نصائح حول العروض التقديمية: الدروس المستفادة من إلقاء أكثر من 100 محادثة وندوة عبر الإنترنت

في Litmus ، نفخر بوجود الكثير من المتحدثين لأول مرة في مؤتمرات Litmus Live في بوسطن وسان فرانسيسكو ولندن. للمساعدة في جعل خبراء التسويق عبر البريد الإلكتروني الموهوبين جدًا - ولكن غالبًا ما يكونون متوترين جدًا - في سهولة ، فإننا نبذل قصارى جهدنا لتزويدهم بالمعلومات ونصائح العرض التقديمي التي يحتاجون إليها لإنجاح جلساتهم. على طول الطريق ، نقدم المتحدثين لبعضهم البعض ، ونمنحهم الكثير من الفرص للحصول على تعليقات من موظفي Litmus ، وحتى إجراء مكالمات فردية حيث يمكن للمتحدثين اختيار أدمغتنا ، والتحدث عن الأفكار ، وحتى تقديم تجربة كاملة. من حديثهم.

تستند النصيحة التي نقدمها لمتحدثي Litmus Live إلى إنتاج أكثر من عشرة مؤتمرات Litmus Live ، بالإضافة إلى تجاربنا الشخصية. بين جوستين جوردان وجيسون رودريغيز وأنا ، قدمنا ​​أكثر من مائة عرض تقديمي وندوة عبر الإنترنت. على طول الطريق ، كانت هناك نقاط عالية وكانت هناك نقاط منخفضة.

ذكّرتني نقطة منخفضة شخصية حديثة أنه لا يزال لدي تحسينات يجب إجراؤها ، ودفعتني للتواصل مع جوستين وجيسون حتى يتمكن الثلاثة منا من مشاركة بعض نصائح العرض التقديمي بناءً على تلك الدروس المستفادة.

محتوى العرض

جوستين جوردان: تبدأ جميع العروض التقديمية بفكرة وموضوع. تأكد من أن موضوعك مناسب للجمهور المستهدف. يمكن لمنظمي الحدث المساعدة في هذا. على سبيل المثال ، بينما كنا نقبل عمليات إرسال المتحدثين إلى Litmus Live هذا العام ، نشرنا منشور مدونة حول الموضوعات التي نود رؤيتها في Litmus Live 2018. إليك بعض الأشياء الأخرى التي يجب مراعاتها:

اعرف موضوعك جيدا.

جيسون رودريغيز: يريد الناس أن يسمعوا آراء الخبراء ، لذا تأكد من أنك تعرف موضوعك من الداخل والخارج عند إلقاء محاضرة. كلما عرفت موضوعك بشكل أفضل ، كلما شعرت براحة أكبر. بالإضافة إلى ذلك ، إذا ساءت الأمور - مثل فقد ملاحظاتك أو توقف الشرائح عن العمل ، وما إلى ذلك - فلا يزال بإمكانك التحدث بثقة عن موضوعك.

ومع ذلك ، لا تخف من إظهار بعض نقاط الضعف أو تقديم موضوعات جديدة. حتى الخبراء يتعلمون دائمًا ، لذلك لا بأس إذا كنت لا تعرف كل شيء. وأحيانًا تكون أفضل طريقة للتعلم العميق هي التدريس ، لذلك لا تتردد في إلقاء محادثة حول شيء بدأت للتو في البحث فيه.

كن شغوفًا بموضوعك.

جوستين: لا يجب أن تعرف موضوعك فقط ، بل يجب أن يكون لديك شغف به. لقد رأينا جميعًا عروض تقديمية حيث يبدو أن المتحدث لا يهتم كثيرًا بما يتحدثون عنه ، على الرغم من أنهم بدوا على دراية حقًا. كانوا يمرون بالاقتراحات فقط.

إذا كنت تريد طاقة واهتمام جمهورك ، فعليك أن تمنحهم ذلك أولاً. يكاد يكون من المستحيل القيام بذلك إذا لم تكن مهتمًا بالموضوع الخاص بك.

كن صادقًا مع نفسك.

جوستين: لا تجبر الدعابة إذا لم تكن مرتاحًا لها. الفكاهة هي مجرد طريقة واحدة للتواصل مع الجمهور ولتكون لا تنسى. أن تكون ثاقبًا ومفيدًا وقريبًا وعاطفيًا - هذه مجرد طرق قليلة أخرى لإحداث تأثير على جمهورك.

