ما هو مدير المشروع؟ الدور والمسؤوليات والراتب

معظم المشاريع هرمية. يوجد شخص في أعلى فريق إدارة المشروع يقوم بالإجابة على أصحاب المصلحة ويوجه مدير المشروع وفريق المشروع. هذا المنصب يسمى مدير المشروع.

بالطبع ، الأمر أكثر تعقيدًا من ذلك ، لذلك من المهم أولاً تحديد مصطلح تنفيذي للمشروع وشرح ما يفعله هذا الشخص ، بما في ذلك مسؤولياته الرئيسية. سنساعدك أيضًا على فهم ماهية المدير التنفيذي للمشروع من خلال مقارنته بمدير المشروع.

ما هو مدير المشروع؟

المدير التنفيذي للمشروع هو قائد فريق إدارة المشروع في المؤسسة. إنهم من ذوي الخبرة ، وعادة ما يكون لديهم ما لا يقل عن 10-15 سنة من إدارة المشاريع والأدوار القيادية وراءهم. يتحمل المسؤول التنفيذي للمشروع المسؤولية النهائية عن المشاريع الواقعة ضمن اختصاصه.

يحظى المسؤول التنفيذي للمشروع بالدعم من جانب العميل من جانب المستخدم الأقدم ومن جانب العرض من كبار الموردين. المسؤول التنفيذي عن المشروع هو صانع القرار الرئيسي ويميل إلى أن يتم توظيفه في مشاريع أكبر وأكثر تعقيدًا مقارنة بالمشروعات الأصغر التي لا تمتلك هذا المنصب عادةً.

هناك أسماء أخرى تُستخدم أحيانًا للمدير التنفيذي للمشروع. على سبيل المثال ، يمكن أن يطلق عليهم اسم مالك المشروع ، على الرغم من أنه لا ينبغي الخلط بينه وبين مالك المنتج. أيضًا ، يتم استخدام مالك المشروع لتحديد الأدوار المختلفة من راعي المشروع إلى بطل المشروع أو مدير المشروع الخاص بالمالك. لأغراضنا ، يعتبر المدير التنفيذي للمشروع هو أفضل عنوان لتجنب الالتباس.

ماذا يفعل مدير المشروع؟

يعمل المدير التنفيذي للمشروع على مستوى عالٍ ويساعد في تطوير وتنفيذ التخطيط الاستراتيجي للمؤسسة. يراقب مدير المشروع التقدم المحرز في مشاريع المنظمة المختلفة وهم مسؤولون عن تقييم فريق المشروع والموظفين.

فيما يتعلق بالمشاريع ، سيقوم المسؤول التنفيذي للمشروع بمراقبة التقدم المحرز والتأكد من أنها يجب أن تكون وفقًا للجدول الزمني للمشروع. يفعلون الشيء نفسه فيما يتعلق بالميزانية ، مع التأكد من أن المشروع لا ينفق أكثر من اللازم وتتبع التكاليف لتسليم المشروع في حدود ميزانيته.

يتواصل المدير التنفيذي للمشروع مع مدير المشروع وفريق المشروع ، وإبلاغهم بقرارات التوظيف والتأكد من أنهم على دراية بأولويات المشروع. سيقومون أيضًا بالتحقق من عملاء المشروع للتأكد من أن المشروع يلبي توقعاتهم ومواصفاتهم.

يمنحك هذا فكرة عامة عما يفعله مدير المشروع. سوف ندخل في مزيد من التفاصيل لاحقًا ، ولكن من الواضح أن المديرين التنفيذيين للمشروع يحتاجون إلى نظرة عامة على تقدم المشروع. يحتوي ProjectManager على لوحات معلومات للمشروع في الوقت الفعلي ولوحات معلومات للمحفظة بحيث يمكن للمديرين التنفيذيين للمشروع الحصول على نظرة عامة عالية المستوى لمشروع واحد أو أكثر وقتما يريدون. تلتقط لوحة المعلومات بيانات المشروع الحية وتعرضها في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة تعرض مقاييس مثل الوقت والتكلفة وغير ذلك. على عكس برامج إدارة المشاريع خفيفة الوزن ، لا يلزم إعداد مستهلك للوقت. لوحة القيادة لدينا هي التوصيل والتشغيل.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية لمسؤول تنفيذي للمشروع

مسؤول تنفيذي للمشروع مسؤول عن العديد من جوانب المشروع. تتمثل إحدى واجباتهم في قيادة فريق المشروع خلال جميع مراحل المشروع ، من البداية وحتى الإغلاق. سيقومون أيضًا بمقابلة أعضاء فريق المشروع المحتملين عندما يكون ذلك ضروريًا لملء منصب شاغر.

لا تقتصر مسؤوليات المدير التنفيذي للمشروع على فريق المشروع فحسب ، بل تقع أيضًا على عميل المشروع والموردين. سوف يطورون علاقات مع كل من لتحديد الفرص والاستفادة منها كما يظهرون أنفسهم.

