حيل الإنتاجية للعمال المنتظمين الذين يعملون في الحياة الواقعية

يتطور عالم العمل بسرعة ، حيث يختار المزيد والمزيد من الأشخاص ترتيبات العمل المرنة عن بُعد. ونتيجة لذلك ، اتخذ مفهوم الإنتاجية معنى جديدًا تمامًا ، حيث يتعين على العاملين في الوحدات أن يتغلبوا على تحديات العمل من المنزل والحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. وقد أدى ذلك إلى الحاجة إلى استراتيجيات وأدوات مبتكرة يمكن أن تساعد الأفراد على زيادة إنتاجيتهم ، بغض النظر عن إعداد عملهم.

أحد أكبر التحديات التي يواجهها العمال المرنون عن بُعد هو الاستمرار في التركيز والتنظيم والتحفيز. قد يكون من السهل الابتعاد عن الانحرافات وفقدان الوقت ، مما قد يؤدي إلى نقص الإنتاجية.

للتغلب على هذه التحديات ، من الضروري أن يكون لديك مجموعة من الاستراتيجيات والأدوات التي يمكن أن تساعدك في الحفاظ على تركيزك والبقاء على المسار الصحيح. سواء كنت مستقلاً أو عاملاً عن بُعد أو شخصًا يقسم وقته بين المكتب والمنزل ، ستساعدك نصائح الإنتاجية على تحقيق أقصى قدر من الكفاءة وتحقيق أهدافك.

المأجورون الذين يعملون في الحياة الواقعية للعاملين في الوحدات

باستخدام النصائح والتقنيات الصحيحة ، يمكنك أن تظل منتجًا ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، وتحقيق أهدافك. فيما يلي بعض الاختراقات الإنتاجية التي أثبتت جدواها للعاملين المؤقتين الذين يعملون في الحياة الواقعية.

1 - قل لا لتعدد المهام

غالبًا ما يُنظر إلى تعدد المهام على أنه مهارة مرغوبة في بيئة العمل سريعة الخطى اليوم. ومع ذلك ، فقد أظهرت الأبحاث أن تعدد المهام ليس فقط غير فعال ، ولكنه يؤثر أيضًا سلبًا على الإنتاجية والأداء.

عندما نحاول القيام بمهام متعددة في نفس الوقت ، يتعين على دماغنا التبديل بينها باستمرار ، مما يؤدي إلى "تبديل السياق". يتسبب تبديل السياق هذا في فقدنا للوقت والطاقة ، ويستغرق عقولنا وقتًا أطول لإعادة التركيز على المهمة التي في متناول اليد.

بدلاً من تعدد المهام ، حاول التركيز على مهمة واحدة في كل مرة. امنح المهمة انتباهك الكامل وحاول إكمالها بأفضل ما لديك من قدرات. بهذه الطريقة ، ستتمكن من العمل بكفاءة أكبر وإنتاج عمل بجودة أعلى.

2 - التمسك بجدول ثابت

يعد وجود جدول زمني ثابت جانبًا مهمًا من كونك منتجًا كعامل مؤقت. بدون جدول زمني محدد ، قد يكون من الصعب إدارة وقتك بفعالية ، وقد تجد نفسك مرهقًا وغير منتج.

من ناحية أخرى ، يمكن أن يساعدك وجود روتين على البقاء منظمًا ، وتحديد أولويات مهامك ، وإدارة وقتك بشكل أكثر كفاءة.

يعد الالتزام بجدول زمني ثابت اختراقًا بسيطًا وفعالًا للإنتاجية للعاملين في الوحدات. سيساعدك ذلك على إدارة وقتك بشكل أكثر كفاءة وتقليل التوتر وزيادة إنتاجيتك الإجمالية. لذا ، جربها وشاهد النتائج الإيجابية لنفسك!

3 - إدارة المهام الدفعية

إدارة المهام المجمعة هي تقنية إنتاجية تتضمن تجميع المهام المتشابهة معًا وإكمالها في نفس الوقت. يمكن أن تكون هذه التقنية فعالة للغاية للعاملين في الوحدات لأنها توفر الوقت وتقلل من عدد مفاتيح تبديل السياق.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك العديد من رسائل البريد الإلكتروني للرد عليها ، فبدلاً من التبديل بين رسائل البريد الإلكتروني ، خصص وقتًا محددًا للرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني دفعة واحدة. وبالمثل ، إذا كان لديك العديد من المهام الإدارية لإكمالها ، فجمعها معًا وأكملها في دفعة واحدة.

