10 قوالب مجانية لإدارة المنتجات لبرنامج Excel و Word والمزيد

إدارة المنتج هي طريقة لتنظيم تطوير منتجك ووضعه وتسعيره. يساعدك على إدارة كل خطوة في العملية التي ترى أن منتجك ينتقل من المفهوم إلى السوق.

كما قد تتخيل ، فإن وجود برنامج لإدارة المشروع يساعد في تخطيط وإدارة وتتبع هذا العمل ، ولكن إذا كنت لا تستخدم مثل هذه الأدوات ، فهناك قوالب لإدارة المنتجات يمكن أن تساعدك في توجيه الدورة التدريبية.

ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع حائز على جوائز ، لكننا نتفهم أنه ليس كل شخص مستعدًا للترقية على الفور. لأولئك منكم الذين يديرون مشاريع تطوير المنتجات ، إليك بعض قوالب إدارة المنتجات التي نقدمها للتنزيل المجاني على موقعنا.

1. نموذج مستند متطلبات المنتج

لكي يحقق منتجك أهدافه ويلبي توقعات الجودة للمستخدمين النهائيين لديك ، هناك العديد من المتطلبات التي يجب الوفاء بها. يسرد مستند متطلبات المنتج (PRD) الميزات التي ستدرجها في إصدار منتجك. يجب أن يكون قالب مستند متطلبات منتجنا المجاني لبرنامج Word جزءًا من أي تطوير منتج من أجل التواصل مع فريق المنتج بما هو مطلوب عند إنشاء المنتج.

ستجد كل ما تحتاجه حتى يصل منتجك إلى نتيجة ناجحة وسيوجه فريق التطوير طوال عملية الإصدار. تتضمن بعض الحقول في نموذجنا القابل للتخصيص الكائنات والأهداف ، والتي تساعد في تحديد ما تقوم ببنائه والافتراضات والقيود والمشكلة أو المكانة التي تستهدفها وكيف أن مؤسستك مناسبة بشكل استراتيجي جيد للمشروع. هناك أيضًا مساحة لقصص المستخدمين ، وبالطبع المتطلبات والميزات ومعايير الإصدار ومقاييس النجاح والمزيد.

2. نموذج خارطة طريق المنتج

تعد خارطة طريق المنتج أداة أساسية في إدارة المنتج. يشارك خطة المنتج مع الفريق من خلال إظهار جميع المراحل في صفحة واحدة. وهذا يشمل رؤية المشروع واتجاهه وأولوياته وحتى التقدم بمرور الوقت. يمكن تخطيط كل هذا في قالب خارطة طريق المنتج المجاني لبرنامج Excel. يساعد في اتخاذ القرارات الاستراتيجية وإيصال تطوير المنتج للفريق بأكمله.

استخدام قالب إدارة المنتج سهل. إنه مقسم إلى جزأين. يوجد على الجانب الأيسر جدول بيانات بسيط حيث يمكنك سرد جميع المهام في تطوير منتجك. يمكنك إضافة الحالات عندما تبدأ هذه المهام وتنتهي بالإضافة إلى مدتها. الجانب الأيمن هو الجدول الزمني المرئي لخارطة طريق منتجك. بمجرد إضافتك إلى جدول البيانات ، يتم ملء المخطط الزمني لخريطة الطريق تلقائيًا حتى تتمكن من رؤية المشروع بأكمله في مكان واحد مع مراحل مرمزة بالألوان لتسهيل قراءتها.

3. قالب خطة رشاقة سبرينت

خارطة الطريق هي نظرة عامة ، لكنها ليست أداة سيستخدمها فريق التطوير لديك. إنهم بحاجة إلى أدوات مختلفة لتخطيط وتنفيذ السباقات المختلفة التي ستأخذ المشروع من البداية إلى النهاية. تفضل الفرق الرشيقة والمتعددة الوظائف سير العمل المرئي للوحات كانبان ويمكنهم استخدام قالب خطة العدو السريع المجاني لإنجاز أعمالهم بشكل تعاوني.

