10 أدوات لتعقب البيانات الصحفية لنقل إستراتيجية العلاقات العامة الخاصة بك إلى المستوى التالي

إذاً ، لقد سمعت عن البيانات الصحفية وأهميتها في الترويج لعملك. لكن هل تعرف كيفية تتبع تأثير هذه البيانات الصحفية؟ لا تقلق؛ لقد قمت بتغطيتك. في هذا الدليل الشامل ، سوف أطلعك على المفهوم الكامل لتتبع البيانات الصحفية وفوائدها وكيفية استخدامها بفعالية لنمو شركتك.

قد يكون إرسال البيانات الصحفية أمرًا مرهقًا ، ويمكن أن يؤدي تتبعها إلى حدوث صداع حقيقي. لا تقلق؛ العديد من الأدوات ستجعل عملك أكثر قابلية للإدارة. فيما يلي دليل شامل لتتبع البيانات الصحفية بواسطة Brand24.

جدول المحتويات:

1. لماذا تعتبر البيانات الصحفية ضرورية؟
2. كيف يعمل تتبع البيان الصحفي؟
3. تتبع البيانات الصحفية باستخدام هذه الأدوات العشر الرائعة
4. فوائد تتبع التغطية الصحفية
5. المقاييس التي يجب عليك قياسها

لماذا تعتبر البيانات الصحفية ضرورية؟

أول الأشياء أولاً ، لنتحدث عن البيانات الصحفية.

البيان الصحفي هو اتصال مكتوب يقدم معلومات محددة وموجزة حول حدث أو منتج أو عنصر آخر يستحق النشر. يتم إرسالها عادةً إلى الصحفيين والمحررين الذين قد يستخدمون المعلومات لكتابة مقال إخباري.

الآن ، لماذا تعتبر البيانات الصحفية مهمة لعملك؟ حسنًا ، إنهم يساعدونك:

• أعلن عن الأخبار المهمة أو التحديثات المتعلقة بشركتك.
• زيادة وضوح العلامة التجارية والوعي بين جمهورك المستهدف.
• قم بتحسين تصنيفات محرك البحث الخاص بك باستخدام روابط خلفية عالية الجودة.
• بناء المصداقية والسلطة في مجال عملك.

تبدو جيدة ، أليس كذلك؟ ولكن لتحقيق أقصى استفادة من بياناتك الصحفية ، يجب عليك تتبع أدائها. وهنا يأتي دور تتبع البيانات الصحفية.

كيف يعمل تتبع البيان الصحفي؟

تتبع البيانات الصحفية هو مراقبة وتحليل تغطية بياناتك الصحفية في وسائل الإعلام. يمكنك قياس فعاليتها وتنقيح استراتيجيتك من خلال مراقبة مكان وكيفية التقاط بياناتك الصحفية.

يمكنك القيام بذلك يدويًا عن طريق التحقق من وسائل الإعلام بحثًا عن منشورات حول علامتك التجارية ، ولكن بصراحة ، سيستغرق ذلك الكثير من وقتك وجهدك. هناك طريقة أكثر ملاءمة - أدوات مراقبة الوسائط.

إن مراقبة التغطية الإعلامية بأدوات عبر الإنترنت أمر سهل وسريع. في معظم الحالات ، تحتاج فقط إلى إضافة كلمات رئيسية محددة إلى مشروعك ، ويتم عمل الباقي نيابةً عنك تلقائيًا.

علاوة على ذلك ، باستخدام الأدوات التي تراقب توزيع البيانات الصحفية ، يمكنك إعداد إشعارات البريد الإلكتروني ومعرفة وقت نشر خبر آخر على الفور.

تتبع البيانات الصحفية باستخدام هذه الأدوات العشر الرائعة

بدون مزيد من اللغط ، أقدم لك قائمة من 10 أدوات يدوية لتتبع توزيع البيانات الصحفية. لكل منها وظائف وأسعار وميزات إضافية مختلفة قليلاً ، لكن جميعها تتبع نفس مبادئ مراقبة وسائل الإعلام.

01 براند 24

Brand24 هي أداة مراقبة وسائط سهلة الاستخدام تعمل بالذكاء الاصطناعي ستساعدك في تتبع البيانات الصحفية. يمكنك استخدامه لمراقبة علامتك التجارية عبر الإنترنت وإنشاء مشاريع إضافية باستخدام كلماتك الرئيسية في البيان الصحفي لمعرفة من التقط أخبارك وأين.

تقدم Brand24 ميزات تحليلية إضافية مثل تحليل المشاعر ودرجة التواجد وحسابات AVE وغيرها الكثير. سيساعدونك جميعًا على قياس نجاح البيان الصحفي ويعطونك رؤى قيمة حول علامتك التجارية.

تقدم الأداة نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا. تبدأ الخطط المدفوعة من 69 دولارًا شهريًا.

02 ميلتواتر

Meltwater هي أداة أخرى لمراقبة وتحليلات الوسائط تساعدك على تتبع تغطية بياناتك الصحفية وقياس تأثيرها.

على غرار Brand24 ، تجمع Meltwater إشارات عبر الإنترنت حول علامتك التجارية في المشروع وتوفر رؤى حول مدى الوصول.

