ورشة الاكتشاف: الدليل الكامل لبدء المشاريع بشكل صحيح
نشرت: 2019-10-09ماذا ستفعل إذا كنت تريد تجديد منزلك؟
ببساطة ، تبدأ في البحث عن مصمم ديكور داخلي ماهر. شخص لن يزيد من مساحتك فحسب ، بل يجعلها أيضًا أكثر راحة ، ويضيف قيمة جمالية إليها.
عندما نتخيل منزل أحلامنا أو نفكر في إعادة تصميم مساحتنا الحالية ، فهناك بعض الأشياء التي رسمناها دون قصد. من لوحة الألوان التي ستكون الغرف مزيجًا منها ، إلى تلك الأريكة الخاصة التي تتوافق بشكل جيد مع جدران غرفة المعيشة. سواء كان ذلك في الأثاث أو القماش أو علاجات النوافذ أو المفروشات أو المصابيح المضيئة ، فكلها تتطلب الكثير من التفكير.
بعد كل شيء ، مشروعك الخاص لا يقل عن أي مشروع تجاري.
سوف تستكشف الإلهام على Pinterest ، وتبحث عن عدد لا يحصى من المحافظ ، وتقرأ بضع دراسات حالة وتنتهي من المصمم الذي استقطبك عمله أكثر من غيره ، لا سيما الشخص الذي يتماشى تمامًا مع ميزانيتك وجدولك الزمني.
بالطبع ، المصمم الذي وظفته يتمتع بمهارات عالية. لكن ماذا ستفعل بعد ذلك ، اترك كل شيء له؟
حسنًا ، هذه طريقة واحدة للتعامل مع الأشياء.
ولكن ماذا لو كانت النتيجة النهائية لا شيء مقارنة بما حلمت به؟
ألن يكون مضيعة للوقت والمال؟
ومن ثم ، من الضروري إبلاغ المصمم بإعجاباتك واهتماماتك ، والعناصر التي تروق لك ، وكيف تخيلت كل زاوية وركن في منزلك. سيساعد المصمم الخاص بك على تبسيط العملية بأكملها وتقديم ما تريده بالضبط.
هذا هو المكان الذي تظهر فيه ورشة الاستكشاف .
سواء كان مشروعًا خاصًا أو مشروعًا تجاريًا أو منتجًا رقميًا ، فمن الأهمية بمكان إجراء ورشة اكتشاف. لا تتعلق ورشة العمل الاستكشافية بإيجاد الحل الصحيح فحسب ، بل إنها تسهل في المقام الأول التفاهم المشترك بين الفريق والعميل. إنها الطريقة المثالية لوضع الأساس الصحيح والبدء بالقدم اليمنى.
في أغلب الأحيان ، يبدو المنتج وتقنياته بسيطة حقًا في البداية ، ولكن عندما يكون في طور التطوير ، تميل التعقيدات إلى الظهور مرة أخرى. ورشة عمل Discovery تحدد التحديات المحتملة في البداية وتحفظ المشروع.
ما هي ورشة الاستكشاف؟
تعتبر ورشة عمل "اكتشاف المنتج" الطريقة الأكثر فاعلية للتعامل مع أي مشروع. إنه التفاعل الأولي بين العميل وفريق المشروع ، حيث يطور كلا الطرفين فهمًا مشتركًا ويضعان استراتيجيات متبادلة لحل مشكلة معينة. تعتبر ورشة عمل اكتشاف المنتج جزءًا من مرحلة التخطيط في دورة حياة تطوير التطبيق.
لا يقتصر الأمر على مواءمة فريق المشروع وأصحاب المصلحة والعملاء فحسب ، بل يوفر أيضًا الفرصة لاستكشاف نطاق الفكرة بشكل متبادل وتوجيه المشروع في الاتجاه الصحيح.
بنهاية ورشة العمل الاستكشافية ، نحدد أهداف وغايات العمل ونبسط عملية التطوير بأكملها.
تساعد المشاركة في أنشطة ورشة الاكتشاف على توقع تحديات الأعمال الحرجة التي قد تظهر أثناء مرحلة التطوير. ترسم شركة تطوير المنتجات خريطة طريق توضح كيفية تحقيق الأهداف النهائية.
