11 فكرة إخبارية للمنظمات غير الربحية لإشراك القراء

عندما تدير منظمة غير ربحية ، فإن الحفاظ على مشاركة مجتمعك في ما تفعله هو جزء مهم من النجاح. يتوقف تأمين التمويل غير الربحي ، جزئيًا ، على قدرتك على التواصل مع الشركات والأفراد حول القيمة التي تجلبها مؤسستك إلى المجتمع. تساعدك جهود المشاركة المجتمعية أيضًا في تحديد الأشخاص الذين هم في أمس الحاجة إلى خدماتك.

توفر النشرة الإخبارية غير الربحية طريقة سهلة للتواصل مع الأشخاص في شبكتك بانتظام. بينما تستمر في استخدام النشرة الإخبارية الخيرية الخاصة بك لرعاية العملاء المحتملين ، يجب أن تلاحظ ارتفاع مؤشرات الأداء الرئيسية للوصول إلى المجتمع.

إليك ما تحتاج إلى معرفته حول إنشاء رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني لمنظمة غير ربحية ، بالإضافة إلى 11 فكرة رائعة لمشاركة محتوى الرسائل الإخبارية الذي يمكنك إنشاؤه.

فوائد الحصول على نشرة إخبارية غير ربحية

مع وجود أكثر من 1.5 مليون منظمة غير ربحية معفاة من الضرائب في الولايات المتحدة فقط ، قد يكون من الصعب على منظمة غير ربحية أن تبرز وسط مجموعة كبيرة من المنظمات الخيرية. هذا يجعل من الصعب إثبات سبب استحقاق مؤسستك غير الربحية اهتمام المانحين في مجتمعاتهم.

تذكّر رسالة إخبارية غير ربحية أعضاء مجتمعك بالخدمة التي تقدمها والأسباب التي تجعلهم يدعمون مؤسستك. في الواقع ، يقول 46٪ من مؤيدي المنظمات غير الربحية أنه من المفيد جدًا الاستماع إلى المنظمات غير الربحية.

النشرة الإخبارية غير الربحية هي أيضًا شكل من أشكال التسويق عبر البريد الإلكتروني ، حيث يبلغ عائد الاستثمار 36 دولارًا لكل 1 دولار يتم إنفاقه.

كيفية إنشاء رسائل إخبارية عبر البريد الإلكتروني للمنظمات غير الربحية

ليس عليك قضاء ساعات في إنشاء رسالتك الإخبارية غير الربحية. يمكن أن يؤدي استخدام قوالب الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني إلى التخلص من الضغط الناتج عن تصميم رسالة إخبارية احترافية وجذابة. بفضل تقنية السحب والإفلات ، يمكنك محاولة تصميم رسالتك الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، حتى لو لم يكن لديك أي خبرة في الترميز.

المفتاح هو التأكد من سهولة مسح رسالتك الإخبارية حتى يتمكن القراء من رؤية النقاط الرئيسية بسهولة ومعرفة ما إذا كانوا يريدون قراءة المزيد. في الرسالة الإخبارية ، الجدران النصية هي عدوك. يمكن للصور والعناوين والرسومات تقسيم النص وتجعل الرسالة الإخبارية أسهل للعيون.

سواء قررت استخدام نموذج موجود مسبقًا أو إنشاء نموذج خاص بك ، فتأكد من أن محتوى بريدك الإلكتروني متوافق مع الأجهزة المحمولة. يعد هذا أمرًا مهمًا بشكل خاص لإشراك المتبرعين الأصغر سنًا ، حيث يقضي الكثير منهم وقتًا أطول بكثير على هواتفهم وأجهزتهم اللوحية مقارنةً بأجهزة الكمبيوتر المكتبية.

11 رسالة إخبارية غير ربحية لإشراك القراء

يمكن أن تأتي أفكار الرسائل الإخبارية غير الربحية من مجموعة متنوعة من الأماكن. ابقَ على اتصال بحساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي وانتبه للأسئلة التي يطرحها الناس ، والمشاركات التي تكتسب قوة جذب ، ونشاط منافسيك. سيساعدك هذا في إنشاء أفكار جديدة لمحتوى الرسائل الإخبارية الخاص بمجال تخصصك.

