلوي من رسالتك الإخبارية وتبرز عن الباقي.
• تأكد من تطابق صورك والنسخة الخاصة بك ، وأن لديك نسخة كافية لإغراء القراء لاتخاذ إجراء بالنقر فوق ارتباط لقراءة المزيد.

نصيحة: في هذه النشرة الإخبارية ، تضمنت Orange Cycle معلومات من حدث من Sorba. وفر وقتك وطاقتك من خلال متابعة معلوماتهم الأولية ومصدرهم من خارج مؤسستك. طالما أنها تتعلق بعملك ، وهي معلومات يمكن للقراء استخدامها ، فهي تستحق المشاركة.

دعنا نلقي نظرة على مثال آخر على رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني

هذه نشرة إخبارية ترسلها جمعية أوهايو للمناظر الطبيعية (OLA) كل شهر لإعلام قرائها بما يوجد في عدد ذلك الشهر من مجلتهم على الإنترنت ، "The Growing Concern."

بعد المثال السابق ، يبدو أن هذا المثال يحدث كثيرًا. وهو كذلك - ولكن هذا لأن OLA يصف ما هو موجود في العدد الأخير من مجلتهم على الإنترنت. هم حقا لديهم مقالتين فقط. أحدهما عبارة عن قائمة بالتواريخ التي يريدون توضيحها لقرائهم ، والآخر هو المجلة نفسها. قد يبدو أن هناك أحد عشر موضوعًا ، لكنه أقرب إلى موضوعين أو حتى خمسة - اعتمادًا على كيفية النظر إليه. في كلتا الحالتين ، لا يزال هناك أقل من عشرين سطراً من النص (لا يشمل ذلك الرؤوس والعناوين الفرعية والنص المرتبط والأزرار).

يسمح هذا التخطيط التقليدي المكون من عمودين لـ OLA بفصل الأحداث والتواريخ عن أهم المقالات.

فوائد هذا النوع من التخطيط هي:

• أسلوب مألوف يتيح للقراء معرفة غريزيًا أنها رسالة إخبارية ، دون الحاجة إلى ذكر أنها رسالة إخبارية.
• التواريخ والأحداث المهمة سريعة ويسهل العثور عليها.

الأشياء التي يجب مراعاتها مع هذا التصميم هي:

• تأكد من أن أحد الأعمدة لا ينتهي بشكل كبير لفترة أطول من الآخر ، مما يترك لك مساحة بيضاء كبيرة جدًا على جانب أو آخر.
• على الهاتف المحمول ، سيظهر كل شيء على اليسار أولاً ، لذا تأكد من أن هذا ما تريد أن يركز عليه القراء ، وأن العمود الأيسر سيتدفق بسلاسة إلى العمود الأيمن.
• احرص على ألا تطول كثيرًا وإلا ستبدو مربكة للقارئ.

إليك كيف تبدو عند عرضها على جهاز محمول:

هل تريد حزم الكثير ، لكن لا تحب التخطيط المكون من عمودين؟

أنت الآن تتحدث عن التحديث!

ألق نظرة على هذا النموذج الذي قمت به مؤخرًا ، باستخدام قالب "الشريط الجانبي للنشرة الإخبارية الأساسية" في Constant Contact:

أنا أحب هذا القالب المعين لأنه يذكرنا بالتخطيط المكون من عمودين في المدرسة القديمة ، ولكن مع عناصر وأسلوب محدث وسهولة القراءة. إذا ألقيت نظرة فاحصة على هذا المثال ، فسترى أن هناك الكثير معبأ (ستة مواضيع) ، مع صورتين فقط وعشرة أسطر من النص (لا تشمل العناوين الرئيسية والعناوين الفرعية والنص المرتبط تشعبيًا والأزرار ؛ بالطبع) . لاحظ ، مع ذلك ، أنه على الرغم من وجود ستة مواضيع ، هناك مقالتان فقط - فصول وطاهي جديد.

