مقدمة لمخططات الأسبقية وطريقة رسم الأسبقية

يمكن أن تكون جدولة المشروع أمرًا شاقًا. لحسن الحظ ، هناك أدوات وتقنيات للمساعدة في تنظيم الأنشطة وإنجازها جميعًا في الوقت المحدد. على سبيل المثال ، يوجد مخطط الأسبقية ، والذي يستخدم لتصور المهام في مشروع من البداية إلى النهاية.

إذا لم تكن معتادًا على طريقة رسم الأسبقية ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه التقنية وكيف أنها تساعد مديري المشاريع عند جدولة مشاريعهم.

ما هو مخطط الأسبقية؟

مخطط الأسبقية هو مخطط إدارة المشروع الذي يمثل الجدول الزمني للمشروع الذي يحدد بوضوح الأحداث والأنشطة والمهام التي تعتمد على آخر للبدء أو الانتهاء.

يتم استخدام مخطط الأسبقية لإظهار المهام الحرجة والمهام غير الحرجة ووقت الركود. كما لوحظ ، سيوضح مخطط الأسبقية علاقة المهمة بالمهام الأخرى. كما يسمح أيضًا بسيناريو ماذا لو ، وأسوأ الأحوال ، وأفضل حالة ، والأكثر ترجيحًا.

مخططات الأسبقية الجزئية

يمكن للمرء أيضًا إنشاء مخطط أسبقية جزئي لعرض جزء فقط من المشروع. يمكن ربط مخططات الأسبقية الجزئية هذه ببعضها البعض فيما يسمى تفكيك مخطط الأسبقية. يمكن أن يوفر ذلك نظرة أكثر تفصيلاً على الهيكل التشغيلي لمرحلة معينة من المشروع ، مما يساعد في تقدير ما إذا كان المشروع يسير على المسار الصحيح.

يستخدم كلا المخططين المربعات أو العقد التي تمثل أنشطة المشروع. ثم يتم توصيلها بواسطة الأسهم ، والتي تُستخدم لتوضيح ما إذا كانت تعتمد على بعضها البعض. يُشار أحيانًا إلى مخطط الأسبقية على أنه نشاط على عقدة (AON) أو طريقة AON.

لماذا استخدام طريقة رسم الأسبقية؟

يعد مخطط الأسبقية أداة رائعة لتطوير جدول المشروع بدقة أكبر ، والحفاظ على العمل في المسار الصحيح والوفاء بالموعد النهائي. يقوم بذلك عن طريق تمثيل المشروع بأكمله بشكل مرئي.

بطبيعة الحال ، فإن أعظم الأصول لاستخدام طريقة مخطط الأسبقية هو أنها تكشف التبعيات في الجدول. سيؤدي هذا إلى منع الاختناقات لاحقًا في المشروع - وإذا كانت هناك تغييرات في الجدول ، فإن مخطط الأسبقية يساعد في إظهار كيف ستؤثر هذه التغييرات على الجدول.

نظرًا لأن مخطط الأسبقية يوضح الأنشطة والتبعيات في المشروع ، فيمكنه المساعدة في إظهار العمليات والأنشطة الهامة في الجدول. يساعد هذا في تحديد المسار الحرج ، وهو أداة جدولة أساسية.

ما هي أربع تبعيات تخطيط الأسبقية؟

من أجل إتقان طريقة رسم الأسبقية ، عليك إتقان التبعيات. التبعية هي مهمة تعتمد على مهمة أخرى من أجل إنجازها. هناك أربعة أنواع من التبعيات موضحة أدناه.

1. التبعية الإجبارية

التبعية الإلزامية هي تبعية لا مفر منها ، مثل إضافة الماء إلى البركة التي يتم بناؤها. لا يمكن إضافة الماء أولاً وبناء حوض السباحة حوله.

2. التبعية التقديرية

تساعد التبعية التقديرية على تحسين الموارد. ليس هناك منطق صعب لبناء جوانب البركة. البدء بجانب هو أمر محتمل ومهم مثل الآخر. ومع ذلك ، قد يكون هناك سبب للبدء بواحد على الآخر.