ما هي الأهداف الرئيسية لورشة عمل اكتشاف المنتجات؟
يتم إجراء ورشة عمل اكتشاف بهدف رئيسي هو تقييم نطاق المشروع. فيما يلي بعض أهداف عملية اكتشاف المنتج المهمة للغاية:
- ضع أهدافًا ذكية يجب تحقيقها.
- تحديد الغرض من المشروع.
- حدد الوظائف الأساسية للمنتج.
- أنشئ الجمهور المستهدف ، وحدد شخصيات المستخدم ورسم خريطة لرحلة المستخدم.
- تميز عرض القيمة.
- تقدير الجدول الزمني للمشروع لإدارة منتج عملية الاكتشاف.
- تقدير الميزانية المطلوبة لتطوير المنتج بنجاح.
- حدد مقاييس النجاح.
- قابلة للتسليم ، لا سيما مستند مواصفات المنتج الذي يبسط المجموعة الكاملة لأنشطة وعمليات اكتشاف المنتج.
لمن هذا؟
سواء كنت شركة ناشئة حريصة على إطلاق MVP بسرعة في السوق أو شركة قائمة تتطلع إلى تجاوز الوظائف الرئيسية ، أو النقر على ميزات جديدة أو إصدار منتج جديد ، فإن ورشة عمل Discovery هي الخيار المناسب لك.
بغض النظر عما إذا كان المشروع كبيرًا أم صغيرًا ، فإن ورشة الاستكشاف تناسب الجميع. عند بناء منتج صغير ، قد تفكر في تخطي ورشة العمل ، لكننا نوصيك بعدم القيام بذلك. حتى مع الوظائف القياسية أو الدنيا ، باستخدام قالب ورشة الاكتشاف ، يمكنك اكتشاف آفاق جديدة وبناء منتج بكفاءة.
مع المشاريع الكبيرة والمنتجات المعقدة ، تعتبر ورشة الاكتشاف ضرورة. يساعد في تحديد كل عنصر ، وجميع المعلومات ذات الصلة المتعلقة بالمشروع ، وتقييم نطاق العمل لكل مرحلة وتبسيط المشروع بأكمله مرة واحدة. من خلال ورشة العمل الاستكشافية ، نتعمق في التحديات ونحولها إلى بيانات فرصة ونستكشف طرقًا جديدة لمعالجة مشكلة ما. يتضمن المشروع الكبير المزيد من المشكلات ويمكنك التغلب على التحديات المحتملة في البداية من خلال ورشة عمل اكتشاف.
من واقع خبرتنا ، أحيانًا عندما يرى العميل أن المشروع معقدًا ويحدد نطاقًا كبيرًا من العمل ، تساعدنا ورشة العمل الاستكشافية على تحديد أنه لا توجد حاجة للعديد من الوظائف. هذا يقلل من نطاق المشروع ويخفض التكاليف للعميل. بينما في حالات أخرى ، نكشف عن الكثير من التعقيدات على عكس ما كان متوقعًا مما يزيد نطاق المشروع تدريجيًا.
ما سبب أهمية ورشة عمل الاكتشاف؟
تلعب منصة اكتشاف المنتج دورًا أساسيًا في تحويل الفكرة إلى حقيقة. كل التخطيط وتحديد النطاق والتبسيط يتم في البداية لمشاهدة نتائج ملموسة.
فيما يلي قائمة توضح لماذا يعد تخطي هذه الورشة المكثفة فكرة سيئة.
- تلعب منصة اكتشاف المنتج دورًا محددًا في نجاح أي تطبيق . بغض النظر عن مدى روعة الفكرة ، يمكن أن يفقد إطلاق المنتج قيمته إذا لم يتم التفكير فيه بشكل كافٍ في المرحلة الأولى من التطوير.
- تتم الإجابة على جميع الأسئلة الضرورية التي قد تنشأ من كلا الطرفين خلال دورة حياة تطوير التطبيق مسبقًا. يوفر الوضوح الواجب ويوفر الكثير من الوقت.
- يمكن تبسيط المشاريع المعقدة بسهولة من خلال ورشة عمل وينتج عنها خارطة طريق منظمة .
