كيفية الاستعانة بمصادر خارجية لمشاريع تصميم وتطوير الويب (+ إيجابيات وسلبيات الاستعانة بمصادر خارجية)

الاستعانة بمصادر خارجية هو سوق عالمي ضخم: قدرت قيمته بـ 92.5 مليار دولار في عام 2019 وحده ولا يبدو أن تأثير جائحة 2020 قد أحدث أي آثار ملحوظة عليه.

ما الذي يجعل الاستعانة بمصادر خارجية جذابة للغاية للشركات الكبيرة والصغيرة ، حتى عندما يكون لديهم بالفعل فريق داخلي قوي؟

وما الذي تحتاج أنت وعلامتك التجارية إلى مراعاته عند الاختيار بين الاحتفاظ بمشروع تصميم ويب داخلي أو الاستعانة بمصادر خارجية لمتخصصين خارجيين؟

عندما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لمشروع تصميم الويب ، فهناك العديد من الأشياء التي تحتاج إلى وضعها في الاعتبار. تحتاج إلى رسم خريطة واضحة للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة.

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تفكر فيها في الاستعانة بمصادر خارجية لمشاريع ومهام تصميم الويب إلى كيان خارجي ، فهناك الكثير مما يجب مراعاته. تختلف العملية قليلاً عما تتوقعه من فريقك الداخلي ، وقد يبدو الأمر شاقًا للقيام بها.

لقد قمنا بتجميع قائمة شاملة بمزايا الاستعانة بمصادر خارجية لتصميم مواقع الويب لشركة خارجية. لقد درسنا أيضًا الجوانب السلبية المحتملة ، حيث من المهم فهم المخاطر المرتبطة بالاستعانة بمصادر خارجية لأي مشروع.

ما أنواع مشاريع تصميم وتطوير الويب التي يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية؟

تختلف المهام والعمليات التي يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لها من صناعة إلى أخرى ومن شركة إلى أخرى ، ولكن هناك العديد من العمليات والمهام التجارية الشائعة التي تفضلها الشركات للاستعانة بمصادر خارجية بما في ذلك:

• تصميم المواقع الإلكترونية وتطوير البرمجيات

• تصميم غرافيك

• تطوير تطبيقات الجوال

• تصميم UX / UI

• SEO

• تطوير جافا

• إطارات سلكية

• و اكثر

داخل كل مهمة من هذه المهام ، من الواضح أنه سيكون لديك متغيرات تحدد الأكثر شيوعًا.

على سبيل المثال ، يعد الاستعانة بمصادر خارجية لمشاريع التطوير خيارًا شائعًا للمؤسسات لأنه غالبًا ما يكون الأمر هو أن الاستعانة بمصادر خارجية لتطوير الويب قد يكون مطلوبًا لمشروع لمرة واحدة ، بدلاً من منصب مستمر.

ما ستلاحظه هو أن معظم هذه المشاريع والمسؤوليات قائمة بذاتها. إنها ليست مهام طويلة أو مستمرة تتطلب تواصلًا مستمرًا ذهابًا وإيابًا. إنها مشاريع يسهل ربطها نسبيًا بقوس صغير وإرسالها إلى منظمة خارجية.

ما هي مزايا الاستعانة بمصادر خارجية لتصميم وتطوير مواقع الويب؟

فيما يلي أهم خمس مزايا للاستعانة بمصادر خارجية لأي مشروع ، ولكن على وجه التحديد مشروع تصميم موقع ويب.

1. تقليل التكاليف

في كثير من الحالات ، إذا اخترت الاستعانة بمصادر خارجية لمشروع تصميم ويب لمنطقة مختلفة مثل آسيا أو أوروبا الشرقية ، فسوف تخفض التكاليف على المدى الطويل.

من المحتمل أن يكلفك تعيين خبير أو وكالة لمدة 1-3 أشهر كمقاول أقل بكثير من تعيين موظف بدوام كامل.

