استخدم قوالب البريد الإلكتروني لإنشاء رسائل بريد إلكتروني احترافية وإرسالها

هل تلقيت يومًا بريدًا إلكترونيًا يبدو سيئًا للغاية وغير احترافي لدرجة أنك لم تكلف نفسك عناء قراءتها؟

لماذا تعتقد أن هذا يحدث؟ في بعض الأحيان ، حتى إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني ذات صلة بالقارئ ، فقد يتم تجاهلها تمامًا لأنها لم تترك هذا الانطباع الأول المثالي.

قد يتم تجاهل رسائل البريد الإلكتروني وتفشل في ترك انطباع لأسباب عديدة. يمكن للخطوط غير الواضحة وأنظمة الألوان الصارخة والعرض الفوضوي للمحتوى والصور منخفضة الجودة والعديد من العناصر الأخرى أن تجعل البريد الإلكتروني يبدو غير احترافي.

بصفتك شركة صغيرة أو مؤسسة غير ربحية ، فمن المحتمل أنك تدرك أنك لا تحصل على الكثير من الفرص لترك انطباع إيجابي في البريد الوارد لشخص ما. مع تدفق رسائل البريد الإلكتروني وتكدسها في صناديق البريد الوارد ، يتخذ الأشخاص قرارات سريعة بشأن رسائل البريد الإلكتروني التي تلفت انتباههم ، والتي يتم تجاهلها أو إهمالها أو ما هو أسوأ - إرسالها إلى البريد العشوائي.

رسائل البريد الإلكتروني التي تبدو احترافية ولديها رسالة واضحة تجعل عملائك يرغبون في اتخاذ إجراء.

إذن ما هي أفضل طريقة لكي يتم ملاحظتك في صندوق وارد مزدحم ولإعطاء أفضل انطباع أول؟

استخدم قوالب البريد الإلكتروني التي تسلط الضوء على المعلومات المهمة ، وتقدم كل جزء من المحتوى بشكل احترافي وقوي.

ما هو قالب البريد الإلكتروني؟

القالب هو إطار عمل بريد إلكتروني مصمم مسبقًا يمكن تخصيصه بسهولة لإبراز رسالتك وشخصيتك التجارية. إنها تملي الشكل والمظهر ، وتقدم المعلومات للقارئ ، وتلفت الانتباه إلى جميع أجزاء المحتوى القيمة التي تحتوي عليها. تم تصميم قوالب البريد الإلكتروني من قبل محترفين يفهمون أفضل استخدام للألوان والخطوط والصور وكتل المحتوى لتحقيق أقصى تأثير.

يتيح لك استخدام قالب بريد إلكتروني ما يلي:

• إنشاء رسائل بريد إلكتروني ذات مظهر احترافي
• تنظيم المحتوى الخاص بك
• ارسم التركيز على الأسئلة المهمة

ما هي الأنواع المختلفة من قوالب البريد الإلكتروني؟

يقدم لك معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني مجموعة واسعة من القوالب المصممة مسبقًا القابلة للتخصيص لمساعدتك على البدء. على سبيل المثال ، إذا كنت أحد عملاء Constant Contact ، فلديك خيار اختيار قالب مصمم بشكل احترافي لكل نوع من أنواع البريد الإلكتروني تقريبًا قد ترغب في إرساله. يمكنك عادةً إدخال مصطلحات البحث للعثور على نوع النموذج الذي تريد استخدامه.

تتمثل إحدى طرق البحث في الموضوع - أعياد الميلاد ، والعطلات ، واحتفالات الذكرى السنوية ، والعودة إلى المدرسة ، وما إلى ذلك.

لنفترض أنك تخطط لإرسال حملة بريد إلكتروني آلية إلى كل مشترك من مشتركي البريد الإلكتروني في عيد ميلادهم. في منتقي القوالب ، اكتب "عيد ميلاد" في شريط البحث وهذا ما ستراه - العديد من القوالب المختلفة ذات طابع أعياد الميلاد والتي يمكنك تخصيصها لحملتك.

بدلاً من ذلك ، يمكنك البحث حسب الوظيفة - بمعنى ، ما تريد أن يفعله البريد الإلكتروني. تشمل الأمثلة على ذلك الرسائل الإخبارية والإعلانات ودعوات الأحداث وطلب التعليقات والمسابقات وطلبات التبرع وما إلى ذلك.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في استخدام حملة بريد إلكتروني لإعلام المشتركين لديك بجميع الإنجازات التي حققتها مؤسستك غير الربحية ، فيمكنك البحث عن "الإعلانات" في منتقي القوالب.

يمكنك أن ترى أن هناك مجموعة متنوعة من الخيارات للاختيار من بينها. يتضمن بعضها الصور والسمات والبعض الآخر يشبه إلى حد كبير قماشًا فارغًا يمكن البدء منه. كل ما عليك فعله هو اختيار النموذج الذي يناسبك ويلبي احتياجاتك ، والبدء في ملؤه. تم تعيين الإطار الأساسي بالكامل ، ما عليك سوى ملء علامتك التجارية ومحتواك.