4 - إنشاء منطقة عمل مخصصة

كعامل مؤقت ، يمكن أن يكون لوجود منطقة عمل مخصصة تأثير كبير على إنتاجيتك. تساعد مساحة العمل المخصصة على إنشاء فصل جسدي وعقلي بين وقت العمل ووقت الفراغ ويمكن أن توفر بيئة عمل أكثر تركيزًا وتنظيمًا.

يساعد وجود منطقة عمل مخصصة أيضًا على التخلص من الانحرافات وزيادة تركيزك ، مما يتيح لك العمل بكفاءة أكبر.

فيما يلي بعض النصائح لإنشاء منطقة عمل مخصصة:

ابحث عن مكان هادئ : ابحث عن مساحة هادئة في منزلك وخالية من المشتتات. يمكن أن تكون هذه غرفة احتياطية ، أو مساحة عمل مخصصة ، أو حتى ركنًا من غرفة المعيشة الخاصة بك.

اجعلها مريحة: تأكد من أن مساحة عملك مريحة وتؤدي إلى الإنتاجية. يمكن أن يشمل ذلك كرسيًا مريحًا ، وإعدادًا جيدًا للإضاءة ، ومكتبًا بالارتفاع المناسب لك.

إضفاء الطابع الشخصي عليها : قم بإضفاء الطابع الشخصي على مساحة العمل الخاصة بك لتجعلها تشعر وكأنها خاصة بك. يمكن أن يشمل ذلك إضافة لمسات شخصية مثل الصور أو النباتات أو الزينة.

5 - تتبع الوقت لـ Pomodoro Techinque

تقنية بومودورو هي طريقة شائعة لإدارة الوقت يمكن أن تساعد العاملين في الوحدات على زيادة إنتاجيتهم وإدارة وقتهم بشكل أكثر فعالية. يتضمن تقسيم العمل إلى فترات زمنية قصيرة مدتها 25 دقيقة ، تسمى "بومودوروس" ، مع فترات راحة قصيرة بينهما. تساعد هذه التقنية في التخلص من الانحرافات وزيادة التركيز وإدارة مستويات الطاقة.

فيما يلي بعض النصائح لتطبيق تقنية بومودورو:

اضبط مؤقتًا : اضبط مؤقتًا لمدة 25 دقيقة لبدء أول بومودورو. خلال هذا الوقت ، ركز فقط على المهمة التي تقوم بها وتجنب الانحرافات.

خذ استراحة : بعد 25 دقيقة ، خذ استراحة قصيرة من 5-10 دقائق. استخدم هذا الوقت للتمدد أو تناول مشروب أو القيام بشيء ما لإعادة شحن بطارياتك.

التكرار : كرر العملية لمدة 25 دقيقة من العمل المركز تليها استراحة قصيرة. بعد أربعة بومودوروس ، خذ استراحة أطول من 20 إلى 30 دقيقة.

تتبع تقدمك : تتبع عدد بومودوروس التي تكملها كل يوم. يمكن أن يساعدك هذا في تقييم تقدمك وتحديد مجالات التحسين.

6 - اضبط الهواتف وأجهزة الكمبيوتر على وضع "عدم الإزعاج"

تشتيت الانتباه عن أجهزتنا يمكن أن يكون أحد أكبر العوامل القاتلة للإنتاجية للعاملين في الوحدات. لمكافحة ذلك ، يمكن أن يساعد ضبط هاتفك وجهاز الكمبيوتر على وضع "عدم الإزعاج" في القضاء على عوامل التشتيت وزيادة تركيزك.

تتيح لك هذه الميزة حظر الإخطارات والمكالمات الواردة ، مما يسمح لك بالتركيز على عملك دون انقطاع.

من خلال ضبط أجهزتك على وضع "عدم الإزعاج" ، يمكنك التخلص من عوامل التشتيت وزيادة تركيزك. سيساعدك هذا على العمل بشكل أكثر كفاءة وفعالية ، ويقلل من التوتر والإحباط. لذا ، فكر في تشغيل وضع "الرجاء عدم الإزعاج" اليوم!

