ما هو هيكل تفصيل المنتج (PBS)؟ نماذج وأمثلة متضمنة

تم تصميم المشاريع لتقديم منتج أو خدمة ضمن إطار زمني وميزانية محددين ، وهي عملية يشرف عليها مدير المشروع. إذا كان هذا الشخص هو مدير المنتج ، فيجوز له تطبيق هيكل تفصيل المنتج (PBS).

ولكن ما هو هيكل تفصيل المنتج؟ سوف ندخل في التعريف ، ونوضح أمثلة على هيكل تفصيل المنتج ، بل ونقدم أيضًا نموذجًا مجانيًا لهيكل تفصيل المنتج لمنحك خبرة عملية في استخدام هذا المخطط الانسيابي المفيد.

ما هو هيكل تفصيل المنتج (PBS)؟

هيكل تفصيل المنتج هو مخطط هرمي يلتقط المنتجات المادية للمشروع الضرورية لتحقيق النجاح. أثناء مرحلة التخطيط ، تسرد المنتجات التي سيتم تسليمها خلال دورة حياة المشروع لإدارة وتنظيم كل ما هو مطلوب لإكمال المشروع بنجاح.

غالبًا ما يشار إليها باسم قائمة تسوق المشروع ، والغرض منها هو فصل المنتج النهائي للمشروع إلى الأجزاء المكونة له. يبدأ مع الناتج النهائي ويقسمه في هيكل هرمي إلى أصغر المنتجات التي تبدأ السلسلة. هناك نوعان من المنتجات التي يتم تتبعها في هيكل تفصيل المنتج.

المنتجات الداخلية والخارجية

يُشار إلى النوع الأول من المنتجات على أنه منتجات أو منتجات داخلية يبنيها المشروع. النوع الثاني من المنتجات يسمى المنتجات الخارجية ؛ تم إحضارها أو توفيرها من قبل مشروع آخر. عندما يتم إدراج أي منتج في هيكل تفصيل المنتج ، فإنه يشار إليه على أنه اسم أو يتم وصفه بصيغة الماضي. على سبيل المثال ، تم تسليم المخطط أو التدريب على السلامة.

عند إكمال هيكل تفصيل المنتج ، يكتسب مدير المشروع فهمًا أكبر لما هو مطلوب لتحقيق النجاح. يتم استخدام دعم السلوك الإيجابي جنبًا إلى جنب مع سجل المنتج ، الذي يسرد جميع المنتجات في المشروع ، ووصف المنتج ، الذي يصف كل منتج بمزيد من التفصيل. معا ، هذه تضمن تلبية توقعات الجودة.

يقوم مديرو المشاريع أيضًا بإنشاء رسم تخطيطي لتدفق المنتج من هيكل تقسيم المنتج الذي يحدد الترتيب الذي يتم تسليم المنتجات به في المشروع. إذا كان هذا يبدو مثل بذور خطة المشروع ، فأنت على حق. يعد هيكل تفصيل المنتج أداة أساسية لتقديم جدول زمني دقيق وشامل للمشروع.

بمجرد الانتهاء من عمل هيكل تفصيل المنتج ووثائق المنتج ذات الصلة ، يمكنك إدخال هذه المعلومات في برنامج إدارة المشروع وبدء خطة مشروعك. ProjectManager هو برنامج لإدارة العمل والمشاريع للفرق المختلطة مع مخططات Gantt التفاعلية التي تربط التبعيات وتعيين المعالم وحتى تصفية المسار الحرج. يمكنك بعد ذلك تعيين خط الأساس لتسجيل خطتك ومقارنتها بجهدك الفعلي للبقاء على المسار الصحيح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا!

مثال PBS

يمكن استخدام هيكل تفصيل المنتج في أي حالة من حالات إدارة المنتج ، على الرغم من أنها تنبع من منهجية PRINCE2. هناك ، يتم استخدامه لتحليل وتوثيق وإبلاغ نتائج المشروع.

دعنا نلقي نظرة على صفحة PRINCE2 Wiki هذه حول خطط المشروع ، والتي تحتوي على مثال لهيكل تفصيل المنتج. في الرسم التوضيحي أدناه ، يمكنك أن ترى أن هيكل تفصيل المنتج يُستخدم لإنشاء موقع ويب للكتاب.

الناتج النهائي هو موقع الكتاب الموجود في الجزء العلوي من الرسم البياني. يحتوي المستوى التالي لأسفل على الموقع النشط والموقع المكون والمعلومات المضافة ، وكل منها يتعمق في مزيد من التفاصيل وحتى في بعض الأحيان يتفرع إلى منتجات متعددة على نفس المستوى حتى تصل إلى القاع. في حين أن هذا مثال مباشر على تقسيم المنتج ، إلا أنه يمكن أن يكون أكثر أو أقل تعقيدًا اعتمادًا على المشروع.