تصميم العروض التقديمية

جايسون: عندما يتعلق الأمر بتصميم الشرائح ، كتبت بعضًا من أهم نصائح العرض التقديمي الخاصة بي على مدونتي الشخصية. ومع ذلك ، فإن هذا لا يغطي سوى مقدار ضئيل مما يدخل في إنشاء عرض تقديمي ناجح. فيما يلي بعض النصائح الإضافية للعرض التقديمي:

اجعل الأمور بسيطة.

جايسون: ركز على المحتوى الخاص بك وما تقوله ، وليس على تصميمات الشرائح نفسها. كلما كانت الشرائح الخاصة بك أبسط ، زادت سهولة فهمها. نقاط المكافأة: لا يتم تأريخ الحد الأدنى من تصميم الشرائح بنفس سرعة الشرائح المبالغة في التصميم ، مما يجعل عرضك التقديمي أكثر خضرة.

تشاد س. وايت: أوصي أيضًا بتجنب الصوت والفيديو والعروض التوضيحية - أي شيء يتعين عليك الاتصال به بالإنترنت أو أي شيء يدعو إلى حدوث مشكلات في الصوتيات والمرئيات. حوالي نصف العروض التقديمية التي رأيتها والتي تضمنت تلك العناصر واجهت مشكلة أثناء العرض التقديمي المباشر.

قم بقيادة المحتوى ، وليس سيرتك الذاتية.

تشاد: تقليديًا ، تبدأ العروض التقديمية بشريحة عنوان ثم شريحة حيوية. إحدى نصائح العرض التقديمي الرائعة التي حصلت عليها من قراءة " أثناء حديثنا" بقلم Peter Meyers و Shann Nix هي أن تقود عرضك التقديمي عن طريق القفز مباشرة إلى موضوعك. اصنع حجتك المركزية. جهز المشهد. قم بإجراء اتصال مع جمهورك وابدأ في تقديم بعض القيمة - ثم تحدث عن هويتك ولماذا يجب أن يهتم الناس.

لقد كنت أفعل هذا في عروضي التقديمية لبضع سنوات حتى الآن وأحبها حقًا. إنه شعور طبيعي للغاية الآن. يمكنك رؤية هذا النهج في مهام سير عمل البريد الإلكتروني التي تعمل (السيرة الذاتية في الشريحة 7) ، وتكتيكات البريد الإلكتروني التي يكرهها العملاء (السيرة الذاتية في الشريحة 14) ، والسبب الأساسي لضعف تسليم البريد الإلكتروني (السيرة الذاتية في الشريحة 12).

لا تواعد نفسك أو المحتوى الخاص بك.

جايسون: قد يكون من المغري إلقاء أهم الميمات وصور GIF في الشرائح الخاصة بك ، أو إنشاء نكتة مضحكة في موضوع معين. ولكن إذا كنت تتوقع تقديم عرضك التقديمي مرة أخرى في المستقبل - أو إذا قمت بنشر الشرائح على الإنترنت - فيمكن للمحتوى الموضوعي تحديد تاريخ حديثك وشرائحك بسرعة. تجنب المكاسب السريعة والسهلة مع المحتوى الموضوعي وركز على رسالتك بدلاً من ذلك. إنه صعب (لقد استخدمت العديد من صور GIF المتحركة) ولكن عادةً ما يستحق ذلك.

اجعل الأشياء قابلة للقراءة.

جايسون: اجعل نص الشريحة كبيرًا وعالي التباين. تتباين جودة جهاز عرض الشاشة بشكل كبير ، لذا كلما كان النص أكبر ، كان ذلك أفضل. سيساعد النص الأكبر والأكثر جرأة أيضًا في إبقاء الشرائح موجزة. تجبر النسخ الكثيرة الجمهور على قراءة الشرائح بدلاً من الاستماع إليك. يساعد النص الكبير في الحفاظ على النسخ مختصرة ويعيد التركيز إلى حيث ينتمي: السماعة.

لديك استراتيجية ما بعد العرض التقديمي لمشاركة الشرائح.

تشاد: ينتهي الأمر بمشاركة معظم العروض التقديمية بعد ذلك - إما مباشرة مع الحاضرين أو عبر SlideShare أو كليهما - لذا فأنت بحاجة إلى استراتيجية لذلك. يقوم بعض الأشخاص بإنشاء مجموعة عرض تقديمي مباشر ثم مجموعة منفصلة وموسعة تم تحسينها للمشاركة عبر الإنترنت. يستخدم بعض الأشخاص ملاحظات الشرائح بكثرة. قد يكون لمنظم الحدث بعض التفضيلات هنا.

