Microsoft Outlook مقابل Exchange: ما هي الاختلافات؟

Microsoft Outlook مقابل Exchange. معظمنا واضح مع Microsoft Outlook. لكن ما هو Microsoft Exchange؟

كيف يختلف هذان المنتجان عبر البريد الإلكتروني؟ وأي واحد يجب أن تختار؟

إن الحصول على إجابة لهذه الأسئلة أصعب مما ينبغي. لكن في هذه المقالة سأبذل قصارى جهدي للإجابة عليهم.

مستعد؟ دعنا نقفز.

خوادم البريد الإلكتروني مقابل عملاء البريد الإلكتروني

قبل أن نذهب إلى أبعد من ذلك ، تحتاج إلى فهم الفرق بين خوادم البريد الإلكتروني وعملاء البريد الإلكتروني.

عميل البريد الإلكتروني هو برنامج يمكّنك من إرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها. قد يأخذ شكل تطبيق جوال أو تطبيق ويب.

خادم البريد الإلكتروني ، من ناحية أخرى ، هو تطبيق خادم مصمم لإدارة إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني في النهاية الخلفية. تزود خوادم البريد الإلكتروني المستخدمين بمجموعة من الأدوات المختلفة التي يمكن أن تساعدهم في إرسال بريد إلكتروني بشكل أكثر أمانًا وموثوقية و / أو أكثر كفاءة.

أنت بالفعل على دراية كبيرة بعملاء البريد الإلكتروني ، لأننا نستخدمهم جميعًا بشكل شبه يومي.

تعمل خوادم البريد الإلكتروني بشكل أكبر في الخلفية. يمكنك اعتبارها بمثابة الواجهة الأمامية والنهاية الخلفية للتجربة ، على التوالي.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، دعنا نلقي نظرة على الاختلافات بين Microsoft Outlook و Microsoft Exchange.

Microsoft Outlook: الأساسيات

Microsoft Outlook هو عميل بريد إلكتروني. إنه تطبيق يمكنك استخدامه لإرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها ، وقراءة رسائلك ، وتنظيم المعلومات ، وحتى جدولة الأحداث في التقويم الخاص بك.

ويأتي في أشكال كثيرة؛ يمكنك الوصول إلى Microsoft Outlook عبر الإنترنت. يمكنك تنزيل التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك حتى استخدام تطبيق الهاتف المحمول.

يعد Microsoft Outlook أحد أكثر عملاء البريد الإلكتروني شيوعًا في العالم ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى تاريخه الطويل ، وجزئيًا لأنه سهل الوصول وفعال.

تطبيق Microsoft Outlook عبر الإنترنت مجاني. يمكن لأي مستخدم إنشاء حساب مجاني والوصول إلى 15 غيغابايت من السعة التخزينية. يمكنك أيضًا إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني بحرية ، باستخدام خادم البريد الإلكتروني الخاص بشركة Microsoft أو خادم آخر من اختيارك (على افتراض أنك على استعداد لإعداد ذلك).

يربط معظم الأشخاص برنامج Microsoft Outlook بخدمة البريد الإلكتروني من Microsoft حصريًا. ولكن هناك جانب آخر لخدمات البريد الإلكتروني من Microsoft: Microsoft Exchange.

Microsoft Exchange: الأساسيات

Microsoft Exchange هو خادم بريد إلكتروني ، وليس عميل بريد إلكتروني. إنها خدمة تقدمها Microsoft لعملائها (عادةً عملاء المؤسسات / الأعمال).

بينما يتقن Microsoft Outlook الواجهة الأمامية لتجربة البريد الإلكتروني ، يتعامل Microsoft Exchange مع النهاية الخلفية. سيمنحك الاشتراك في خطة Exchange Online أيضًا الوصول إلى مجموعة من الميزات والخدمات الأخرى.

اشتراكات Exchange Online ليست مجانية. لدى Microsoft بعض العلامات التجارية غير الواضحة المتعلقة بحزمة الخدمة هذه - سترى أحيانًا أنها مسوقة باسم "Outlook for Business".

مهما كان ما تريد تسميته ، تبدأ اشتراكات Exchange Online من 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا (بافتراض التزام سنوي). هذا المستوى ، المسمى الخطة 1 ، مزود بسعة تخزين تبلغ 50 جيجابايت وبعض الأدوات التنظيمية والإنتاجية الإضافية ، بما في ذلك إدارة البريد الوارد ومشاركة جهات الاتصال.

