كيف تساعد صاحب الكمال في فريق المحتوى الخاص بك ، حتى لو كنت أنت

هل انت منشد الكمال؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت بالتأكيد لست وحدك في عالم تسويق المحتوى.

ربما لاحظت وجود شخص ما في فريقك ترك المعايير غير الواقعية تعرقل المواعيد النهائية وتؤخر الأهداف.

يشعر محترفو تسويق المحتوى بالكثير من الضغط لتحقيق الكمال في عملهم. يتطلب بناء المحتوى الذي يقدم النتائج الانتباه إلى التفاصيل التي قد تبدو وكأنها عائق أمام إنجاز الأشياء.

لكن الكمال ليس توقعًا واقعيًا أو مفيدًا لعملك أو لفريقك. تشمل المشاكل التي يسببها التسويف والتجنب وتدهور التفكير الإبداعي ، وفقًا لعلم النفس اليوم.

يمكن للرغبة الصحية في الجودة أن تحفز على العمل الرائع. لكن نسخته الأكثر تطرفًا ، المثالية ، يمكن أن تخرب مبادرات المحتوى والوظائف.

في فريق المحتوى ، قد تظهر المثالية بإحدى الطرق التالية:

• يقضي الكاتب وقتًا سخيفًا في العثور على الكلمة المثالية أو صياغة العنوان الأكثر جاذبية ، مما يتسبب في تنقيحات وتأخيرات مفرطة.
• يستحوذ مدير المحتوى على التخطيط وتحقيق الأفكار الأكثر تأثيرًا ، مما يؤخر اتخاذ القرارات بشأن العمل الذي يجب معالجته.
• تسعى الوكالة الرائدة إلى تقديم عمل لا تشوبه شائبة يتجاوز توقعات عملائهم ويفتقد المواعيد النهائية الداخلية أو الخاصة بالعميل.
• يقضي أخصائي محتوى تحسين محركات البحث (SEO) يومًا في إتقان إستراتيجية الكلمات الرئيسية دون إحراز أي تقدم في إنشاء المحتوى.

ولكن يمكنك أن تبقي نفسك (وفريقك) مركزين على أفضل النتائج الممكنة دون أن تدع السعي لتحقيق الكمال يشل عملك.

وازن بين تكلفة الأداء المتميز والقيمة

تقديم أفضل عمل مهم. لكن لا أحد يستطيع تقديم أفضل ما لديه في كل مشروع. توقع الأفضل بغض النظر عن قيمة المهمة هو وصفة طبية للإرهاق.

تتمثل إحدى طرق معايرة جهودك في موازنة تكلفة الأداء المفرط مقابل قيمة العمل ووضوحه. بمعنى آخر ، قم بتقييم ما إذا كان مستوى الجهد مبررًا نظرًا لقيمة مخرجاتك.

على سبيل المثال ، إذا كانت جهودك مرتبطة بمشروع عالي التأثير لك أو لعميلك - مثل تحسين صفحة مقصودة ذات حركة مرور عالية أو التخطيط لمبادرات محتوى استراتيجي لمواسم الذروة - فإن استثمار المزيد من الوقت والجهد في إتقان عملك أمر منطقي.

من ناحية أخرى ، قد يستحق تقرير داخلي أو مشروع تبدو إمكاناته غامضة عملاً جيدًا ولكن ليس الساعات الإضافية المطلوبة لتقديم عمل شبه مثالي.

عليك أن تجعل قرار الحكم هذا. ضع في اعتبارك هذه العوامل في تقييمك:

• من الذي سيراجع أو يستهلك المحتوى الخاص بك؟
• هل سيتم نشره لجمهور عريض أم لعدد قليل من أصحاب المصلحة؟
• هل سيكون لها قيمة ومضمون خالدين؟
• ما مدى سهولة أو صعوبة تحديث العمل بمجرد تسليمه؟

يتطلب تسويق المحتوى موازنة الدافع نحو التميز والوقت والموارد المتاحة.

يمكن أن يساعدك تقييم جمهورك والقيمة المعرضة للخطر في ضبط مستوى مجهودك مع حماية نفسك من ضعف الإنتاج أو الكتل الإبداعية أو الإرهاق.

ضع توقعات واقعية وأهدافًا قابلة للتحقيق

سيكافح الجميع ، وليس فقط أصحاب الكمال ، دون توقعات واضحة ومعقولة وأهداف تسويق المحتوى.

يجب أن يتأكد قادة المحتوى من فهم الجميع للأهداف قصيرة وطويلة المدى لمبادرات محددة. ويجب على المديرين والمساهمين الأفراد الاتفاق على توقعات الأداء.

لكن الفكرة الأساسية التي يجب وضعها موضع التنفيذ هي أن تكون واقعيًا بشأن ما يمكنك تحقيقه في فترة زمنية معينة.