أنا شخصياً أحب إنشاء رقعة منزلقة واحدة ، مع عدم إخفاء أي شيء في الملاحظات. ما تراه هو ما تحصل عليه لاحقًا. هذا يعني أن هناك بعض النص السردي الإضافي على طول الطريق ، لكنه يسمح لي بالتركيز على مجموعة واحدة ويزودني بقضبان توجيه أقوى ، لذلك من غير المرجح أن أنسى شيئًا مهمًا. كلاهما اعتبارات مهمة بالنسبة لي لأنني أقوم بعدد لا بأس به من العروض - خمسة خلال الأشهر الستة الأولى من عام 2018 - ومن النادر بالنسبة لي أن أقدم عرضًا تقديميًا أكثر من مرة. قد تكون اعتباراتك مختلفة ، لكن هذا هو حساب التفاضل والتكامل الخاص بي.

إعداد العرض التقديمي

تشاد: لم تنته بمجرد إنشاء الشرائح. الآن أنت بحاجة لتقديم العرض. هذا ينطوي على الممارسة.

اسأل المنظمين كل شيء.

جايسون: عند التحضير لمحادثتك ، لا تخف من طرح أي سؤال على المنظمين يخطر ببالك. على وجه الخصوص ، تأكد من الاستفسار عن التفاصيل الفنية لمحادثتك أو ندوتك عبر الويب. اشياء مثل:

• ما هي نسبة العرض إلى الارتفاع التي يجب أن تكون الشرائح بها؟ (قياسي مقابل عريض)
• ما هو البرنامج الذي يمكنني استخدامه لتقديمه؟ (Keynote و PowerPoint و Google Slides وما إلى ذلك)
• هل الصوت مدعوم؟ ماذا عن الفيديو أو الرسوم المتحركة بالشرائح؟
• هل سأستخدم جهازك أو جهازي؟
• ما نوع الميكروفون الذي سأستخدمه؟
• هل سأتمكن من التحكم في تقدم الشريحة؟ (التحكم بلوحة المفاتيح أو النقر)
• ما هي الخطوط التي يمكنني استخدامها؟
• ما هو برنامج الويبينار الذي سنستخدمه؟

إن توضيح هذه التفاصيل مقدمًا سيمنع حدوث الكثير من المشكلات التي يواجهها المتحدثون المبتدئون عادةً.

لا تتوقف عند التفاصيل الفنية أيضًا. منظمو الحدث موجودون (أو ينبغي أن يكونوا) هناك للمساعدة في إنجاح حديثك. لا تتردد في سؤالهم عن الملابس أو التركيبة السكانية للجمهور أو نوع الوجبات الخفيفة المتوفرة أو اللعينة بالقرب من أي شيء آخر. المنظمون هم مصدر ليس فقط للحاضرين ، ولكن للمتحدثين أيضًا.

تأكد من أن توقيتك جيد.

تشاد: تدرب على جلستك مع تشغيل مؤقت للتأكد من أنك تملأ وقتك ، بالإضافة إلى عدم تجاوز الوقت المخصص لك. إنهاء العرض التقديمي قبل 20 دقيقة لا يترك انطباعًا رائعًا. ولا تتوقع سد النقص الكبير بالأسئلة والأجوبة ، حيث لا توجد أسئلة في بعض الأحيان. نظرًا لأنها عبارة عن حرف بدل ، لا أوصي بترك أكثر من 10 دقائق للأسئلة والأجوبة ، إذا سمح منظمو الحدث بذلك.

لقد تخلصنا من الأسئلة والأجوبة في Litmus Live ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى أن وضعك على الفور على خشبة المسرح بسؤال لا يمكنك أو لا ترغب في الإجابة عليه يعد بمثابة إقبال كبير ، خاصة بالنسبة للمتحدثين المبتدئين. بدلاً من ذلك ، لدينا خانة زمنية اسأل خبيرًا حيث يكون لدى جميع المتحدثين وبعض الخبراء المدعوين طاولات لشخصين حيث يمكنهم مقابلة الحاضرين بشكل فردي ومعالجة أي أسئلة قد تكون لديهم.

أنا شخصياً أحب أسلوبنا لأن الجلسات تنتهي بعد ذلك بملاحظات قوية ، بدلاً من عدم القدرة على التنبؤ بالأسئلة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للأشخاص طرح أسئلة أكثر دقة ودقة في إعداد واحد لواحد ، لذلك يكون أكثر فائدة للحاضرين.

راجع عروضك التقديمية السابقة.