ولكن بغض النظر عن القطاع غير الربحي الذي تعمل فيه ، يمكن لبعض أفكار الرسائل الإخبارية أن تحقق النتائج مرارًا وتكرارًا. إذا كنت عالقًا في الأفكار المتعلقة ببريدك الإلكتروني القادم ، فانتقل إلى هذه الرسائل الإخبارية الإخبارية الإحدى عشرة التي لا تهدف للربح لتجعل حياتك تدور بسرعة وإنشاء رسالة إخبارية ذات مغزى سيهتم بها القراء.

1. قصة المستفيد

وفقًا لـ Forbes ، يجب أن يكون سرد القصص جانبًا رئيسيًا للتسويق لأنه يعمق اتصال الجمهور بالعلامة التجارية. تتمتع المنظمات غير الربحية بموقع فريد يمكنها من سرد قصص ذات مغزى بسبب الخير الحقيقي الذي تقدمه للمجتمع.

المستفيدون - الأشخاص الذين استفادوا من مؤسستك على مر السنين - هم دليل اجتماعي قوي على أن مؤسستك غير الربحية تساعد الناس. يمكنك تحقيق أقصى استفادة من ذلك من خلال مطالبة المستفيدين بالإذن لمشاركة قصصهم.

تساعد القصص المستفيدة القراء على إبراز عمل مؤسستك. إنهم يضفيون الطابع الإنساني على البيانات ، والتي قد تكون أحيانًا مملة ويصعب استيعابها.

2. قصة المانح

يمكن أن يكون المانحون مصدرًا حيويًا آخر لقصص مؤثرة ومؤثرة من شأنها إشراك القراء. بعد كل شيء ، من يستطيع أن يشرح لماذا تمنح مؤسستك أموالًا أفضل من الأشخاص الذين لديهم بالفعل   ساهم؟

المانحون لديك لديهم سبب للاستثمار في مؤسستك. قد يؤدي سماع هذه الأسباب إلى تحفيز أعضاء آخرين في مجتمعك على الاستثمار أيضًا ، أو قد يساعدهم على فهم قيمة مؤسستك من منظور جديد.

تتمثل إحدى طرق جمع المزيد من القصص في تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء عند مشاركة القصص مع مجتمعك. قم بتضمين شيئًا مثل ، "إذا كان لديك قصة متبرع خاصة بك لمشاركتها ، يرجى مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني" في تذييل قصص المتبرعين. في بعض الأحيان ، مجرد سؤال المجتمع عن هذه القصص يؤدي إلى نتائج مذهلة.

3. تحديث الإنجاز

في أي وقت تصل مؤسستك إلى معلم جديد ، يجب عليك مشاركة الإثارة مع المجتمع. تُظهر تحديثات المعالم للناس أن مجموعتك تتمتع بزخم تقدمي وأنك لست فقط في حالة ركود أو ركود.

يمكن أن تكون المخططات الزمنية رسماً قوياً للتحديثات الهامة ، مما يساعد القراء على تصور الرحلة التي قامت بها مؤسستك حتى الآن.

تذكر أن هناك أنواعًا مختلفة من المعالم. أن تكون مميزًا من قبل منفذ إخباري ذائع الصيت يعد علامة فارقة للعديد من المنظمات. يعد إنشاء منشور مثالاً آخر على حدث رئيسي. يتمثل الدور الأكثر أهمية لهذه الأنواع من الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني في إظهار شيء تفخر به. يساعد هذا في وضع مؤسستك على أنها صاعدة في الصناعة. إنه يظهر أنك تقوم بعمل حقيقي وتتخذ خطوات حقيقية.

4. محتوى الرسالة الإخبارية

غالبًا ما تكون النشرات الإخبارية للمحتوى هي الخبز والزبدة للتسويق عبر البريد الإلكتروني لأنها أسهل طريقة لتقديم قيمة واضحة لعملائك.

