كيفية عمل مخطط تدفق الإنتاج لعمليات التصنيع (مثال مشمول)

يتطلب التصنيع فهمًا للإنتاج ومراحله ومتى تحتاج إلى تجميع المنتج الذي تقوم ببنائه. يضمن تخطيط ذلك باستخدام مخطط تدفق الإنتاج عملية أكثر سلاسة.

ما هو مخطط تدفق الإنتاج؟ سنصل إلى ذلك قريبًا. سنوضح لك أيضًا كيف يعمل المرء ونقدم لك مثالًا لرؤية مخطط تدفق الإنتاج قيد التنفيذ.

ما هو مخطط تدفق الإنتاج؟

يتم استخدام مخطط تدفق الإنتاج لتوضيح عملية تصنيع المنتج. يعرض المراحل والمعدات المستخدمة وفحوصات مراقبة الجودة حيث ستقوم بفحص المنتج للتأكد من أنه يلبي توقعات الجودة. إذا كانت الجودة غير موجودة أو كان هناك أي ضرر في الطريق ، فسيتم تصحيح هذه الأخطاء قبل العودة إلى الإنتاج.

من خلال عملية رسم الخرائط هذه ، يمكن للمصنعين بناء عملية طلب أكثر كفاءة لخط إنتاجهم. مخطط تدفق المنتج هو تمثيل مرئي لتلك العملية ويمكن مشاركته بسهولة. نظرًا لطبيعة تصميمه البسيط ، من السهل أيضًا قراءته وفهمه في لمح البصر.

يقوم مخطط تدفق الإنتاج بإعداد تسلسل إنتاج المنتج. يسجل جميع الأحداث باستخدام الرموز لتمثيل المراحل أو المعدات المختلفة ويساعد مديري الإنتاج على تحسين سرعة التصنيع وجودته. من السهل إنشاء مخططات تدفق الإنتاج يدويًا أو باستخدام أدوات برمجية.

ProjectManager هو برنامج عبر الإنترنت يحول مخططات تدفق الإنتاج إلى خطط تصنيع قابلة للتطبيق. قم بإعداد مخطط التدفق على لوحة كانبان الخاصة بنا ، والذي يقسم دورة الإنتاج إلى أعمدة مثل "المهام" و "التنفيذ" و "التنفيذ". هذه الأعمدة قابلة للتخصيص لتتوافق مع كل خطوة من خطوات الإنتاج. البطاقات هي المهام التي تنتقل من عمود إلى آخر أثناء معالجتها. يتمتع المديرون بالشفافية في العملية ويمكنهم إعادة تخصيص الموارد حسب الحاجة للحفاظ على تدفق الإنتاج بسلاسة. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

كيف يعمل مخطط تدفق الإنتاج؟

يعمل مخطط تدفق الإنتاج كأداة مرئية. إنها صورة توضح كل خطوة من خطوات العملية بترتيب تسلسلي وتستخدم لتحديد أو تحليل العمليات الجديدة ، وتوحيد أو إعادة تصميم العمليات الحالية وإيجاد طرق لتحسين العمليات عن طريق إزالة الخطوات غير الضرورية ، والاختناقات ، وما إلى ذلك.

يتم توضيح مخطط التدفق بالرموز ولكل منها المعنى التالي:

• يعني الشكل البيضاوي بداية العملية أو إنهائها
• يمثل السهم اتجاه العملية من خطوة إلى أخرى
• يعرض المربع التعليمات الخاصة بعملية أو عملية
• الماس هو قرار بشأن نشاط
• المستطيل هو تخزين المواد أو الأجزاء
• يعني شكل D التأخير أو الانتظار
• يمثل المستطيل الذي ينحني لأعلى في الجانب الأيمن السفلي أن المستندات الداعمة مطلوبة
• يستخدم المستطيل ذو الحواف المستديرة أحيانًا كبداية أو إنهاء عملية.

هناك نوعان شائعان من مخططات تدفق الإنتاج ، عالية المستوى ومفصلة. الأول يعمل كطريقة عرض كلية لتخطيط الإنتاج عادةً ما يظهر فقط من ست إلى 10 مراحل أو خطوات ويركز على الكتل الرئيسية في العملية. يتم استخدامه في الغالب لتحديد التحسينات.

يذهب مخطط التدفق التفصيلي كما يوحي اسمه إلى مزيد من التفاصيل أو العرض الجزئي للأنشطة في جدول الإنتاج الرئيسي الخاص بك. تتكون مخططات التدفق هذه من 15 مرحلة أو خطوة على الأقل ، وغالبًا ما تكون أكثر من ذلك بكثير. إنها جيدة لإيجاد الخطوات التي يمكن إزالتها من العملية وتستخدم في الغالب عند توحيد أو تعديل عملية موجودة.