هذا هو ما يُعرف باسم موازنة العمل ويمكن القول إنه أكبر محترف عندما يتعلق الأمر بتصميم مواقع الويب الخارجية. إذا كان بإمكانك الحصول على المزيد من الدفعة مقابل نفس الخدمات ، إن لم تكن الخدمات عالية الجودة ، فلماذا لا تستعين بمصادر خارجية لعملك لوكالة أو موظف مستقل؟

أنت أيضًا تتجنب المسؤولية طويلة الأجل والآثار الضريبية التي تأتي مع تعيين موظف بدوام كامل. على سبيل المثال ، فكر في وكالة تصميم مواقع الويب. بدلاً من وجود فريق داخلي مكون من 12 موظفًا على سبيل المثال ، فقد يكونون قادرين على تقليل هذا العدد إلى ستة موظفين والاستعانة بمصادر خارجية لأعمال إضافية لا يستطيع هؤلاء الستة التعامل معها عندما يكون ذلك مطلوبًا.

2. احصل على منظور جديد

الاستعانة بمصادر خارجية لمشروع تصميم الويب يجلب عنصرًا من منظور جديد وذوق إبداعي إلى الطاولة.

عندما تقوم بتعيين شخص خارجي لتنفيذ جزء من العملية ، أو المشروع بأكمله ، فسيكون لديه أفكار جديدة ، ورؤى مختلفة ، وإمكانية الوصول إلى المعرفة المتنوعة التي قد لا تمتلكها أنت أو وكالتك.

لنفترض أنك تستعين بمصادر خارجية لمشروع تصميم موقع الويب الخاص بك لأنك غارق قليلاً داخليًا في الوقت الحالي وتحتاج إلى بعض الدعم لتطوير الخلفية. قد يكون خبير تطوير الويب الذي توظفه قادرًا على اقتراح طريقة أكثر فاعلية لبناء أقسام من التصميم أو تقديم رؤى حول ما فعلوه في مشروع مشابه في الماضي.

نظرًا لأنك تستخدم عادةً الموظفين أو موارد الشركة الداخلية فقط ، فقد تكون قد فاتتك فرصة الاستماع إلى المطورين الذين عملوا في مشاريع ذات تصميم مشابه.

3. احصل على منتج عالي الجودة

يعد الاستعانة بمصادر خارجية لمشاريع تطوير الويب للمتخصصين الخارجيين طريقة مؤكدة لزيادة فرص أن تكون النتيجة النهائية ذات جودة أعلى.

إذا كنت ستوظف خبير تصميم UX الخارجي الجديد ، فمن المحتمل أن يمنحك سعرًا يوميًا للوقت الذي يستغرقه لإكمال العمل المطلوب.

على الرغم من أن هذا السعر قد يكون أعلى مما تدفعه حاليًا لمصممك الداخلي ، فمن المحتمل أن يكون متخصص UX قادرًا على تقديم تحليل أكثر دقة وتقدماً لموقع الويب الحالي للعميل.

هل تفضل أن تكون قادرًا على تحديد المكان الذي يشعر فيه المستخدمون بالإحباط حاليًا ، أم أنك على ما يرام مع الاضطرار إلى أخذ طعنة في ذلك؟ نحن نعلم ما الذي نختاره لحسن الحظ ...

4. العالم كله سوق

إنها لحظة جيدة للتأكيد على الامتيازات التي تأتي مع الاستعانة بمصادر خارجية لتصميم الويب فيما يتعلق بمجموعة متنوعة من المواهب الموجودة تحت تصرفك.

أنت لست مقيدًا بعدد قليل من الموظفين المتاحين لديك في مكتبك أو المواهب المحلية في مدينتك. يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لتصميم الويب لأي شخص في العالم. هذا هو جمال الاستعانة بمصادر خارجية.

لنفترض أنك أخذت مشروع موقع إلكتروني لتقطير الويسكي. حتى وقت قريب ، كان العثور على مصمم جرافيك موهوب في إسبانيا لديه 16 ساعة مجانًا الأسبوع المقبل ويعمل حصريًا مع العلامات التجارية للطعام والشراب أمرًا صعبًا.