فوائد هذا النوع من التخطيط هي:

• كما ذكرت أعلاه ، تبدو كرسالة إخبارية ، مع التاريخ والإصدار في الأعلى ؛ إنها تذكرنا برسالة إخبارية قديمة ، دون أن تبدو قديمة.
• من السهل التنقل كما أن أهم المقالات تبرز بوضوح.
• هناك الكثير من التحديثات معبأة دون أن تشغل مساحة كبيرة أو تتكلم بالكلمات - كل شيء يحتوي على رابط لمزيد من المعلومات.
• التحديث سريع وسهل كل شهر - ما عليك سوى تبديل الصور وبضعة أسطر من النص ، وتحديث التاريخ ورقم الإصدار ، وسيكون جاهزًا للشهر التالي.
• إنه سهل الاستخدام للغاية للجوال - ألق نظرة:

الأشياء التي يجب مراعاتها مع هذا التصميم هي:

• يجب عليك دائمًا التأكد من تغيير التاريخ ورقم الإصدار قبل إرسال كل إصدار.
• يظهر قسم من النص قبل الصورة الأولى - يمكن تغيير ذلك بسهولة عن طريق وضع صورة صغيرة في أعلى العمود الأيسر (ألق نظرة أخرى على النشرة الإخبارية لـ OLA لترى كيف قاموا بذلك).

ما هو أفضل قالب نشرة إخبارية؟

على الرغم من مشاركتي لإحدى المفضلات أعلاه ، فإن تحديد النموذج والتخطيط الأفضل بالنسبة لك يعتمد عليك وعلى عملك.

تمامًا مثل موقع الويب الخاص بك ، يجب أن تكون سعيدًا بقالب الرسائل الإخبارية الخاص بك ، أو ستغري بتغييره كل شهر. وهو بالضبط ما لا تريد القيام به ، لأن قرائك يعتمدون على اتساقك. تمامًا مثل التوافق مع وقت إرسال رسالتك الإخبارية ، فإن التوافق مع التصميم والأسلوب يساعد القراء على معرفة ما ترسله إليهم ، ويساعد على تقليل تقارير إلغاء الاشتراك والبريد العشوائي.

لذا ، خذ الوقت الكافي للحصول على رسالتك الإخبارية بشكل صحيح في المرة الأولى ، وستوفر لك الكثير من الوقت والطاقة والصداع لاحقًا.

عند إنشاء قالب رسالة إخبارية -

تأكد من اتباع هذه القواعد البسيطة:

• تأكد من سهولة التنقل.
• ندف كل موضوع بسطر أو اثنين من النص.
• لكل مقال ، قم بتضمين رابط مباشر لمزيد من المعلومات / للتسجيل / إلخ.
• استخدم الصور لتوسيع النص الخاص بك (لا تكتفي بإلقاء شيء ما لأن رسالتك الإخبارية تبدو بحاجة إليه).

وأهم نصيحة يمكنني تقديمها لك حول إنشاء قالب بريد إلكتروني للنشرة الإخبارية هي:

• بمجرد أن تستقر على مخطط للرسائل الإخبارية الخاصة بك ، وترسل أول واحد ، لا تقم بتغييره. لا بأس في تغيير الصور كل شهر (وبالتأكيد يجب عليك ذلك) ، وحتى تغيير نظام الألوان قليلاً لقضاء العطلات ، ولكن يجب أن تبدو رسالتك الإخبارية مثل رسالتك الإخبارية ، في كل مرة (نسمي هذه العلامة التجارية تناسق). يعتمد قرائك عليه (وهذا هو السبب في أننا نشير إليه على أنه قالب رسالة إخبارية - إنه نقطة البداية الأساسية لرسالتك الإخبارية ، في كل مرة تقوم فيها بإصدار واحد).

هل تريد نموذجًا مخصصًا لعملك؟ تحقق من الخدمات الاحترافية في Constant Contact لمعرفة ما يمكنهم فعله من أجلك.