Product Backlog و Sprint Backlog: دليل سريع

Agile هي منهجية إدارة مشروع مفيدة للغاية عند استخدامها بشكل صحيح. لسوء الحظ ، إذا لم يكن الفريق بأكمله على دراية بها ، فقد تصبح الأمور غير فعالة. لتجنب ذلك ، يجب أن يعرف جميع أعضاء فريق أجايل ما هي الأعمال المتراكمة للمنتج وتراكم السباق ، وكلاهما ضروري لتخطيط المهام وتحديد أولوياتها في إدارة المشاريع الرشيقة. تنطبق هذه المفاهيم أيضًا على scrum و kanban وأطر رشيقة أخرى مماثلة.

ما هو Product Backlog؟

تراكم المنتج هو قائمة تجمع جميع المهام وقصص المستخدمين التي يجب القيام بها لإكمال المشروع بأكمله. لكنها ليست مجرد قائمة مهام بسيطة. يعمل تراكم المنتج الفعال على تقسيم كل عنصر من عناصر الأعمال المتراكمة إلى سلسلة من الخطوات التي تساعد فريق التطوير.

يعد تراكم المنتج مهمًا جدًا لتنفيذ Agile وهو أيضًا أحد القطع الأثرية السبعة التي تشكل منهجية سكروم. ولكن حتى لو تم التخطيط له ، فإن تراكم المنتج ليس ثابتًا. مثل معظم جوانب إدارة المشاريع الرشيقة ، سوف يتغير. المرونة أمر بالغ الأهمية.

يمكن لفرق Agile الحصول على مساعدة في إدارة تراكم المنتجات باستخدام برنامج إدارة المشاريع. ProjectManager هو برنامج عمل وإدارة مشاريع قائم على السحابة مصمم للمشاريع الرشيقة والتقليدية والمختلطة. يمكن استخدام طريقة عرض مشروع قائمة المهام القوية الخاصة بنا لتجميع عناصر تراكم المنتجات وتحديد الأولويات وإضافة الأوصاف وتعيين أعضاء الفريق. نظرًا لأن لدينا طرق عرض متعددة للمشروع ، يمكن للفرق التبديل بعد ذلك إلى عرض لوحة كانبان والتعاون في التخطيط لسباقاتهم السريعة. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

صقل تراكم المنتج

للاستجابة للتغييرات والتكيف مع إطار عمل رشيق ، تقوم فرق أجايل باستمرار بتحديث تراكم منتجاتها. يُعرف ذلك باسم الاستمالة المتراكمة أو تحسين الأعمال المتراكمة. وهو يتألف من إضافة وحذف وترتيب أولويات المهام في تراكم المنتجات الرشيقة لزيادة كفاءة سير العمل السريع. يتم ذلك خلال حدث رشيق يسمى اجتماع الاستمالة المتراكم للمنتج. مالك المنتج مسؤول عن الإشراف على هذه العملية ، لكن كل فرد في فريق أجايل يساعد.

مثال على Product Backlog

أفضل طريقة لمعرفة كيف يبدو تراكم المنتج هو التحقق من مثال. إليك مثال بسيط عن تراكم المنتج لك. كما ترى ، تم إنشاؤه باستخدام ProjectManager ، وهو برنامج لإدارة المشاريع للفرق الرشيقة والمختلطة.

يعرض تراكم المنتج هذا مهام المشروع وقصص المستخدمين ، بالإضافة إلى الموعد النهائي ، الذي تم تعيينه لإكمالها ، ومستوى الأولوية والنسبة المئوية للاكتمال. يمكن للمديرين سحب هذه المهام وإفلاتها بسهولة لتحسين تراكم المنتج. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح ProjectManager أيضًا لأعضاء الفريق بالتفاعل في الوقت الفعلي.

ما هو Sprint Backlog؟

تراكم Sprint هو مجموعة فرعية من تراكم المنتج. يأتي تراكم Sprint من تراكم المنتج ، ولكنه يحتوي فقط على عناصر تراكم المنتج التي يمكن إكمالها خلال كل سباق رشيق. فكر في الأمر على أنه أوامر السير للفريق أثناء انطلاقهم في سباقهم القصير.

سيحدد تعقيد المشروع تراكم السباق ، ولكن الفكرة بشكل عام هي تكريس الفريق فقط لتلك المهام التي يمكن إكمالها خلال السباق. بالطبع ، إذا كان مشروعًا معقدًا ، يمكن أن يزيد تراكم الركض أيضًا من حيث التعقيد والطول.

على عكس تراكم المنتج ، على الرغم من ذلك ، فإن تراكم السباق لم يتغير خلال فترة السباق. يمكن تغييره ، ولكن فقط خلال اجتماع التخطيط السريع. بمجرد الاتفاق ، يتم تجميد العناصر والخطوات اللازمة لإكمالها طوال مدة السباق.

كيف يعمل Product Backlog و Sprint Backlog معًا؟

من الواضح أنه لكي يعمل الفريق بفاعلية ، يجب أن يفهموا الفرق بين تراكم المنتج وتراكم العدو ، وكيف تتفاعل هاتان المشغلتان الأثريتان لدفع المشروع إلى الأمام.

لذلك ، خلال اجتماع التخطيط ، يجب على كل فرد في فريق التطوير مناقشة ما يجب القيام به وكيف سيتم الانتهاء منه. توجد قائمة تراكم المنتجات ويتم بعد ذلك نقل العناصر من تلك القائمة إلى قائمة تراكم السباق.

في هذه المرحلة ، يتم تقسيم كل عنصر في تراكم السباق إلى مهام ، أو خطوات ، سيتم اتخاذها لإكمال العنصر. يجب إبلاغ كل هذا بوضوح والاتفاق عليه ، لأنه ، كما هو مذكور أعلاه ، لا يمكن إجراء تغييرات على المهام والخطوات اللازمة لإكمالها بمجرد البدء.

ما هو شكل سجل المنتج الفعال؟

في حين أن مفهوم تراكم المنتج بسيط بما فيه الكفاية ، إلا أنه قد يكون غير عملي ، لأنه يتكون من كل شيء يجب إكماله لتحقيق مشروع ناجح. يجب على المرء أن يعرف المشروع من الداخل والخارج ، ومن ثم يمتلك مجموعة المهارات لتقسيم كل مهمة من تلك المهام الفردية إلى سلسلة من الخطوات التي يمكن بعد ذلك تعيينها للفريق ، الذي لا يجب عليه إكماله فحسب ، بل فهمه.

دور مالك المنتج

يتم إنشاء تراكم المنتج من قبل مالك المنتج ، وهو صاحب المصلحة الرئيسي في المشروع وبالتالي لديه رؤية كاملة للمشروع. يعتبر تراكم المنتج دليلاً لفريق أجايل ، وبالتالي يجب كتابته بوضوح وببساطة لتجنب أي سوء فهم أو سوء فهم.

لجعل العملية شاملة قدر الإمكان ، يجب تنظيمها ، وشرح كل عنصر بالكامل كجزء من الخطة للانتقال بنجاح من خلال المشروع.

يعرف مالك المنتج ما يريده العميل ويمكنه العمل للخلف من هناك للتأكد من أن كل شيء قد تم لتحقيق هذا الهدف. هذا هو نجم مالك المنتج ، وإذا كانت اهتمامات العميل هي التي تقود الأعمال المتراكمة دائمًا ، فسيكون العمل فعالاً.

كيف يبدو تراكم Sprint الفعال؟

بحكم التعريف ، من الأسهل إنشاء تراكم العدو. إنه أصغر حجمًا وأكثر قابلية للهضم ، لكن هذا لا يعني أنه يمكن تطويره دون التفكير بشكل استراتيجي في قدرة الفريق والموارد المتاحة. إذا أعطيت فريقًا أكثر مما يمكنه التعامل معه ، فسيتعثر المنتج.

قد تشعر الفرق أنها تستطيع فعل أكثر مما تستطيع ، لذا فإن الأمر متروك لفريق التطوير وسيد سكرم ، وهو خبير في منهجية سكرم يوجه من خلال المهارة والخبرة ، لمعرفة ما يمكن للفريق القيام به من خلال الحصول على تقدير جيد قدرتهم.

تحديد معلمات Sprint

تذكر أن الركض عادة ما يكون على مدى أسبوعين فقط ، على الرغم من أن هذه المرة يمكن أن تختلف اعتمادًا على حجم الفريق وموارد المشروع ، لذا فإن طول العدو هو متغير آخر يجب تحديده. على الرغم من أن العدو قصير ، إلا أنه يجب ألا يجهد الفريق أو يجبرهم على الاندفاع وإنتاج نتيجة قذرة.

لذلك ، نظرًا لأن فريق التطوير قد تم تحديد تراكم الركض والخطوات اللازمة لإكمالها ، فقم بالعصف الذهني معهم وافتح حوارًا لتحديد ما هو ممكن من حيث استراتيجية العدو.

قبل نقل مهمة من تراكم المنتج إلى تراكم Sprint ، يجب أن يتأكد مالك المنتج وسيد سكروم من أن الفريق واضح بشأن الخطوات اللازمة لإكمال هذه المهمة. اجعلهم يوقعون ، حتى لا يكون هناك ارتباك قد يسبب مشاكل أثناء العدو.

لا تنسى إعطاء الأولوية

من الجيد دائمًا تحديد أولويات المهام المتراكمة في المنتج من المهم إلى الأقل أهمية. هذه مهمة مالك المنتج ، كونها المهمة الأكثر حميمية مع احتياجات أصحاب المصلحة.

في حين أن سيد سكروم قد يبدو خيارًا منطقيًا للمساعدة في تحديد الأولويات ، فمن المهم أن تتذكر أن سيد سكروم موجود فقط للمساعدة في العملية ، وليس مع المنتج. لكن هذا مصطلح وعملية أخرى لوقت آخر.

من خلال المعرفة بتراكم المنتجات وتراكم Sprint ، فأنت في طريقك لاستخدام أجايل للمساعدة في إدارة مشروعك. إنه مبدأ تنظيم رائع وسهم آخر في جعبتك.

قوالب إدارة المشاريع الرشيقة

كما هو مذكور أعلاه ، تعد Agile منهجية مهمة جدًا لإدارة المشاريع تُستخدم في العديد من الصناعات مثل تطوير المنتجات والبرامج. هناك الكثير لتتعلمه عن أجايل ولهذا السبب ، قمنا بإنشاء أدلة وقوالب مجانية لمساعدتك في إدارة مشاريعك المرنة. فيما يلي بعض من أهم القوالب للمساعدة في تراكم المنتج الخاص بك.

نموذج تجميع المتطلبات

يمكن أن يساعدك قالب جمع المتطلبات المجانية لبرنامج Word في جمع المعلومات التي تحتاجها لحل المشكلة أو تحقيق هدف مشروعك. هذا هو المكان الذي يبدأ فيه تراكم المنتج لمساعدة أصحاب المصلحة والمستخدمين على فهم ما هو مطلوب. بمجرد أن يتفقوا جميعًا ، يمكن للفرق البدء في تطوير المهام اللازمة للوصول إلى هناك.

نموذج تطوير المنتج

لديك المتطلبات ، لكنك تحتاج إلى معرفة المسار لتسليم المنتج إلى السوق. هذا هو المكان الذي يأتي فيه نموذج تطوير المنتجات المجاني الخاص بنا. فهو يساعدك على تنظيم جميع الأجزاء بحيث تعمل معًا لتسليم المنتج في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية المخصصة له. اجعل الجميع يشاركون في تطوير المنتج ، من الفكرة إلى تصميم المنتج.

قالب خطة رشيقة سبرينت

بيت القصيد من وجود تراكم المنتج هو إعداد فريقك للسباقات القادمة. يتيح لك قالب خطة العدو السريع المجاني الخاص بنا إشراك الفريق بأكمله في العملية التعاونية للتخطيط للعدو السريع. اطلع على مراحل السباق واملأ التفاصيل ، مما يوفر الوقت ويجعل فريقك يعمل بشكل أسرع.

إدارة Backlog الخاصة بك مع ProjectManager

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يساعد فرق أجايل على إدارة الأعمال المتراكمة للمنتجات والتعاون في التخطيط للسباقات السريعة. تتيح طرق عرض المشروع المتعددة الخاصة بنا لفرق أجايل العمل باستخدام الأدوات التي يفضلونها مع إعطاء الأقسام الأخرى التي قد تدير عملهم بشكل مختلف الميزات التي يحتاجونها. تشترك جميع عروض المشروع في البيانات في الوقت الفعلي ، لذلك هناك مصدر إشارة للحقيقة يجعل الجميع يعملون معًا.

إدارة Backlog الخاصة بك على لوحات Kanban

إحدى طرق عرض المشروع المتعددة في كانبان أو لوحة سكرم ، وهي أداة أساسية لإدارة المشاريع الرشيقة. تتيح ميزة سير العمل المرئي هذه للفرق إدارة الأعمال المتراكمة على البطاقات ثم العمل معًا في التخطيط للسباقات. يحصل المديرون على الشفافية عندما تنتقل البطاقات من عمود إلى آخر ، مما يمثل دورة الإنتاج. إذا كان هناك اختناق محتمل ، يمكن للمديرين إعادة تخصيص الموارد بسرعة لتوضيحها والحفاظ على تقدم الفرق إلى الأمام.

تتبع التقدم باستخدام لوحات المعلومات في الوقت الفعلي

للحصول على عرض عالي المستوى لتقدم فريقك وأدائه ، لدينا لوحات معلومات في الوقت الفعلي. ليس هناك أي إعداد مطلوب كما هو الحال مع الأدوات السفلية الأخرى ، ويقوم البرنامج تلقائيًا بالتقاط وحساب ستة مقاييس للمشروع يتم عرضها بعد ذلك في رسوم بيانية ومخططات ملونة وسهلة القراءة. يحصل المديرون على معلومات مهمة تزودهم برؤى قيمة في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أفضل.

إنشاء التقارير بنقرة واحدة

عندما تحتاج إلى تفاصيل أكثر مما يمكن أن توفره لوحة المعلومات ، فهناك العديد من التقارير في الوقت الفعلي التي يمكنك إنشاؤها بضغطة مفتاح. احصل على تقارير عن حالة المشروع والتباين والتكاليف والمزيد. يمكن تصفية جميع تقاريرنا لعرض البيانات التي تريد رؤيتها فقط. من السهل مشاركتها كملفات PDF أو حتى طباعتها ، اعتمادًا على الطريقة التي يفضل أصحاب المصلحة تحديثها. المزيد من البيانات يعني فهمًا أفضل لمشروعك لك وللمساهمين.

برنامجنا تعاوني حتى النخاع ، وهو ما تحتاجه فرق أجايل للعمل معًا بشكل أفضل ، سواء كان ذلك في إدارة الأعمال المتراكمة أو التخطيط السريع. يمكن كتابة التعليقات على مستوى المهمة ، ويمكنك حتى الإشارة إلى شخص ليس في الفريق إذا طلبت رأيهم. يمكن للفرق أيضًا مشاركة الملفات. يتم تسليم جميع التحديثات من خلال إشعارات البريد الإلكتروني أو التنبيهات داخل التطبيق بحيث يعمل الجميع دائمًا معًا.

عند إنشاء تراكم المنتج وتراكم العدو ، من الضروري أن يكون لديك الأدوات المناسبة لتنظيم كل هذه المهام وتحديد أولوياتها وتعيينها. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة وله لوحة معلومات في الوقت الفعلي لتتبع تقدم المشروع ويوفر نظامًا أساسيًا قويًا عبر الإنترنت مع لوحات كانبان للفرق للتعاون أثناء السباقات. جربه اليوم وشاهد بنفسك مع هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.