الآن ، يمكنك العثور على هذا الشخص المحدد ببضع نقرات.

5. توفير الوقت

أخيرًا وليس آخرًا ، يمكنك عادةً أن تتوقع توفير ساعات وساعات من خلال الاستعانة بمصادر خارجية. عندما تحاول تعيين موظف بدوام كامل ، سيتعين عليك عمومًا المرور بعملية صارمة تستغرق وقتًا طويلاً بحد ذاتها.

يمكن لعامل الاستعانة بمصادر خارجية التبديل بين المشاريع وإيقافها ولا يجب أن يكون جزءًا لا يتجزأ من فريقك - يمكن فقط إدخالهم في العملية عندما يحتاجون إلى القيام بمهمة واحدة مهمة ، على سبيل المثال ، كتابة بعض التعليمات البرمجية أو إنشاء بعض التصاميم.

هناك أيضًا منظور توفير الوقت من منظور المقاول أو المستقلين. إذا كانوا يوازنون بين عدة مشاريع في وقت واحد ، فستجد عادةً أن موقفهم قد يكون أكثر انسجاما مع ، "دعنا ننجز هذا المشروع بسرعة ، وعلى مستوى عالٍ."

بصفتك مستقلاً ، يعد إجراء المراجعات أو التعديلات المتعددة على مشاريعك وقتًا طويلاً ، وعلى الرغم من أنه من المهم التأكد من أنك تقدم أفضل نتيجة نهائية ممكنة ، إلا أنه قد يكون محبطًا لجميع المعنيين إذا استغرق المشروع وقتًا أطول من المتوقع.

ما هي عيوب الاستعانة بمصادر خارجية لتصميم وتطوير مواقع الويب؟

لقد قمنا بتجميع بعض المخاطر المقبولة بشكل عام والتي يمكن أن تتحول غالبًا إلى "سلبيات" مرتبطة بمشاريع الاستعانة بمصادر خارجية.

قد لا تنطبق كل هذه الأمور عليك ، لكن من المفيد الاحتفاظ بها في الجزء الخلفي من عقلك.

1. عوائق التخطيط والاتصال الهامة

حتى بمساعدة منصات المراسلة والبرامج المدمجة في الأنظمة الأساسية المذكورة سابقًا مثل Upwork و PeoplePerHour و Fiverr ، قد يكون التواصل مع العمال المؤقتين أو الزملاء الموجودين عن بُعد أمرًا صعبًا بشكل محبط.

فكر في المناطق الزمنية ، لتبدأ. إذا كنت مقيمًا في سان فرانسيسكو ، وتحتاج وكالتك إلى بعض المساعدة في التطوير الخلفي لمشروع موقع ويب ، فقد تبحث عن أوروبا أو آسيا للحصول على بعض المساعدة.

إذا قمت بتوظيف شخص من أوكرانيا لأداء العمل لبضعة أسابيع ، فسوف يعمل قبل 6 ساعات على الأقل ، وبالتالي ، سيكون لديك نافذة صغيرة للتواصل معهم مباشرة عبر أي شيء آخر غير الرسائل النصية أو رسائل البريد الإلكتروني .

2. التناقض في فهم علامتك التجارية وجمهورك

هذا دائمًا مصدر قلق يلوح في الأفق عندما تقوم شركة أو وكالة بمصادر خارجية لمشاريع تصميم الويب. هل سيكون لمصمم تجربة المستخدم المتمرس الذي لم يسمع عن علامتك التجارية أو شركتك أبدًا حتى اليوم فكرة أفضل عما يجب أو لا يجب تضمينه في تصميم مشروع موقع الويب الجديد الخاص بك من فريق التصميم والمطورين الحاليين لديك؟

إن امتلاك فهم متعمق لجمهور العلامات التجارية ، فإن توقعات المستخدمين ومعتقداتهم هي شيء يتطور على مدار أشهر من العمل في العديد من المشاريع والمهام. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، من الصعب أن نرى كيف يمكن أن تؤدي مشاريع تصميم الويب إلى قيام موظف مستقل بتقديم أفضل التقديم النهائي الشامل والمفصل جيدًا كفريق داخلي.