مثال على مخطط تدفق الإنتاج

لفهم مخطط تدفق الإنتاج بشكل أفضل ، دعنا نلقي نظرة على مثال وشرح كيف تبدو هذه العملية في مخطط تدفق الإنتاج لدورة تصنيع نموذجية. يبدأ بطلب العميل مما يؤدي إلى معرفة التصميم المطلوب. من هناك ، تم تصميم المنتج لتلبية تلك المتطلبات.

الآن عليك شراء مواد لبناء المشروع. عندما يتم استلام هذه المواد ، عليك أولاً فحصها للتأكد من أنها قابلة للاستخدام. إذا كانت كذلك ، فستحتاج إلى توثيق نتائج الفحص حتى تتمكن من تصنيع المنتج بعد ذلك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيجب عليك إعادتها إلى البائع الذي تم شراؤها منه وانتظار شحنة بديلة. عند وصوله ، ارجع إلى نشاط التحقق وتابع حتى يمر.

بمجرد إنشاء المنتج ، تحقق من أنه يفي بمتطلبات المنتج ونتائج الفحص. إذا لم يجتاز الفحص ، فيجب إصلاحه وفحصه مرة أخرى حتى يمر. إذا نجحت ، فعليك تغليف المنتج وشحنه. أخيرًا ، الخطوة الأخيرة هي الحصول على دعم الخدمة إذا لزم الأمر. هذا مخطط تدفق إنتاج بسيط ، كما هو موضح أدناه. كما ترى ، فإن مخطط تدفق المنتج يجعله سهل الهضم وسهل المتابعة ، وهذا هو الهدف من وجود مخطط تدفق الإنتاج.

كيفية عمل مخطط تدفق الإنتاج

أنت تعرف سبب أهمية مخطط تدفق الإنتاج ورأيت كيف يعمل في مثالنا لمخطط تدفق الإنتاج. الآن ، دعنا نلقي نظرة على كيفية إنشاء مخطط تدفق الإنتاج.

1. تحديد المهام

أولاً ، عليك معرفة جميع المهام في دورة الإنتاج ، كل شيء من البداية إلى النهاية. يجب أن تكون دقيقًا أو يجب أن تبدأ من جديد. خذ وقتك في هذه الخطوة الأولى وقم بتضمين فريق الإنتاج الخاص بك لمساعدتك في تحديد الخطوات.

2. أضف التفاصيل إلى المهام

بمجرد إدراج المهام ، ستحتاج إلى إرفاق أعضاء الفريق المسؤولين عن تلك المهام. ستحتاج أيضًا إلى تحديد أي متغيرات وأحداث قد تؤدي إلى انحراف العملية.

3. تحقق من عملك

من الأهمية بمكان أن تحصل على هذه الخطوات الأولى بشكل صحيح. بمجرد الانتهاء منها ، من المهم أن يقوم أصحاب المصلحة الرئيسيون بمراجعة مخططك. سيساعدونك على التأكد من دقة ما جمعته. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستحتاج إلى مراجعة هاتين الخطوتين الأوليين.

4. اصنع مخطط التدفق الخاص بك

بمجرد حصولك على الموافقة من أصحاب المصلحة ، يمكنك البدء في رسم مخطط تدفق الإنتاج الخاص بك. استخدم الرموز المذكورة أعلاه لرسم مخطط تدفق الإنتاج يدويًا أو استخدم برنامجًا عبر الإنترنت أو برنامجًا لإدارة المشاريع.

متى تستخدم مخطط تدفق الإنتاج

هناك العديد من التطبيقات لاستخدام مخطط تدفق الإنتاج. إنه مصمم لمساعدتك على فهم عملية التصنيع ، مما يؤدي إلى معرفة أين وكيف يمكنك تحسين تلك العمليات.

لن يساعدك مخطط تدفق الإنتاج فقط على فهم عملية التصنيع وتحسينها بشكل أفضل ، ولكنه أداة تواصل رائعة. يسهّل الجانب المرئي لمخطط تدفق الإنتاج إظهار كيفية تنفيذ العملية للجميع في الفريق. هذا يساعد الجميع على معرفة ما يتعين عليهم القيام به.

تعد مخططات تدفق الإنتاج طريقة رائعة لتوثيق العملية ، ولكنها أيضًا ذات قيمة عندما تخطط لمشروع ما. يمكنهم مساعدتك في تمييز أفضل العمليات لتسويق منتجك بسرعة مع الحفاظ على توقعات الجودة الخاصة بك.

مزايا استخدام مخطط تدفق الإنتاج

يعد مخطط تدفق الإنتاج أمرًا رائعًا لتوصيل تحسينات العملية ومشاركتها مع كل من فريقك وإدارتك في عرض تقديمي واضح وسهل الفهم. يمكنهم تحويل عملية معقدة إلى أصل مرئي واضح.

يساعد مخطط تدفق الإنتاج أيضًا في تحليل المشكلات في عملية التصنيع الخاصة بك. يمكن أن يساعدك في تحديد المكان الذي تقلل فيه التكاليف وتوفر الوقت. يمكنك إلقاء نظرة على كل خطوة في عمليتك وتحديد المجالات التي تهدر. من خلال القضاء عليها يمكنك زيادة إنتاجيتك.

