كيفية التغلب على "سقف التكبير" والحصول على ترقية كعامل عن بعد

الجميع يتحدث عن العمل الهجين. بدا أن التمتع بالمرونة للعمل عن بُعد كان بمثابة حلم العمال. لا مزيد من التنقل. لا مزيد من سياسات المكتب. لا مزيد من المديرين يتنفسون بعمق. أدت الدراسات ، مثل هذه الدراسة من جامعة ستانفورد ، إلى تحسين الصفقة من خلال ملاحظة أن العمال عن بُعد أظهروا زيادة في الإنتاجية بنسبة 13 في المائة.

ومع ذلك ، هناك مشكلة واحدة فقط ؛ ما يسمى "سقف التكبير". وفقًا لبيانات من مكتب الإحصاء الوطني ، الذي يتتبع العمال عن بُعد في المملكة المتحدة ، فإن العمال عن بُعد يقومون بضعف العمل الإضافي ولكن يتم تجاوزهم للترقيات.

كيف يمكن ملاحظة الفرق المختلطة لعملها إذا لم تكن موجودة فعليًا في مكتب مع الأشخاص الذين يمكنهم ترقيتهم؟

ما هو سقف التكبير؟

يعد Zoom ، بالطبع ، أداة مؤتمرات الفيديو التي تعزز الاجتماعات والدردشة والمكالمات الهاتفية والمزيد. نمت شعبيتها مع نمو العمل عن بعد والفرق المختلطة ، لا سيما في أعقاب عام 2020.

نظرًا لأن المزيد من الأشخاص يعملون عن بُعد ، بدأ استخدام مصطلح "Zoom" لوصف التحيز لصالح العاملين في المكتب على عكس أولئك الذين يعملون من المنزل عندما يحين وقت الترقيات أو التعويض.

يؤثر عدم التواجد في المكتب على العامل المختلط من بناء العلاقات مع مديريهم وإظهار المهارات التي تجعلهم مرشحين قابلين للتطبيق للترقية. يمكن للمديرين الذين لا يحصلون على تطبيق فيس تايم مع عمالهم الهجينين السماح لأفضل المرشحين بالسقوط ، لأنهم يشعرون خطأً بأنهم ليسوا منتجين مثل الآخرين في المكتب.

لا يمكن أن يتواجد العاملون عن بعد في نفس الغرفة ، ولكن يمكن لبرنامج إدارة العمل إنشاء بيئة تعاونية أكثر من Zoom. ProjectManager هو برنامج إدارة عمل مستند إلى السحابة يربط الفرق المختلطة بعروض متعددة للمشروع والتي لها محادثة في الوقت الفعلي ومشاركة الملفات. تعمل إشعارات البريد الإلكتروني وداخل التطبيق على إطلاع الجميع على التعليقات والتحديثات الجديدة. إنه أقرب ما يمكنك العمل معًا بغض النظر عن مكان وجودك.

لماذا يصعب إثبات إنتاجيتك

قد تكون عبارة "بعيدًا عن الأنظار ، بعيدًا عن العقل" عبارة مبتذلة ، ولكنها مثل كل الكليشيهات ، نشأت من نواة الحقيقة. والحقيقة هي أن هناك رؤية أقل للفرق المختلطة. هناك فرق كبير بين وجود مدير يتخطى محطة العمل الخاصة بك ورؤيتك تظل نشطًا وتسليم المهام في الوقت المحدد.

كنت تعتقد أن إنجاز عملك سيكون كافيًا ، ولكن هناك عنصر نفسي سيؤثر على معظم المديرين. إذا لم يروا أنك تعمل ، فلن تتم مكافأتك على العمل. حتى عندما تفي بالمواعيد النهائية وتقدم عملاً عالي الجودة ، فمن المرجح أن يرى المدراء الصورة الأكبر ويهملون ببساطة حقيقة أنك أنت من أنجزت هذه المهام في الوقت المحدد.

حتى إذا كان لديك اجتماعات منتظمة مع مديرك ، فإنهم يراكون فقط على شاشة الكمبيوتر. بقدر ما أثبتت برامج التعاون فعاليتها في تسهيل التواصل بين الأشخاص ، فهي ليست مثالية. المحادثات أكثر من مجرد كلمات ، فهناك لغة جسد وحواس أخرى تلعب دورًا في ذلك ، بما في ذلك البيئة. كل هذا له صدى أكثر من مؤتمرات الفيديو.

