ما هو مدير المشروع؟ الدور والمسؤوليات والراتب

مدير المشروع موجود على الأرض ، ويدير الفريق ويحافظ على سير العمليات اليومية للمشروع بسلاسة. ولكن من الذي يعتني بمدير المشروع؟ في إدارة المشروع ، يسمى هذا المنصب مدير المشروع.

تميل إدارة المشروع إلى أن تكون منهجية هرمية لها مستويات متعددة من القيادة. إذا كنت تبحث عن وظيفة أو تريد شغل منصب شاغر ، فأنت محظوظ. الوصف الوظيفي أدناه دقيق للغاية. دعنا نلقي نظرة على مدير المشروع ونتعرف على ما يفعله.

ما هو مدير المشروع؟

مدير المشروع هو الشخص المسؤول عن قيادة فريق من مديري المشروع ، والذي يمكن أن يشمل أيضًا المقاولين والمقاولين من الباطن ومطوري البرامج ومطوري الويب ومصممي الرسوم والمختبرين ومهندسي الشبكات وغيرهم من الموظفين الضروريين للمشروع. إنهم يعملون في صناعات متنوعة مثل البناء لتكنولوجيا المعلومات.

مديرو المشروع مسؤولون عن الاختتام الناجح للمشروع من خلال توفير القيادة وإدارة المخاطر بشكل استراتيجي ومراقبة الشؤون المالية والتأكد من أن كل مرحلة من مراحل المشروع تبدأ وتنتهي في الموعد المحدد. يعمل مديرو المشروع ضمن نطاق عمل المشروع (SOW) أو وثائق مواصفات الوظيفة (FSD).

مدير المشروع مسؤول عن اتخاذ القرارات الحاسمة ، مثل تعديل الميزانية وإضافة الموارد المتعلقة بعمليات إدارة المشروع. يقدم مديرو المشروع تقاريرهم إلى مدير المشروع بانتظام ثم يقدم مدير المشروع تقاريره إلى فريق الإدارة العليا. يمكنك العثور على مديري المشاريع في المكتب أو في المصنع أو في الميدان. إنهم يميلون إلى السفر في كثير من الأحيان إلى مختلف المواقع ذات الصلة بالمشروع للتحقق من حالة العملية.

يشرف مديرو المشروع على أكثر من مدير مشروع لأنهم غالبًا ما يكونون مسؤولين عن الإشراف على مشاريع متعددة. إشرافهم على المستوى الاستراتيجي ، وإدارة الموارد والتمويل المشترك للتأكد من تقدم كل مشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. يتطلب موقعهم القيادي أن يتم تحديثهم بانتظام حتى يتمكنوا من إجراء التعديلات اللازمة على التوظيف أو التمويل للتوافق مع أهداف النتائج الأوسع.

للبقاء على رأس مشروع واحد أو أكثر ، يحتاج مديرو المشاريع إلى برنامج لإدارة المشاريع. ProjectManager هو برنامج عبر الإنترنت يوفر بيانات في الوقت الفعلي لمساعدة مديري المشاريع على اتخاذ قرارات أكثر ثاقبة. تعمل ميزة إعداد التقارير بنقرة واحدة على إنشاء تقارير عن حالة المشروع والحافظة والتكاليف والمهام وغير ذلك الكثير. كل هذه التقارير قابلة للتخصيص لعرض المعلومات التي تريد رؤيتها فقط ومن ثم يمكن مشاركتها مع الإدارة لإبقائها محدثة. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

ماذا يفعل مدير المشروع؟

كما لوحظ ، يأتي مدير المشروع بالخطط الإستراتيجية والتشغيلية لكل مشروع من المشاريع التي يشرف عليها. من الأشياء التي يقوم بها مدير المشروع مراقبة معالم المشروع والإبلاغ عنها ، مثل المعالم المالية والبرنامجية.