يمكن تنزيل العديد من قوالب إدارة المنتجات كملفات Excel أو Word أو فتحها في برنامجنا للحصول على تجربة أكثر ديناميكية. يفتح قالب خطة العدو السريع المجاني في ProjectManager ويجمع الأعمال المتراكمة من مالك المنتج. يخطط فريق التطوير لسباقاتهم السريعة جنبًا إلى جنب مع مالك المنتج ، الذي يمكنه تحديث العناصر الموجودة في تراكم المنتج عند الضرورة. وأفضل ما في الأمر أنه يمكنك استخدام لوحة كانبان لفرق أجايل ، ولكن يمكن للآخرين التبديل إلى إحدى طرق عرض المشروع المتعددة الخاصة بنا. يمكن للمطورين استخدام قوائم المهام ويمكن للأقسام التقليدية تتبع التقدم في مخططات جانت. يتم تحديث جميع طرق العرض في نفس الوقت ببيانات الوقت الفعلي. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

4. نموذج إطلاق المنتج

تطوير المنتج وصنعه يوصلك فقط إلى خط البداية. إذا لم تتمكن من توصيل المنتج إلى جمهورك المستهدف ، فسيكون ميتًا عند وصوله. بالطبع ، قول هذا أسهل من فعله. تحتاج إلى إطلاق منتج مدروس جيدًا ، والذي يتضمن الكثير من التنظيم لتقديم إمكانات منتجك. تم تصميم قالب إطلاق منتجنا المجاني لربط منتجك بالسوق الذي يخدمه.

افتح قالب إطلاق المنتج في ProjectManager ولديك كل ما تحتاجه لتسليم منتجك إلى السوق. أولاً ، تتبع سير العمل على لوحات كانبان المذكورة أعلاه. قم بتخصيص الأعمدة لتمثيل سير عملك واستخدم بطاقات المهام لتتبع كل ما تحتاجه ، من قصص المستخدم والنماذج الأولية وتعليقات المستخدمين والمزيد. ثم قم بالتبديل إلى مخطط جانت لعرض الجدول الزمني لإطلاق المنتج. مرة أخرى ، مهما كانت طريقة عرض المشروع التي تستخدمها ، فإن البيانات هي نفسها وهي محدثة دائمًا.

5. نموذج خطة التسويق

يعد تطوير منتجك جزءًا من مبادرة أكبر لتقديمه إلى السوق وأمام جمهورك المستهدف. هذا ينطوي على التسويق والترويج. هذا مشروع بحد ذاته والذي يتضمن فرقًا متعددة الوظائف لتحقيق النجاح. لهذا السبب تحتاج إلى استخدام قالب خطة التسويق المجاني لبرنامج Word من أجل متابعة جميع المراحل والأنشطة والجدولة اللازمة لحملتك بشكل صحيح.

من بين قوالب إدارة المنتج ، تم تصميم هذا النموذج لمساعدتك في التخطيط لأهدافك التسويقية والإعلانية خلال فترة زمنية محددة. للقيام بذلك ، يوجد مكان لجدولة المهام على مخطط زمني بتواريخ البدء والانتهاء. يمكنك أيضًا تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التي ستسمح لك بتتبع الحملة والتأكد من وصولك إلى العلامات من خط الأساس لأدائك. حتى أن هناك مكانًا لملف تعريف السوق والجمهور المستهدفين.

6. قالب ميزانية التسويق

ليس من المستغرب أن كل هذه المراحل من تطوير المنتج تكلف المال. يتعين على مالكي المنتجات التنبؤ بهذه التكاليف من أجل بناء ميزانية دقيقة يمكن أن تغطي جميع النفقات المطلوبة لبناء واختبار وتسويق منتجك وتحقيق عائد على استثمارك. للحصول على تقدير شامل لتكلفة الترويج لمنتجك ، استخدم قالب ميزانية التسويق المجاني لبرنامج Excel.

يتم تقسيم قالب خطة التسويق إلى فئات ومجموعات فرعية لمهام أصغر. يوجد عمود لتسجيل الميزانية لميزانية التسويق بالكامل ولكن أيضًا لكل مهمة فرعية وفئة. يمكنك تخطيط الإنفاق من عام لآخر لتتبع مقدار إنفاقك كل ربع سنة. يوجد أيضًا عمود يعرض ما تبقى لديك في ميزانيتك. هناك مجال لتخطيط ميزانيتك التسويقية على مدار الأرباع الأربعة من العام لضمان مزيد من الالتزام بميزانيتك.