جوستين: هل تريد أن تتحسن؟ شاهد مقاطع فيديو لمحادثاتك السابقة لتحسينها. انتبه على:

• لغة الجسد ، وخاصة طريقة استخدام يديك
• التواصل البصري مع الجمهور
• استخدام المنصة والمنصة إن وجدت
• التشنجات اللاإرادية اللفظية ، مثل قول "أم"

أعدت مشاهدة العرض التقديمي الذي قدمته في WistiaFest وأدركت أن لديّ تشنجات لفظية. ظللت أقول ، "صحيح ؟!" خلال عرضي التقديمي. بمجرد أن أدركت أنني أفعل ذلك ، سمح لي بإصلاحه. كانت المشاهدة مؤلمة ، لكن أسلوب عرضي قد تحسن بشكل كبير من (دعنا نواجه الأمر) إجبار نفسي على مشاهدة كل فيديو عرض تقديمي.

خذ قسطا من الراحة.

جايسون: أخيرًا ، لا تقلل من شأن كيفية استنزاف عرض تقديمي. احصل على قسط وافر من الراحة في الليلة التي تسبق حديثك ، وتناول القليل من الطعام قبل فترة من صعودك على المسرح ، وحافظ على رطوبتك. الكثير من المؤتمرات بها حفلات وحانات مفتوحة. قد يكون من المغري أن تأكل أو تشرب أو تبقى بالخارج لوقت متأخر ، لكن كن واعيًا لما يخبرك به جسدك قبل إلقاء حديثك. لا تتردد في حضور الحفلات ، فقط اعرف حدودك ولا تبالغ. آخر شيء تريده هو أن تكون متعبًا ، مخمورًا ، عطشانًا ، وبطيئًا على خشبة المسرح. هذا هو آخر شيء يريده الحاضرون أيضًا.

عرض التخطيط للطوارئ

جوستين: كن مستعدًا لحدوث أي شيء ، ولديك خطة ذهنية لكيفية التعامل معه. ما الذي أخطأت فيه؟ حسنًا ، كان لدي ...

• جهاز النقر لا يعمل (الذي تم تصويره بالفيديو لتستمتع به الأجيال القادمة ... ehhhhhh)
• تومض شرائحي بلا نهاية بسبب جهاز عرض خاطئ
• لا تعرض الشرائح الخاصة بي الرسومات الخاصة بي
• التهاب الحنجرة بحيث بدا صوتي مثل الضفدع كيرميت
• توسعت فتحة وقتي وتقلصت
• الصوت أو الفيديو الخاص بي لا يعمل

إذا حدث خطأ ، فسوف يحدث خطأ في النهاية. فيما يلي بعض تلميحات العروض التقديمية لحماية نفسك:

احصل على نسخ متعددة من العرض التقديمي في متناول يدك.

تشاد: احصل على عرضك التقديمي على محرك أقراص USB ، وأرسل عرضك التقديمي مسبقًا حتى يتمكنوا من تحميله على كمبيوتر المؤتمر ، إذا تم استخدامه. لا يضر أن يتم حفظ عرضك التقديمي في Dropbox أو OneDrive. إذا كنت تستخدم العروض التقديمية من Google ، فقم بتصدير عرضك التقديمي إلى PPT واحفظه في كل تلك الأماكن أيضًا.

تعرف على كيفية إطالة - أو تقصير - حديثك بسرعة.

جوستين: في حالة اتساع وقتك (مهلاً ، حدث ذلك!) أو تقلص (بسبب تجاوز متحدث آخر ، أو مشكلات فنية ، أو أي شيء آخر) ، ضع خطة لكيفية تعديل حديثك وفقًا لذلك. ستكون بطل منظم الحدث إذا تمكنت من إعادة جدولهم الزمني إلى المسار الصحيح. تعرف على المكان الذي يمكنك فيه إضافة (أو طرح) تفاصيل من قصة ، أو قص مثال ، أو التعمق في موضوع ما.

أحضر محولات إضافية وأجهزة نقر وما إلى ذلك.

تشاد: لا تعتمد على منظم الحدث أو المكان للحصول على كل المعدات التي قد تحتاجها. على سبيل المثال ، قبل المؤتمر الأخير الذي كنت أتحدث فيه ، قمت بتقديم طلب صوت / فيديو يشير إلى أنني أريد تشغيل العرض التقديمي الخاص بي من جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، وحددت أنه جهاز MacBook Pro - أحد البرامج الفاخرة الجديدة التي يحتوي فقط على منافذ USB-C [موسيقى مشؤومة]. ومع ذلك ، عندما وصلت إلى الغرفة ، لم يكن لديهم المحول المناسب. لم يكن مفيدًا أن المتحدث السابق قد مضى خمس دقائق ، مما منحني 5 دقائق فقط للإعداد. بعد ذلك ، استغرق الأمر 5 دقائق على الأقل للعثور على شخص A / V من الفندق ، لذا بحلول الوقت الذي حصلت فيه على المساعدة ، كنت في وقت عرضي التقديمي.

