أفضل 10 منهجيات لإدارة المشروع: نظرة عامة

ما هي منهجية إدارة المشروع؟

منهجية إدارة المشروع هي مجموعة من المبادئ والأدوات والتقنيات المستخدمة لتخطيط وتنفيذ وإدارة المشاريع. تساعد منهجيات إدارة المشروع مديري المشاريع على قيادة أعضاء الفريق وإدارة العمل مع تسهيل تعاون الفريق.

هناك العديد من منهجيات إدارة المشاريع المختلفة ، ولكل منها إيجابيات وسلبيات. يعمل بعضها بشكل أفضل في صناعات أو مشاريع معينة ، لذلك ستحتاج إلى التعرف على منهجيات إدارة المشاريع لتحديد أفضلها بالنسبة لك.

سنتعرف على بعض أكثر منهجيات إدارة المشاريع شيوعًا ، والتي يتم تطبيقها في العديد من القطاعات مثل تطوير البرامج والبحث والتطوير وتطوير المنتجات.

أفضل 10 منهجيات لإدارة المشاريع

إذا كنت تدير مشاريع ، فأنت بحاجة إلى التعرف على منهجيات إدارة المشاريع. فيما يلي نظرة عامة سريعة على طرق إدارة المشاريع الأكثر استخدامًا والتي يمكنك استخدامها.

1. منهجية الشلال

قد يكون هذا هو الأسلوب الأكثر مباشرة وخطية من بين جميع طرق إدارة المشروع في هذه القائمة ، بالإضافة إلى النهج الأكثر تقليدية. الاسم مناسب ، لأن منهجية الشلال هي عملية تتدفق فيها مراحل المشروع إلى أسفل. يتطلب نموذج الشلال أن تنتقل من مرحلة مشروع إلى أخرى بمجرد اكتمال تلك المرحلة بنجاح.

متى يتم استخدامها: يعتبر نهج Waterfall رائعًا لمشاريع التصنيع والبناء ، والتي تكون منظمة للغاية ، وعندما يكون من المكلف للغاية تحويل أي شيء أو تغييره بعد وقوع الحدث. تستخدم طريقة الشلال مخططات جانت للتخطيط والجدولة ؛ مثال أدناه.

2. منهجية رشيقة

ما هو: باختصار ، تعد إدارة المشاريع الرشيقة طريقة متطورة وتعاونية للتنظيم الذاتي عبر الفرق. عند تنفيذ المنهجية الرشيقة ، يكون تخطيط المشروع وإدارة العمل قابلين للتكيف ، وتطوريًا في التنمية ، ويسعىان إلى التسليم المبكر ويكونان دائمًا منفتحين للتغيير إذا أدى ذلك إلى تحسين العملية. إنه سريع ومرن ، على عكس إدارة مشروع الشلال.

توفر منهجية أجايل لفرق المشروع طريقة ديناميكية للغاية للعمل والتعاون وهذا هو السبب في أنها منهجية إدارة مشروع شائعة جدًا لتطوير المنتجات والبرامج. هذا لأن ما نعتقد أنه رشيق ظهر بالفعل في عام 2001 مع نشر "بيان تطوير البرمجيات الرشيقة" ، من تأليف 17 مطور برمجيات.

متى يتم استخدامها: نشأت الممارسة في تطوير البرمجيات وتعمل بشكل جيد في تلك الثقافة. كيف تعرف ما إذا كانت أجايل مناسبة لك؟ تم تطبيقه على المنتجات غير البرمجية التي تسعى إلى المضي قدمًا في الابتكار ولديها مستوى من عدم اليقين ، مثل أجهزة الكمبيوتر والمركبات والأجهزة الطبية والطعام والملابس والموسيقى وغير ذلك ؛ ويتم استخدامه أيضًا في أنواع أخرى من المشاريع التي تحتاج إلى جدول إنتاج أكثر استجابة وسرعة ، مثل التسويق.

