أساسيات جدولة الإنتاج: إنشاء جدول الإنتاج
نشرت: 2023-03-30تعد جدولة الإنتاج جزءًا من خط الأنابيب الذي يبدأ بتحديد المصادر والتخطيط. هل هو الجزء الأهم؟ كل جزء مهم! إذا لم يكن لديك المواد ، فلا يمكنك تصنيع منتج. إذا لم يكن لديك خطة ، فلن تقوم بتسويق البضائع الخاصة بك في الوقت المحدد.
لكن في الوقت الحالي ، دعنا نركز على جدولة الإنتاج. سنحدد كلاً من جدولة الإنتاج والجدول الزمني للإنتاج ونحدد ما لا يمثله جدول الإنتاج. ثم سنشرح ما يجب مراعاته في جدولة الإنتاج ونوضح كيف يمكن للعملية أن تفيد مشاريعك.
ما هي جدولة الإنتاج؟
جدول الإنتاج هو خطة تساعد في تسهيل عملية تسليم المنتجات للعملاء والسوق. إنها جزء من سلسلة التوريد الأكبر في التصنيع وتشمل كل شيء من شراء المواد الخام والعمالة والخدمات اللوجستية إلى التكاليف المتضمنة والإطار الزمني للإنتاج.
يحتاج المصنعون إلى معالجة جدولة الإنتاج قبل أن يبدأوا عملية التصنيع. قد يبدو هذا واضحًا ، لكن جدولة الإنتاج تخبرنا بالتكاليف التي ينطوي عليها إنتاج منتج ، مثل الإنتاج نفسه والعمالة. لذلك ، يجب تخصيص الموارد المالية لكل خطوة في دورة الإنتاج الخاصة بك.
من الضروري التفكير في موعد تقديم منتجك إلى السوق. تريد القيام بذلك بسرعة دون التأثير سلبًا على الجودة ، لذلك يعمل الكثير للخلف للخلف من الموعد النهائي. وهذا يعني فهم المدة التي سيستغرقها الإنتاج والجدول الزمني لنقل البضائع التامة الصنع إلى الموزعين. هذا يتطلب موازنة الموارد للحصول على ما تحتاجه عندما تحتاج إليه.
هناك الكثير من القطع المختلفة التي يجب تنسيقها. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع حائز على جوائز ويحتوي على مخططات جانت القوية لتعيين جدول الإنتاج الخاص بك. تسمح لك مخططات جانت الخاصة بنا بإدارة مواردك وتكاليفك في الوقت الفعلي. يمكن ربط جميع تبعيات المهام الأربع في جدول الإنتاج لتجنب الاختناقات المكلفة. بمجرد الانتهاء من التخطيط لجدولة الإنتاج الخاصة بك ، قم بتعيين خط أساس لالتقاط تلك الخطة. يمكنك الآن مقارنة الجدول المخطط بالجدول الزمني الفعلي أثناء الإنتاج لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.
ما هو جدول الإنتاج؟
جدول الإنتاج هو جزء لا يتجزأ من جدولة الإنتاج. جدول الإنتاج هو قائمة بجميع المنتجات التي سيتم تصنيعها. تشير هذه القائمة أيضًا إلى مكان ووقت تصنيع كل منتج.
جدول الإنتاج مفصل للغاية ويتضمن كل شيء من المواد الخام إلى الخدمات اللوجستية والعمليات التي سيتم استخدامها لتشغيل خط إنتاج سلس. سيستكشف المدراء أيضًا الاختناقات المحتملة حتى يتمكنوا من تجنب المشكلات. تتم مراجعة جدول الإنتاج طوال عملية التصنيع ومراجعته حسب الحاجة للحفاظ على استمرار الإنتاج في الوقت المحدد.
ليس فقط المديرين ولكن فرق المبيعات تستفيد من جدول الإنتاج. يمكن للمبيعات استخدام جدول الإنتاج لإبقاء فريق التصنيع على اطلاع دائم بالطلب على المنتج. وبالطبع ، يمكن للمديرين إبقاء المبيعات على دراية بالمنتج المتاح.
جدول الإنتاج مقابل خطة الإنتاج
تعمل جدولة الإنتاج وتخطيط الإنتاج معًا ولكنهما عمليتان منفصلتان. في الواقع ، في بعض الأحيان تستخدم الشركة المصنعة واحدًا بدلاً من كليهما اعتمادًا على نوع الإنتاج الذي يقومون به.
هناك اختلافات بين الاثنين ومن المهم أن نفهم ما هي هذه الاختلافات. تتمثل إحدى طرق النظر إليه في أن تخطيط الإنتاج هو نظرة عامة عامة على وقت تصنيع المنتج ، لكن جدول الإنتاج هو نظرة أكثر تفصيلاً في هذه العملية.
