PERT و CPM: الاختلافات بينهما وكيفية استخدامها معًا

يعد كل من تقييم المشروع وتقنية المراجعة (PERT) وطريقة المسار الحرج (CPM) من الأدوات المفيدة عند التخطيط والتحكم في المشروع. PERT و CPM متكاملان وكلاهما تقنيات تحليلية مهمة في إدارة المشاريع عند إدارة المهام.

هناك اختلافات بين PERT و CPM ، بالطبع ، وهذا هو السبب في أنهما يعملان جيدًا معًا عند حساب الوقت الذي سيستغرقه إكمال المهام في مشروعك. لفهم هذه العلاقة بشكل أفضل ، دعنا أولاً نحدد كليهما ، واستكشف كيف يختلفان ونرى الطرق التي يعملان بها معًا عند إدارة مشروع.

ما هو بيرت؟

يستخدم مديرو المشاريع PERT كأداة لمساعدتهم على تحديد مقدار الوقت الذي سيستغرقه إكمال المشروع. هذه خطوة أساسية نحو تطوير جدول زمني دقيق.

يعمل PERT على مخطط PERT ، الذي يرسم تقديرات لثلاث مرات. الأول هو الوقت المتفائل ، أو أقل قدر من الوقت المتوقع لإنجاز المهمة.

التالي هو الوقت المتشائم ، أو الحد الأقصى من الوقت الذي يستغرقه إكمال المهمة. أخيرًا ، هناك الوقت الأكثر احتمالًا ، وهو قدر معقول من الوقت لإكمال المهمة طالما لم يكن هناك تأخير أو اختناقات ، إلخ.

بمجرد تسجيل هذه التقديرات ، يقوم مدير المشروع بعد ذلك بحساب (الوقت المتفائل + 4 × الوقت المحتمل + الوقت المتشائم) / 6.

ثم يأتي تحليل PERT بناءً على مخطط شبكة المشروع المكون من أسهم توضح اتجاه العمل والعقد ، وهي عبارة عن دوائر تمثل المهمة. يطلق عليه مخطط نشاط على الأسهم ، حيث يتم ربط كل مهمة أو حدث رئيسي بأسهم.

ما هي تكلفة الألف ظهور؟

يتم استخدام CPM لتحديد أقرب وقت ممكن لبدء كل مهمة في المشروع. سيساعد أيضًا مدير المشروع في تحديد المهام الحرجة والمهام غير الحرجة. هذا يساعد عند تنفيذ المشروع. إذا تأخرت عن الجدول الزمني ، فأنت تعرف المهام التي يمكن تخطيها دون التأثير على سلامة العمل.

لذلك ، فإن المسار الحرج هو أطول تسلسل في مخطط الشبكة أو أقصر مدة لاكتمال المشروع. هناك بعض المصطلحات المستخدمة في CPM تمامًا كما هي في PERT. هذه هي البداية المبكرة (أقرب وقت يمكن أن يبدأ فيه المشروع) ، والبدء المتأخر (آخر وقت لبدء المشروع) ، والانتهاء المبكر (أقرب اكتمال للمشروع) ، والانتهاء المتأخر (آخر وقت لإكمال المشروع دون التسبب في تأخير).

التكلفة لكل ألف ظهور عبارة عن مخطط للأنشطة على العقد ويربط حدثًا واحدًا فقط بالحدث التالي. كما ترى ، قد يستغرق الأمر وقتًا لمعرفة التكلفة لكل ألف ظهور. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع مع طرق عرض مختلفة للمشروع ، مثل مخططات جانت التفاعلية ، التي تقوم بتصفية المسار الحرج. لا توجد حسابات ضرورية. كل ذلك يتم على الفور. بعد ذلك ، يمكنك تعيين خط أساس لتتبع مجهودك المخطط له مقابل جهدك الفعلي للبقاء في الموعد المحدد. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

PERT مقابل CPM: الاختلافات الرئيسية

في حين أن كلا من PERT و CPM هما تقنيتان قيمتان تساعدان مديري المشاريع على جدولة مشاريعهم والتحكم فيها ، إلا أن هناك اختلافات بين الاثنين. ستساعدك معرفة هذه الاختلافات عند النظر إلى PERT مقابل CPM في جدولة مشروعك بدقة أكبر.