الموضوعات ذات الصلة: Agile vs Waterfall وصعود المشاريع الهجينة

3. منهجية سكروم

ما هو: Scrum هو نهج قصير "العدو السريع" لإدارة المشاريع. تعتبر منهجية سكروم مثالية للفرق التي لا يزيد عدد أفرادها عن 10 أشخاص وغالبًا ما تكون مرتبطة بدورات مدتها أسبوعان مع اجتماعات يومية قصيرة ، تُعرف باسم اجتماعات سكرم اليومية. يقودها ما يسمى سيد سكرم. يعمل Scrum ضمن إطار عمل رشيق لإدارة المشاريع ، على الرغم من وجود محاولات لتوسيع نطاق Scrum ليلائم المؤسسات الأكبر.

تم تقديم مصطلح سكرم في مقال "هارفارد بيزنس ريفيو" من عام 1986 من قبل هيروتاكا تاكيوتشي وإيكوجيرو نوناكا. أصبح جزءًا من Agile عندما كتب Ken Schwaber و Mike Beedle كتاب "Agile Software Development with Scrum" في عام 2001. شكلت Schwaber تحالف Scrum في عام 2002 ، وهي سلسلة اعتماد سكرم معتمدة. ترك شوابر تحالف سكرم في عام 2009 لبدء منظمة اعتماد موازية تسمى Scrum.org.

متى يتم استخدامها: مثل أجايل ، تم استخدام منهجية سكروم في الغالب في تطوير البرمجيات ، لكن المؤيدين يشيرون إلى أنها قابلة للتطبيق في أي صناعة أو عمل ، بما في ذلك الخدمات اللوجستية للبيع بالتجزئة أو تخطيط الأحداث أو أي مشروع يتطلب بعض المرونة. ومع ذلك ، فإنه يتطلب أدوارًا صارمة.

4. الهيئة المعرفية لإدارة المشاريع (PMBOK)

ما هو: هذا هو أكبر قدر من المنهجيات إذا كانت منهجية على الإطلاق. معهد إدارة المشاريع (PMI) هو جمعية عضوية غير هادفة للربح ، وشهادة إدارة المشاريع ومنظمة المعايير.

تنتج هذه المنظمة كتابًا يسمى "هيئة إدارة المشاريع للمعرفة" أو PMBOK. يوفر PMBOK تعريفات وإرشادات لتخطيط المشروع والجدولة والتنفيذ والتحكم. على سبيل المثال ، تصف مجموعات عمليات إدارة المشروع دورة حياة المشروع ، بينما توضح مجالات المعرفة العشرة لإدارة المشروع كيفية إدارة المشروع.

أولاً ، PMBOK هو اختصار لـ Project Management Body of Knowledge. إنه كتاب نشرته شركة PMI يجمع العمليات وأفضل الممارسات والمصطلحات والمبادئ التوجيهية التي تعتبر المعيار المقبول في الصناعة. تم نشره لأول مرة في عام 1996 وهو على وشك نشر نسخته السادسة في خريف عام 2017.

متى تستخدمه: يمكن لأي مشروع تقريبًا الاستفادة من PMBOK ، حيث ستمر جميع المشاريع الكبيرة والصغيرة بالمراحل المختلفة الموضحة في الكتاب. إنها طريقة رائعة لإبقاء الجميع في نفس الصفحة ، إذا جاز التعبير ، وتقدم تعريفًا واضحًا لكيفية إدارة المشروع.

معهد إدارة المشاريع هو أيضًا المنظمة التي تمنح شهادة PMP ، وهي المعيار الذهبي بين مديري المشاريع والمعترف بها في جميع أنحاء العالم. PMBOK هو إطار عمل تقليدي رائع لتشغيل المشروع.

5. طريقة المسار الحرج (CPM)

ما هو: في طريقة المسار الحرج (CPM) ، تقوم ببناء نموذج للمشروع ، بما في ذلك جميع الأنشطة المدرجة في هيكل تنظيم العمل ، ومدة تلك المهام ، وماذا إذا كانت هناك أي تبعيات مهمة ، ووضع علامات على المعالم أشار إلى مراحل أكبر من المشروع أو النقاط التي من المقرر أن تسليمات مشروعك مستحقة.

باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك تحديد أطول تسلسل للمهام لإنهاء المشروع ، والذي يسمى المسار الحرج. ستحتاج إلى مراقبة هذه المهام لأنه في حالة تأخر إحداها ، سيتأخر المشروع بأكمله.

تم تطوير طريقة المسار الحرج في أواخر الخمسينيات من القرن الماضي بواسطة Morgan R. Walker من DuPont و James E. Kelley، Jr. ، من Remington Rand. كانت شركة DuPont تستخدم بالفعل سلفًا لـ CPM في وقت مبكر من الأربعينيات ، وتم تطبيقه على مشروع مانهاتن.

متى يتم استخدامها: تعمل التكلفة لكل ألف ظهور بشكل أفضل مع المشاريع الصغيرة أو متوسطة الحجم. كلما زاد حجم المشروع ، زادت صعوبة أخذ جميع البيانات التي تحتاجها لرسم تخطيطي وفهمها بدون برنامج إدارة المشروع.

6. إدارة مشروع السلسلة الحرجة (CCPM)

ما هو: في CCPM ، أنت تركز على الموارد التي ستستخدمها لإكمال المشروع ، مثل الفرق والمعدات والمساحات المكتبية وما إلى ذلك. إنها طريقة أقل تقنية لإدارة المشروع ولا تضع الكثير التركيز على ترتيب المهمة أو الجدول الزمني ، ولكن بدلاً من ذلك على موازنة الموارد والحفاظ عليها مرنة.

تم تقديمه لأول مرة في عام 1997 ، في كتاب "Critical Path" للكاتب إلياهو م.

متى تستخدمه: يمكن تطبيقه على كل من الشركات الكبيرة والصغيرة ، وللمشاريع التي تشمل صناعات مثل البناء ، وتطوير البرمجيات ، والبحث والتطوير التكنولوجي.

7. منهجية كانبان

ما هو: منهجية كانبان هي نهج مرئي لإدارة المشروع. الاسم حرفيا لوحة إعلانية باللغة اليابانية. يساعد في إدارة سير العمل من خلال وضع المهام على لوحة Kanban حيث يكون سير العمل والتقدم واضحًا لجميع أعضاء الفريق. تساعد منهجية كانبان في تقليل أوجه القصور وهي أداة رائعة لإدارة المشاريع للعديد من الأغراض مثل التصنيع الخالي من الهدر أو المشاريع الرشيقة.

كانت إدارة مشروع كانبان موجودة منذ أواخر الأربعينيات عندما درستها شركة تويوتا لاستخدام معدل الطلب للتحكم في معدل إنتاج سياراتها. قامت شركة السيارات بتطبيقه على نموذج التصنيع الخالي من الهدر ، المعروف باسم نظام إنتاج تويوتا.

مع فجر لوحات التخطيط المرئي في البرامج في عصرنا ، مثل Trello ، هناك الآن استخدامات جديدة لأدوات Kanban وأساليب Kanban. تستخدم فرق Agile لوحات Kanban لقصص مستخدمي القصص المصورة ولتخطيط الأعمال المتراكمة في تطوير البرامج.

متى يتم استخدامها: عملية أخرى تم تطويرها في البداية للتصنيع وفرق البرمجيات ، توسعت طريقة كانبان منذ ذلك الحين واستخدمت في الموارد البشرية والتسويق والاستراتيجية التنظيمية والعملية التنفيذية والحسابات المدينة والدائنة. يمكن لأي شخص تقريبًا التخطيط باستخدام لوحات Kanban وإضافة بطاقات لتمثيل مراحل المشروع والمواعيد النهائية للمهام والأشخاص والأفكار والمزيد. يجعل برنامج Kanban هذه المنهجية قابلة للوصول بشكل خاص.

8. البرمجة المتطرفة (XP)

ما هي: تبدو وكأنها بعض الرياضات الخطرة التي يمارسها الأطفال ، ولكن في الواقع ، يعد XP نوعًا من تطوير البرامج الرشيقة بدورات تطوير قصيرة وإصدارات متعددة لتحسين الإنتاجية. يتم البحث عن متطلبات العملاء ويمكنهم تكييف مسار المشروع.