كما أنهم مسؤولون عن إبقاء أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين على اطلاع دائم بالتقدم المحرز وأي انحرافات عن الخطط بالإضافة إلى مخاطر المشروع. يعمل مديرو المشاريع عن كثب مع مديري المشاريع لكل مشروع من المشاريع التي يشرفون عليها ويناقشون ما قد تحتاجه المشاريع للبقاء على المسار الصحيح.

يقوم مديرو المشاريع بتطوير واختبار التكتيكات المختلفة التي يمكن أن تساعد المشاريع التي يديرونها ، من التدريب إلى آليات التسليم ومشاركة القطاعين العام والخاص. جزء من وظيفتهم أن يكونوا مبتكرين وأن يدمجوا تلك الحلول لتحقيق نتائج أفضل للمشروع.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية لمدير المشروع

لقد ألقينا نظرة عالية المستوى على ما يفعله مدير المشروع ، مثل الإدارة العامة للمشروع. ولكن هناك أكثر من المهام المهمة لتنفيذ المشروع ، والرقابة المالية والإدارية ، والرصد ، والإبلاغ ، وتقييم المشروع. فيما يلي قائمة بالواجبات والمسؤوليات الرئيسية لمدير المشروع.

• تنسيق مديري المشروع للتأكد من أن العمل يتم بشكل صحيح
• قم بتطوير جدول زمني يلتقط المعالم الرئيسية للمشاريع
• إنشاء الميزانية ومراقبة الشؤون المالية لضمان الالتزام بالميزانية
• التوصية بالتغييرات لإبقاء المشاريع على المسار الصحيح
• ضع خطط بديلة إذا كان التخطيط الأولي للمشروع غير كافٍ
• تقديم للمستثمرين وشركاء الأعمال والمديرين التنفيذيين للشركة
• مراجعة أو الموافقة أو رفض المقترحات
• تعاقد مع وكالات خارجية حسب الحاجة
• إدارة الموارد
• تتبع الجهود المخطط لها مقابل الجهد الفعلي وقم بإجراء التغييرات حسب الحاجة

مدير المشروع مقابل مدير المشروع

لقد ذكرنا قليلاً عن العلاقة بين مدير المشروع ومدير المشروع ، لكن الأمر يستحق الخوض في مزيد من التفاصيل حيث قد يبدوان متشابهين ولكنهما مختلفان. نظرًا لأن مدير المشروع هو دور قيادي ، كذلك هو مدير المشروع. الفرق هو ما يقودونه.

يعمل مدير المشروع على المستوى الاستراتيجي والتكتيكي. فهم مسؤولون عن فهم السياق الأوسع للمؤسسة والتغييرات التي تحدث في البرنامج أو مجموعة المشاريع التي يشرفون عليها. إنهم يسعون جاهدين لمواءمة نهج كل مشروع وتأثيره مع الأهداف والغايات الأكبر للمؤسسة.

يميل مديرو المشروع إلى امتلاك الكثير من الخبرة في العمل ويحتاجون إلى القليل من التوجيه والإشراف. إنهم قادة ، يقدمون التوجيه والإرشاد لمديري المشاريع تحت إشرافهم وأحيانًا فرق المشروع أيضًا.

مدير المشروع ، كما يوحي الاسم ، هو أكثر من منصب إداري. يقوم مدير المشروع بتنفيذ الخطط والنهج المتفق عليه للمشروع. مخططات جانت هي المخزون والتجارة لمعظم مديري المشاريع ويستخدمونها لتنظيم مهام المشروع وموارده عبر مخطط زمني للمشروع. هذه الخطط مفتوحة للمراجعة من قبل مدير المشروع والفريق التنفيذي.

مهارات مدير المشروع والتعليم

يحتاج مديرو المشاريع إلى مهارات قوية وقدر لا بأس به من التعليم والخبرة ليتم أخذهم في الاعتبار لوظيفة تنطوي على قدر كبير من المسؤولية. على رأس السطر مهارات القيادة. بجانب الإدارة العليا ، مدير المشروع هو أقوى منصب في المشروع وهو المسؤول عن نجاحه أو فشله.