- من خلال ورشة عمل Discovery ، يمكنك تحديد ما إذا تم تحقيق المتطلبات وما إذا كان منتجك النهائي يتوافق مع أهدافك .
- يساعد فريق المشروع على الوصول إلى أرضية مشتركة على الرغم من اختلاف الآراء لديهم.
- تضمن ورشة عمل Discovery اكتمال المشروع في الموعد النهائي المحدد أو في بعض الحالات قبل ذلك ، حيث يتم دائمًا إعطاء الأولوية للوظائف الأساسية.
- بالنسبة إلى أي مطور تطبيقات ، عبر أي منصة ، أثبتت ورشة العمل أنها أفضل ممارسة. فهو لا يضمن فقط أن ما تخيلته يتحول إلى حقيقة ، بل يضمن ذلك أيضًا على الميزانية. إنه يسهل حقًا الاستفادة القصوى من الموارد.
- من خلال ورشة العمل الاستكشافية ، يمكنك تبسيط عملية التطوير بأكملها ، والتأكد تمامًا من مواكبة العميل وأصحاب المصلحة في كل خطوة على الطريق.
- تساعد ورشة العمل الاستكشافية في كشف التناقضات وتحديد التحديات المحتملة التي قد تنشأ لاحقًا وتسليط الضوء على مناطق المشروع التي تفتقر إلى الوضوح.
- في حالات معينة ، من خلال تشغيل ورشة عمل استكشافية ، تنتقل المفاهيم والأفكار الأولية إلى منتج نهائي أفضل بكثير مما تم تصوره في المقام الأول.
من هم جميعهم؟
إذا كنت مهتمًا بمن سيكون جميعًا جزءًا من ورشة العمل هذه ، فعادةً ما يعتمد ذلك على المشروع والنطاق. يتم تخصيص فريق متعدد الوظائف لك ، والذي يتضمن استراتيجي تصميم ، مدير منتج ، مطور ، محلل أعمال ، بشكل أساسي ، فريق متعدد الوظائف يمثل الجميع. يطرحون أسئلة استقصائية لاستنباط المعلومات الضرورية وإعطائك رؤى لا تقدر بثمن لتوجيه المشروع في الاتجاه الصحيح. في ورشة الاكتشاف ، نغطي كل عنصر وكل موضوع وننظر إلى ما وراء ما يبدو عاديًا لتحديد وجهات نظر جديدة. هناك دائمًا صانع قرار حاضر في الغرفة ورأي الخبراء بشأن الأمور ذات الأهمية القصوى هو ممارسة معتادة.
يجلب كل شخص في ورشة العمل قيمة إلى الطاولة ومع الخبرة المشتركة ، ستشهد نتائج إيجابية على المدى الطويل.
قم بتضمين مستخدمين حقيقيين
أثناء مرحلة الاكتشاف ، يجب قضاء قدر كبير من الوقت في الاجتماع والتفاعل مع مستخدمين حقيقيين. يعد تحديد شخصيات المستخدم ورسم خرائط رحلات المستخدم ثاقبًا للغاية ويشكل كيفية ظهور خطة إطلاق المنتج .
ما هي مدة ورشة العمل؟
يأتي كل إطلاق منتج رقمي مع مجموعة فريدة من المواصفات والتقنيات. يتم تخصيص ورشة اكتشاف لكل عمل لتوفير أقصى قيمة وإنشاء حلول قائمة على المتطلبات.
بعض المشاريع جيدة النطاق بحيث لا يوجد مجال لملء الفجوات بالمعلومات ذات الصلة. بينما يأتي الآخرون بفكرة مجردة ، الأمر الذي يتطلب الكثير لصقل الفكرة وتحديد نطاق المشروع.
عادةً ما تستمر هذه الجلسات المكثفة من يومين إلى 4 أيام اعتمادًا على نطاق المشروع وفي النهاية ، لدينا خارطة طريق منظمة لإنجاز المعالم والأهداف المحددة.
الأسئلة المتداولة في ورشة الاستكشاف
في ورشة العمل الاستكشافية ، نستخرج المعلومات الضرورية من عملائنا ونلتقط متطلبات المشروع والمواصفات الوظيفية. نطرح المجموعة الصحيحة من الأسئلة التي لا تترك مجالًا للافتراضات والخلافات.
