إدارة الإنتاج: دليل سريع

يجب أن تتحكم إدارة الإنتاج في مجموعة متنوعة من الوظائف لتسليم المشاريع في الوقت المحدد دون المبالغة في الإنفاق. هناك القوى العاملة المسؤولة عن الإنتاج نفسه ، ولكن أيضًا المعدات المستخدمة وأي مواد خام مطلوبة وسير العمل وغير ذلك الكثير.

تتطلب إدارة جميع جوانب الإنتاج إدارة جيدة. إدارة الإنتاج هي عملية تحسين إنتاج البضائع. يركز على الجودة والقدرة والموارد والوقت. سنخوض في مزيد من التفاصيل ، وشرح فوائد إدارة الإنتاج وكيف يمكن للبرمجيات أن تخلق كفاءات أكبر.

ما هي إدارة الإنتاج؟

إدارة الإنتاج هي العملية التي تشرف على تحويل مدخلات الإنتاج ، مثل المواد الخام ، والموارد والتكاليف ، إلى مخرجات إنتاج ، وهي أي منتجات أو سلع تنتجها الشركة. وهي تنطوي على مراحل تشمل التخطيط والجدولة والتحكم والصيانة في خدمة إنتاج الجودة والكمية في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

لذلك ، تهتم إدارة الإنتاج بكل جانب من جوانب الإنتاج. هذا يعني أنه يعمل مع إدارة جميع المواد اللازمة للإنتاج ، بما في ذلك جرد هذه المواد أو تخزينها ، وتصميم المنتج أو البضائع ، واستخدام معدات المنتج ، ومراقبة الأداء والمزيد. الهدف العام هو تحقيق أهداف استراتيجية إنتاج الشركة.

عندما يجتمع كل ذلك معًا ، ستساعد إدارة الإنتاج خط الإنتاج الخاص بك على العمل بسلاسة ، دون انقطاع أو تأخير. يتم ذلك عن طريق تخصيص الوقت والجهد في تخطيط الإنتاج وجدولة الإنتاج ومراقبة الإنتاج وصيانة المعدات. جزء من هذه التخصصات الأربعة ، بالطبع ، هو إدارة القوى العاملة والأساليب والمواد والتكاليف. دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه الأجزاء الأربعة لإدارة الإنتاج.

تخطيط الإنتاج

تخطيط الإنتاج هو اكتشاف تصميم المنتج ثم كيفية تنفيذ هذا التصميم. يتعلق الأمر كله بتنظيم المهام والموارد والتكاليف والجداول الزمنية لتقديم منتجك أو سلعك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. من خلال عملية الإنتاج الفعالة ، يتم تسليم المنتجات للعملاء في الوقت المحدد ، ويتم تقليل المهلة الزمنية وتوازن السعة مع الطلب.

من أجل التحكم في كل هذه العناصر وجعلها تعمل معًا لتسليم منتجك في الوقت المحدد ، فأنت بحاجة إلى إدارة الموارد البشرية وسلسلة التوريد وغير ذلك الكثير. يمكن أن يساعدك برنامج إدارة المشاريع في تنظيم جميع أجزاء إنتاجك بحيث تعمل معًا كآلة جيدة التزييت.

ProjectManager هو برنامج إدارة منتج حائز على جوائز ويحتوي على مخططات جانت القوية التي يمكن استخدامها لبناء خارطة طريق منتج تخطط لعملك وتكاليف الموارد والمزيد. يمكنك رؤية جدول الإنتاج بالكامل في جدول زمني ، حيث يمكن ربط جميع أنواع التبعيات الأربعة لتجنب التأخيرات المكلفة. بمجرد أن يكون لديك خطة ، ضع خطًا أساسيًا على مخطط جانت واحفظ الخطة حتى تتمكن من مقارنتها بتقدمك الفعلي والاحتفاظ بها في الموعد المحدد. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

جدولة الإنتاج

جدولة الإنتاج هي تخطيط وتبسيط العمليات لإنشاء المشاريع وتسليمها إلى السوق. يأخذ في الاعتبار إدارة سلسلة التوريد والعمالة والخدمات اللوجستية والتكاليف والإطار الزمني للإنتاج. يساعد جدول الإنتاج الرئيسي الشركات المصنعة على تحديد التكاليف ، ويساعدهم على تخصيص الموارد المالية اللازمة لكل مرحلة من مراحل الإنتاج ، ويضمن تسليم منتج عالي الجودة للعملاء في الوقت المناسب وكذلك يأخذ في الاعتبار الخدمات اللوجستية والوقت اللازم لشحن المنتجات النهائية إلى الموزعين و متاجر البيع بالتجزئة.