من أجل تحفيز مديري المشروع وفرق المشروع ، يجب على مديري المشروع الجمع بين مهاراتهم القيادية القوية مع المهارات الإدارية لتنفيذ المبادرات المختلفة المتعلقة بالمشروع.

في عالم اليوم الرقمي ، لا يمكن لمدير المشروع العمل بكفاءة كما هو مطلوب دون أن يكون لديه معرفة واسعة بأنظمة تشغيل الكمبيوتر. يتضمن ذلك برنامج إدارة المشاريع الذي يساعد في تخطيط المشاريع ومراقبتها وإعداد تقارير عنها.

بطبيعة الحال ، فإن المثابرة والتصميم مطلوبان لرؤية مشاريع متعددة خلال مراحلها والحفاظ عليها في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية. يمكن أن تكون وظيفة محبطة للغاية ويتوقف المسئول عن مدير المشروع. يجب أن يكونوا قادرين على استخدام المبادرة لتنفيذ الأفكار.

ذات صلة: قالب تنفيذ مجاني لبرنامج Excel

يتطلب أي منصب من هذا النوع شخصًا دقيقًا لا يقوم بعمل سطحي. على الرغم من أنهم ينظرون إلى عدد من المشاريع المختلفة على مستوى عالٍ ، إلا أنهم لا يزالون بحاجة إلى الاهتمام بالتفاصيل لإدارة المشاريع بفعالية. يتضمن ذلك قدرًا كبيرًا من الرياضيات ومهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.

فيما يتعلق بالتعليم ، تتطلب معظم المناصب على الأقل درجة البكالوريوس في الأعمال أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة. إن الحصول على درجة أو شهادة متقدمة في إدارة المشاريع ليس ضروريًا ولكنه في كثير من الأحيان ما يميزك عن المرشحين الآخرين في مجال تنافسي مزدحم.

نموذج التوصيف الوظيفي لمدير المشروع

الآن بعد أن حددنا ما هو مدير المشروع ، وماذا يفعل وكيف يختلف عن مديري المشروع ، لديك المعلومات التي تحتاجها لتصبح مدير مشروع أو تبدأ في البحث عن واحد في مؤسستك. فيما يلي نموذج للوصف الوظيفي لمدير المشروع. ما عليك سوى نسخها ولصقها لاستخدامها في قوائم الوظائف الخاصة بك.

ملخص

البحث عن مدير مشروع لشركتنا لتقديم مناهج مبتكرة للإدارة والتنسيق مع الشركاء والمديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة. سيشرف على فرق متنوعة عبر مشاريع مختلفة مع الإشراف على تنفيذ المشروع ، والرقابة المالية والإدارية ، والرصد وإعداد التقارير ، فضلاً عن التقييم المستمر للعمليات.

واجبات و مسؤوليات

• يوفر القيادة الإستراتيجية والقيادة الفنية والتشغيلية والمالية والإدارية للتنفيذ الناجح للمشاريع
• يتأكد من أن المشاريع تتماشى مع الأهداف والغايات الإستراتيجية العامة للمؤسسة ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بمراجعة الخطة لجعلها كذلك
• يشرف على تنفيذ جميع المشاريع المتعلقة بإدارة المشروع ، بما في ذلك المراقبة وإعداد التقارير والمعاملات المالية وتنفيذ خطط المشروع والأداء
• يختار ويدير تدريب فرق المشروع ، وتحديد الأدوار والمسؤوليات الواضحة ، وتوفير الإشراف الفعال وإدارة الأداء
• يضمن أن تقدم المشاريع نتائج محددة وتفي بتوقعات الجودة
• ينشئ ويدير ميزانيات المشروع
• يقوم بانتظام بتحديث العملاء وأصحاب المصلحة والمديرين التنفيذيين بتقارير عن تقدم وأداء المشاريع
• تحديد مخاطر المشروع وتخفيفها لتجنب التأخير وتجاوز التكاليف
• اتبع جميع اللوائح المتعلقة بالمشاريع وتأكد من امتثالها
• يوجه مديري المشاريع الفرديين عبر مجموعة من المشاريع