7. نموذج بيان العمل

هناك قوالب إدارة المنتجات التي تحتاجها قبل أن تبدأ المشروع. واحد من هؤلاء هو بيان العمل (SOW). يعرض خطوات العملية التي ستستخدمها ، بما في ذلك الأنشطة والتسليمات ، لالتقاط بيانات المشروع الأساسية. أنت لا تريد إهمال أي شيء حاسم وجعله يطاردك عندما تكون في الإنتاج. لهذا السبب لدينا بيان عمل مجاني لقالب Word لمساعدتك في إدارة العملية.

لا يُفصِّل نموذج SOW المشروع فحسب ، بل ينقل هذه المعلومات إلى فريق التطوير والمنتج أو أي أطراف أخرى ذات صلة. يتضمن نموذجنا المجاني كل ما تحتاجه ، من الخلفية إلى الغرض من المشروع ، ونطاق العمل ، والجدول الزمني ، والتسليمات ، والمعالم وأكثر من ذلك. بالإضافة إلى أنه قابل للتخصيص. يمكن حذف أي شيء لا تحتاجه وأي شيء غير مدرج يمكنك إضافته بسهولة للتأكد من أنه شامل قدر الإمكان.

8. نموذج طلب العمل

ليست كل المنتجات مبنية في مصنعنا. غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى الاستعانة بمصادر خارجية لجزء من المنتج للمقاولين. من أجل التأكد من أن العمل يتم وفقًا لمواصفاتك ، فأنت بحاجة إلى عقد بين جميع الأطراف المعنية. ينظم قالب طلب العمل المجاني لبرنامج Excel الخاص بنا المهام التي تتطلبها من أجل إبقائك في الموعد المحدد وتقديم المنتج كما تريد ومتى تريده.

عندما تقوم بتنزيل قالب أمر العمل المجاني الخاص بنا ، سترى أنه يحتوي على حقول لمعلومات شركتك وتواريخ لتحديد العمل الذي يتم التعاقد عليه. هناك أيضًا مكان لوصف هذا العمل بحيث يكون واضحًا ولا يوجد سوء فهم بشأن ما هو متوقع من المقاول. أخيرًا ، بعد أن يراجع الجميع أمر العمل ، هناك مكان للتاريخ والتوقيع عليه لإنشاء مستند ملزم قانونًا.

9. نموذج طلب الشراء

إذا كنت بحاجة إلى الحصول على منتجات أو خدمات من موردين خارجيين ، فستحتاج إلى استخدام قالب أمر الشراء المجاني لبرنامج Excel. هذا بمثابة عقد بين المشتري والبائع وهو مستند أساسي للحفاظ على تطوير المنتج للمضي قدمًا دون وقوع حوادث. يجب أن يكون لديك اتفاقية وأمر الشراء هو ذلك المستند القانوني الذي يغطي كلاً من مالك المنتج والمورد الذي يعمل معه.

ستجد كل ما تحتاجه لجعل المعاملة سلسة بينك وبين البائع. هناك معلومات إدارة البائع ، بما في ذلك معلومات الاتصال وتفاصيل الشحن والمخزون الذي يتضمن العناصر التي يتم شراؤها ومكان للتوقيع على المستند وتاريخه لجعله ملزمًا قانونًا. لا تريد أن تترك أطرافًا فضفاضة قد تجعل العنصر غير متاح عند الحاجة إليه.

10. نموذج تحليل التكلفة والعائد

لقد قمنا بحفظ أحد أهم قوالب إدارة المنتجات مؤخرًا. استخدم قالب تحليل التكلفة والعائد المجاني لبرنامج Excel لمعرفة ما إذا كان المنتج يستحق الوقت والجهد اللذين ستضطران لبذلهما فيه. سيساعدك هذا النموذج في تحديد ما إذا كان المال الذي تستثمره في المشروع سيحقق عائدًا على هذا الاستثمار ، سواء من حيث جني الأموال أو تقديم بعض الفوائد القيّمة التي تجعله شيئًا تريد متابعته.