أنشأه كينت بيك أثناء عمله في مشروع كشوف رواتب نظام التعويض الشامل لشركة كرايسلر ، وكتب حرفياً الكتاب ("شرح البرمجة المتطرفة") في عام 1999. ولكن العديد من ممارساته كانت موجودة منذ فترة.

متى تستخدمها: عندما تتغير المتطلبات بشكل متكرر ، فأنت تريد استخدام منهجية مثل XP. إنه أمر جيد عندما لا يكون لدى عميلك فكرة واضحة عما يريده.

9. منهجية العجاف

ما هو: إدارة المشاريع اللينة هي ما تعتقد أنه من اسمها: طريقة لتقليل الهدر وبالتالي زيادة القيمة في المشاريع وعمليات التصنيع. لذلك ، يركز تطبيق Lean على التخلص من الهدر من العمليات الرئيسية للتأثير بشكل إيجابي بشكل مستمر على تدفق القيمة. يقوم بذلك عن طريق تحسين التقنيات والأصول والقطاعات المنفصلة.

تعود إدارة المشروع الخالي من الهدر إلى هنري فورد وإنتاجه المتدفق لأتمتة عملية بناء السيارات. التقطت تويوتا الفكرة أيضًا ، حيث وسعت فكرتها إلى ما بعد التصنيع إلى التحسين المستمر لعملية تطوير المنتج.

اليوم ، تدير فرق تطوير البرمجيات عمليات بسيطة للتركيز على ملاحظات المستخدم النهائي وزيادة القيمة ، مما يعني أن منهجية Lean قد اتخذت معنى جديدًا ، لا سيما مع نشر Lean Startup ، من قبل Eric Ries ، الذي يدافع عن النماذج الأولية السريعة ، ملاحظات المستخدم والتسليم المبكر والسريع للمنتج.

متى يتم استخدامها: تم تطوير إدارة المشاريع اللينة لأول مرة بواسطة Toyota ومن الواضح أنها منهجية رائعة للتصنيع. في الواقع ، يُشار إليه أيضًا باسم التصنيع الخالي من الهدر ، ولكن تم اعتماده من قبل صناعات البناء والتعليم ، من بين أمور أخرى في مجال التصنيع وعدد لا يحصى من الشركات الناشئة وشركات تطوير البرمجيات التي تتطلع إلى دفع المنتجات التي تركز على المستخدم النهائي.

10. ستة سيجما

ما هو: تم تقديمه من قبل المهندسين العاملين في Motorola في منتصف الثمانينيات ، حيث يعمل Six Sigma على تحسين الجودة من خلال تحديد ما لا يعمل في المشروع. تطبق إدارة الجودة ، بما في ذلك الإحصاءات التجريبية ، وتوظف موظفين خبراء في هذه التخصصات. هناك أيضًا Lean Six Sigma الذي يضيف منهجية Lean للتخلص من الهدر.

كعقيدة ، تقول إن الجهود المستمرة لتحقيق نتائج مستقرة ومتوقعة هي الأهم للنجاح. يمكن صقل وتحسين العمليات. يتطلب الأمر من المنظمة بأكملها ، من الأعلى إلى الأسفل ، الحفاظ على الجودة في المشروع.

متى يتم استخدامها: تعمل هذه المنهجية بشكل أفضل في المؤسسات الأكبر. حتى الشركات التي يعمل بها بضع مئات من الموظفين من المحتمل أن تكون أصغر من أن تستفيد من مزاياها. يتطلب شهادة لممارسة. تعرف على شهادة ستة سيجما هنا.

11. PRINCE2

ما هو: PRINCE2 تعني "المشاريع في البيئات الخاضعة للرقابة" وهي منهجية معتمدة منظمة. تم إنشاؤه في البداية من قبل حكومة المملكة المتحدة لمشاريع تكنولوجيا المعلومات. لا يشبه PRINCE2 الطرق التقليدية الأخرى مثل الشلال ، من حيث أنه ليس حلاً واحدًا يناسب الجميع ، ولكنه يتبع سبعة مبادئ وموضوعات وإجراءات.