مراقبة الإنتاج

جزء لا يتجزأ من التصنيع وإدارة سلسلة التوريد هو التحكم في الإنتاج ، والذي يراقب الإنتاج للحفاظ على سير الإنتاج بسلاسة. يتم استخدامه جنبًا إلى جنب مع مراقبة المخزون ومراقبة الجودة كجزء من إدارة العمليات الأكبر. تتطلب مراقبة الإنتاج من المديرين توقع العمل وتخطيطه وجدولته مع مراعاة الموارد البشرية والمواد والتكلفة من أجل تلبية توقعات الجودة والكمية.

صيانة المعدات

صيانة المعدات هي عملية الحفاظ على معدات الإنتاج تعمل واستبدالها بمجرد تقادمها دون مقاطعة دورة الإنتاج. أثناء القيام بذلك ، يسعى إلى التحكم في التكاليف والوقت المتعلق بالمعدات وإدارة الموارد والتأكد من امتثال الشركة للمعايير التنظيمية. وهذا يتطلب مراقبة منتظمة للمعدات والتخطيط المنتظم وجدولة العمل بكفاءة مع مراعاة الصيانة الوقائية والتصحيحية.

إدارة الإنتاج مقابل إدارة العمليات

لقد ذكرنا إدارة العمليات بشكل عابر ، لكنها تستحق قسمًا خاصًا بها للتمييز بينها وبين إدارة الإنتاج. إدارة الإنتاج ، كما هو محدد أعلاه ، هي التعامل مع الأنشطة التي تؤدي إلى إنشاء منتج نهائي. يأخذ المواد الخام كمدخلات ومنتج كمخرجات. إدارة العمليات هي أكبر تلميذ يتكون من إدارة السلع المنتجة للشركة ولكن أيضًا الخدمات لعملائها

يتخذ مديرو الإنتاج قرارات التصميم والجودة والكمية والتكلفة من حيث صلتها بإنتاج المنتج. تهتم إدارة العمليات بشكل أكبر بتصميم المنتج ، والجودة ، والجودة ، وتصميم العمليات ، والموقع ، والقوى العاملة ، والتخزين ، والصيانة ، والخدمات اللوجستية ، وإدارة المخزون ، وإدارة النفايات والمزيد. من الواضح أن إدارة العمليات لديها مجموعة من المسؤوليات أكبر من إدارة الإنتاج.

الفرق الآخر هو حيث يتم توظيف مديري الإنتاج ومديري العمليات. ستجد إدارة الإنتاج فقط في الشركات التي تنتج السلع والمنتجات. لكن إدارة العمليات مشتركة بين جميع المؤسسات ، سواء كانت مصنّعة ، أو مقدمي خدمات ، أو بنوكًا ، أو مستشفيات ، وما إلى ذلك. ذلك لأن إدارة الإنتاج تهتم بتقديم الجودة والكمية والسعر المناسبين للمنتجات ، بينما تدور إدارة العمليات حول استخدام موارد المؤسسة بكفاءة من أجل تلبية احتياجات عملائها.

احصل على الخاص بك مجانا

نموذج جدول الإنتاج الرئيسي

استخدم قالب جدول الإنتاج الرئيسي المجاني لبرنامج Excel لإدارة مشاريعك بشكل أفضل.

قم بتنزيل ملف Excel

فوائد الإدارة الفعالة للإنتاج

من الناحية المثالية ، ستقوم إدارة الإنتاج بأكثر من مهمتها لتقديم الكمية المناسبة من المنتجات عالية الجودة بسعر مقبول للعملاء. لكن إدارة الإنتاج السلس سيوفر للشركة مزايا إضافية تساعدها على التميز عن منافسيها وزيادة ربحيتها. فيما يلي بعض الطرق التي تقوم بها إدارة الإنتاج بذلك.

يقلل من المهلة

المهلة القصيرة هي عملية تقليل الوقت الذي يستغرقه تصنيع شيء ما وتسليمه إلى تاجر أو عميل. تعمل إدارة الإنتاج على تقليل الوقت المستغرق من خلال إزالة المهام غير الضرورية ، والهدر ووقت الانتظار ليس فقط في دورة الإنتاج ولكن أيضًا في سلسلة التوريد.

يقلل التكاليف

تساعد إدارة الإنتاج في تقليل التكاليف المرتبطة بصنع المنتجات. يبحث في المجالات المختلفة التي يمكن قطعها أو حيث يمكن إجراء صفقة أفضل. تشمل هذه المجالات تكاليف المواد ، سواء كان ذلك باستخدام مواد مختلفة (والحفاظ على الجودة) أو تبديل الموردين. كما يسعى إلى الكفاءة من خلال الاستفادة من النفايات في دورة الإنتاج مثل المواد المتبقية. الأتمتة هي أيضًا أداة قوية لتقليل التكاليف. يعد استهلاك الطاقة بشكل أكثر كفاءة مجالًا آخر يمكن فيه تقليل التكاليف.