لقد أحضرت معي محول شبكة USB-C مع منفذ HDMI ، لكن لم يكن لديهم اتصال HDMI لجهاز العرض. حاولت تشغيل العرض التقديمي عبر العروض التقديمية من Google ، ولكن لم يتم عرضه بشكل صحيح في متصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بالمنظم الذي يبدو أنه قديم ، لذلك انتقلنا بعد ذلك إلى إصدار PPT من العرض التقديمي الذي قمت بحفظه في Dropbox. في النهاية ، نجحنا في العمل ... لكنه جعلني متأخرًا 10 دقائق في البدء ، مما دفعني إلى الإسراع في تعويض الوقت.

اختبر عرضك التقديمي في الحدث قبل موعد الجلسة.

تشاد: بعض منظمي المؤتمر يصرون على ذلك. إذا لم يفعلوا ذلك ، يجب أن تصر. إذا فعلت ذلك في الحدث الذي أشرت إليه للتو ، فسيكون قد نبهني إلى مشكلات المحول. كان من الممكن أن ينبهني هذا أيضًا إلى حقيقة أن جهاز العرض كان يغسل شرائحي ، مما يجعل قراءة بعض المخططات الخاصة بي شبه مستحيلة - وهي مشكلة لم يتم إصلاحها بسبب تأخر تشغيلها بالفعل.

كان هذا العرض محبطًا لي ولجمهورك ، كما أوضحت ملاحظات الحضور. رأى البعض أنني كنت أحاول تحقيق أقصى استفادة من وضع سيء. شعر آخرون إلى حد ما بالشكل الذي قال ، "لم يكن العرض التقديمي مرتبطًا بمراقبة الجودة والكثير منه لم يكن مرئيًا للجمهور. كان المتحدث دفاعيًا ورفض المسؤولية ، الأمر الذي كان مؤذًا ". أوتش! وكان الأمر أكثر إيلامًا لأنه كان صحيحًا. لم أتحمل المسؤولية الكافية عن الموقف الذي كنت فيه وأنا آسف لذلك. سأكون بالتأكيد أفضل استعدادًا في المرة القادمة.

لا تعتذر.

جوستين: عندما تسوء الأمور أو تشعر أنك ارتكبت خطأ ، فمن المغري الاعتذار أو اختلاق الأعذار. لا تعتذر لكونك متوترًا أو بسبب مشكلات فنية أو عن هذا النقر الخاطئ. تذكر أن "العرض يجب أن يستمر" وأنت النجم - لذا استفد من الموقف إلى أقصى حد.

في جميع الحالات تقريبًا ، تكون على دراية بالمشكلة أكثر بكثير من وعي الجمهور ، ولن يؤدي الاعتذار إلا إلى جذب انتباههم بعيدًا عن المحتوى الخاص بك ونحو كل ما تعتذر عنه. اجعل الجمهور يركز على المحتوى الخاص بك.

عندما تومض شرائحي باستمرار طوال محادثتي التي استمرت 45 دقيقة ، قمت بعمل مزحة سخيفة حول اختبار عرض الشرائح (إشارة إلى موضوعي ، عرض البريد الإلكتروني) وانتقلت ، متجاهلة الوميض. عندما اختفت رسوماتي تمامًا ، قمت برسم صورة شفهية ، تقول ، "تخيل هذه صورة لبريدك الإلكتروني على iPhone ..." عندما لا يعمل الصوت أو الفيديو ، اشرح ما يجب تشغيله ، أو تخطيه تمامًا. خذ نفسًا عميقًا واستمر في الحركة - سينتهي الأمر قريبًا!

تشاد: يا للعجب. كان ذلك شافياً. نأمل أن تساعدك دروسنا التي تعلمناها بشدة في الحصول على عروض تقديمية أكثر نجاحًا ، سواء كنت تقوم بالتقديم في Litmus Live أو أي حدث آخر.

انضم إلينا في Litmus Live انضم إلى العقول اللامعة التي تتصدى لأكبر التحديات في الصناعة واحصل على الرؤى وأمثلة من العالم الواقعي والوجبات العملية التي تحتاجها للارتقاء بالتسويق عبر البريد الإلكتروني. الحصول على تذاكر →