3. التبعية الخارجية

التبعية الخارجية خارجة عن سيطرة فريق المشروع. مرة أخرى مع مثال المسبح ، قد يكون هناك طقس يمنع بدء الحفر أو عملية تصريح تستغرق وقتًا أطول من المتوقع.

4. التبعية الداخلية

التبعية الداخلية هي تبعية يمكن السيطرة عليها. إذا كان هناك مجرفة واحدة فقط ، فلن يتمكن شخصان من حفر الحفرة من أجل المسبح. في هذه الحالة ، يجب على الجدول الزمني تقسيم العمل بين شخصين أو شراء مجرفة أخرى.

ما هي علاقات التبعية الأربع؟

1. إنهاء للبدء: لا يمكن أن يبدأ النشاط حتى ينتهي نشاط آخر.
2. Finish to Finish: لا يمكن أن ينتهي النشاط حتى ينتهي آخر.
3. البدء إلى البداية: لا يمكن أن يبدأ النشاط حتى يبدأ نشاط آخر.
4. البدء حتى النهاية: لا يمكن أن ينتهي النشاط حتى يبدأ نشاط آخر.

كيفية رسم مخطط الأسبقية

حان الوقت الآن لرسم مخطط الأسبقية الخاص بك. أول شيء يجب فعله هو جمع المهام ، وبمجرد إدراج جميع المهام أو الأنشطة ، قم بعمل جدول يتم سردها جميعًا بالتسلسل. يمكن أن يساعدك قالب هيكل تنظيم العمل في تنظيم مهامك.

في هذه المرحلة من طريقة الرسم التخطيطي الأسبقية ، لدينا جدول به عمودين ، العمود الأول يسرد المهام أو الأنشطة والثاني تسلسلها. غالبًا ما يُطلق على هذا العمود الثاني اسم العمود السابق ، لأنه يسرد المهمة التي تتابعها. لن يكون للمهمة الأولى سابقة لأنها الأولى ولا يأتي شيء قبلها.

سيعرض العمود الثالث والأخير في الجدول مدة كل مهمة. الآن لديك كل المعلومات اللازمة لرسم مخطط أسبقية بسيط.

ضع المعلومات في رسم تخطيطي

لبدء مخطط الأسبقية الخاص بك ، قم بتخطيط كل مهمة أو نشاط كعقدة يمثلها مربع. يجب أن يحتوي كل صندوق على سهم يربطه بالخطوة التالية. ستبدأ المهمة أو النشاط الأول على اليسار متبوعًا بالمهمة الثانية ، والتي سيتم توصيلها بسهم.

إذا كان للمهمتين أو الأنشطة التالية نفس العنصر السابق ، فسيتم تكديسهما فوق بعضهما البعض باستخدام سهمين نشأ من السابق. عندما يكون للمهمة اثنين من المهام السابقة ، فإن الأسهم من تلك المهام السابقة تتصل بالمهمة.

أضف معلومات المهمة إلى العقد

الخطوة الأخيرة هي الإشارة إلى النشاط والمدة في العقدة. يتم ذلك عن طريق تقسيم المربع إلى نصفين ، حيث يشير النصف إلى النشاط ويمثل الآخر المدة. بالطبع ، يمكن أن يصبح الأمر أكثر تعقيدًا. يمكن أن تشمل العقد:

• وقت تعويم
• أقرب وقت بدء
• أقرب وقت إنهاء
• آخر وقت بدء
• آخر وقت إنهاء

هذه هي الطريقة التي يتم بها رسم مخطط الأسبقية البدائي.

أنواع مختلفة من الرسوم البيانية المرئية

طريقة الرسم البياني الأسبقية هي واحدة فقط من العديد من تقنيات التخطيط التي تساعد في الجدولة. ليست جميعها متشابهة ، لكن كل منها ينبع من تمثيل مرئي مماثل لجدول زمني للمشروع. يتم تقديم المزيد من الأنواع أدناه.