المتطلبات والمؤهلات

• يفضل الحصول على درجة متقدمة في مجال ذي صلة من جامعة معتمدة
• يفضل شهادة إدارة المشروع
• ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة في منصب قيادي يدير أكثر من مشروع واحد
• خبرة في إدارة وتصميم وتنفيذ وتقييم مشاريع متعددة
• الكفاءة التقنية مع برامج الصناعة وبرامج إدارة المشاريع
• أظهر مهارات التعامل مع الآخرين والإدارة والتواصل
• مهارات شفهية وكتابية قوية

راتب مدير المشروع

يمكن أن يختلف راتب مدير المشروع حسب الموقع والصناعة. متوسط ​​الراتب السنوي لتوجيه المشروع ما بين 75000 دولار إلى 200000 دولار. هذا هو نطاق الراتب في الولايات المتحدة. يمكن أن تختلف رواتب مديري المشاريع بشكل كبير من بلد إلى آخر.

مدير المشروع هو أداة رائعة لمديري المشاريع

سواء كنت تعمل من أجل أن تصبح مدير مشروع أو كنت في السوق لتوظيف واحد ، فستحتاج إلى أدوات إدارة المشروع المناسبة للقيام بالمهمة بشكل جيد. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يساعد مديري المشاريع في التخطيط والمراقبة والإبلاغ عن مشروع واحد أو برنامج أو مجموعة من المشاريع. يتيح لك الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي الاستجابة للمشروع كما هو ، وليس كيف كان.

تتبع جميع مشاريعك على خارطة طريق

قم بإدارة جميع مشاريعك من خلال عرض خريطة الطريق لمخطط جانت الخاص بنا. يمكنك تصفية البيانات لترى فقط ما تريد رؤيته ، سواء كانت البداية أو النهاية المجدولة ، والجهود المخطط لها ، والجهد الفعلي والمزيد. تساعد طريقة العرض عالية المستوى هذه مديري المشاريع على تخصيص الموارد عبر مشاريعهم. من خلال تعيين أساس لكل مشروع ، يمكنك أيضًا مراقبة تباين المشروع للتأكد من أنك على الطريق الصحيح.

مراقبة المشاريع باستخدام لوحة معلومات المحفظة في الوقت الفعلي

أداة أخرى لمديري المشاريع هي لوحة معلومات الحافظة في الوقت الفعلي ، والتي تمنحك عرضًا عالي المستوى لجميع مشاريعك. لا تتطلب لوحة المعلومات أي إعداد ، كما هو الحال مع المنتجات الأقل جودة ، وتقوم تلقائيًا بجمع وحساب ستة مقاييس للمشروع: الصحة والوقت والتكلفة وعبء العمل والمهام والتقدم. يشبه الحصول على حالة المحفظة متى احتجت إليها باستخدام بيانات في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أفضل.

يمنحك برنامجنا أيضًا عرضًا لمشاريع المحفظة يعرض قائمة بجميع المشاريع التي تديرها. يمكنك الوصول إلى أي من المشاريع من خلال النقر عليها في هذه الصفحة. هناك معلومات عن المشروع والمزيد من البيانات التي يمكنك رؤيتها في لمحة. بالنسبة إلى الموارد ، توجد صفحة حجم العمل تسرد جميع المستخدمين في حسابك وتعرض تخصيصهم ووقت الإجازة والمزيد ، حتى تتمكن من موازنة عبء العمل والحصول على مشاريع أكثر إنتاجية.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يمنح مديري المشاريع الأدوات التي يحتاجونها لإدارة المشاريع بشكل استراتيجي. لدينا ميزات تساعدهم في التخطيط والمراقبة والإبلاغ عبر مشاريع متعددة وإدارة الموارد وكل ذلك على نظام أساسي تعاوني يربط الفرق سواء كانت في أقسام مختلفة أو أجزاء مختلفة من العالم. انضم إلى الفرق في منظمات مثل NASA و Siemens و Nestle الذين يحققون النجاح باستخدام أداتنا. ابدأ مع مدير المشروع اليوم مجانًا.