ما هو المشروع الذي يمكن تسليمه؟ التعريف والأمثلة والمزيد

تنتج المشاريع مخرجات ، وهي ببساطة نتائج أنشطة المشروع. يمكن أن تكون مخرجات المشروع كبيرة أو صغيرة ، ويمكن أن يختلف عددها أيضًا حسب المشروع. يتم الاتفاق عليها من قبل فريق إدارة المشروع وأصحاب المصلحة أثناء مرحلة تخطيط المشروع.

طريقة أخرى لوضع ذلك هي أن هناك مدخلات ومخرجات في أي نوع من المشاريع. هذا هو ما تضعه في المشروع ، مثل البيانات والموارد وما إلى ذلك ، ثم ما يخرج ، وهو ما يتم تسليمه. مرة أخرى ، هذه النتائج تختلف اختلافا كبيرا. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون تسليم المشروع إما منتجًا أو خدمة ، أو يمكن أن يكون أيضًا التوثيق الذي يمثل جزءًا من إغلاق المشروع.

المشروع مقابل تسليمات المنتج

هناك فرق بين تسليمات المشروع والمنتج. مخرجات المشروع هي مخرجات مثل خطط المشروع وتقارير المشروع وحتى محاضر الاجتماعات. من ناحية أخرى ، يمكن أن تكون مخرجات المنتج عبارة عن أجهزة أو برامج أو تطبيقات جوال أو عقود أو حتى نتائج تقييم اختبار.

المخرجات التي يتوقعها العملاء وأصحاب المصلحة في نهاية المشروع هي المنتج أو الخدمة ، بالطبع ، ولكن هناك أيضًا أعمال ورقية ، كما هو مذكور. هذه الوثائق ، عند اكتمالها ، هي مخرجات يحتاجها العملاء وأصحاب المصلحة من أجل تقييم التقدم أو الانتهاء من المشروع.

يمكن أن تشمل هذه الأوراق:

• العقود الموقعة
• تقارير المصروفات النهائية
• تُظهر الأنواع الأخرى من تقارير المشروع كيفية سير العمل مقابل تقديرات خطة المشروع

يمكن أن تختلف التسليمات وفقًا لمواصفات المشروع ومتطلبات أصحاب المصلحة. لكن جميع العملاء وأصحاب المصلحة يريدون التسليمات التي تختتم المشروع تمامًا عند إغلاقه وتقيس الأداء مقابل التوقعات طوال المشروع. عند تحديد تسليمات المشروع ، من المهم أن تستخدم برنامج تخطيط مشروع مثل ProjectManager لإنشاء مخطط زمني للمشروع حيث يمكنك بسهولة تصور جميع مهام المشروع وتعيين وقت العمل وتتبع الوقت.

كيفية تقديم التسليمات إلى أصحاب المصلحة

تقارير مديري المشاريع هي الوسيلة التي يتم من خلالها تقديم هذه الأنواع من التسليمات للعملاء وأصحاب المصلحة. أصحاب المصلحة المختلفين لديهم احتياجات مختلفة ، لذا فإن المرونة والتخصيص مهمان لإعداد تقارير فعالة. من أجل تلبية احتياجاتهم ، يجب أن يكون برنامج إدارة المشروع قادرًا على تصفية العديد من مدخلات البيانات لتقديم المخرجات المناسبة.

يمكن لأدوات إدارة المشروع مثل مخططات جانت ولوحات كانبان وتقويمات المشروع تسهيل العروض التقديمية لأصحاب المصلحة. يحتوي ProjectManager على تقارير بنقرة واحدة تلتقط بيانات حول تباين المشروع والوقت والتكلفة وغير ذلك. يمكن مشاركة هذه التقارير كمرفقات PDF أو طباعتها حسب تفضيل أصحاب المصلحة. والأفضل من ذلك ، يمكن تصفية كل تقرير لإظهار البيانات التي يريد أصحاب المصلحة رؤيتها فقط. لا تنسَ ، مع برنامجنا المستند إلى السحابة ، أن هذه التقارير تعكس بيانات في الوقت الفعلي. إذا كانوا يريدون الحصول على عرض عالي المستوى ، فقم بمشاركة لوحة القيادة المباشرة معهم. تم إعداده بالفعل في الأداة ، على عكس منافسينا ، لذا يمكنك استخدامه على الفور. لماذا لا تستخدمه اليوم بأخذ نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

يساعدك ProjectManager في بناء مخرجات المشروع

يعد إنشاء مخرجات لأصحاب المصلحة أمرًا سهلاً باستخدام هذه التقارير:

• تقرير حالة المشروع
• تقرير التباين
• تقرير سجل الدوام

يعد تجميع تقارير حالة المشروع طريقة رائعة للقيام بما يلي:

1. وضح لأصحاب المصلحة كيف يسير العمل
2. أظهر أعضاء الفريق الذين يتحملون أثقل الأحمال وما إذا كانت هناك حاجة لإجراء تعديلات
3. حدد مساحة للتحسين مع تقدم المشروع أو عند الإغلاق

تقرير حالة

تقارير حالة المشروع الخاصة بنا قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ، مع خيارات لتحديد مجموعة متنوعة من الأعمدة ومجموعات البيانات لسحب المعلومات التي تبحث عنها بالضبط حول حالة المشروع.