طريقة رسم السهم (مخطط AOA)

بالنسبة لطريقة الرسم التخطيطي هذه ، تمثل الأسهم الأنشطة عند جدولة المشروع. يتم عرض العلاقات بين الأنشطة بواسطة الدوائر التي تربط سهمًا واحدًا أو أكثر من الأسهم. يتم استخدام طول السهم لتحديد مدة النشاط. تعرض هذه الطريقة فقط العلاقات من البداية إلى النهاية. يشار إليها أيضًا باسم طريقة النشاط على السهم (AOA).

مخطط شبكة المشروع (مخطط AON)

يتم استخدام مخطط شبكة المشروع لإظهار الترتيب الذي تتم به الأنشطة في المشروع. يأتي من البيانات التي تم جمعها في هيكل تنظيم العمل (WBS). عادة ما يتم رسمها من اليسار إلى اليمين بترتيب زمني. يشار إلى مخطط الشبكة أيضًا باسم مخطط AON.

طريقة المسار الحرج

غالبًا ما تُستخدم خوارزمية جدولة المسار الحرج مع تقنية تقييم البرنامج ومراجعته (PERT) لإظهار أطول مسار للأنشطة التابعة والوقت الذي سيستغرقها لإنجازها.

مخطط جانت

مخطط جانت هو مخطط شريطي يستخدم في جدولة المشروع. يقوم بإنشاء جدول زمني للمشروع حيث تكون الأنشطة عبارة عن خطوط بأطوال متفاوتة وفقًا لمدة المهمة الموضحة بترتيب زمني.

تقنية تقييم ومراجعة البرامج (PERT)

كما هو مذكور أعلاه ، يتم استخدام مخطط PERT جنبًا إلى جنب مع طريقة المسار الحرج ، باستخدام الإحصائيات لتحليل المهام في المشروع. يوضح الوقت اللازم لإكمال المشروع ؛ على وجه التحديد ، الوقت الذي تتطلبه كل مهمة من مهام المشروع ، والتي ستبلغ الجدول الزمني للمشروع.

كيف يساعدك موقع ProjectManager.com في جدولة المشاريع

ProjectManager.com هو برنامج لإدارة المشاريع يعمل جنبًا إلى جنب مع مخطط الأسبقية من خلال تقديم ميزات متقدمة للجدولة وإدارة الموارد. قم بإنشاء التبعيات ، وابحث عن المسار الحرج وقم بتنفيذ جدول مشروعك بسهولة.

التخطيط على مخططات جانت

بمجرد اكتمال العمل الأساسي لمخطط الأسبقية ، ابدأ في إدخال مهامك في مخطط جانت الخاص بنا. ثم أضف تاريخي البدء والانتهاء. نقوم تلقائيًا بتعبئة جدول زمني للمشروع يعرض نظرة عامة كاملة على المشروع الذي تم وضعه لك بشكل مرئي.

يجعل جانت من السهل عليك ربط هذه المهام التابعة. قم بسحب وإسقاط مهمة إلى أخرى ، ولكن من الأفضل أن تحدد أداتنا أي من التبعيات الأربعة ، مما يسمح لك بمعرفة وقت ظهور هذا العمل في المشروع حتى تتمكن من تخصيص الموارد اللازمة لمنع الفريق من الحصول عليه منعت.

على متن فريقك

عندما تكون جاهزًا للانضمام إلى الفريق ، قم بدعوتهم إلى البرنامج وابدأ في تخصيص المهام لهم. أضف المرفقات والأوصاف والعلامات وحدد الأولوية والمواعيد النهائية. راقب تقدمهم من مستوى عالٍ باستخدام لوحة المعلومات في الوقت الفعلي وأبلغ أصحاب المصلحة بتقارير سهلة المشاركة وقابلة للتصفية.

ProjectManager.com هو برنامج قائم على السحابة يمنحك بيانات حية لاتخاذ قرارات أفضل أثناء تنفيذ جدولك الزمني. يتيح لك تخطيط المشاريع ومراقبتها وإعداد تقارير عنها بسهولة مع منح الفرق نظامًا أساسيًا تعاونيًا يمنحهم الأدوات للعمل معًا بشكل أفضل. استخدم ProjectManager.com لمشروعك التالي عن طريق الحصول على هذه النسخة التجريبية المجانية التي تبلغ مدتها 30 يومًا اليوم.