لذلك إذا كنت قد اتخذت قرارك وكنت حريصًا على إطلاق فكرتك من خلال ورشة عمل ، فإليك بعض الأسئلة الشائعة التي يجب عليك بالتأكيد مواجهتها من أجل تعزيز نهجك.
1. الاستراتيجية
- ما هو الهدف النهائي لهذا التعاون؟
- ما هي رؤيتك وهدفك؟
- من هم منافسوك وكيف تبرز خطة إطلاق منتجك؟
- ما هو منظور عملك وما الذي تخطط لتحقيقه؟
- ما هي الإجراءات التي يجب أن نتخذها لتقييم نجاح المنتج بفعالية؟
2. محورها المستخدم
- من هو الجمهور المستهدف؟
- ما هي التركيبة السكانية لمجموعة المستخدمين الخاصة بك؟
- ما هي احتياجات واهتمامات المستخدمين؟
- كيف تحل مشكلتهم؟
- كيف سترسم خريطة رحلة المستخدم؟
- ما هي الأجهزة التي سيتم تشغيل التطبيق عليها؟
- ما هي المنصة المثالية لتطبيقك؟
- ما هي مخاوفك وتحدياتك؟
- كيف يمكننا ضمان أقصى قدر من رضا المستخدم؟
- كيف نحتفظ بمستخدميك؟
- ما هي الوظائف الرئيسية؟
- هل هناك مجال لإزالة بعض الميزات؟
3. جاذبية بصرية
- هل هناك أي مراجع تصميم تفكر فيها بالفعل؟
- هل لديك أي متطلبات خاصة فيما يتعلق بشكل التطبيق وطابعه؟
4. متفرقات
- هل هناك أي إطار تطوير محدد تريدنا أن نتبعه؟
- ما هو رأيك في أجايل؟
- ما هي طريقة الاتصال المفضلة؟ ما هي الأدوات التي يجب أن نستخدمها للتعاون؟
قد تواجه أسئلة حول الوظائف والتقنية وإطلاق المنتج ، ولكن حتى إذا لم يكن لديك إجابات لمعظمها ، فإن ورشة العمل الاستكشافية توفر لك منصة للتعرف على هذه المفاهيم واستكشاف هذه السبل بشكل تعاوني.
ما هو ناتج الورشة؟
بعد إجراء ورشة العمل بنجاح ، نتحرك عبر أجزاء كبيرة من المعلومات وننظمها بدقة ونصل إلى خارطة طريق لرحلتك الرقمية. نحن نقدم وثيقة مواصفات المنتج التي تتضمن جميع المعلومات المهمة ، وتلتقط النقاط الرئيسية ، وتبسط ورشة عمل اكتشاف العملية بأكملها من البداية إلى النهاية. إنه يوفر الوضوح الواجب للعميل ويؤكد أننا في نفس الصفحة في أي وقت.
تغطي وثيقة مواصفات المنتج بشكل رئيسي:
- رؤية المنتج والغرض منه
- أهداف SMART والهدف الأساسي للمنتج
- إنشاء الجمهور المستهدف.
- شخصيات المستخدم وتدفقات المستخدم وسيناريوهات المستخدم
- تخطيط رحلة المستخدم
- مزاج التصميم والجو المرئي للمنتج.
- اسكتشات ورقية وإطارات سلكية
- الأطر والمكدس الفني
- خارطة طريق المشروع
- وظائف ذات أولوية
- الميزانية والجدول الزمني
استنتاج
على الرغم من أن ورشة العمل الاستكشافية أو اكتشاف المنتج قد يبدو وكأنه تكلفة إضافية على ميزانية المشروع ، إلا أنه يستحق ذلك تمامًا. إن بدء مشروع بورشة استكشافية يضمن أن الرحلة سلسة. إنه لا يعد فقط بمجموعة من الإنجازات ولكنه يزيد من فرص التحويلات. في حالة وجود أي استفسارات تتعلق بعملية اكتشاف المنتج أو اكتشاف منتج برمجي ، اتصل بنا للحصول على أفضل حلول تطوير المنتجات.