كيف يمكن ترقية العمال الهجين

لن يتغير الاتجاه لتوظيف الفرق المختلطة. يحب المديرون أن يتمكنوا من توسيع نطاق تجنيدهم إلى ما هو أبعد مما كان يقتصر في الماضي على نصف قطر قابل للنقل من المكتب. لقد تذوق العمال بيئة العمل النائية أو الهجينة تمامًا ووجدوها طريقًا نحو توازن ملائم بين العمل والحياة. إذن ، كيف يمكن للفرق الهجينة أن تحصل على تلك الترقيات التي تستحقها؟

هناك العديد من الأشياء التي يمكن للفرق المختلطة القيام بها للحصول على هذا الترويج. واحد لا تفترض. غالبًا ما يكون أعضاء الفريق المختلط أسوأ عدو لأنفسهم من خلال تقييد أنفسهم. يعتقدون أنهم يفهمون الموقف دون إجراء استفسارات. هذا يعني أن الفرق المختلطة بحاجة إلى البقاء على اتصال مع مديريها للتعرف على مكان الشركة وما الذي تريده. ولكن أيضًا لمناقشة أهدافك المهنية. إنها محادثة جارية يجب أن تبدأ الآن.

إذا أمكن ، يمكنك العمل بجدول زمني مختلط حقًا. أي قسّم وقتك بين المنزل والمكتب. هذا يخلق أفضل سيناريو في العالمين حيث يمكنك تعيين ساعات مكتبك بشكل استراتيجي للأوقات التي يكون فيها مديرك هناك أو اجتماعات مهمة تعقد. بالطبع ، هذا الخيار غير متاح للجميع. قد يعمل بعض أعضاء الفريق المختلط في الليل أو يتواجدون في منطقة زمنية مختلفة ، والذهاب إلى المكتب باستثناء الزيارة العرضية غير ممكن.

كيف يمكن للمديرين مساعدة الفرق المختلطة

فقط لأن الفرق المختلطة موزعة عبر مناطق زمنية مختلفة أو تعمل في نوبات مختلفة ، فهذا لا يعني أن المديرين ليسوا مسؤولين عن معاملتهم مثل الفرق داخل المكتب. إن مهمة المدير هي تحديد العمل الهجين ، سواء كان ذلك جزئيًا في المكتب أو في المنزل بالكامل. وهذا يعني إعداد اجتماعات بين المديرين وأعضاء الفريق للتأكد من أن الجميع يتواصلون ويعملون معًا.

تعتبر اجتماعات الأقسام أو الفرق مهمة ، لكن أعضاء الفريق المختلط يحتاجون أيضًا إلى اجتماعات فردية منتظمة. يسمح ذلك للمديرين بمعرفة ما إذا كان هناك أي شيء يحظر عضو الفريق ويمنح أعضاء الفريق عن بُعد فرصة لتقديم ملاحظات حول ما حدث قبل الاجتماع والمشكلات التي قد يواجهونها في المستقبل. إنها طريقة رائعة لبناء العلاقات والتغلب على العقبات التي يمكن أن يخلقها العمل عن بُعد.

يمكن للمديرين توحيد مراجعات الأداء لتسوية ساحة اللعب عند تقييم العاملين الهجين وموظفي المكاتب. لكن يجب عليهم أيضًا الاستثمار في تزويد كل فرد في فريقهم بأدوات تعاون تربطهم ، بغض النظر عن مكان عملهم أو طريقة عملهم أو مستوى مهاراتهم.

كيف تسد البرمجيات الفجوة بين العمل والمنزل

نظرًا لأن العمل الهجين أصبح أكثر شيوعًا ، فقد طورت الشركات أدوات لتوصيل الفرق بسلاسة وتفكيك سقف Zoom. توجد الآن أدوات يمكنها زيادة الإنتاجية وتوفير ميزات تُعلم المديرين بمدى إنتاجية عمل فرقهم البعيدة. يمكن أن يساعد استخدام برامج مثل هذه الفرق المختلطة على تجنب تجاوزها للترقية مع تعزيز الكفاءة.

قد تكون إدارة عبء العمل صعبة عندما لا تكون في المكتب. قد يكون لدى المديرين فكرة معينة عما يجب القيام به عندما يقوم أعضاء الفريق عن بُعد بإدارة الأعمال المتراكمة الخاصة بهم دون أي توجيه. هذا ، بطبيعة الحال ، سوف يسبب مشاكل ولن يجلب نوع الاهتمام الذي سيضعك في المرتبة التالية للترقية. يمكنك حل هذه المشاكل من خلال:

• يعد تحديد أولويات المهام جزءًا من إدارة عبء العمل هذا ، ولكن هناك جزء آخر يتمثل في الشفافية في عدد المهام الموكلة إلى فريقك ، بغض النظر عما إذا كانت في المكتب أو في الموقع أو في المنزل. هذا لا يساعد المديرين على معرفة من يقوم بالأعباء الثقيلة فحسب ، بل يحافظ أيضًا على أعضاء الفريق الفرديين من أن يكونوا مثقلين بأغلبية العمل بينما يكون الآخرون عاطلين عن العمل. هذا جيد للإنتاجية والمعنويات.
• الرؤية هي مفتاح الفرق المختلطة. يجب أن يشعروا أنه يتم رؤيتهم وأن المديرين سيرغبون في الحصول على طريقة لمراقبة تقدمهم وأدائهم. أدوات إدارة العمل لها طرق عديدة للقيام بذلك. تعمل بعض الأدوات كبرامج تجسس ، لكن تلك الأدوات تنفر فريقك فقط وستجعلهم يبحثون عن وظائف أخرى بدلاً من الترقيات.
• بدلاً من ذلك ، تريد ميزة يمكنها الاحتفاظ بعلامات تبويب على نتائج عملهم ، وليس نشاطهم دقيقة بدقيقة. تعتبر لوحات القيادة مثالية لهذا النوع من الأشياء. يحسبون تحديثات الحالة لفريقك ويعرضون النتائج في الوقت والتكلفة وعبء العمل وغير ذلك الكثير. يمكن للمديرين تتبع الإنتاجية وتحصل الفرق المختلطة على التقدير الذي تستحقه.
• هناك أداة أخرى توفر إمكانية الرؤية للفرق المختلطة وهي لوحة كانبان. أداة سير عمل مرئية تتكون من أعمدة وبطاقات تمثل المهام. تحتوي البطاقات على إرشادات ويمكن تخصيصها لأعضاء الفريق ، الذين يمكنهم العمل معًا في التخطيط لسباقاتهم السريعة بينما يحصل المديرون على نظرة عامة على الإنتاج. وهذا يسمح للمديرين بالتغلب على الاختناقات وإعادة تخصيص الموارد للحفاظ على تقدم الإنتاج دون انقطاع.

كيف يخترق ProjectManager سقف التكبير

هل هناك أداة واحدة لإدارة العمل يمكنها القيام بكل ذلك؟ نعم. ProjectManager هو برنامج قائم على السحابة يساعد الفرق المختلطة على العمل معًا في الوقت الفعلي. تم تصميم الأداة مع طرق عرض متعددة للمشروع للسماح لكل فرد في الفريق بالعمل بالطريقة التي يريدونها وهي تعاونية حتى النخاع ، وربط الفرق للعمل معًا بشكل أفضل.

قم بإنشاء خطط على مخططات جانت

بغض النظر عن طريقة عملك ، أو عندما تعمل أو حتى إذا كنت في أقسام مختلفة ، فإن برنامجنا يوصلك في الوقت الفعلي بحيث يكون الجميع دائمًا على نفس الصفحة. يمكن للمديرين التخطيط مسبقًا باستخدام مخططات جانت التي يمكنها تعيين المهام وتحديد الأولويات وحتى التصفية للمسار الحرج. ثم يمكنهم تعيين خط الأساس لتتبع الإنتاجية الفعلية مقابل خطتهم.

المراقبة على لوحات القيادة

يمكن للمديرين أيضًا مراقبة إنتاجية فريقهم باستخدام لوحات المعلومات في الوقت الفعلي. على عكس الأدوات الأخرى ، ليس هناك أي إعداد ضروري ، يمكنك مراقبة الوقت والتكاليف والتباين والمزيد على الفور. يتم جمع البيانات الحية تلقائيًا ، ويتم سحق البيانات وعرض النتائج على الرسوم البيانية الملونة. يمكنك مراقبة التقدم والأداء في لمح البصر.

إنشاء مهام قوية

يمكن لأعضاء الفريق استخدام قوائم المهام القوية التي تتعقب النسبة المئوية للاكتمال ، أو إذا كانوا يعملون في منهجية رشيقة ، فإن لوحات كانبان تساعدهم في إدارة الأعمال المتراكمة الخاصة بهم والتخطيط للسباقات معًا. يمكن لأعضاء الفريق التعليق على مستوى المهمة وإرفاق الملفات أو الصور لتعزيز التعاون. تعمل إشعارات البريد الإلكتروني والإشعارات داخل التطبيق على إبقاء الجميع في نفس الصفحة. تتم مشاركة البيانات على الفور عبر جميع طرق عرض المشروع ، لذلك هناك مصدر واحد للحقيقة.

يساعد ProjectManager الفرق المختلطة على إدارة مهامهم بشكل أفضل ويمنح المديرين الشفافية التي يحتاجونها لتتبع تقدمهم في الوقت الفعلي. تساعد ميزات إدارة الموارد المديرين على تتبع فرقهم المختلطة بنفس الدقة التي يراقبون بها أولئك الذين يعملون في المكتب. تعمل مخططات عبء العمل المرمزة بالألوان على موازنة عبء العمل والحفاظ على عمل الفرق بشكل أكثر إنتاجية ورفع الروح المعنوية. تساعد الجداول الزمنية الآمنة المديرين على تتبع الوقت الذي يقضيه فريقهم في المهام.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يقدم أدوات تعاونية للفرق المختلطة التي تساعدهم على العمل بشكل أكثر إنتاجية مع منح المديرين الرؤية وإمكانيات التتبع. احصل على الأدوات التي تحتاجها لترقية الأعضاء الأكثر إنتاجية في فريقك وإدارة العمل والمشاريع بكفاءة أكبر. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا!