تخطيط الإنتاج في التصنيع: أفضل الممارسات لخطط الإنتاج

نظرًا لأن إنشاء المنتجات والخدمات أصبح أكثر شمولاً وتنوعًا ، فقد أصبحت الصناعة التحويلية أكثر قدرة على المنافسة. هناك العديد من الأشياء التي يجب مراقبتها مثل تخطيط متطلبات المواد وإدارة سلسلة التوريد ومراقبة المخزون. تستمر العمليات في أن تصبح أكثر تعقيدًا ، وهذا يعني أن شركات التصنيع تتطلب تخطيط إنتاج أكثر شمولاً.

خطة الإنتاج هي أفضل طريقة لضمان تقديم منتجات / خدمات عالية الجودة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

ما هو تخطيط الإنتاج؟

تخطيط الإنتاج هو عملية تحديد كيفية تصنيع منتج أو خدمة قبل بدء عملية التصنيع. بمعنى آخر ، إنها الطريقة التي تخطط بها لإدارة سلسلة التوريد والمواد الخام والموظفين والمساحة المادية التي تتم فيها عملية التصنيع.

يعد تخطيط الإنتاج مهمًا جدًا للمصنعين لأنه يؤثر على جوانب مهمة أخرى من أعمالهم مثل:

• ادارة سلسلة الامدادات
• جدولة الإنتاج
• تخطيط متطلبات المواد
• مهلة الإنتاج
• القدرة على التخطيط

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع يساعد الشركات المصنعة على تغطية كل جانب من جوانب تخطيط الإنتاج. خطط باستخدام مخططات جانت ونفذها باستخدام لوحات كانبان وقم بإدارة مواردك على طول الطريق. لا يوجد برنامج آخر يقدم ميزات متطورة لإدارة المشاريع والموارد في حزمة واحدة سهلة الاستخدام. ابدأ اليوم مجانًا.

لماذا تخطيط الإنتاج مهم؟

إذا رغبت إحدى عمليات التصنيع في التوسع ، فإن هذا التطور يتطلب تخطيطًا دقيقًا للإنتاج وجدولة الإنتاج. يجب أن يتولى شخص ما مسؤولية إدارة الموارد وتحديد كيفية تخصيصها. هذه العملية جزء كبير من تخطيط السعة - ما المبلغ الذي يمكن تحقيقه في فترة زمنية معينة ، باستخدام الموارد المتاحة؟

بدون تخطيط الإنتاج ، من السهل استخدام الكثير من الموارد لمنتج واحد وعدم ترك ما يكفي لمنتج آخر ، أو الفشل في جدولة مواردك بشكل صحيح ، مما يؤدي إلى تأخيرات تؤثر على جدولة الإنتاج. من السهل أيضًا ترك الموارد تذهب سدى. تشير هذه المشكلات إلى نقص الكفاءة في عملية تخطيط الإنتاج.

بغض النظر عن المنتج أو الخدمة أو حجم العملية ، فإن تخطيط الإنتاج هو أفضل طريقة لضمان استخدام الموارد بشكل مناسب ، والمنتجات والخدمات عالية الجودة ولا يتجاوز أي شيء الميزانية.

أنواع تخطيط الإنتاج

كل عملية فريدة من نوعها ، وخطة الإنتاج نفسها ليست مناسبة للجميع. لتحقيق أقصى استفادة من تخطيط المشروع ، عليك أن تقرر الطريقة الأفضل لعملية التصنيع الخاصة بك. ومع ذلك ، إليك مقدمة سريعة عن الأنواع المختلفة لتخطيط الإنتاج.

طريقة العمل

غالبًا ما يتم استخدام طريقة العمل عند تصنيع منتج واحد ، يتم إنشاء خطة إنتاج فريدة من أجله. تُستخدم طريقة تخطيط الإنتاج هذه بشكل عام في عمليات الإنتاج الأصغر حجمًا ، ولكن يمكن أيضًا تطبيقها على منشآت التصنيع الأكبر. تكون طريقة العمل مفيدة بشكل خاص عندما يتطلب المنتج أو الخدمة تخصيصات محددة.

طريقة الإنتاج دفعة

يتكون الإنتاج الدُفعي من تصنيع السلع في مجموعات ، بدلاً من إنتاجها بشكل فردي أو من خلال الإنتاج المستمر. هذه الطريقة مفيدة عند تصنيع المنتجات على نطاق واسع.

طريقة التدفق

طريقة التدفق هي نموذج تصنيع قائم على الطلب يقلل من وقت الإنتاج عن طريق تسريع خط الإنتاج. تبدأ عملية التصنيع بناءً على أوامر العمل ، وبمجرد أن تبدأ ، لا تتوقف حتى يتم إنتاج جميع السلع النهائية. هذا يسمى الإنتاج المستمر ويتم تحقيقه باستخدام الآلات والقليل من التدخل لتقليل وقت الانتظار.

طريقة العملية

طريقة العملية هي إلى حد ما ما يتخيله معظم الناس عندما يفكرون في الإنتاج - خط التجميع. باستخدام طريقة العملية ، سيكون هناك عمومًا أنواع مختلفة من الآلات تكمل مهامًا منفصلة لتجميع البضائع النهائية.

طريقة الإنتاج الضخم

تركز طريقة الإنتاج الضخم بشكل أساسي على إنشاء تدفق مستمر لمنتجات متطابقة. إنها تشبه طريقة التدفق ، ولكن على نطاق أكبر بكثير ، مما يقلل من تكاليف الإنتاج. عندما يكون التوحيد مهمًا تمامًا مثل الكفاءة ، فأنت بحاجة إلى استخدام "العمليات الموحدة" لضمان أن تبدو جميع المنتجات متماثلة تمامًا.

ما هي خطة الإنتاج؟

خطة الإنتاج هي وثيقة تصف كيفية تنفيذ عمليات الإنتاج ، وهي النتيجة النهائية لعملية تخطيط الإنتاج. يصف الموارد البشرية والمواد الخام والمعدات المطلوبة وجدول الإنتاج الذي سيتم اتباعه.

يجب أن يكون الشخص المسؤول عن تخطيط الإنتاج على دراية كبيرة بالأعمال الداخلية للعملية والموارد والمنتجات / الخدمات التي ينتجها. يستلزم هذا عادةً التعاون مع الأشخاص على الأرض أو في الميدان أو في الأقسام المختلفة لإنشاء المنتجات وتقديم الخدمات.

كيف تصنع خطة إنتاج

عندما تبدأ في إنشاء خطة إنتاج ، تأكد من اتباع هذه الخطوات الخمس لجعلها قوية قدر الإمكان.

1. تقدير / توقع طلب المنتج

يعد فهم تخطيط الطلب على المنتج هو أفضل طريقة لتحديد طريقة تخطيط المنتج التي هي أفضل خيار لعمليتك. من هنا ، ستتمكن من تقدير الموارد المطلوبة وكيف سيتم استخدامها في عملية التصنيع.

2. الوصول إلى الجرد

الوصول إلى المخزون هو أكثر من مجرد إجراء جرد: يجب أن تضع خطة لإدارة المخزون حتى لا تواجه أي نقص أو تترك الأشياء تذهب سدى. في هذه الخطوة ، ركز على تقنيات مراقبة المخزون وإدارة المخزون التي يمكنك استخدامها للتعامل مع المخزون بأكثر الطرق فعالية.

3. تخطيط الموارد

تتطلب خطة الإنتاج الناجحة أن تكون على دراية بتفاصيل تخطيط الموارد لعملية التصنيع. لاحظ الحد الأدنى لعدد الأشخاص ومتطلبات المواد الخام اللازمة لإنشاء منتج أو تنفيذ خدمة. تحتاج أيضًا إلى التفكير في الآلات والأنظمة الضرورية لتنفيذ خطة الإنتاج الخاصة بك.

ذات صلة: قالب خطة موارد مجانية لبرنامج Excel

4. مراقبة الإنتاج

أثناء حدوث الإنتاج ، راقب كيفية مقارنة النتائج بجدول الإنتاج وتوقعات إدارة الموارد. هذا شيء يجب أن يحدث باستمرار ويتم توثيقه أثناء عملية الإنتاج. تعتبر مراقبة الإنتاج مهمة بشكل خاص للخطوة الخامسة في عملية تخطيط الإنتاج.

5. تعديل الخطة لجعل الإنتاج أكثر كفاءة في المستقبل

تتمثل الخطوة الأخيرة في تخطيط الإنتاج في التفكير في المعلومات التي اكتسبتها في الخطوة الرابعة ووضع إستراتيجية لما يمكن فعله لجعل خطة الإنتاج تعمل بسلاسة أكبر في المستقبل. يتعلق تخطيط الإنتاج بتصنيع منتج أو خدمة ، نعم ، ولكن يجب أن يكون أيضًا تجربة تعليمية لإنشاء خطط إنتاج أفضل في المرة القادمة.

أخطاء تخطيط الإنتاج الشائعة

أثناء تقدمك في عملية تخطيط الإنتاج ، يجب أن تظل يقظًا من الأخطاء الشائعة. فيما يلي ثلاثة أخطاء غالبًا ما يتم ارتكابها أثناء تخطيط الإنتاج. لحسن الحظ ، يمكن منعها.

عدم توقع ما هو غير متوقع

هذا يعني وجود استراتيجيات لإدارة المخاطر في مكانها إذا ساءت الأمور. الهدف هو عدم الاضطرار أبدًا إلى توظيفهم ، بالطبع ، ولكن من الأفضل امتلاكهم وعدم الحاجة إليهم. لا يكتمل تخطيط الإنتاج إذا لم يكن يتوقع المخاطر والمشكلات والتغييرات. عندما تخطط لهم ، فأنت على استعداد لحل المشكلة إذا حدث ذلك ومتى.