جدول الإنتاج مقابل جدول الإنتاج الرئيسي (MPS)
يوضح جدول الإنتاج الرئيسي (MPS) بالتفصيل ماذا ومتى وكم عدد المنتجات التي ستنتجها الشركة المصنعة. يربط الطلب على النحو الذي تحدده المبيعات بالقدرة التي تمتلكها الشركة لصنع المنتج. يساعد في إنشاء خطة واقعية تتجنب الاضطرار إلى تكديس المستودعات مع الحفاظ على التسليم في الوقت المحدد.
يشترك جدول الإنتاج في العديد من الصفات مع MPS ، ولكنه يذهب إلى أبعد من ذلك. ويشمل التخطيط والتوجيه والجدولة والإيفاد والتنفيذ. إنها عملية أكبر تشمل كل ما يتعلق بالجدولة عند تصنيع المنتجات.
احصل على الخاص بك مجانا
نموذج جدول الإنتاج الرئيسي
استخدم قالب جدول الإنتاج الرئيسي المجاني لبرنامج Excel لإدارة مشاريعك بشكل أفضل.
العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها في جدولة الإنتاج
نظرًا لأن جدولة الإنتاج مهمة كبيرة ، فقد تبدو مربكة. من الأفضل النظر إليها على أنها مجموعة من العديد من الوظائف أو العوامل الأصغر التي تساهم في الإنتاج. لنلقِ نظرة على بعض الأشياء التي ستحتاج إلى أخذها في الاعتبار عند جدولة الإنتاج.
- الطاقة الإنتاجية: أكبر ناتج يقاس بوحدات الإنتاج لكل فترة.
- التنبؤ بالإنتاج: إسقاط عدد المنتجات النهائية أو المجموعات الفرعية التي سيتم إنتاجها في فترة محددة لتلبية المبيعات المتوقعة.
- مخزون الإنتاج: كل ما يتم استخدامه في عملية التصنيع.
- المواد الخام والمكونات المطلوبة: عناصر محددة في مخزون الإنتاج.
- سلسلة التوريد: سلسلة من العمليات في إنتاج وتوزيع منتج.
- المعدات المتاحة: متري لقياس النسبة المئوية للوقت الذي يمكن أن تعمل فيه قطعة من المعدات.
- إدارة العمليات: من المهم أن يظل جدول الإنتاج محدثًا بما يحدث في المؤسسة.
- تخطيط المصنع: هذا مهم لأن الوقت الذي يستغرقه نقل المواد ومعالجتها جزء من جدول الإنتاج الأكبر.
عملية جدولة الإنتاج
من أجل تحقيق التوازن بين احتياجات العملاء وتوافر الموارد بطريقة فعالة من حيث التكلفة ، يقوم المصنعون بتطبيق عملية جدولة الإنتاج على مرافق الإنتاج الخاصة بهم. يوفر طريقة أفضل لتخصيص الموارد والعمليات والعمليات عند إنشاء السلع والخدمات.
باتباع الخطوات أدناه ، يمكن للمصنعين تعديل جدولة الإنتاج الخاصة بهم لتعكس توافر الموارد وأوامر العميل. لكن يجب أن يكون جدول الإنتاج الخاص بك دقيقًا من حيث الموارد المتاحة لجني فوائد جدولة الإنتاج.
1. تخطيط الإنتاج
كل شيء يعتمد على هذه الخطوة. هنا ، ستكتشف مسار الإنتاج بأكمله. سينظر المديرون في ميزانيات الإنتاج وخطة الطلب وعدد المواد الخام المطلوبة. هناك نوعان من الخطط ، ثابت وديناميكي ، يعتقد الأول أن كل شيء سيتبع الجدول الزمني للخطة والأخير يعتقد أن كل شيء يمكن أن يتغير. يوصى بالخطة الديناميكية لأن التغيير جزء من أي تنفيذ للخطة.
2. توجيه الإنتاج
الآن بعد الانتهاء من الخطة ، سترغب في تحديد المسار الذي سيتبعه الإنتاج. هذا هو التوجيه. أي كيف يتم شراء المواد الخام ثم تحويلها إلى منتج نهائي. الفكرة وراء توجيه الإنتاج هي تحديد التسلسل الأكثر اقتصادا للعمليات في عملية الإنتاج.
3. جدولة الإنتاج
هذا عندما تحدد التاريخ والوقت الذي يجب أن تكتمل فيه عملية الإنتاج. هناك ثلاثة أنواع من جدولة الإنتاج ، الجدولة الرئيسية (التي تحدد العملية بأكملها من البداية إلى النهاية) ، التصنيع أو جدولة التشغيل (لتوجيه المواد الخام) وجدولة عمليات البيع بالتجزئة (للحصول على المنتج النهائي من منشأة التصنيع إلى المتاجر). سترغب في تضمين خطة طوارئ للرد على المشكلات التي تؤثر سلبًا على جدولك.