بالعودة إلى المشروع ، على الرغم من ذلك ، حيث توجد العديد من واجبات المدير التنفيذي للمشروع. إنهم يخدمون العميل والبائعين في هذا الصدد ، وكذلك فريق المشروع ، من خلال ضمان عمل المشروع في الموعد المحدد ودعم أهداف العمل عالية المستوى للمؤسسة.

تنفيذي المشروع مقابل مدير المشروع

قد يبدو أن المدير التنفيذي للمشروع ومدير المشروع يشتركان في العديد من نفس المسؤوليات ، لكنهما وظيفتان مختلفتان بوضوح في التسلسل الهرمي للمشروع. المدير التنفيذي للمشروع هو أكثر من منصب رفيع المستوى بالمقارنة مع مدير المشروع.

مدير المشروع ، من ناحية أخرى ، هو المسؤول عن التشغيل اليومي للمشروع. سيراقب مدير المشروع المشروع ، وكذلك المدير التنفيذي للمشروع. يبحث كلاهما في كيفية مقارنة التقدم الفعلي بالتقدم المخطط له ، لكن المدير التنفيذي يبحث أيضًا في المشروع من خلال عدسة الأهداف والغايات الإستراتيجية للمؤسسة.

الفرق الآخر هو أن واجب المدير التنفيذي للمشروع هو الإشراف على نجاح المشروع من تصوره حتى اكتماله. لذلك ، يتم تضمينهم في إنشاء خطة المشروع ، والجدولة ، وتنظيم الموارد ، وكما ذكرنا ، في مراقبة التقدم. يتواصلون مع أصحاب المصلحة في المشروع ، ويتعاملون مع المشكلات عند ظهورها ويضمنون اكتمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

إذا كان هذا يبدو مشابهًا لمدير المشروع ، فهو على الأقل لمشروع أصغر. كما لوحظ ، في المشاريع الأكبر والأكثر تعقيدًا ، ستقع هذه المسؤوليات على عاتق المدير التنفيذي للمشروع ، حيث يقع إنشاء الجدول الزمني للمشروع ، وتعيين المهام إلى الفريق وتتبع تقدمهم ضمن واجبات مدير المشروع.

الاختلاف هو مسألة نطاق. تختلف مسؤولياتهم في أن المدير التنفيذي للمشروع سيشارك في تخطيط المشروع وعملية صنع القرار. يتعامل مدير المشروع مع الإدارة اليومية للمشروع.

المهارات التنفيذية للمشروع والتعليم

يحتاج المدراء التنفيذيون للمشروع إلى العديد من المهارات والتعليم لجعلهم قابلين للتطبيق لشغل منصب شاغر. بعض المهارات التي يحتاجونها هي خبرة في العمليات والوكالات التنظيمية الصناعية.

مهارات القيادة مهمة أيضًا ولكن يصعب تحديدها في مقابلة عمل. ولكن يمكن أن تُظهر السيرة الذاتية أو خطاب الغلاف كيف توضح المناصب الوظيفية المهارات القيادية للمرشح ، مثل أن تكون مسؤولاً عن فرق كبيرة وقيادة المشاريع وتحفيز وإدارة الفرق وأصحاب المصلحة.

مهارة أخرى مهمة للمديرين التنفيذيين للمشروع هي التواصل. يجب أن يكونوا واضحين في اتصالاتهم وأن يستمعوا أيضًا. سوف تخدمهم المهارات التنظيمية أيضًا في مناصبهم.
فيما يتعلق بالتعليم ، يميل مديرو المشاريع إلى الحصول على درجات علمية متقدمة في إدارة الأعمال وإدارة المشاريع والمجالات الأخرى ذات الصلة.

الوصف الوظيفي التنفيذي للمشروع

إذا كنت تتطلع إلى شغل منصب تنفيذي لمشروع أو كنت مسؤول تنفيذي لمشروع يبحث عن عمل ، فقد أخذنا المعلومات أعلاه وقمنا بتنسيقها في وصف وظيفي. يمكن للمنظمات التي تبحث عن مرشح مؤهل قص ما يلي ولصقه في وظائف شاغرة ، وتحريرها حسب الحاجة.

إذا كنت تتطلع إلى الانتقال إلى منصب تنفيذي للمشروع ، فسيساعدك الوصف الوظيفي التنفيذي التالي للمشروع في عمل سيرة ذاتية تنافسية. ينقسم الوصف الوظيفي التنفيذي للمشروع إلى ثلاثة أقسام ، تفتح بملخص لما تبحث عنه المنظمة ، تليها الواجبات والمسؤوليات وتنتهي بالمتطلبات والمؤهلات.

ملخص

المسؤول التنفيذي عن المشروع مسؤول عن الإدارة رفيعة المستوى للمشاريع المتوسطة إلى الكبيرة الحجم ، بعضها قصير الأجل والبعض الآخر طويل الأجل. سيقوم المسؤول التنفيذي للمشروع بتطوير الأهداف والغايات الإستراتيجية لمشاريع المنظمة ، ومراقبة تقدمها وأدائها ، والتدخل لحل أي مشاكل قد تنشأ خلال دورة حياة المشروع. سيقوم مسؤول المشروع أيضًا ببناء علاقات مع العملاء وإدارة توقعاتهم.