يجب أن يركز المحتوى الخاص بك على تقديم قيمة يتفاعل معها القراء. الهدف من الرسائل الإخبارية للمحتوى ليس التحدث مباشرة عن مؤسستك ولكن توصيل المعلومات داخل مجال عملك والتي تكون مفيدة لقرائك.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تدير متحفًا للتاريخ غير ربحي. في هذه الحالة ، قد تتضمن الرسائل الإخبارية للمحتوى أحداثًا تاريخية مثيرة للاهتمام قد لا يعرفها الناس ، أو تحقيقات في التقاليد المحلية ، أو "حقيقة أم خيال؟" اختبارات قصيرة حول أجزاء من التاريخ يساء فهمها بشكل شائع.

قد تستخدم منظمة متخصصة في تقديم أنشطة ما بعد المدرسة للطلاب المحرومين هذه الرسائل الإخبارية المليئة بالمحتوى للتحدث عن منح المنح الدراسية كطالب جامعي من الجيل الأول أو تستعد للمقابلة للوظائف الأولى. يمكن للمؤسسة الوصول بسهولة إلى المتبرعين المحتملين بمعلومات حول سبب احتياج طلاب معينين لخدماتك ، أو يمكنك التحدث عن بعض الأنشطة التي أعددتها مؤخرًا.

5. الأحداث القادمة

الترويج للأحداث القادمة في رسالتك الإخبارية يمنح كل شخص في قائمة بريدك الإلكتروني فرصة للحضور. تأكد من تضمين تاريخ الحدث والموقع وكيفية المشاركة وكيفية الحصول على مزيد من المعلومات.

إذا تطلب الحدث الخاص بك من المشاركين التسجيل ، فقم بالربط بنموذج التسجيل الخاص بك مباشرةً. لا يؤدي هذا إلى إنشاء دعوة واضحة للعمل فحسب ، بل يسهل أيضًا على القراء متابعتها.

6. أسئلة وأجوبة

عندما سمع الناس لأول مرة عن مؤسستك ، ما هي الأسئلة التي يطرحونها؟

توفر الأسئلة المتداولة موضوعات رائعة يجب معالجتها في رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك حتى الحصول على سلسلة من الرسائل الإخبارية غير الربحية التي تتناول كل من الأسئلة الأكثر شيوعًا حول مؤسستك ، واحدة تلو الأخرى.

بعد استخدام الأسئلة الشائعة لتعزيز النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك إعادة توظيف هذه الرسائل الإخبارية في سلسلة ترحيب للمشتركين الجدد ، وإنشاء مقدمة واضحة لمؤسستك ، وماذا تفعل ، وكيف تستفيد المجتمع ، وكيف يمكن للأشخاص المساعدة.

7. تحديات اتخاذ الإجراءات

في بعض الأحيان ، يرغب الأشخاص في مجتمعك في المساعدة ولكن ليس لديهم اتجاه واضح لاتخاذ الإجراءات. تُعد رسالتك الإخبارية غير الربحية طريقة رائعة لإيصال طرق ملموسة يمكن للناس من خلالها مساعدة قضيتك.

يمكن أن يؤدي تحويل هذه الأنشطة إلى تحدٍ إلى جعلها أكثر جذبًا للقراء. ضع في اعتبارك نجاح تحدي دلو الثلج من عام 2014 وكيف ساعد ذلك في مكافحة مرض التصلب الجانبي الضموري.

إن مفتاح تصميم تحدٍ جيد لمجتمعك هو جعله شيئًا يمكن للجميع تقريبًا القيام به ، دون أي عائق للدخول ، والتأكد من أنه يؤثر بشكل مباشر على قضيتك. على سبيل المثال ، لم يكن تحدي دلو الثلج مجرد إلقاء الثلج على رأسك - تم تشجيع الناس على نشر رسالة توعية على وسائل التواصل الاجتماعي أثناء مشاركتهم والتبرع إذا كانوا قادرين على ذلك.