3. سمعتك في أيدي الآخرين

بغض النظر عما إذا كان عميلك على علم بذلك أم لا ، فعند الاستعانة بمصادر خارجية لمشروع ما ، تكون سمعتك على المحك ، وهي في يد شخص ربما لم تقابله من قبل.

من العدل أن نقول إن هناك الكثير من الأشخاص الذين يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية للقيام بعمل رائع ، ولكن هناك أيضًا من لن يقترب من توقعاتك. إن العثور على الشكل المناسب للتسليم السريع مع الحفاظ على الجودة ليس بالأمر السهل.

كيفية الاستعانة بمصادر خارجية لتصميم مواقع الويب ومشروعات التطوير بنجاح وسهولة

لا يجب أن تكون الاستعانة بمصادر خارجية عملية صعبة ، ولكن من المهم وضع خطة تضمن أنه يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لتصميم الويب و / أو تطوير الويب للأشخاص المناسبين في الوقت المناسب.

فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك عند الاستعانة بمصادر خارجية لمشاريع مواقع الويب.

1. لا تقبل الخيار الأول

قد يكون جدولك ضيقًا ، لكن لا يوجد سبب يمنعك من التسوق قليلاً؟ ضع عملية تسمح لك بإجراء فحص سريع لكل مرشح أو وكالة.

قد يتكون هذا من بعض الأسئلة السريعة التي تطرحها على كل شخص أو مكالمة سريعة مدتها 10 دقائق تساعدك على بناء فهم أوضح لخلفيتهم وخبراتهم.

تأكد من القيام بذلك مع قائمتك المختصرة من الأشخاص المحتملين الذين ستعهد إليهم بمصادر خارجية ، وبعد ذلك ستتمكن من مقارنة الخيارات وتباينها بدلاً من الغوص مباشرة مع أي شخص يتصل بك أولاً.

2. اسأل للحصول على توصيات

لا يتعين عليك الاعتماد على البحث الخاص بك أو قضاء ساعات في تصفح مواقع العمل. اسأل الأشخاص الذين تعرفهم وتثق بهم أولاً.

هل لديك زميل سابق اختار الاستعانة بمصادر خارجية لمشاريع تطوير الويب في الماضي عندما كانوا بحاجة إلى بعض المساعدة؟ أو صديق يدير وكالة رقمية تقوم بانتظام بالاستعانة بمصادر خارجية لأعمال التصميم الجرافيكي؟

يمكن أن توفر لك رسالة أو بريد إلكتروني سريع ساعات. من المحتمل أن تكون التوصية بشخص أو وكالة معينة أكثر موثوقية من مراجعة من شخص لا تعرفه.

3. الاستعانة بمصادر خارجية باستخدام منصات لحسابهم الخاص

إذا لم يكن لديك أي أصدقاء أو زملاء يمكنهم المساعدة ، فيمكنك دائمًا استخدام منصات مثل Upwork و Fiverr و PeoplePerHour.

لكل منها امتيازاته الخاصة ، لكنها كلها مليئة بالمواهب ، وعلى الرغم من أنه من المهم أن تراقب عن كثب المراجعات والتقييمات ونتائج النجاح الوظيفي ، فستجد صعوبة في العثور على مكان أفضل للاستعانة بمصادر خارجية لتصميم الويب ومشاريع التطوير.

عادةً ما يكون إنشاء ملف التعريف الخاص بك عملية خالية من المتاعب ، ولكن من المهم إنشاء إعلان وظيفي واضح وجيد العرض وواضح للمهمة أو المشروع الذي تستعين بمصادر خارجية.