عندما اعتمدت حكومة المملكة المتحدة معايير لأنظمة تكنولوجيا المعلومات في عام 1989 ، استدعت PRINCE. ظهر PRINCE2 في عام 1996 كطريقة عامة لإدارة المشاريع. وهي الآن منهجية شائعة لإدارة المشاريع في جميع الوكالات الحكومية في المملكة المتحدة والأمم المتحدة.

متى تستخدمه: تم اعتماده من قبل العديد من حكومات البلدان الأخرى ، PRINCE2 ، لذا ، كما يمكنك أن تتخيل ، فهو ليس مناسبًا دائمًا للمشاريع الصغيرة.

يعمل ProjectManager مع أي منهجية لإدارة المشروع

هناك طرق عديدة لإدارة ما يقرب من العديد من المشاريع. لكنهم جميعًا يشتركون في شيء واحد: إنجاز الإنجازات في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. بغض النظر عن منهجية إدارة المشروع التي تختارها ، فإن ProjectManager هو البرنامج الوحيد الذي ستحتاج إليه للقيام بذلك.

أدوات لإدارة مشروع الشلال

الشلال منظم. شيء واحد يتبع التالي ويتم التخطيط له بالكامل. لا مشكلة. يحتوي ProjectManager على مخطط جانت عبر الإنترنت.

قم باستيراد قائمة المهام لبدء مشروع جديد. أضف تواريخ الاستحقاق وتملأ المهام مخططًا زمنيًا. المهام المعتمدة على الارتباط لتجنب الاختناقات. حدد المعالم لفصل المشروع إلى مراحل. يمكنك التحكم في المشروع خطوة بخطوة.

أدوات لإدارة المشاريع الرشيقة

لن تساعدك مخططات جانت إذا كنت تعمل في إطار عمل رشيق. هذا صحيح ، لكن ProjectManager مرن بدرجة كافية لخدمة فرق سكروم مع طرق عرض متعددة للمشروع.

استخدم لوحة كانبان لتصور العدو السريع. يتم جمع تراكمات المنتجات على البطاقات ، والتي يمكن تحديد أولوياتها لفرق سكرم لمعرفة قصة المستخدم التي يجب العمل عليها أولاً. ثم يمكن أرشفة العدو ، لذلك عند القيام بأثر رجعي ، يمكن للفرق التعلم من أخطائهم وتحسين العملية.

وجهات نظر متعددة للفرق المتنوعة

ماذا لو كانت مؤسستك أكبر ، مع أقسام مختلفة ، بعضها يعمل مع إطار عمل إدارة مشروع رشيق والبعض الآخر بمنهجية أكثر تقليدية؟ ما يميز ProjectManager هو أنه يمكنه التبديل من عرض إلى آخر ، مما يمنح فرق تكنولوجيا المعلومات طريقة عرض لوحة كانبان لسباقاتهم السريعة ومديري مخطط جانت للحصول على نظرة عامة أكبر على تخطيط المشروع.

تجمع ميزات لوحة المعلومات والتقارير في الوقت الفعلي نفس البيانات وتحكم في نفس الأرقام ، لذلك مهما كانت طريقة إدارة المشروع التي تستخدمها ، فهي تتبع نفس النتائج.

نعم ، برنامج ProjectManager هو برنامج إدارة مشروع حائز على جوائز لسبب ما. إنه مرن بدرجة كافية للعمل في بيئة رشيقة أو منهجية الشلال التقليدية أو مزيج من الاثنين. أنت من يقرر ، وليس البرنامج ، مما يعني أن ProjectManager هو الأداة الوحيدة لإدخال مشروعك ، ومع ذلك ، فإنك تديره بنجاح.

هناك المزيد من منهجيات إدارة المشاريع ، ولكن هذه بعض أكثرها شيوعًا. بغض النظر عما تستخدمه ، فأنت بحاجة إلى أداة لإدارة المشاريع لإدارة جميع عملياتك ومشاريعك على أفضل وجه. ProjectManager هي أداة PM قائمة على السحابة ، لذا مهما كانت المنهجية المناسبة لك ، فإن برنامجنا سيساعدك على تطبيقها لتحقيق نهاية ناجحة. جربه مجانًا لمدة 30 يومًا وانظر بنفسك.