توفر الخطة 2 مساحة تخزين تبلغ 100 غيغابايت لصندوق بريدك الأساسي ، مع مساحة تخزين غير محدودة لأرشيفك. ستحصل أيضًا على بعض الميزات المتقدمة ، مثل البريد الصوتي المستضاف وأدوات تخفيف / منع فقدان البيانات. يبدأ مستوى الخطة هذا بـ 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

تبدأ اشتراكات Microsoft 365 Business Standard من 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ؛ سيمنحك هذا كل شيء بدءًا من الخطة 1 من Exchange Online - بالإضافة إلى الوصول إلى مساحة تخزين أكبر للملفات وتطبيقات إنتاجية أخرى (مثل Word و Excel). يمنحك الاشتراك في 365 Business أيضًا إمكانية الوصول إلى دعم عبر الهاتف والويب على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

Outlook مقابل Exchange: الاختلافات التي تحتاج إلى معرفتها

إذن ما هي الاختلافات عندما ننظر إلى Outlook مقابل Exchange؟

• الوظيفة الأساسية والميزات. أبسط تفسير هو أن Microsoft Outlook هو عميل بريد إلكتروني ، بينما Microsoft Exchange هو خادم بريد إلكتروني ، ويوفر لك Exchange Online عددًا من الميزات والخدمات الأخرى لجعل بريدك الإلكتروني أسرع وأكثر كفاءة وأكثر أمانًا. ترتبط هاتان الخدمتان بالبريد الإلكتروني ، لكنهما تخدمان أغراضًا مختلفة ، على الرغم من بعض التداخل.
• التوافق. ليس من الممكن فحسب ، بل من الشائع أن يستخدم الأشخاص اشتراكات Exchange Online أو Microsoft 365 جنبًا إلى جنب مع عميل Microsoft Outlook. ومع ذلك ، من الممكن أيضًا استخدام Microsoft Outlook مع خادم بريد إلكتروني مختلف.
• تخزين. إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook حصريًا ، وتستفيد من الخطة المجانية ، فستحصل فقط على 15 غيغابايت من السعة التخزينية. إذا قمت بالتسجيل للحصول على اشتراك Exchange عبر الإنترنت ، فستحصل على 50 غيغابايت على الأقل من السعة التخزينية ، وربما أكثر ، بناءً على الخطة التي تختارها.
• أداء. يعد كل من Microsoft Outlook و Microsoft Exchange موثوقين للغاية من حيث الأداء ، ولكن ضع في اعتبارك أن Microsoft Outlook مجرد عميل بريد إلكتروني ، وقد لا يكون مسؤولاً عن إدارة إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني في النهاية الخلفية. تحتاج أيضًا إلى أن تضع في اعتبارك أن Microsoft Exchange يمنحك الوصول إلى مجموعة من الأدوات الإدارية الأخرى ، مما يسمح لك بتخصيص العديد من الخيارات والميزات لتحسين تجربة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
• حماية. يقدم Microsoft Outlook بعض أشكال الأمان التمهيدية ، حيث يرسل تلقائيًا الرسائل إلى مجلد البريد العشوائي ويزيل الرسائل المشبوهة قبل أن تصل إليك. يوفر Microsoft Exchange خيارات أمان أكثر قوة ، مما يسمح لك بامتيازات إدارية للتحكم في تدفق البريد الإلكتروني داخل مؤسستك.
• التسعير. يمكنك استخدام Microsoft Outlook مجانًا إذا كنت تعتمد حصريًا على الإصدار عبر الإنترنت من التطبيق - ومن الصعب التغلب عليه مجانًا. ولكن إذا كنت ترغب في الوصول إلى المزيد من ميزات البريد الإلكتروني المتقدمة المتوفرة من خلال Microsoft ، فستحتاج إلى التسجيل للحصول على اشتراك Exchange Online ، والذي سيكلفك ما بين 4 دولارات و 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم.

الحصول على أقصى استفادة من بريد Microsoft الإلكتروني

ربما قررت التسجيل للحصول على اشتراك Exchange عبر الإنترنت. ربما قررت الاستمرار في تطبيق Microsoft Outlook المجاني.

مهما كان الأمر ، فأنت تستخدم Microsoft Outlook vs Exchange ، يلعب البريد الإلكتروني دورًا هائلاً في مدى إنتاجية المحترفين المعاصرين ومدى نجاحهم.

لهذا السبب تحتاج إلى أداة مثل EmailAnalytics لتصور نشاط البريد الإلكتروني لفريقك حتى تتمكن من البدء في اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.

لذا قم بالتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية وقم بتجربتها اليوم!