إذا كنت ترغب في التماس أفضل المرشحين من حيث الجودة ، فأنت بحاجة إلى التميز من حيث:

• ما تحتاجه ، نسخة موجزة ونسخة مفصلة
• ما هي ميزانيتك
• ما هي المعايير التي ستستخدمها للحكم على المرشحين ، على سبيل المثال ، سنوات الخبرة والمؤهلات وما إلى ذلك.
• إلى متى سيستمر المشروع
• إذا كانت هناك أي متطلبات تتعلق باللغة أو الموقع
• ماذا ستكون وسائل الاتصال ، على سبيل المثال ، هل ستحتاج إلى التحدث معهم عندما يكونون على الأرجح نائمين في منطقة زمنية مختلفة
• هل ستطلب قطعة عينة منهم أم أن الأمثلة السابقة مناسبة؟

ستتمكن من استخدام هذه النقاط لتحديد ما إذا كان من المحتمل أن يقوم المرشح بتنفيذ مشروع تصميم الويب الخاص بالاستعانة بمصادر خارجية بشكل فعال.

نصائح يجب تذكرها عند الاستعانة بمصادر خارجية لتصميم مواقع الويب ومشروعات التطوير

مع كل ما ناقشناه ، من الواضح أن هناك عدة عناصر لبناء موقع ويب بخلاف الترميز فقط. يتطلب أيضًا عناصر التصميم الجرافيكي وكتابة الإعلانات وتقنية تحسين محركات البحث وتصميم تجربة المستخدم.

ومع ذلك ، فإن تطوير موقع الويب الخاص بك أمر بالغ الأهمية ، وإذا كنت تنوي الاستعانة بمصادر خارجية لتطوير الويب إلى وكالة أو مطور مستقل ، فيجب أن تضع بعض الأشياء في الاعتبار للتخفيف من مخاطر تعرض التصميم النهائي للأخطاء.

• اقض وقتًا إضافيًا في سؤال مطور محتمل عن مجموعة أعماله وركز على العمل الذي يرتبط ارتباطًا وثيقًا بعملك أو صناعتك.
• ركز على كيف يحب المطور التواصل والتعاون مع عملائه (أنت). الاتصال هو مفتاح النجاح عندما يتعلق الأمر بالاستعانة بمصادر خارجية لتطوير الويب ويمكن أن يكون له تأثير عميق على مدى نجاح المشروع.
• اسأل عن أمثلة لكيفية تطبيقهم لدروسهم السابقة أو أخطائهم في عملهم المستقبلي. التعلم السريع أمر حيوي.

الاستعانة بمصادر خارجية لتصميم وتطوير مواقع الويب الوجبات الجاهزة

يمكن أن تكون الاستعانة بمصادر خارجية ، عند استخدامها بفعالية ، طريقة رائعة لتبسيط عمليات عملك وتقديم عمل عالي الجودة لعملائك.

من المهم النظر في المزالق والآثار المحتملة إذا فشلت في الاستعانة بمصادر خارجية لمشروع موقع الويب الخاص بك إلى موظف مستقل أو مقاول موثوق به.

ومع ذلك ، فيما يلي المزايا الرئيسية لمشاريع مواقع الويب الخارجية الملخصة:

• توفير التكلفة مقابل تعيين موظف طويل الأجل
• الاستعانة بمصادر خارجية يجلب منظور جديد إلى الطاولة
• ستوظف عادةً متخصصًا وليس اختصاصيًا عامًا
• يمكنك الاختيار من أي شخص في أي مكان في العالم
• قد يكون الوقت الذي ستوفره لفريقك أكثر قيمة من المشروع الخارجي نفسه

سواء اخترت العمل مع فريق داخلي من الموظفين بدوام كامل ، أو قررت تفويض المهام إلى وكالة الاستعانة بمصادر خارجية للتصميم أو شركة التطوير ، فهناك الكثير من العوامل التي يجب مراعاتها.

سيتطلب كلا الخيارين إدارة صارمة للمشروع وتفانيًا وشغفًا بالمشروع وعلامتك التجارية. ولكن اعتمادًا على بعض هذه العوامل ، من المحتمل أن تفوق إيجابيات خيار واحد سلبياته.

تختلف كل شركة عن غيرها ، ولها احتياجات مختلفة لها الأولوية. ولكن إذا وضعت هذه النقاط في الاعتبار ، فستتخذ القرار الأفضل لك.