لكن لا يجب أن تكون التحديات قائمة على وسائل التواصل الاجتماعي فقط. إذا كانت مؤسستك متخصصة في الحياة الصديقة للبيئة ، على سبيل المثال ، يمكنك تحدي الأشخاص لإطفاء الأنوار في منازلهم أو فصل الأجهزة التي لا يستخدمونها. الشيء المهم هو أن يكون لديك تحدٍ واضح وأن تسلط الضوء على كيفية تأثير هذا التحدي على قضيتك.

8. المقالات الإخبارية ذات الصلة

يمكن أن توفر الأحداث الجارية فرصة رائعة للتحدث عن قضيتك وكيف تؤثر على المجتمع الأكبر أو العالم.

عندما يحدث شيء ما في مجال عملك ويظهر في الأخبار ، خذ دقيقة لتسليط الضوء عليه في رسالتك الإخبارية. تأكد من الارتباط مباشرة بمصدر أخبار حسن السمعة ، ولخص المحتوى لقرائك.

المفتاح هو عرض كيفية تأثير الحدث الإخباري على مؤسستك. سواء كان الموقف يساعد مؤسستك أو يؤذيها ، يجب عليك شرح تأثير الحدث على مجتمعك بكلماتك الخاصة.

9. يسلط الضوء على المجتمع

أحد أهداف المنظمات غير الربحية هو الاندماج في المجتمع الأكبر. تحقيقا لهذه الغاية ، يمكن تخصيص بعض الرسائل الإخبارية الخاصة بك لتسليط الضوء على الأحداث الخاصة القادمة في المجتمع. سواء كان هناك مهرجان قادم إلى المدينة ، أو حفلة موسيقية تستحق المشاهدة ، أو حفل تخرج قادم ، عندما تسلط الضوء على مجتمعك ، فإنك تُظهر أنك على دراية بالمساحة التي تتواجد فيها وأنك تعتبر مجتمعك بأكمله متساويًا مهم.

يمكن أن تكون الأحداث البارزة في المجتمع قوية بشكل خاص عند المشاركة في أحداث لا تتصل مباشرة بمنظمتك غير الربحية. صور أعضاء فريقك الذين يحضرون 5K محلي أو يلعبون الألعاب في المعرض بوسط المدينة تضفي طابعًا إنسانيًا عليك وتساعد القراء على تقدير دورك في المجتمع ككل.

10. انشر الرسالة

متلقو الرسائل الإخبارية غير الربحية في وضع فريد لرفع مستوى الوعي بقضيتك. من خلال الاشتراك في رسالتك الإخبارية ، أظهر القراء أن لديهم على الأقل بعض الاهتمام بما تفعله. عندما ترعى هؤلاء العملاء المحتملين وتكتسب ثقتهم ، يمكنك أن تطلب من القراء مشاركة المعلومات.

إن مطالبة القراء بنشر الرسالة حول مؤسستك تعمل بشكل أفضل إذا كان لديك شيء واضح ومختصر ليقولوه.

يمكنك أيضًا تقديم امتيازات للأشخاص الراغبين في مشاركة معلومات حول مؤسستك على وسائل التواصل الاجتماعي. على سبيل المثال ، يمكنك وضع كل من ينشر الرسالة في رسم وإرسال بعض السلع المجانية للفائزين من مؤسستك. أو يمكنك إقامة حدث خاص لكل شخص يرغب في مشاركة رسالتك مع أسرهم وأصدقائهم.

11. دعوة للمتطوعين

تتمثل إحدى الأفكار النهائية لرسالة إخبارية غير ربحية جذابة في طلب متطوعين. على الرغم من أنه يجب عليك تحديد عدد المرات التي تستخدم فيها هذه الفكرة ، إلا أن دعوة حقيقية للمتطوعين وأنت تتجه نحو ذروة حدث أو موسم مزدحم يمكن أن تعزز المشاركة وتعطي القراء المهتمين إحساسًا بالهدف.