Meltwater هي أداة ممتازة لمحترفي العلاقات العامة الذين يبحثون عن حل لإدارة سمعة العلامة التجارية ، وبناء علاقات مع الصحفيين واستخدام ميزات إعداد التقارير.

يتم احتساب التسعير بشكل فردي.

03 Cision

Cision هي منصة شاملة للعلاقات العامة ومراقبة الوسائط تمكنك من تتبع البيانات الصحفية وتحديد المؤثرين وتحليل جهود العلاقات العامة الخاصة بك.

تقدم Cision منصة موسعة لتوزيع البيانات الصحفية مع قاعدة بيانات غرفة الأخبار ، وموجزات مباشرة مع الصحفيين والمؤثرين تسمى PR Newswire. إذا كنت لا تستخدم وكالة علاقات عامة ، فستقوم Cision بالمهمة على ما يرام.

الأسعار مصممة حسب احتياجاتك.

04 كتاب التغطية

CoverageBook هو أداة تقارير علاقات عامة رقمية بمقاييس آلية. على عكس Brand24 أو Meltwater ، لا يقوم CoverageBook بمراقبة مواقع الويب للبيانات الصحفية. بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى إضافة الروابط المنشورة إلى الأداة يدويًا. بناءً على البيانات ، توفر الأداة تحليلات وتقارير متقدمة يمكن مشاركتها مع العملاء أو أصحاب المصلحة.

في حين أن CoverageBook قد لا يكون الحل الأفضل للتتبع عبر الإنترنت ، إلا أنه مفيد بالتأكيد لقياس نجاح النشرات الصحفية بعد التوزيع.

يبدأ كتاب التغطية بسعر 99 دولارًا في الشهر.

05 PRWeb

PRWeb هي خدمة توزيع بيانات صحفية تقدم أيضًا وظائف التتبع والتحليلات. توفر أدوات إعداد التقارير الخاصة بها رؤى حول التقاط الوسائط والرؤية عبر الإنترنت ومشاركة الجمهور.

يكلف الإصدار الأساسي من PRWeb 105 دولارات شهريًا.

06 تنبيهات جوجل

تنبيهات Google هي بديل مجاني لمراقبة الوسائط. لا يحتوي على الميزات الرائعة للأدوات المدفوعة المماثلة ، ولكنه يؤدي وظيفته بشكل جيد. إذا كنت تبحث فقط عن أداة بسيطة لتنبيه الكلمات الرئيسية ، فعليك بالتأكيد أن تجربها.

التسعير: مجاني (دائمًا).

07 التنويه النقدي

Critical Mention هي أداة أخرى مدفوعة لمراقبة وسائل الإعلام وتتبع الأخبار عبر الإنترنت في قائمتنا. يتيح لك تتبع البيانات الصحفية وتغطية البث ووسائل الإعلام الاجتماعية وتحليلها. يوفر تنبيهات في الوقت الفعلي ، وتحليلات تنافسية ، وميزات إعداد التقارير.

إضافة لطيفة هي قاعدة بيانات الاتصال بالوسائط ، لذلك إذا كنت تبحث عن واحدة ، فإن Critical Mention قد قمت بتغطيتها.

تم تصميم عرض تسعير الإشارة الحرجة وفقًا لاحتياجاتك الحالية. اتصل بفريق المبيعات لمعرفة المزيد عن التكلفة.

08 أونكلوسيف

يمكنك أيضًا استخدام Onclusive لقياس نجاح البيان الصحفي. كانت منصة إدارة العلاقات العامة ، المعروفة سابقًا باسم PRgloo ، جزءًا من مجموعة Onclusive.

بصرف النظر عن مراقبة وسائل التواصل الاجتماعي ، تقدم Onclusive أيضًا إحاطات إعلامية ستساعدك في جهود العلاقات العامة الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن ميزات التحليلات وإعداد التقارير تجعل العملية الكاملة لتتبع البيانات الصحفية أسهل كثيرًا وأكثر ثاقبة.

التسعير متاح عند الطلب.

09 بيزنس واير

لمزيد من العلاقات الإعلامية المثمرة ، يمكنك تجربة Business Wire.

بيزنس واير هي خدمة توزيع بيانات صحفية مستخدمة على نطاق واسع وتوفر أيضًا إمكانات التتبع والتحليل. يوفر مراقبة الأخبار في الوقت الفعلي وتقارير التغطية الإعلامية ومقاييس مشاركة الجمهور.

10 سينتيون

إغلاق القائمة - تعد SentiOne أداة استماع اجتماعية أخرى مدعومة بالذكاء الاصطناعي ويمكن أن تكون فعالة أثناء تتبع حملة العلاقات العامة.

يسمح SentiOne بمراقبة العلامة التجارية وتحليل الاتجاهات وتحليلات العملاء ويوصى به بشكل أساسي لفرق التسويق. كما يقوم أيضًا بإنشاء تقارير آلية يمكنك مشاركتها مع أصحاب المصلحة أو العملاء.

تكلفة SentiOne لا تقل عن 300 دولار شهريًا.