7 - تقليل الانقطاعات

يمكن أن تكون الانقطاعات قاتلًا رئيسيًا للإنتاجية بالنسبة للعاملين في الوحدات. يمكن أن تعطل سير عملك ، وتزيد من مستويات التوتر ، وتؤدي إلى تقليل التركيز والكفاءة. لتقليل الانقطاعات ، من المهم تحديد مصادر التشتيت والقضاء عليها. يمكن أن يشمل ذلك رسائل البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي أو الرسائل الفورية أو زملاء العمل المزعجين.

تتمثل إحدى الطرق الفعالة لتقليل الانقطاعات في تحديد أوقات محددة للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني والإشعارات الأخرى.

على سبيل المثال ، يمكنك التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك في بداية اليوم وبعد الغداء وفي نهاية اليوم. يمكن أن يساعدك ذلك على الاستمرار في التركيز على عملك أثناء النهار وتجنب الانشقاق بسبب الانقطاعات المستمرة.

8 - تحديد أهداف واقعية

بصفتك عاملًا مؤقتًا ، يعد تحديد أهداف واقعية مكونًا مهمًا للبقاء منتِجًا ومتحفزًا.
عندما تضع أهدافًا غير واقعية ، يمكن أن تصبح سريعًا محبطًا ومثبطًا للدوافع ، مما يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية وانخفاض الرضا الوظيفي. من ناحية أخرى ، عندما تحدد أهدافًا قابلة للتحقيق ، يمكنك تجربة الشعور بالإنجاز وزيادة الدافع.

إليك بعض النصائح لتحديد أهداف واقعية:

ابدأ صغيرًا : ابدأ بتحديد أهداف صغيرة قابلة للتحقيق يمكنك العمل على تحقيقها. عندما تكمل كل هدف ، ستبني الثقة والزخم.

تحديد الأولويات : حدد أولويات أهدافك بناءً على أهميتها وإلحاحها. سيساعدك هذا على التركيز على ما هو أكثر أهمية وتجنب الإرهاق.

قسّمها : قسّم الأهداف الأكبر إلى مهام أصغر يمكن إدارتها. سيجعل هذا من السهل تتبع تقدمك والبقاء متحفزًا.

احتفل بمكاسبك : احتفل بإنجازاتك على طول الطريق. سيساعدك هذا على البقاء متحمسًا ومركّزًا على أهدافك.

يمكن للعادات الصغيرة أن تغير أهدافك الإنتاجية

بصفتك عاملًا مؤقتًا ، من المهم أن تفهم أن العادات الصغيرة يمكن أن يكون لها تأثير كبير على إنتاجيتك. من خلال تطوير العادات الإيجابية والحفاظ عليها ، يمكنك زيادة تركيزك وتقليل التوتر وتحقيق أهدافك.

على سبيل المثال ، يمكن أن يساعد أخذ فترات راحة منتظمة في تقليل التوتر وزيادة التركيز وتحسين إنتاجيتك الإجمالية. وبالمثل ، فإن ممارسة اليقظة والتأمل يمكن أن تساعد في تقليل التوتر وزيادة التركيز وتحسين الرفاهية العامة.

يمكن أن يكون للعادات الصغيرة تأثير كبير على إنتاجيتك كعامل مؤقت. من خلال تطوير عادات إيجابية مثل ممارسة اليقظة ، والتنظيم ، والتمارين الرياضية ، والبقاء رطبًا ، والحصول على قسط كافٍ من النوم ، يمكنك زيادة تركيزك وتقليل التوتر وتحقيق أهدافك.

استنتاج

كعامل مؤقت ، الإنتاجية هي مفتاح النجاح. من خلال تنفيذ استراتيجيات وعادات فعالة ، يمكنك تحسين تركيزك وتقليل التوتر وتحقيق أهدافك. سواء كان ذلك من خلال تقنيات إدارة الوقت ، أو وضع الحدود ، أو الانخراط في الرعاية الذاتية ، فإن النهج الصحيح يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في عملك وحياتك الشخصية.

لذلك ، خذ بعض الوقت في التفكير في التغييرات التي يمكنك إجراؤها لزيادة إنتاجيتك وتحقيق أهدافك ، وابدأ في صنعها اليوم.