كيفية إنشاء بريد إلكتروني احترافي باستخدام قالب

نعم. دعونا نرى كيف يعمل استخدام القوالب عمليًا.

متابعةً لمثال إعلان بريد إلكتروني لمنظمتك غير الربحية ، تخيل أنك اخترت نموذج "إعلان أساسي" من منتقي النماذج. تبدو هكذا:

لديك الآن بنية أساسية يمكنك البناء عليها وجاهز لبدء ملء المعلومات داخل النموذج. أول الأشياء التي تحتاج إلى إضافتها هي شعارك وألوان علامتك التجارية ومعلومات الاتصال والقنوات الاجتماعية.

ثم يمكنك الانتقال إلى إدراج المحتوى - صورك ونصوصك. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، يمكنك إضافة أو حذف نصوص وكتل صور داخل القالب ، اعتمادًا على مقدار المحتوى لديك.

انظر أدناه لشكل قالب الإعلان عند ملئه بالكامل. إنه نظيف ومظهر احترافي. يحتوي على مخطط ألوان واضح وهوية العلامة التجارية بالإضافة إلى محتوى سهل الفهم.

كيف يمكنني جعل جميع رسائلي الإلكترونية تبدو أكثر احترافية؟

هناك طريقة أخرى لجعل العملية أسهل وأسرع وعلى العلامة التجارية وهي إنشاء قالب رئيسي.

القالب الرئيسي هو قالب قابل لإعادة الاستخدام يتوافق مع شخصية علامتك التجارية. يمكنك تخصيص نموذج أساسي مرة واحدة حتى لا تضطر إلى البدء من نقطة الصفر في كل مرة تريد فيها إرسال حملة.

باستخدام قالب رئيسي ، عندما تكون جاهزًا لإرسال رسالتك الإخبارية التالية ، كل ما عليك فعله هو ملء المحتوى الجديد والصور ذات الصلة. يساعدك هذا في بناء معرفة بالعلامة التجارية ويجعل بريدك الإلكتروني قابلاً للتعرف على المشتركين على الفور.

فيما يلي مثال على نموذج رئيسي لمتجر دراجات:

يعمل القالب الرئيسي بشكل أفضل مع الاتصالات المنتظمة مثل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعاملات والرسائل الإخبارية والإعلانات وسلسلة البريد الإلكتروني التلقائية الخاصة بك.

بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار عند إنشاء القالب الرئيسي الخاص بك:

• اختر قالبًا يدعم موضوع البريد الإلكتروني والغرض منه.
• ضع شعارك في المقدمة حتى يعرف القراء من أرسل البريد الإلكتروني.
• اختر لونين أو ثلاثة ألوان تتوافق مع ألوان موقع الويب الخاص بك والقنوات الاجتماعية وشعار العلامة التجارية.
• لا تستخدم أكثر من خطين مختلفين وحافظ على اتساق حجم الخط لضمان سهولة قراءته.
• قم بإنشاء مساحة لـ 1-2 صور مؤثرة تتوافق مع رسالة بريدك الإلكتروني
• قم دائمًا بمعاينة رسائل البريد الإلكتروني التجريبية وإرسالها إلى نفسك أو إلى شخص في فريقك للتأكد من أنها تبدو بالطريقة التي تريدها بالضبط.

هل تريد إنشاء نموذجك الرئيسي بشكل أسرع؟ جرب منشئ قالب العلامة التجارية Constant Contact. إنها طريقة سهلة لوضع رابط موقع الويب الخاص بك ، وتقوم الأداة بتحليل موقع الويب الخاص بك وإنشاء نموذج خاص بالعلامة التجارية لك ، بما في ذلك الألوان والشعارات والصور.

إنها عملية بسيطة من خطوة واحدة لإنشاء قوالب بريد إلكتروني احترافية تبني شخصية العلامة التجارية وتعظم التواصل الاحترافي عبر البريد الإلكتروني.

كن احترافيًا مع رسائل البريد الإلكتروني ذات العلامات التجارية

تعد قوالب البريد الإلكتروني الطريقة الأسهل والأسرع لإنشاء رسائل بريد إلكتروني احترافية لها تأثير وتحفز الإجراء.

يسهّل استخدام القوالب بالنسبة لك إنشاء هوية العلامة التجارية ، وجذب الانتباه إلى جميع المعلومات القيمة الموجودة في البريد الإلكتروني ، والتفاعل مع المشتركين لديك. سواء أكان ذلك بريدًا إلكترونيًا يشكره من القلب ، أو بريدًا إلكترونيًا يؤكد معاملات العملاء ، أو بريدًا إلكترونيًا لتحية العطلة ، أو بريدًا إلكترونيًا يعلن عن حدث قادم - توفر لك قوالب البريد الإلكتروني إطارًا احترافيًا يمكنك البناء عليه والحصول على المزيد من كل بريد إلكتروني ترسله.

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تنشئ فيها قوالب بريد إلكتروني احترافية تتناسب مع علامتك التجارية ، فاستخدم أداة إنشاء القوالب ذات العلامات التجارية الخاصة بـ Constant Contact وابدأ العمل.