تعمل دعوة المتطوعين بشكل جيد إذا كانت لديك حاجة حقيقية للمساعدة ويمكنك توصيل هذه الحاجة بشكل فعال. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مؤخرًا عدد أكبر من المستفيدين من المعتاد ، فقم بتضمين هذه المعلومات في مكالمتك للمتطوعين. هذا يعطي رسالتك شعوراً بالإلحاح.

من المهم أيضًا أن تسهل على الأشخاص متابعة مكالمتك للمتطوعين. دع القراء يعرفون ما الذي سيفعلونه ، وما هو الالتزام بالوقت اللازم للتطوع ، ومن يمكنهم الاتصال به إذا كانوا مهتمين بمساعدة مؤسستك. إن تقديم هذه المعلومات مقدمًا يزيل عدم اليقين من عملية التطوع ويضمن أن الأشخاص الذين يتواصلون معهم هم في الواقع في وضع جيد للمساعدة.

نصائح لإنشاء رسائل إخبارية جذابة للمنظمات غير الربحية

الهدف من رسالتك الإخبارية هو توليد المشاركة. أفضل طريقة للقيام بذلك هي إرسال المعلومات ذات الصلة بانتظام. عندما تكون متسقًا ، سيتعرف عليك القراء ، مما يقلل من فرصة وصول بريدك الإلكتروني إلى سلة المهملات أو مجلد البريد العشوائي. فيما يلي بعض النصائح لإنشاء رسائل إخبارية غير ربحية جذابة يرغب الناس في قراءتها.

انظر إلى النشرات الإخبارية الأخرى

من الطرق الرائعة للتحسن في أي شيء التعلم مما يفعله الآخرون. انظر عن كثب إلى رسائل البريد الإلكتروني التي تلفت انتباهك في بريدك الوارد ، وخاصة الرسائل البريدية التي تتلقاها من الشركات والمؤسسات غير الربحية الأخرى.

أثناء قراءة رسائل البريد الإلكتروني هذه كل يوم ، قم بتدوين الأشياء التي تعجبك ولا تحبها. يمكن أن تكون هذه الملاحظات على أي شيء في النشرة الإخبارية ، من سطور الموضوع إلى المحتوى الفعلي.

عندما تلاحظ سطور الموضوع التي تجعلك ترغب في فتح رسائل البريد الإلكتروني وعبارات الحث على اتخاذ إجراء التي تجعلك ترغب في مزيد من الانخراط مع مؤسسة ، يمكنك البدء في محاكاة تلك النجاحات في رسائل البريد الخاصة بك.

صياغة سطر موضوع جذاب

سطر موضوع بريدك الإلكتروني هو أول ما يراه القراء. هذا يجعله محددًا قويًا لما إذا كان الأشخاص يفتحون رسالتك الإخبارية أم لا. لذلك يجب أن تنتبه كثيرًا عند صياغة سطر الموضوع. تأكد من أنه يعطي القراء سببًا لفتح البريد الإلكتروني وقراءة المزيد.

يمكن أن تكون الأسئلة أداة مشاركة رائعة في سطور الموضوع. عندما تطرح سؤالاً ، فإنك بطبيعة الحال تثير اهتمام القراء. فقط تأكد ، إذا استخدمت هذا التكتيك ، أن السؤال الذي تطرحه محدد وممتع.

استخدم مشاركة الوسائط المتعددة

تساعد الصور في تفتيت جدران النص ، مما يسهل قراءة الرسائل الإخبارية على القراء. ضع في اعتبارك أن أكثر من نصف القراء سيفتحون رسالتك الإخبارية غير الربحية من جهاز محمول. يمكن أن يساعد استخدام الصور لسرد جزء من قصتك في الحفاظ على تفاعل قراء الجوال مع المحتوى الخاص بك.

يعد محتوى الفيديو طريقة رائعة أخرى لتقسيم النص وإنشاء تجربة وسائط متعددة لقرائك. تلاحظ الفرق التي تستخدم مقاطع الفيديو في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم زيادة بنسبة 16٪ في معدلات الفتح وزيادة بنسبة 26٪ في الردود على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. هذا يعني أنه بمجرد تضمين مقاطع الفيديو في بعض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك زيادة مشاركة الرسائل الإخبارية من خلال السقف.