يوجد أدناه مثال لتقرير حالة المشروع الذي يمكن إنشاؤه باستخدام العديد من المتغيرات بما في ذلك هيكل تقسيم العمل (WBS) وتواريخ البدء والانتهاء المخططة والساعات المخططة والنسبة المئوية للاكتمال وتعيينات المهام وتواريخ البدء والساعات الفعلية:

تقرير التباين

يمكن تخصيص تقارير التباين لتتضمن فقط المهام الموجزة ، ونسبة الإنجاز ، ومقارنة التقدم الفعلي للمشروع مقابل التقدم المتوقع:

يُظهر التقرير الناتج مقارنة جنبًا إلى جنب لتواريخ البدء والانتهاء المتوقعة ، والساعات المتوقعة مقابل الساعات الفعلية التي تم إنفاقها وهذا الاختلاف ، والفرق في مدة المشروع المتوقعة والمدة التي استغرقتها بالفعل حتى الآن:

تقرير سجل الدوام

تقدم تقارير سجل الدوام نظرة شاملة لساعات عمل كل فرد في المشروع.

تظهر أيضًا:

• إسناد المهام لأعضاء الفريق وأهمية تلك المهام
• سعر الساعة لكل فرد ، و
• العديد من العوامل الأخرى المتعلقة بالموارد والوقت والتكلفة

يُظهر الجدول الزمني الشخص الذي أرسل الوقت وتاريخ الإرسال وعدد الساعات الفردية التي عملوا خلالها خلال الإطار الزمني المحدد و WBS الخاص بهم وعدد الساعات المتبقية في الإطار الزمني المحدد:

يساعد الاستخدام المتسق لهذه التقارير الثلاثة في الحفاظ على فريقك في الوقت المحدد ، وفي حدود الميزانية وفي النطاق. يمكن أن تكون الدروس المستفادة في المكتبات أيضًا أداة رائعة للمساعدة في البناء على النجاحات وتجنب تكرار الأخطاء في المشاريع المستقبلية.

مكتبات الدروس المستفادة

يعد إنشاء مكتبة للدروس المستفادة طريقة رائعة لتجميع الوجبات السريعة من المشاريع. إنه مكان مركزي لعرض الأعمال التي تجاوزت التوقعات وأيضًا الأعمال التي كان من الممكن أن تكون أفضل. عندما يبدأ مشروع جديد ، يستخدم مديرو المشروع هذا المورد للتخطيط لحواجز الطرق المعروفة.

يعمل ProjectManager كمحور عبر الإنترنت لجميع مستندات مشروعك ، مما يجعلك منظمًا وكل شيء في متناول يدك سواء كنت في المكتب أو الميدان أو المنزل. استخدم عرض قائمتنا لجمع كل التقارير الخاصة بك حول التسليمات. أكثر من مجرد قائمة مهام ، يمكنك تعيين والتعليق وتتبع التقدم في كل عنصر. حفظ المشاريع القديمة للبيانات التاريخية عند التخطيط لمشاريع جديدة. تسهل علاماتنا المخصصة فهرسة عملك بحيث يسهل العثور عليه دائمًا.

اجمع تقاريرك حول التسليمات وجميع مستندات المشروع في عرض القائمة من ProjectManager . - جربها مجانًا!

نواتج المشروع المتوقعة قبل الإغلاق

لا يحدث تطوير النواتج أثناء إغلاق المشروع فقط. يتوقع رعاة المشروع أيضًا التسليمات أثناء مراحل بدء المشروع وتخطيطه وتنفيذه. دعنا نلقي نظرة على أنواع المخرجات التي تم إنشاؤها في هذه المراحل بمزيد من التفصيل.

تحدد التسليمات النهائية نطاق العمل الكامل للمشروع ، بينما تستند التسليمات التي تم إنشاؤها خلال المراحل السابقة من المشروع إلى لقطات قصيرة المدى لنشاط المشروع.

يمكن أن تتضمن مخرجات مرحلة البدء ميثاق المشروع أو دراسة الجدوى. يتم الوصول إلى مكتبة الدروس المستفادة في بداية مرحلة التخطيط ، لذلك يمكن استخدام المعلومات من المشاريع السابقة للإبلاغ بشكل أفضل عن تخطيط المشروع التالي. يتم أيضًا إنشاء خطة الاتصالات وخطة إدارة المخاطر والقضايا وخطة إدارة التغيير وخطط الشراء والجدول الزمني العام للمشروع خلال مرحلة التخطيط. هناك وثائق تحيط بكل من هذه الخطط والتي تُعلم أصحاب المصلحة والعملاء أثناء تطوير الخطة.

يعتبر الرجوع إلى خطة المشروع هو النشاط الأكثر شيوعًا أثناء تنفيذ المشروع. تتم إدارة جميع أنشطة المشروع وفقًا لخطة المشروع.

يشمل تتبع تنفيذ المشروع ما يلي:

1. تقارير الأداء لقياس مدى سير العمل وأداء أعضاء الفريق
2. سجلات المخاطر والمشكلات لتتبع المشكلات التي تحتاج إلى معالجة ، و
3. قم بتغيير السجلات التي تحدد التغييرات التي تم إجراؤها على خطة المشروع وكيف تؤثر على المشروع

يمكن لأصحاب المصلحة والعملاء طلب التقارير والسجلات في أي لحظة. كن مستعدًا دائمًا هو المغزى من القصة.

يمكن لأصحاب المصلحة والعملاء طلب التسليمات في أي لحظة. أن تكون قادرًا على التحول سريعًا وإنتاج ما يريده عميلك يتطلب أداة قوية لإدارة المشروع للحفاظ على الأشياء منظمة ومحدثة. يتوفر ProjectManager بالكامل عبر الإنترنت ، لذلك يمكن لأعضاء الفريق التعاون في إنجاز المخرجات وإعداد أفضل المخرجات الممكنة بسرعة. جرب برنامجنا الحائز على جوائز مع هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.