إدارة المخزون بكفاءة

مراقبة المخزون جزء من إدارة الإنتاج. يتم ذلك للتأكد من أن لديك إمدادات كافية في متناول اليد لتلبية الطلبات القادمة ، مما يؤثر بشكل إيجابي على المحصلة النهائية. كما أنه يدير المخزون للتأكد من عدم وجود مخزون كبير جدًا. يعد الاضطرار إلى تخزين المواد أمرًا مكلفًا ويمكن استخدام هذه المساحة القيمة لمشاريع أخرى أكثر ربحية.

أدوار إدارة الإنتاج

اعتمادًا على التصنيع ، يمكن أن يكون هناك واحد أو أكثر من أدوار إدارة الإنتاج. كلما كانت العملية أكبر ، زادت احتمالية أن يعمل مدير الإنتاج على مشاركة الآخرين في المسؤوليات. يمكن أن يكون لدى الشركات الصغيرة مدير إنتاج يتولى جميع المهام المتعلقة بالمجال. لنلقِ نظرة على ثلاثة أدوار رئيسية يمكن العثور عليها في إدارة الإنتاج.

• مدير الإنتاج: يشرف على عملية الإنتاج وينسق جميع الأنشطة ذات الصلة من أجل التأكد من توفر الموارد والوفاء بالجداول الزمنية والميزانيات.
• مخطط الإنتاج: يركز على التخطيط واستخدام موارد الإنتاج للتأكد من أن الإمدادات والموارد والتكاليف والجداول الزمنية تعمل معًا.
• مشرف الإنتاج: مسؤول عن معدات الإنتاج والموظفين والعمليات في أرضية الإنتاج ، بما في ذلك الجدولة والأنشطة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

ProjectManager يساعد في إدارة الإنتاج

ProjectManager هو برنامج إدارة مشروع حائز على جوائز يساعد في التحكم في الجداول الزمنية والأنشطة والتكاليف المتعلقة بإنتاج الشركة للسلع. يحتوي برنامجنا على أدوات تساعدك على تخطيط الجداول والأنشطة باستخدام مخططات جانت القوية ، والتي تدير أيضًا الموارد والتكاليف للحفاظ على إنتاجك في الوقت المحدد وفي حدود ميزانيته. ولكن هناك الكثير الذي يمكن أن يساعدك في التخلص من الهدر وزيادة إنتاجك مع الحفاظ على مراقبة الجودة.

تبسيط العمل المتكرر

تتمثل إحدى طرق تقليل الفاقد في الحفاظ على تركيز فرقك على المهام المهمة وأتمتة العمل المزدحم دون المساس بالجودة. يمكنك أتمتة سير العمل من خلال إعداد مشغل يقوم تلقائيًا بتغيير الحالة والمكلف والعلامات والمزيد. من خلال تعيين شخص لديه السلطة للموافقة على العمل ، يمكنك التأكد من عدم تقدم أي شيء حتى يلبي توقعات الجودة الخاصة بك. هذا يبسط العملية دون المخاطرة بجودة المنتجات التي تنتجها.

الحفاظ على إنتاجية فرق الإنتاج

يساعد تبسيط العمليات والحصول على الموافقات على المهام ، ولكن يحتاج مدير الإنتاج إلى ضمان عمل الفرق بكفاءة دون إثقال كاهلهم بالمهام. تجعل ميزات إدارة الموارد لدينا ، أولاً ، من السهل تعيين توفر الفريق حتى تعرف من يمكنه العمل ومتى ، وثانيًا ، موازنة عبء العمل الخاص بهم حتى يعملوا بشكل أكثر إنتاجية. استخدم صفحة عبء العمل المرمزة بالألوان لترى في لمحة من لديه الكثير ثم أعد تخصيص مهامه مباشرة من الصفحة.

تعتمد إدارة الإنتاج على عمليات المراقبة ومقاييس التتبع ، والتي يمكن إجراؤها باستخدام لوحة التحكم في الوقت الفعلي والتقارير القابلة للتخصيص. للحصول على عرض عالي المستوى للوقت والتكلفة وغير ذلك ، تلتقط لوحات المعلومات الحية تلقائيًا وتعرض الرسوم البيانية والمخططات سهلة القراءة. قم بتصفية التقارير حول الحالة والتباين والمزيد للتعمق في البيانات. تحتوي أداتنا أيضًا على طرق عرض متعددة للمشروع بحيث يمكن للمديرين التخطيط على Gantts ويمكن للفرق تنفيذ سير العمل المرئي لكانبان وقوائم المهام القوية والتقويمات والمزيد.

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يساعدك في تخطيط الإنتاج وإدارته وتتبعه في الوقت الفعلي. ضع خطط الإنتاج والجداول الزمنية ، وراقب الموارد والتكاليف وقم بتبسيط دورة الإنتاج للوصول إلى السوق بشكل أسرع. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.