أيضًا ، تعد مخططات تدفق الإنتاج جيدة لوثائق المشروع. إنها تلتقط العمليات بطريقة يمكن للجميع فهمها ويمكن مشاركتها عبر الإدارات. يساعد هذا في جمع الجميع معًا عندما يتعلق الأمر بتنظيف العمليات المهدرة. كما يشرح سبب كون العملية على ما هي عليه ، وهو أمر مفيد لإبقاء الجميع في نفس الصفحة.

عيوب استخدام مخطط تدفق الإنتاج

مخطط تدفق الإنتاج بدون مشاكله. على سبيل المثال ، إذا كان عليك تغيير مخطط تدفق الإنتاج ، فسيتعين عليك إعادة رسمه. يتطلب أي تغيير صغير في إحدى الخطوات إعادة كتابة كاملة للمستند ، وهو أمر مستهلك للوقت ومحبِط.

أيضًا ، إذا كنت تتعامل مع عملية معقدة ، فقد ينتهي بك الأمر إلى تشوش مخطط تدفق الإنتاج ويصعب فهمه. إذا تعذر قراءة مخطط تدفق الإنتاج بسهولة ، فستفقد فوائد تخطيط الإنتاج. عند إنشاء واحدة ، فكر في الخطوات التي يمكن دمجها أو تبسيطها.

ربما لاحظت بالفعل أن الرموز الموجودة على مخطط تدفق الإنتاج ليست موجودة على لوحة المفاتيح ؛ عليك إما رسمها يدويًا أو استخدام برنامج يسمح لك بإنشاء تلك الرموز. هذا يعني أنه قد يكون من الصعب إنشاء مخطط تدفق إنتاج ومشاركته.

مدير المشروع وتخطيط الإنتاج

إذا كنت تستخدم برنامج إدارة المشروع ، فيمكنك حينئذٍ أخذ دروس مخطط تدفق الإنتاج وإضافتها إلى التخطيط الخاص بك. ProjectManager هو برنامج يساعدك في تخطيط وإدارة وتتبع إنتاجك. يمكنك مشاركة الخطط بسهولة وعندما تكون التغييرات مطلوبة ، يمكن إضافتها ببساطة ويتم تحديث خطة الجميع في نفس الوقت.

التخطيط على مخططات جانت القوية

سيكون مخطط تدفق الإنتاج مفيدًا للغاية عند التخطيط لدورة إنتاج التصنيع. يمكنك بسهولة تحويل مخطط التدفق هذا إلى مخطط جانت ، الذي ينظم كل خطواتك ، ويربط التبعيات لتجنب الاختناقات والمرشحات للمسار الهام. يمكنك أيضًا إضافة معالم مثل عندما تحتاج إلى وثائق. بمجرد تعيين خط الأساس ، يمكنك تتبع تقدمك المخطط له مقابل تقدمك الفعلي في الوقت الفعلي لمساعدتك على الالتزام بالجدول الزمني.

تتبع التقدم باستخدام لوحات المعلومات في الوقت الفعلي

عند تعيين الخط الأساسي على مخطط جانت ، يمكنك التبديل إلى لوحة المعلومات المباشرة ، التي تجمع البيانات في الوقت الفعلي وتعرضها على الرسوم البيانية والمخططات سهلة القراءة. تمنحك لوحة التحكم في الوقت الفعلي عرضًا عالي المستوى للإنتاج ، من التكاليف إلى عبء العمل والمزيد. ليس هناك أي إعداد مطلوب ، فهو جاهز عندما تكون جاهزًا.

عندما ترغب في الحصول على مزيد من المعلومات ، استخدم ميزات التقارير القابلة للتخصيص الخاصة بنا. يمكنك تصفية كل تقرير لإظهار ما تريد رؤيته فقط. أنشئ بسرعة تقارير عن الحالة والجداول الزمنية وغير ذلك الكثير. يمكن أيضًا استخدام التقارير لإبقاء المساهمين والإدارة محدثين.

المحتوى ذو الصلة

ProjectManager هو برنامج يساعدك على التصنيع بكفاءة أكبر. إنه أيضًا مركز عبر الإنترنت لكل ما يتعلق بإدارة المشاريع. ننشر مدونات جديدة أسبوعيًا ولدينا أدلة إعلامية ومقاطع فيديو تعليمية بالإضافة إلى قوالب مجانية. فيما يلي بعض الروابط لبعض هذا المحتوى.

• نموذج جدول الإنتاج
• كيفية إنشاء جدول الإنتاج الرئيسي (MPS)
• تخطيط الإنتاج في التصنيع: أفضل الممارسات لخطط الإنتاج

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يساعدك على تخطيط الإنتاج بكفاءة أكبر. تتيح أداتنا تخطيط دورة الإنتاج الخاصة بك وإدارتها مع تتبع التقدم والأداء في الوقت الفعلي. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.