ذات صلة: قالب تطوير المنتج المجاني

كيفية إنشاء برنامج تلفزيوني

الآن بعد أن عرفنا ماهية هيكل تفصيل المنتج ورأينا مثالاً ، حان الوقت لتعلم كيفية إنشاء هيكل تفصيل للمنتج للحصول على سجل منتج لمشروعك. أولاً ، تحتاج إلى تجميع فريق تطوير المنتج الخاص بك والبدء في عملية تحديد المنتجات في مشروعك.

الخطوة 1: تحديد المنتجات

فكر في المنتجات المطلوبة للوصول إلى الناتج النهائي. يجب أن يتم سردها من قبل كل عضو في الفريق.

الخطوة 2: دمج قائمة المنتجات

بعد ذلك ، يشارك كل فرد في الفريق قائمة المنتجات الخاصة بهم والتي يتم دمجها بعد ذلك في قائمة رئيسية واحدة ، وإزالة أي ازدواجية.

الخطوة 3: قسّم على مجموعات ذات صلة

يجب تجميع جميع المنتجات ذات الصلة والتي يشار إليها باسم حزم العمل. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم ببناء سيارة ، فسيتم تجميع كل ما يتعلق بالمحرك ، مثل المكابس ، والأسطوانات ، وما إلى ذلك ، معًا. في هذه المرحلة ، تريد كتابة وصف منتج لكل منتج مدرج.

كرر هذه الخطوات عدة مرات حسب الضرورة للحصول على مجموعة كاملة من المنتجات في المشروع. هذه هي بداية هيكل تفصيل المنتج الخاص بك ، والذي سيتم تصميمه من الأعلى إلى الأسفل. باستخدام سيارة كمثال ، فإن السطر العلوي عبارة عن سيارة ، وأسفل ذلك سيكون هناك منتجات كبيرة ، مثل المحرك والهيكل وما إلى ذلك. فيما يلي المنتجات الأصغر المرتبطة بهذا العمود حتى تصل إلى أصغر منتج يبدأ التسلسل المؤدي إلى المنتج النهائي.

نموذج هيكل انهيار المنتج

ليس من الصعب بناء هيكل تفصيل المنتج من البداية ، ولكن يمكنك تبسيط العملية باستخدام قالب هيكل تفصيل المنتج. يقوم هذا بإعداد مخطط الشجرة لك ، لذا كل ما عليك فعله هو ملء الفراغات ومطابقة المخطط مع مشروعك. استخدم قالب تقسيم العمل المجاني لبرنامج Excel كقالب هيكل توزيع المنتج.

نعم ، النموذج مخصص لهيكل تنظيم العمل ، وهو موضوع سنناقشه أدناه. ومع ذلك ، هناك عدة أنواع من هياكل الانهيار التي تشير إلى جوانب مختلفة من المشروع ، كل منها منظم على شكل مخطط شجرة. لذلك ، يمكنك استخدام قالب تقسيم العمل المجاني الخاص بنا كقالب لتقسيم المنتج عن طريق ملء الفراغات من حيث صلتها برحلة منتجك.

هيكل تقسيم المنتج (PBS) مقابل هياكل تقسيم العمل (WBS)

دعنا نتوقف لحظة لتوضيح الفرق بين هيكل تفصيل المنتج وهيكل تقسيم العمل حيث يمكن الخلط بينهما بسهولة. كما هو مذكور أعلاه ، الهيكل هو نفسه. اعتمادًا على ما تضعه في مخطط الشجرة ، يمكنك استخدام البنية الأساسية لعدد من الأشياء.

هيكل تفصيل المنتج هو مخطط هرمي للمنتجات التي سيتم إنتاجها أثناء المشروع. يساعد على فهم تدفق المنتج ويؤدي إلى خطة مشروع أكثر اكتمالاً. هيكل تقسيم العمل هو أيضًا مخطط هرمي ولكنه عبارة عن خطة تسليم توضح تفاصيل العمل الذي يجب القيام به من خلال المشروع. هذه عادة ما تكون أنشطة أو مهام أو مخرجات. يساعد هذا الهيكل مدير المشروع على بناء مسار عمل للمشروع ، والذي يتضمن المهام التي ينفذها فريق المشروع.

الفرق هو أن هيكل تفصيل المنتج يُظهر مخرجات إدارة النطاق بينما يُظهر هيكل تقسيم العمل العمل المطلوب لإنتاج تلك المنتجات. كلاهما يعلمان عملية التخطيط وهما أدوات مهمة لإدارة المشروع.

هياكل تقسيم المشروع الأخرى

هياكل الانهيار هي أدوات تضع جزءًا من المشروع في مخطط هرمي للتأكد من أن لديك قائمة كاملة يمكن إدارتها في مرحلة تخطيط المشروع. هيكل تفصيل المنتج هو واحد فقط من أربعة هياكل تفصيلية مستخدمة في إدارة المشروع.

انهيار الهيكل العمل

كما ذكرنا ، فإن هيكل تقسيم العمل هو أداة مرئية ترسم التسليمات في مشروع ما ، بدءًا من الأخير ثم تشق طريقها وصولاً إلى المشروعات الأصغر. يقوم هذا بإعداد المهام التي يجب تنفيذها لتحقيق أهداف المشروع.

هيكل تفكيك المخاطر Risk breakdown structure

استخدام شائع آخر لهيكل الانهيار هو هيكل توزيع المخاطر. يتم استخدامه لتحديد وإدارة جميع المخاطر الإيجابية والسلبية التي يمكن أن تحدث على مدار المشروع. إنه جزء من أي تقييم للمخاطر وعملية إدارة المخاطر.

هيكل توزيع الموارد (RBS)

أخيرًا ، هيكل توزيع الموارد عبارة عن قائمة بجميع الموارد التي ستحتاجها لتنفيذ مشروعك. يتضمن ذلك المعدلات بالساعة لأعضاء الفريق والمواد والمعدات وأي شيء آخر ستستخدمه لتنفيذ المشروع.

هيكل توزيع التكلفة

هيكل تقسيم التكلفة هو تمثيل هرمي آخر للمشروع ولكنه يركز على تكاليف المشروع المختلفة. هذه أداة قيّمة عند تحديد العناصر وإدارتها في ميزانية المشروع وتساعد في تطبيق ضوابط تكلفة قابلة للقياس.

كيف يساعد ProjectManager في إدارة المنتجات

هيكل تفصيل المنتج هو أداة تقوم بإعداد مرحلة التخطيط. في هذه المرحلة ، أنت بحاجة إلى أداة قوية وسهلة الاستخدام يمكن استخدامها من قبل كل فرد في فريق المشروع ، سواء كانوا يعملون في منهجية تقليدية أو رشيقة. ProjectManager هو برنامج إدارة العمل والمشاريع الذي يربط الفرق المختلطة بغض النظر عن مكان وجودهم أو ما يفعلونه أو كيف يرغبون في العمل.

احصل على طرق عرض متعددة للمشروع

لقد رأيت كيف يمكن لمخطط جانت الخاص بنا إنشاء خارطة طريق منتج لك ، ولكن هذا واحد فقط من طرق عرض المشروع المتعددة التي تتم مزامنتها بالكامل على برنامجنا. يمكنك التبديل بسلاسة بين طرق العرض ، والتي يتم تحديثها جميعًا في الوقت الفعلي. تريد بعض الفرق تعيينات في قائمة المهام القوية الخاصة بنا بينما تفضل فرق أجايل لوحة كانبان التي تتيح لهم إدارة الأعمال المتراكمة وتخطيط السباقات السريعة.

التعاون وإدارة الموارد عبر البرنامج في الوقت الفعلي

عند الحديث عن التخطيط معًا ، لن تجد أداة أكثر تعاونًا. يحصل المستخدمون على تحديثات في الوقت الفعلي من خلال البريد الإلكتروني ولكن أيضًا في البرنامج. لست مضطرًا لمغادرة عملك لرؤية تعليقات أعضاء الفريق أو الملفات المشتركة أو تحديثات الحالة. برنامجنا تعاوني حتى النخاع لتعزيز المزيد من الابتكار من فريق المنتج الخاص بك.

للحفاظ على إنتاج فريق المنتج الخاص بك ، تحتاج إلى أدوات إدارة الموارد الخاصة بنا. على سبيل المثال ، يوضح لك مخطط عبء العمل المرمّز بالألوان من لديه عدد كبير جدًا من المهام أو عدد قليل جدًا من المهام الموكلة إليهم. هذا يمكن أن يؤدي إلى الإرهاق وانخفاض الروح المعنوية. باستخدام برنامجنا ، يمكنك إعادة تخصيص المهام مباشرة من مخطط عبء العمل مما يجعل الفريق أكثر إنتاجية وسعادة.

هناك الكثير الذي يمكننا القيام به لمساعدتك في إدارة إطلاق منتج ناجح. من الجداول الزمنية التي تبسط كشوف المرتبات وتتبع الوقت المستغرق في المهام إلى لوحة معلومات في الوقت الفعلي وتقارير بنقرة واحدة يمكن تصفيتها ومشاركتها مع أصحاب المصلحة ، فإن ProjectManager هو الأداة الوحيدة التي ستحتاج إليها لتحقيق نجاح إدارة المنتج.

ProjectManager هو برنامج إدارة عمل حائز على جوائز يربط الفرق المختلطة بميزات قوية وسهلة الاستخدام تدير كل جانب من جوانب مشروعك. انضم إلى الآلاف من المحترفين في NASA و Siemens و Nestle ، من بين العديد من الآخرين ، الذين يستخدمون أدواتنا لتقديم منتجاتهم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.