الفرق الرئيسي هو أن PERT هي تقنية بصرية. يساعد مديري المشاريع على تخطيط المهام وجدولتها والتحكم فيها ، ويشار إليها أيضًا بالأنشطة. التكلفة لكل ألف ظهور هي تقنية إحصائية ، على الرغم من استخدامها أيضًا للتخطيط والجدولة والتحكم. ومع ذلك ، فإنه يستخدم مهام محددة جيدًا للقيام بذلك.

الفرق الآخر هو ما تفعله PERT CPM. يستخدم CPM للتحكم في التكلفة والوقت ، و PERT أمر لا بد منه للتحكم في الوقت عند التخطيط. PERT هي أيضًا أكثر من أداة تطوير وبحث. غالبًا ما توجد CPM في إدارة مشاريع البناء.

تختلف PERT و CPM أيضًا من حيث كيفية تقديرهما. على سبيل المثال ، كما رأينا أعلاه ، تستخدم PERT طريقة من ثلاث نقاط للتنبؤ بالوقت ، بينما تحتوي التكلفة لكل ألف ظهور على مقياس واحد فقط للتقدير. وهي تختلف أيضًا في أن استخدام PERT مع مرور الوقت أكثر قيمة من التكلفة في التخطيط. تدور التكلفة لكل ألف ظهور حول إيجاد تقدير زمني معقول للمشاريع.

يمكنك أن ترى أن PERT و CPM مختلفان حيث يتم استخدام PERT في محاولة التنبؤ بوقت المهام. يتم استخدام التكلفة لكل ألف ظهور بمجرد توقع هذه المهام. أيضًا ، تفصل التكلفة لكل ألف ظهور المهام الحرجة وغير الحرجة بينما لا يميز PERT بين الاثنين.

استخدام PERT و CPM في إدارة المشاريع

كما ذكرنا ، فإن PERT و CPM هما عنصران أساسيان في تخطيط إدارة المشروع والتحكم فيه. هذا أمر بالغ الأهمية لأن إدارة المشروع تدور حول التحكم في وقت وتكلفة المشروع. يستخدم مديرو المشاريع كلاً من PERT و CPM لتقسيم المشاريع الكبيرة والمعقدة إلى مهام أصغر لتقليل الوقت والتكلفة.

يتم استخدام PERT و CPM كوسيلة لجعل المشاريع أكثر فعالية وكفاءة. عند إدارة المشاريع ، تساعد PERT و CPM مديري المشاريع على معرفة المدة التي سيستغرقها المشروع والمهام الفردية. فهي تساعدهم في تحديد تواريخ البدء والانتهاء الأفضل لتلك المهام. يمكنهم أيضًا معرفة أيها ضروري لنجاح المشروع وأيها ليس كذلك. يمكنهم أيضًا معرفة المدة التي يمكنهم خلالها تأخير المهام غير الحرجة والبقاء في الموعد المحدد.

لكل من PERT و CPM استخدامات مميزة في تخطيط المشروع والتحكم فيه. إنهم يقدرون الأدوات وعلى هذا النحو مفتاح لإنشاء جدول زمني للمشروع ، والذي يعد جزءًا أساسيًا من إدارة المشروع. عند استخدامها معًا ، فإنها توفر توقعات أكثر تحفظًا لجدول المشروع ، ولكنها توفر أيضًا التكاليف والموارد لأنها تكشف عن إطار زمني أكثر تحفظًا لتلك المهام.

مثال على مخطط PERT / CPM

الجزء الأول من عمل PERT CPM هو تحديد المهام التي يتكون منها المشروع. ستحتاج أيضًا إلى معرفة السلف المباشر لكل تبعيات مهمة قد تكون موجودة. ثم سترغب في تقدير مدة كل مهمة. يتم تدوين الوقت الذي توقعته فوق الأسهم. في مثالنا ، هذه أسابيع. يمكنك استخدام أيام أو أسابيع أو شهور.

بعد الانتهاء من تقديرات المهام الخاصة بك ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط PERT بدءًا من اليسار والتحرك نحو اليمين. أقصى اليسار هو بداية المشروع وأبعد يمينه هو نهاية المشروع. تربط الأسهم العقد أو الأحداث الرئيسية وتشير إلى الوقت الذي تقضيه في المهام.

فوائد استخدام PERT و CPM

يجب أن يكون واضحًا ما هي مزايا استخدام PERT CPM. PERT هي أداة مثالية لجدولة المهام في المشاريع وتساعدك على اكتشاف المسار الحرج. يساعدون معًا في تحديد الجدول الزمني حتى تتمكن من تنسيق عمل فريق المشروع الخاص بك.