كيف يعمل تحليل التكلفة والعائد؟ الأمر ليس بهذه الصعوبة ، على الرغم من أن جمع كل المعلومات يستغرق وقتًا. في الأساس ، تقوم بجمع التكاليف الكمية ، سواء كانت مباشرة أو غير ملموسة أو فرصة وكذلك الفوائد الكمية ، مثل الفوائد المباشرة وغير المباشرة وغير الملموسة والتنافسية. ثم تقوم بمقارنة الاثنين ومعرفة ما إذا كانت التكاليف تستحق الفوائد.

كيف يساعد ProjectManager في إدارة المنتجات

تعد قوالب إدارة المنتجات المجانية هذه مفيدة ، ولكن كما أشرنا سابقًا ، فإنهم جميعًا يخجلون مما يمكن أن يفعله برنامج إدارة المشاريع. ProjectManager ليس جدول بيانات ثابتًا أو مستند Word. إنه برنامج عبر الإنترنت يتم تحديثه في الوقت الفعلي. لا يتعين عليك إضافة البيانات يدويًا باستمرار. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تعاونية حتى بالنسبة لفرق التطوير والمنتجات متعددة الوظائف. يعمل الجميع دائمًا باستخدام البيانات في الوقت الفعلي سواء كانوا في المكتب التالي أو في منطقة زمنية أخرى.

قم بإنشاء خرائط طريق قوية على مخططات جانت

تحتاج إلى رؤية تطوير المنتج بالكامل في مكان واحد لفهم أفضل لكيفية تخصيص مواردك بشكل أفضل. توضح لك خارطة الطريق الخاصة بنا كل مرحلة من مراحل عملية إدارة المنتج في مخطط زمني مرئي. شاهد جميع مهام المنتج والأحداث الرئيسية وحتى ربط جميع الأنواع الأربعة من تبعيات المهام لتجنب التأخيرات المكلفة. يمكنك التبديل إلى عرض كانبان حتى تتمكن الفرق من إدارة سباقاتها السريعة أو عرض التقويم للتخطيط لإطلاق منتجك.

تتبع تقدمك باستخدام لوحات المعلومات في الوقت الفعلي

عندما تقوم بتعيين خط أساس على مخطط جانت ، فإنك تلتقط خطة المنتج وستتمكن بعد ذلك من مقارنتها بتقدمك الفعلي للتأكد من التزامك بالجدول الزمني. احصل على عرض عالي المستوى لوقتك ومهامك وعبء العمل والمزيد من خلال لوحات المعلومات المباشرة الخاصة بنا. لا توجد تهيئة تستغرق وقتًا طويلاً كما هو الحال مع البدائل خفيفة الوزن. لوحة القيادة لدينا جاهزة عندما تكون كذلك.

عندما ترغب في الحصول على تفاصيل أكثر مما توفره لوحة المعلومات ، استخدم تقارير المشروع الخاصة بنا والتي يمكنها إنشاء تقارير الحالة وتقارير التباين والجداول الزمنية وغير ذلك الكثير ، كل ذلك بضغطة زر. يمكن تصفية كل تقرير لإظهار البيانات التي تريد رؤيتها فقط ثم مشاركتها بسهولة مع أصحاب المصلحة لإبقائهم محدثين.

محتوى إدارة المنتجات ذات الصلة

لقد خدشنا السطح فقط في موضوع إدارة المنتج. هناك الكثير الذي يمكن استكشافه على موقعنا. قمنا بنشر مدونات أسبوعية ومقاطع فيديو وأدلة وقوالب مجانية حول كل ما يتعلق بإدارة المنتجات والمشاريع. إليك بعض المحتوى المجاني حول إدارة المنتج إذا كنت تريد التعمق أكثر.

• كيفية إنشاء خارطة طريق المنتج: تم تضمين المثال والقالب
• برامج إدارة المنتجات
• كيف تخطط لإطلاق منتج ناجح
• Product Backlog و Sprint Backlogs
• كيف تصنع رؤية المنتج
• الوصف الوظيفي لمدير المنتج

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يمكّن الفرق من تخطيط وإدارة وتتبع تطوير منتجاتهم بشكل أفضل في الوقت الفعلي. استخدم ميزات إدارة المهام وإدارة المخاطر وإدارة الموارد لدينا للمساعدة في البقاء على المسار الصحيح والحفاظ على ميزانيتك. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.