الواجبات والمسؤوليات

• التواصل مع الإدارة العليا والعمل على تطوير الأهداف والغايات الإستراتيجية
• وضع خطة استراتيجية لتحقيق الأهداف والغايات الاستراتيجية المتفق عليها
• إدارة التشغيل المالي للمؤسسة والميزانية الرأسمالية والنفقات
• إنشاء خطة مشروع ، بما في ذلك هيكل تنظيم العمل (WBS)
• الإشراف على تخطيط المشروع وتنظيمه والإشراف على فريق المشروع
• مراجعة وثائق المشروع
• تتبع تقدم المشروع
• الموافقة على مستويات وخطط الإنفاق
• التنسيق مع العملاء لضمان الرضا والتوقعات
• اتبع مقاييس الأداء
• الرد على الموافقات والإخطارات
• الإشراف على فريق المشروع خلال دورة حياة المشروع
• التواصل مع أصحاب المصلحة
• مسؤول عن التوظيف وملء الوظائف الشاغرة
• بناء علاقات العملاء والبائعين

المتطلبات والمؤهلات

• يفضل الحصول على شهادة PMP
• يجب أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس على الأقل ، ولكن يفضل ماجستير في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المشاريع
• ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة
• مهارات في العمليات المالية وإدارة العقود والاتصال

الراتب التنفيذي للمشروع

يعتمد راتب المدير التنفيذي للمشروع على المهارات والخبرة ، ولكن في المتوسط ​​، يتراوح معدل الراتب في الولايات المتحدة بين 180 ألف دولار و 230 ألف دولار. سيؤثر موقع الوظيفة أيضًا على الراتب. لا يشمل الراتب الأساسي أي مكافآت ، والتي عادة ما تكون جزءًا من حزمة المزايا المقدمة على التوظيف.

مدير المشروع مثالي للمدير التنفيذي للمشروع

بمجرد تعيين مسؤول تنفيذي للمشروع أو تعيينك كمدير تنفيذي للمشروع ، ستحتاج إلى برنامج إدارة المشروع المناسب للقيام بعملك بفعالية. ProjectManager هو برنامج إدارة مشروع حائز على جوائز يزود المديرين التنفيذيين للمشروع بأدوات إدارة المشروع التي يحتاجون إليها للتأكد من تسليم المشاريع التي يعملون عليها في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية مع تلبية توقعات أصحاب المصلحة.

إدارة الجدول والموارد باستخدام مخططات جانت القوية

مديرو المشروع مسؤولون عن تخطيط ومراقبة المشروع. بينما سيكون مدير المشروع مسؤولاً عن الإدارة اليومية للمشروع ، يكون المدير التنفيذي للمشروع في متناول اليد أثناء إنشاء خطة المشروع. تنظم مخططات جانت القوية الخاصة بنا جميع مهام المشروع ، وربط جميع الأنواع الأربعة من تبعيات المهام لتجنب التأخيرات المكلفة وتصفية المسار الحرج لتحديد العمل الأساسي الذي يجب إكماله لتسليم المشروع بنجاح. يمكنك أيضًا تعيين خط أساس لمراقبة الجهد الفعلي مقابل الجهد المخطط له في الوقت الفعلي للتأكد من أن المشروع على المسار الصحيح.

تخصيص التقارير للبيانات التي تريد رؤيتها

تعد لوحات المعلومات جيدة للحصول على عرض عالي المستوى للمشروع ، ولكن سيحتاج المسؤولون التنفيذيون للمشروع غالبًا إلى الحصول على مزيد من التفاصيل ، وذلك عندما يتحولون إلى ميزات إعداد التقارير الحية الخاصة بنا. من السهل إنشاء التقارير ويمكن تصفيتها لعرض البيانات التي ترغب في رؤيتها فقط. هناك تقارير عن حالة وحافظة هؤلاء المديرين التنفيذيين للمشاريع المكلفين بالإشراف على محفظة أو برنامج من المشاريع. هناك أيضًا تقارير عن عبء العمل والجداول الزمنية والمزيد. يمكن مشاركة جميع التقارير عبر عدد من التنسيقات المختلفة وحتى طباعتها للعروض التقديمية لأصحاب المصلحة.

هذا مجرد غيض من فيض. يحتوي برنامجنا على ميزات إدارة المخاطر لمساعدتك في تحديد المشكلات وتعقبها حتى يتم حلها. تتيح لك أدوات إدارة الموارد تخصيص الموارد بسهولة ومعرفة مدى توفر فريقك دائمًا عندما تحتاج إلى تعيينها. بالإضافة إلى ذلك ، استخدم ميزات إدارة المهام لدينا للحفاظ على عمل الفرق بكفاءة وإنتاجية.

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يربط الفرق في المكتب أو في الميدان أو في أي مكان بينهما. شارك الملفات وعلق على المهام والمزيد لتعزيز التواصل بشكل أفضل. انضم إلى الفرق في Avis و Nestle و Siemens الذين يستخدمون برنامجنا لتقديم مشاريع ناجحة. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.