اتخاذ القرارات في الوقت المناسب

يمكن لمديري المشاريع أيضًا استخدام PERT و CPM لاتخاذ قرارات في الوقت المناسب عند تنفيذ المشروع. تساعد هذه الاختيارات في منع التأخير وتسليم المشاريع في الوقت المحدد. يعتبر PERT رائعًا لسيناريوهات ماذا لو ويساعد المسار الحرج في تحديد أوجه عدم اليقين المختلفة في المشروع.

سيؤدي استخدام كل من PERT و CPM إلى تعزيز التنسيق بين الإدارات المشاركة في المشروع. يسهل عملية صنع القرار للفرق متعددة الوظائف ببيانات وافرة تساعد في إدارة المشروع. يمكنك أيضًا تحليل جميع المهام لمعرفة ما إذا كان المشروع سيكتمل ضمن الميزانية.

تخطيط مشروع طويل الأجل مع معالم

في حين أن هناك عقبة أمام فهم التكلفة لكل ألف ظهور وإجراء الحسابات يستغرق وقتًا طويلاً ، إلا أنه بمجرد مسحها ، هناك العديد من المزايا. تساعد CPM في تحديد التخطيط طويل الأجل مع تحديد المهام الحرجة ، مما يسهل التخطيط والجدولة والتحكم في المشروع. هذا يؤدي إلى إنتاجية أكبر وإدارة أفضل للموارد.

من ناحية أخرى ، يحدد PERT المعالم وتسلسل المهام في المشروع. إنها أداة مرئية تساعد كل فرد في فريق المشروع على فهمها. يجب تحديث مخططات PERT طوال دورة حياة المشروع لضمان فوائده.

يجمع ProjectManager بين PERT و CPM

للحصول على مزايا PERT و CPM دون الحاجة إلى قضاء الوقت في الحسابات ، فأنت بحاجة إلى برنامج لإدارة المشاريع. ولكن ليست كل برامج إدارة المشاريع هي نفسها. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يحتوي على مخططات جانت التي يمكنها التصفية للمسار الحرج وتوضح لك ما هو بالغ الأهمية وغير حاسم عند إدارة مشروعك.

تتبع التقدم في الوقت الحقيقي

تتغير المشاريع وتبقى على اطلاع بهذه التغييرات التي تحتاجها لمراجعة ومراجعة PERT و CPM باستمرار. برنامجنا متصل بالإنترنت ، مما يعني أن البيانات التي تراها حية. تمنحك لوحات المعلومات في الوقت الفعلي عرضًا عالي المستوى للمشروع. ليس هناك أي إعداد مطلوب وتم تكوين لوحة التحكم الخاصة بنا من أجلك ، على عكس الأدوات خفيفة الوزن. يمكنك التبديل في أي وقت والتقاط الوقت الذي تقضيه في المهام وعبء العمل والتكاليف والمزيد للحفاظ على تشغيل مشروعك بسلاسة.

احصل على تقارير متعمقة

التقديرات هي أفضل التخمينات ، ولكن عندما تدير مشروعًا ، فإن الدقة هي المفتاح. من السهل إنشاء تقاريرنا في الوقت الفعلي ببضع ضغطات على المفاتيح فقط. كل منها قابل للتخصيص حتى تتمكن من التصفية لرؤية البيانات في الوقت الفعلي التي تريدها فقط ، سواء كان تقرير حالة أو تقدم مهمة أو الوقت أو واحدًا من العديد من البيانات الأخرى. يمكنك اتخاذ قرارات أفضل باستخدام بيانات مفصلة في الوقت الفعلي. ثم شارك التقارير مع أصحاب المصلحة لتحديثها باستمرار.

تعد مخططات جانت أفضل من مخططات بيرت ، ليس فقط لأن مرشحاتنا للمسار الحرج ، ولكنها تساعدك في إدارة المهام والمهام الفرعية وتبعيات الارتباط لتجنب التأخير وإدارة الموارد وغير ذلك الكثير. يمكن مشاركة الملفات والتعليق على المهام وأي شخص يتم وضع علامة عليه لإحضارها ، مما يربط فريقك عبر الأقسام أو المناطق الزمنية. تجاوز PERT و CPM مع برنامجنا القوي.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يساعدك في تخطيط المشاريع وإدارتها وتتبعها. تعمل أداتنا على تمكين الفرق من خلال نظام أساسي تعاوني وطرق عرض متعددة للمشروع والمزيد. انضم إلى الفرق في Avis و Nestle و Seimens. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.