فوائد تتبع التغطية الصحفية

بينما تفكر في الأداة التي ستكون الحل الأفضل بالنسبة لك ، دعني أتصفح بسرعة بعض فوائد تتبع التغطية الصحفية.

إدارة سمعة العلامة التجارية

يُعلمك تتبع البيان الصحفي الخاص بك بكيفية تصوير علامتك التجارية في وسائل الإعلام. يمكنك إجراء تحليل المشاعر لشركتك أو منتجاتك أو خدماتك. تساعدك هذه المعلومات على قياس الإدراك العام ومعالجة أي مشكلات على الفور واتخاذ الإجراءات اللازمة لإدارة سمعة علامتك التجارية وتعزيزها.

اقرأ المزيد : دليل إدارة سمعة العلامة التجارية

تحليل الجمهور المستهدف

يمكنك الحصول على رؤى حول تفضيلات واهتمامات جمهورك المستهدف من خلال مراقبة تغطية البيانات الصحفية. يتيح لك فهم وسائل الإعلام والصحفيين الأكثر تقبلاً لأخبارك تحسين استهداف الوسائط وتكييف رسائلك بحيث يكون لها صدى أفضل لدى جمهورك.

تحليل المنافسين

يساعدك تتبع البيانات الصحفية على مراقبة الأنشطة الإعلامية لمنافسيك. يمكنك الحصول على معلومات قيمة حول استراتيجياتهم ، وعمليات إطلاق المنتجات ، والشراكات الصناعية ، وغيرها من الإعلانات المهمة من خلال مراقبة النشرات الصحفية والتغطية. تتيح لك هذه المعلومات أن تظل قادرًا على المنافسة ويحتمل أن تحدد الفرص لتمييز نفسك في السوق.

اقرأ المزيد : تحليل المنافسين: كل الأسباب ، والإرشادات ، والمزيد

تقييم العائد على الاستثمار

يوفر تتبع البيانات الصحفية بيانات يمكن أن تساهم في تقييم عائد الاستثمار (ROI) لجهود العلاقات العامة الخاصة بك. يمكنك تحليل المقاييس مثل الإشارات إلى الوسائط ، وحركة المرور على موقع الويب ، وتوليد العملاء المحتملين ، ومشاركة الوسائط الاجتماعية ، وتحويلات المبيعات المنسوبة إلى نشر البيانات الصحفية. تساعد هذه البيانات في تحديد قيمة وتأثير حملات العلاقات العامة الخاصة بك على أهداف عملك.

إدارة الأزمات

في أوقات الأزمات أو الأحداث السلبية ، يصبح تتبع البيانات الصحفية أمرًا بالغ الأهمية. يسمح لك بمراقبة استجابة وسائل الإعلام ، وتتبع القصص الإخبارية ، وتحديد المعلومات المضللة المحتملة أو عدم الدقة. البقاء على علم؛ يمكنك الرد بسرعة ، وتصحيح المعلومات الخاطئة ، وإدارة الأزمة بشكل فعال.

اقرأ المزيد : 7 خطوات لإدارة أزمات العلاقات العامة الفعالة

إعداد التقارير والتحليلات

غالبًا ما توفر منصات تتبع البيانات الصحفية أدوات شاملة لإعداد التقارير والتحليلات. تساعدك هذه الأدوات في تجميع البيانات وإنشاء تقارير مخصصة واستخلاص رؤى ذات مغزى من أنشطة البيان الصحفي الخاصة بك. يمكن أن تكون هذه التقارير مفيدة لأصحاب المصلحة الداخليين ، مثل المديرين التنفيذيين وفرق التسويق ومحترفي العلاقات العامة ، لتقييم نجاح جهودهم وتوجيه عملية صنع القرار في المستقبل.

المقاييس التي يجب عليك قياسها

لفهم تأثير بياناتك الصحفية ، يجب عليك تتبع المقاييس التالية:

• عدد الإشارات: كم مرة ذكرت وسائل الإعلام أو غطت بيانك الصحفي؟
• مدى الوصول: ما هو حجم الجمهور المحتمل لكل منفذ إعلامي غطى بيانك الصحفي؟
• الشعور: هل تغطية بيانك الصحفي إيجابية أم سلبية أم محايدة؟ يمنحك هذا فكرة عن مدى جودة تلقي رسالتك.
• المشاركة: هل يشارك الأشخاص أو يعلقون أو يشاركون بطريقة أخرى في تغطية بيانك الصحفي؟

من خلال قياس هذه المقاييس ، يمكنك معرفة ما إذا كان توزيع البيانات الصحفية يلبي التوقعات. سيخبرك كل مقياس فردي بشيء آخر حول بيانك الصحفي ، لذا تأكد من إلقاء نظرة على البيانات ككل أثناء إعداد الاستنتاجات.

باختصار ، يجب أن تتبع توزيع البيانات الصحفية لفهم تأثير رسالتك على جمهور أوسع. استخدم الأدوات المناسبة لقياس المقاييس الفردية التي ستساعدك في الحصول على مزيد من الأفكار. قم بتدوين الملاحظات وناقش النتيجة قبل حملة البيان الصحفي التالية.