4. إيفاد والتنفيذ
بمجرد جدولة الإنتاج ، حان الوقت لمشاركة الخطة مع جميع المعنيين. قم بتعيين ترتيب الوظائف والتعليمات ومعلومات الإنتاج الأخرى المهمة للتنفيذ. التنفيذ هو عندما يعمل الموظفون معًا لضمان اتباع تسلسل جدول الإنتاج وتلبية التسليمات للمواعيد النهائية. وهذا يعني مراقبة وإزالة الاختناقات التي قد تؤخر الطلبات.
برامج جدولة الإنتاج
يساعد برنامج جدولة الإنتاج الشركات المصنعة على جدولة خطوط إنتاجها بشكل أفضل ، بما في ذلك المعدات والموارد. يمكنه أتمتة أنشطة معينة لتبسيط العمل وتحديد مدى توفر الموظفين لتسهيل تعيينهم في الوظائف.
يراقب الجدول الزمني ويتعقبه لمساعدة المديرين على اكتشاف المشكلات والاستجابة لها بسرعة لتجنب أي تباطؤ أو تأخير أو تسليم. يمكنه تلبية طلب العملاء وتقليل المهلة الزمنية للحصول على المنتجات في متاجر البيع بالتجزئة أو التجارة الإلكترونية. يمكن أن يساعد برنامج جدولة الإنتاج في سير العمل والجداول الزمنية وغير ذلك الكثير.
كيف يساعد ProjectManager في جدولة الإنتاج
ProjectManager هو برنامج جدولة حائز على جوائز يساعد المديرين على تخطيط وإدارة وتتبع وظائفهم في الوقت الفعلي. تسمح لوحات المعلومات المباشرة وأدوات إعداد التقارير القابلة للتخصيص للمديرين بالشفافية في خط الإنتاج ، سواء كان ذلك للحصول على عرض عالي المستوى للتكاليف والوقت والمزيد أو التعمق في تقارير الحالة والتباين والتقارير الأخرى التي يمكن مشاركتها أيضًا مع أصحاب المصلحة للحفاظ عليها محدث.
إنشاء مهام سير عمل الإنتاج باستخدام لوحات كانبان
يسمح إنشاء مهام سير عمل مخصصة للإنتاج بالانتقال من نشاط إلى آخر. يمكنك حتى أتمتة مهام سير العمل عن طريق إضافة مشغلات من شأنها تغيير الحالة والمسؤول وغير ذلك. لضمان تقدم الجودة فقط في خط الإنتاج ، قم بتعيين الموافقات على المهام وتعيين شخص لديه سلطة المراجعة والموافقة. يحتوي برنامجنا على طرق عرض متعددة للمشروع ، لذا فإن جدولة إنتاج مخطط جانت هي نفسها عندما تقوم بالتبديل فوق لوحة كانبان ، مما يجعل من السهل تصور سير العمل.
تتبع استخدام الموارد مع جداول الدوام ومخططات عبء العمل
يعد تتبع مواردك أمرًا ضروريًا للبقاء على جدول الإنتاج. يحتوي برنامجنا على أدوات إدارة الموارد التي يمكن أن تحافظ على عمل خط الإنتاج الخاص بك بشكل أكثر كفاءة. هناك أدوات ، مثل الجداول الزمنية الآمنة ، والتي تقوم بأكثر من تبسيط كشوف المرتبات. كما يعرضون لك أيضًا صورة في الوقت الفعلي لمدى اكتمال وظيفة كل عضو في الفريق. يمكنك تعيين توفر PTO لأعضاء الفريق والإجازات والعطلات العالمية ، مما يسهل تعيينهم للعمل. ومن ثم ، فإن مخطط عبء العمل المرمز بالألوان يجعل من السهل معرفة من تم تحميله بشكل زائد. يمكنك موازنة عبء العمل الخاص بهم مباشرة من هذا المخطط للحفاظ على الإنتاج على المسار الصحيح.
كما ذكر أعلاه ، يجب أن تكون جدولة الإنتاج مرنة وأن تتكيف مع التغييرات. تعمل ميزات إدارة المخاطر لدينا على تسهيل تحديد المخاطر وتتبع المشكلات في الوقت الفعلي للتأكد من وجود أقل قدر ممكن من الاضطراب. تُسهل منصتنا التعاونية على الجميع مشاركة الملفات والتعليق والمزيد سواء كانوا على خط الإنتاج أو في المكتب. يمكن للمصنعين الاستفادة من جميع ميزات برنامجنا.
ProjectManager هو برنامج جدولة عبر الإنترنت يبني الجداول ويساعدك على تنفيذها بشكل أكثر كفاءة. استخدم الأدوات للتخطيط والتعيين والتعقب والإبلاغ عن جميع جوانب إنتاجك. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.