الوقوع خلف المكتب

يجب أن تعمل باستخدام أدوات ذكية لتخطيط الإنتاج ، لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك الاعتماد فقط على برنامج تخطيط موارد المؤسسة لتخطيط الإنتاج وليس الإشراف على الموارد والعمليات شخصيًا. عندما يتم تخطيط الإنتاج فقط من خلف الشاشة ، فلن تكون النتيجة النهائية على ما هو عليه. أفضل تخطيط للإنتاج يكون نشطًا وتعاونيًا.

إهمال المعدات

بغض النظر عن المنتج أو الخدمة ، فإن التصنيع يعني باستخدام التكنولوجيا. من أجل تحقيق أقصى استفادة من أجهزتك ، عليك الاهتمام بها. وهذا يعني تتبع الاستخدام ومواكبة الصيانة الدورية. يبدو هذا مختلفًا اعتمادًا على الصناعة والمنتج أو الخدمة ، لكن المبدأ هو نفسه: اعتني بمعداتك باستمرار قبل أن تصبح مشكلة ستبطئ الإنتاج.

أفضل ممارسات تخطيط الإنتاج

بغض النظر عن المنتج أو الخدمة التي يتم تصنيعها ، هناك العديد من أفضل الممارسات المجربة والصحيحة التي تهيئ عمليتك للنجاح. عند إنشاء خطة إنتاج ، ضع هذين الأمرين في الاعتبار.

قم بعمل تنبؤات دقيقة

عندما لا تقوم بتقدير الطلب بشكل صحيح على منتجك أو خدمتك ، فمن المستحيل إنشاء خطة إنتاج مفصلة. تخطيط الطلب ليس ثابتًا أبدًا. تحتاج إلى التفكير في اتجاهات الشراء من السنوات السابقة ، والتغيرات في التركيبة السكانية ، والتغيرات في توافر الموارد والعديد من العوامل الأخرى. تعد تنبؤات تخطيط الطلب هذه أساس تخطيط الإنتاج الماهر.

تعرف على قدرتك

يعني تخطيط السعة معرفة السعة القصوى التي يمكن أن تديرها عملية التشغيل - أقصى ما يمكن أن تقدمه من منتج أو خدمة خلال فترة زمنية. هذه هي الطريقة الوحيدة لتوقع المقدار الذي ستحتاجه من كل مورد لإنشاء كمية X من المنتجات. عندما لا تعرف الطاقة الإنتاجية ، فإن تخطيط الإنتاج الخاص بك يشبه التصوير في الظلام.

استخدم ProjectManager لتخطيط الإنتاج والجدولة

نظرًا لتغير طبيعة تصنيع السلع والخدمات ، فأنت بحاجة إلى أدوات حديثة لتخطيط الإنتاج ووضع الجداول الزمنية. ProjectManager هو برنامج إدارة مشروع حائز على جوائز يوفر جميع الأدوات التي تحتاجها لتخطيط وجدولة إنتاج ممتازة. باستخدامه ، يمكنك تخطيط المشاريع وإنشاء جداول وإدارة الموارد وتتبع التغييرات بأداة واحدة.

التخطيط باستخدام مخططات جانت

قم بإدارة تصنيع منتجك عبر مخطط زمني من خلال عرض مخطط جانت الخاص بنا. باستخدامه ، يمكنك عرض مواردك (مثل المواد الخام) التي يتم تعقبها حسب التكلفة للتأكد من أنك لا تفرط في الإنفاق أبدًا. يمكنك بعد ذلك ربط أي مهام تابعة لتجنب الاختناقات في التصنيع الخاص بك.

احصل على منظر عين الطيور

للحفاظ على خطة الإنتاج الخاصة بك على المسار الصحيح ، يجب أن يكون لديك عرض عالي المستوى حتى تتمكن من تحديد النكسات قبل أو عند حدوثها. تجمع لوحة التحكم في الوقت الفعلي بياناتك وتحولها إلى رسوم بيانية ومخططات ملونة تمنحك تحليلات سريعة.

قم بقياس التقدم المحرز الخاص بك والإبلاغ عنه بسهولة

أي عملية سيكون لها أصحاب مصلحة ، ويريدون أن يظلوا في الحلقة. تسهل تقارير حالة مشروع ProjectManager مشاركة نقاط البيانات الرئيسية. يمكن إنشاؤها بنقرة واحدة ، مما يسهل تكوينها قبل الاجتماعات المهمة.

قم بإدارة كل تفاصيل عمليتك باستخدام أدوات إدارة المشاريع القوية القائمة على السحابة من ProjectManager. مجموعة أدواتنا موثوقة من قبل عشرات الآلاف من الفرق ، من وكالة ناسا إلى فولفو ، لمساعدتهم في التخطيط والجدولة والتتبع والإبلاغ عن تقدم وأداء خطط الإنتاج الخاصة بهم. يتيح لك برنامجنا الخروج من خلف مكتبك وإجراء التعديلات أثناء التنقل. جربه بنفسك مجانًا لمدة 30 يومًا!