لديك تركيز واحد في النشرة الإخبارية

على الرغم من أن بعض الرسائل الإخبارية تختار ملء كل بريد إلكتروني بعدة أجزاء من المحتوى ، من المقالات الإخبارية إلى منشورات المدونة إلى الألغاز ، فإن التركيز على كل بريد إلكتروني يكون أسهل على القراء. عندما يكون هناك العديد من الأشياء التي يجب النظر إليها ، قد يجاهد القراء لتحديد ما هو مهم. عندما تقوم بتوصيل رسالة واحدة ، يكون الهدف من مراسلاتك البريدية واضحًا.

تميل الرسائل الإخبارية المركزة أيضًا إلى أن تكون أقصر وأسهل في الفحص. هذا يعني أنه يمكن للقراء الحصول على رسالتك حتى لو كان لديهم وقت محدود للبحث في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

قدم قيمة لقرائك

إذا طلبت رسالتك الإخبارية غير الربحية باستمرار المال والمتطوعين دون القيام بأي شيء آخر ، فيمكنك أن تتوقع من القراء إلغاء الاشتراك. وقت قرائك ثمين بالنسبة لهم. في حين أن الدعوة العرضية للمتطوعين أو التبرعات مقبولة ، فإن رسائل البريد الإلكتروني هذه تعمل فقط إذا كنت قد عززت بالفعل علاقة مع القراء.

يعد استخدام بريدك الإلكتروني بشكل متكرر لتقديم محتوى ذي قيمة طريقة جيدة لضمان تقديم قيمة لقرائك. في الواقع ، يستخدم 87٪ من المسوقين التسويق عبر البريد الإلكتروني للترويج لمحتواهم.

إنشاء دعوة واضحة للعمل

عندما تصدر رسالة إخبارية ، يجب أن يكون لديك هدف واضح لقرائك. سواء كنت تطلب من الأشخاص قراءة مدونتك للحصول على مزيد من المعلومات ، أو الاشتراك في حدث ، أو النشر على وسائل التواصل الاجتماعي ، اجعل عبارة الحث على اتخاذ إجراء واضحة. القراء لا يستطيعون قراءة أفكارك. إذا كنت تريدهم أن يفعلوا شيئًا محددًا ، فعليك أن تطلب ذلك.

تظهر الأبحاث أن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عبارة واحدة للحث على اتخاذ إجراء تحصل على نقرات تزيد بنسبة 371٪ عن رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتوي على عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء أو تحتوي على عدة عبارات تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

الدعوات إلى العمل تفيد القراء أيضًا. عندما يرون عبارة الحث على اتخاذ إجراء ، فإنهم يعرفون أن الرسالة الإخبارية التي قرأوها للتو كانت لها مغزى. يساعد ذلك في توليد الشعور بأن رسالتك كانت ذات قيمة بالنسبة لهم وأثرت على حياتهم.

عزز تسويقك من خلال الرسائل الإخبارية غير الربحية

يُظهر العائد المرتفع على الاستثمار في التسويق عبر البريد الإلكتروني قيمة استخدام الرسائل الإخبارية غير الربحية كوسيلة فعالة من حيث السعر لتعزيز مشاركة المجتمع. المفتاح هو تصميم رسائل إخبارية لغرض واضح بحيث يشعر الناس ، عندما ينهون القراءة ، أنهم تلقوا قيمة لوقتهم.

ابدأ اليوم من خلال الانتباه إلى رسائل البريد الإلكتروني التي تصل إلى بريدك الوارد. قم بتدوين ملاحظات حول الرسائل الإخبارية التي تفاعلت معك - وتلك التي لم تتفاعل معها. ستساعدك ملاحظاتك على فهم كيف يمكن أن تكون الرسائل الإخبارية جذابة ، مما سيساعدك على تعزيز التسويق عبر البريد الإلكتروني عندما تبدأ في إرسال رسائل إخبارية لمنظمتك غير الربحية.