لمساعدتك على التغلب على حواجز الكمال هذه ، ضع في اعتبارك استراتيجيات وضع التوقعات وتحديد الأهداف هذه:

• قسِّم الأهداف إلى مهام قابلة للفهم وقابلة للتحقيق باستخدام مراحل رئيسية: التقويمات التحريرية وسير عمل العمليات والقوالب. إنها تجعل من السهل الاستمرار في التركيز مع إحراز تقدم مستمر.
• حدد أولويات عملك : رتب أولويات مهامك لمساعدتك على إحراز تقدم فيما يتعلق بالأهم أولاً. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى كتابة مقال "أ" قبل حدوث أي شيء في "ب" و "ج" ، فستعرف أين تكمن أولوياتك.
• حدد مواعيد نهائية واقعية وتوقعات زمنية : يمكن أن تساعدك المواعيد النهائية في الحفاظ على تحفيزك ومسؤوليتك. لكن تأكد من أنها تتيح الوقت الكافي لإكمال المهام دون أن تشعر نفسك (أو فريقك) بالإرهاق أو الإرهاق.
• تعلم أن تقول لا للالتزامات الإضافية : غالبًا ما يشعر الكماليون بالضغط للقيام بالكثير من العمل. ركز على المهام التي التزمت بها بالفعل وقل لا عندما تصل إلى النطاق الترددي لعملك. إذا لم يكن الخيار متاحًا ، فراجع أولوياتك مع مديرك واسأل عما يمكنك إسقاطه لإفساح المجال للمشروع الجديد.
• ممارسة التعاطف مع الذات : يميل المثاليون إلى أن يكونوا قساة على أنفسهم. كن رحيمًا عندما تكون غير كامل.
• ابحث عن تعليقات من زملائك : يمكن أن يساعدك طلب التعليقات من زملائك وعملائك وزملائك في تحديد المجالات التي تحتاج فيها إلى تحسين منظور أكثر واقعية لعملك وتكوينه.

تعاون بعقل متفتح

يمكن أن يساعد التعاون الساعين إلى الكمال من خلال توفير الإحساس بالانتماء للمجتمع والتواصل - من المحتمل أن يكون معظم زملائك قد واجهوا صراعات مماثلة.

احرص على عدم السماح لميولك نحو الكمال بتلوين توقعاتك وتفاعلاتك مع الزملاء والتقارير المباشرة.

عند العمل في المشاريع كفريق واحد ، لا تتوقع من الزملاء أن يتناسبوا مع مستوى الدقة لديك. (يجب أن يلتزموا بمعايير وتوقعات الفريق ، لذا تأكد من وجودها).

بدلاً من ذلك ، فكر في التعاون كوسيلة للحفاظ على الكمال تحت السيطرة من خلال تبني نهج "نحن أكبر مني".

التعاون يعني مشاركة العمل ، مما يساعدك على الابتعاد عن رغبتك في الكمال. يمكن أن يوفر العمل مع الآخرين أيضًا منظورًا جديدًا وأفكارًا جديدة ، والتي يمكن أن تساعد في تحفيز الإبداع ومنع الركود.

يتيح التعاون للكماليين اكتساب التعليقات والدعم من أعضاء الفريق ، مما قد يساعد في تحسين جودة عملهم وتحديد مجالات التحسين. يمكن أن توفر هذه الديناميكية أيضًا فرصة للتعلم من الآخرين وتخفيف معاييرهم الصارمة.

تكيف - أو شاهد حياتك المهنية تموت بطيئة ومثالية

يتطور تسويق المحتوى باستمرار - ما يعمل بشكل جيد اليوم قد لا يكون أفضل نهج غدًا.

قد يكون هذا أحد أصعب المفاهيم التي يجب على المثاليين قبولها لأن تعلم أشياء جديدة يخرجهم من منطقة الراحة الخاصة بهم.

لكن تداعيات الفشل في التغيير شديدة الانحدار. مسوق المحتوى الذي لا يرغب في تعلم وتبني العمليات والتقنيات الجديدة أو التكيف مع اتجاهات تسويق المحتوى لن يستمر طويلاً.

كن عمليًا

قال ونستون تشرشل ذات مرة: "الكمال هو عدو التقدم". الترجمة الحديثة: لا تدع كمالك الداخلي يمنعك من أن تكون منتجًا.

يمكنك مقاومة المعايير غير الواقعية والتجنب والمماطلة باتباع هذه الأساليب العملية:

• قم بتعيين الوقت في التقويم الخاص بك لتخصيصه لمشاريع المحتوى التي تستغرق وقتًا طويلاً في قائمة الانتظار الخاصة بك.
• قم بإنشاء اتصال قوي بينك وبين قادتك وفريقك وعملائك وأقرانك.
• اتفق مع مديرك على المقاييس الأكثر صلة وتأثيرًا للنجاح والأداء.
• قاوم الدافع لاختيار كل التفاصيل في موجز المحتوى أو البريد الإلكتروني - ركز على العناصر التي من المرجح أن تؤثر على النجاح.
• تواصل مع فريقك لتحقيق الوضوح والتوجيه للمشروع.
• وضع أنظمة لتقليل إجهاد اتخاذ القرار.

تذكر أن الكمالية يمكن أن تؤدي إلى التركيز على التفاصيل على حساب الصورة الأكبر. وهذا أبعد ما يكون عن الكمال.

صورة الغلاف بواسطة جوزيف كالينوفسكي / معهد تسويق المحتوى