ما هي اتفاقية عدم إفشاء؟ لماذا تستخدم أفضل الوكالات والعلامات التجارية مستندات وعقود اتفاقية عدم الإفشاء
نشرت: 2018-10-10
سواء أكنت تشير إليها على أنها اتفاقية عدم إفشاء (NDA) أو اتفاقية سرية (CA) أو اتفاقية إفشاء سرية (CDA) أو أي شيء آخر ، فأنت تشير في النهاية إلى نفس الشيء: اتفاقية عدم الإفشاء هي عقد قانوني يحدد كيف تشارك المعلومات أو الأفكار بسرية.
ما هي اتفاقية عدم إفشاء وكيف تعمل؟
عادة ، في مرحلة ما أثناء إطلاق عمل أو منتج جديد ، سيتعين عليك مناقشة المعلومات السرية مع طرف ثالث ، على سبيل المثال ، بنك أو مستثمر أو محاسب أو غيره.
بدلاً من افتراض أن هذه المحادثات تتم بشكل سري تلقائيًا ، يمكنك كتابة اتفاقية عدم إفشاء وتطلب من الشخص المعني التوقيع عليها قبل أن تبدأ مناقشاتك. وبالتالي ، سيكونون ملزمين بموجب القانون بعدم الكشف عن تفاصيل عملك أو منتجك لأي شخص خارج شركتك.
نوع المعلومات التي يمكنك حمايتها باستخدام اتفاقية عدم الإفشاء غير محدودة بشكل أو بآخر. ومع ذلك ، فمن الشائع أنهم سيغطون المعلومات الحساسة المتعلقة بشخص ما ، أو مسألة قانونية أو تفاصيل حول منتج أو مفهوم جديد لمساعدة المخترع على حماية حقوق الطبع والنشر أو براءة الاختراع. يمكن أن يكون هذا مهمًا للغاية للوكالات التي تعمل في مشاريع كبيرة.
كيف تكتب اتفاقية عدم إفشاء
قبل أن تبدأ في تجميع اتفاقك ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار النقاط التالية:
ما هي المعلومات التي يغطيها NDA الخاص بك؟
بينما لا تحتاج إلى تفصيل كل قطعة من المعلومات السرية الخاصة بك في التجمع الوطني الديمقراطي (وهو سري، بعد كل شيء!) سوف تحتاج إلى التأكد من أنك كاف كلمة الاتفاق لذلك هو واضح.
ستحتاج إلى تغطية الأشخاص الذين تتعلق بهم الاتفاقية ، وتحديد المعلومات التي لا يُسمح لكل طرف بالكشف عنها ، والأهم من ذلك ، ما الذي يشكل "الكشف".
مع انتشار وسائل التواصل الاجتماعي وسهولة المحادثات غير الرسمية ، فأنت لا تريد شيئًا ينزلق من خلال الثغرات التي قد تؤدي في النهاية إلى إعاقة نجاح المشروع.
هل تحتاج إلى موقع على شبكة الإنترنت لمشروعك الأخير؟ تحقق من قائمة وكالات تصميم وتطوير مواقع الويب الخاصة بنا وابحث عن الوكالة التي تناسب جميع احتياجاتك!
هل تحتاج إلى مساعدة محام لكتابة اتفاقية عدم إفشاء؟
الإجابة المختصرة على هذا هي: لا. يمكن أن تكون اتفاقيات عدم الإفشاء وثائق خادعة ، لكنك لست بحاجة قانونيًا إلى محامٍ لصياغة اتفاقية عدم الإفشاء (أو حتى الاطلاع عليها على الإطلاق).
ومع ذلك ، عندما يكون ذلك ممكنًا ، من الحكمة تجنيد شخص لديه خلفية قانونية لمساعدتك في إنشاء اتفاقية عدم إفشاء وإقناع جميع الأطراف بالتوقيع عليها - خاصة إذا كنت تتعامل مع معلومات حساسة للغاية. قد يكتشف المحامي أو الفريق القانوني ثغرات نسيت إغلاقها أو استخدام مصطلحات ضمن الاتفاقية يمكن أن تحميك في المستقبل.
ما مدى التقييد الذي تحتاجه لاتفاقية عدم الإفشاء؟
لا تنس أنه بناءً على نوع المعلومات التي تحميها ، قد يحتاج الطرف الآخر إلى مناقشتها في وقت ما مع زملائك أو موظفين آخرين في المستقبل.
قد يحتاجون أيضًا إلى إنشاء نسخ من المعلومات التي قمت بحمايتها لأغراض العمل. حاول أن تكون واقعيًا قدر الإمكان عند تعيين حدود اتفاقيتك.
أفضل شركات الأمن السيبراني وإدارة المخاطر
ما هي المدة التي يجب أن تستمر فيها وثيقة عدم الإفشاء؟
سيتم إعداد معظم اتفاقيات عدم الإفشاء لحماية المعلومات لمدة 3-5 سنوات. مع قول ذلك ، لا توجد فترة محددة يتعين عليك استخدامها. فقط ضع في اعتبارك أنه بمجرد نشر المعلومات ، لا يمكن حمايتها مرة أخرى ، لذلك قد يكون من الحكمة تعيين فترة NDA الخاصة بك لفترة أطول قليلاً مما تتوقعه حاليًا.
ما نوع اتفاقية عدم الإفشاء التي يجب أن تطلبها؟
إذا كنت الطرف الوحيد الذي يكشف عن المعلومات ، فيمكنك حينئذٍ إعداد اتفاقية "أحادية الاتجاه". ومع ذلك ، إذا تم تعيين كلا الطرفين على الكشف عن معلومات سرية لبعضهما البعض ، فيجب أن يتم إعدادها على أنها اتفاقية عدم إفشاء "متبادلة".
بمجرد أن تفكر في ما سبق ، يمكنك البدء في تجميع اتفاقية عدم الإفشاء معًا. عادةً ، ستجد بعض العناصر المتكررة لاتفاقية عدم الإفشاء ، ومن ثم قد تكون هناك جوانب مخصصة لبعض الاتفاقيات اعتمادًا على المعلومات التي تتم حمايتها ، وما إلى ذلك.
تشمل العناصر شائعة الاستخدام الموجودة في معظم اتفاقيات عدم الإفشاء ما يلي:
- تحديد الأطراف التي تحضر الاجتماع أو تشارك في الاتفاق
- مخطط وتعريف لما يعتبر سريًا في هذه الاتفاقية
- نطاق التزام السرية من قبل الطرف المتلقي
- أي استثناءات من المعاملة السرية ، على سبيل المثال ، أي شيء غير محمي بشكل صريح بموجب الاتفاقية
هل تحتاج إلى دعم لتنمية عملك؟ ابحث عن وكالة استشارية موثوقة لمساعدتك في استراتيجية عملك الشاملة اليوم!
نموذج لاتفاقية عدم إفشاء
ربما يكون من الأفضل تقديم ما تدور حوله اتفاقية عدم الإفشاء بالضبط من خلال النظر إلى النموذج الذي تستخدمه الشركات بشكل متكرر. إليك عينة لما تبدو عليه اتفاقية عدم الإفشاء عادةً.
كما قيل ، فإن أول شيء يجب توضيحه هو من هم الأطراف المتورطة في هذا العقد. من المفترض أن تتضمن المعلومات المقدمة من الأطراف اسم الشركة وحالة التأسيس ونوع الكيان القانوني ، فضلاً عن عنوان الطرف.
"الطرف المفصح" هو الذي يحمي المعلومات ، بينما "الطرف المتلقي" هو الذي يتعرض لتلك المعلومات نفسها.
بعد ذلك ، من المهم الاتفاق على التعريفات الأساسية للمصطلحات الأساسية. يجب على الأطراف إيلاء اهتمام خاص لمفهومي "الأسرار التجارية" و "المعلومات السرية".
في حين أن الاختلاف بين الاثنين دقيق للغاية ، فإن المهم هنا هو أن تحدد بعناية أنواع المعلومات أو المعلومات الدقيقة التي تندرج تحت كل مصطلح.
ربما يكون هذا هو الجزء الأكثر أهمية في اتفاقية عدم الإفشاء. أي شيء يتجاوز نطاق المعلومات المحددة في هذا الجزء من العقد هو معلومات يمكن للطرف المستلم مشاركتها بحرية مع أي شخص.
يعمل القسمان التاليان على التأكد من أن الطرف المتلقي يجب ألا ينشر أي معلومات مدرجة في الأسرار التجارية والمعلومات السرية.
يمكن حتى أن يتوقع من الطرف المتلقي القيام بما هو ضروري بشكل معقول لمنع الكشف غير المصرح به عن الأسرار التجارية. يجب فرض هذه القواعد على الطرف المتلقي حتى بعد انتهاء العلاقة بين الطرفين.
بعد ذلك ، تتعامل NDA مع الاستثناءات. الأكثر شيوعًا ، تشمل هذه الاستثناءات الحالات التي يتطلب فيها القانون أو أمر المحكمة الكشف عن المعلومات التي حصل عليها الطرف المتلقي.
لا يُحظر على الطرف المتلقي تقديم مثل هذه المعلومات إلى المحكمة ، ولكن حتى ذلك الحين ، من المفترض أن يبلغ الطرف المفصح عن ذلك مسبقًا.
هناك نقطة مهمة أخرى تشمل التزام الطرف المتلقي بإعادة أي مستندات حساسة إلى الطرف المفصح عنه بمجرد إنهاء العلاقة بين الاثنين.
أخيرًا ، يعتبر القسم الأخير أيضًا مهمًا للغاية لأنه يحدد المقاطعة أو الولاية التي لها سلطة قضائية على الاتفاقية. يمكن أن يحدث هذا فرقًا كبيرًا ، لذا كن حذرًا وتأكد من أنك درست بدقة قانون بلد أو ولاية أو مقاطعة معينة.
أفضل الشركات الاستشارية
لماذا يجب على العلامات التجارية استخدام عقد عدم إفشاء؟
يمكن أن تكون اتفاقيات عدم الإفشاء مفيدة للغاية عندما لا تكون متأكدًا مما إذا كانت المعلومات الحساسة التي تكشف عنها محمية بموجب قوانين أخرى ، مثل قانون الثقة أو قانون الملكية الفكرية.
قد تكون حماية أفكارك وبراءات الاختراع وشخصيات المحاسبة غير العامة وكذلك قوائم العملاء أو جهات الاتصال أمرًا حيويًا لاكتساب ميزة تنافسية حاسمة على الشركات المنافسة.
اتفاقية عدم الإفصاح مفيدة بشكل خاص عند التحدث عن الأعمال إلى شركاء أو مستثمرين محتملين لا يبدو أنهم يتمتعون بمصداقية كبيرة للوهلة الأولى.
ومع ذلك ، يمكن الكشف عن المعلومات الحساسة أثناء العمليات التجارية اليومية العادية أيضًا ، وأحيانًا حتى عن غير قصد. وبالتالي ، قد يكون توقيع اتفاقية عدم إفشاء مع جميع موظفيك فكرة معقولة أيضًا.
متى تستخدم الوكالات اتفاقية عدم إفشاء؟
هناك مجموعة كبيرة من الحالات التي يمكن أن تكون فيها هذه الاتفاقية مفيدة لشركتك. فيما يلي بعض أكثرها شيوعًا:
- التفاوض على بيع منتجك أو مفهومك أو تقنيتك أو حتى شركتك
- مفاوضات الترخيص
- الاستعانة بمصادر خارجية والتعاقد من الباطن لمشروع ما ، خاصة عندما يعتمد على تقنيات وأفكار جديدة
- تعيين الموظفين الذين سيتمكنون من الوصول إلى المعلومات السرية
- مناقشة المعلومات الحساسة مع الشركاء الجدد المحتملين
- تقديم خطط وأفكار جديدة للمستثمرين المحتملين
- تلقي أي خدمات تطلب من وكالتك تقديم معلومات تجارية حساسة للشركة التي تقدم الخدمات (مثل المحاسبة أو التسويق الرقمي)
استنتاج
إن كتابة اتفاقية عدم إفشاء ليست مهمة تستغرق وقتًا طويلاً ، ولكنها مهمة مهمة أن تكون على النحو الصحيح.
بشكل عام ، نوصيك بما يلي:
- فكر في المعلومات التي تريد حمايتها من موظفيك أو المقاولين من الباطن أو الشركاء أو المستثمرين ، ولماذا؟
- فكر في المدة التي تريد أن تكون الاتفاقية مؤيدة لها ومدى تقييدها لحماية المعلومات المطلوبة بكفاءة
- خصص بضعة دولارات لمحامي الجودة لصياغة الاتفاقية. لا تريد أن يعاني عملك بسبب الصياغة الخاطئة أو بعض التعقيدات القانونية البسيطة الأخرى
هل تريد المزيد من المقالات مثل هذا؟ اشترك في النشرة الإخبارية لدينا وإرسالها إليك مباشرة!