أفضل 20 مهارة في إدارة المشاريع لعام 2022

إدارة المشروع ليست مهمة سهلة . في الواقع ، إنها العديد من الوظائف غير السهلة طوال فترة بدء المشروع وتخطيطه وتنفيذه والتحكم فيه وإغلاقه.

مديرو المشاريع مسؤولون عن تخطيط المشاريع ، وتجميع فريق المشروع ، ثم إدارة مهام المشروع والوقت والتكاليف. للقيام بذلك ، يستخدم أفضل مديري المشاريع أدوات قوية لإدارة المشاريع للحفاظ على تنظيم جميع جوانب مشاريعهم.

ومع ذلك ، حتى مع وجود برنامج قوي لإدارة المشاريع ، فإن هذا كثيرًا ما يطلبه أي فرد ، لكن مديري المشاريع لديهم مجموعة متنوعة من مهارات إدارة المشاريع لإنجاز المهمة. لكن قبل أن نستمر ، ما هي مهارات إدارة المشروع؟

ما هي مهارات إدارة المشاريع؟

كما هو مذكور أعلاه ، يحتاج مديرو المشروع إلى التخطيط والتحكم في العديد من مجالات المشروع. للقيام بذلك يحتاجون إلى مجموعة من مهارات إدارة المشاريع التي تتكون من السمات الشخصية والمهارات الشخصية والمهارات التقنية أو الصعبة.

• المهارات الصعبة: المهارات الصعبة ، والمعروفة أيضًا بالمهارات الفنية هي مهارات إدارة المشاريع التي يمكن تعلمها من خلال التعليم أو التدريب.
• المهارات الشخصية: المهارات الشخصية هي كل تلك التي لم يتم تعلمها من خلال التعليم الرسمي أو التدريب. بعضها جزء من شخصية شخص ما ، أو تم تطويره على مر السنين.
• سمات الشخصية: هذه ليست مهارات ، لكنها سمات شخصية مفيدة لدور مدير المشروع.

فيما يلي قمنا بتجميع أفضل 20 سمة شخصية ، مهارات شخصية وصعبة يجب أن يمتلكها كل مدير مشروع. يوجد بالتأكيد أكثر من 20 شخصًا ، ولكن إذا كان لديك هؤلاء ، فلديك الأساس الذي تبني عليه مستقبلًا مهنيًا ناجحًا في إدارة المشاريع.

يمكن أن تكون مهارات إدارة المشاريع هذه مفيدة لعدة أغراض. يمكنك تضمينها في سيرتك الذاتية لمدير المشروع وخطاب التغطية ، ويمكنك استخدامها للتحضير لمقابلة مدير المشروع. أو يمكنك ببساطة دراستها للتعرف على المهارات التقنية التي يجب تحسينها كقائد ومدير مشروع.

المهارات الصعبة لإدارة المشاريع

في إدارة المشاريع ، تعتبر المهارات الصعبة هي الأهم لأنها تقنيات إدارة المشاريع التي تسمح لمديري المشاريع بالقيام بعملهم. تُعرف أيضًا بالمهارات الفنية أو المعرفة الفنية بإدارة المشاريع اللازمة لتخطيط وجدولة وإدارة المشاريع.

1. معرفة منهجيات إدارة المشروع

يحتاج مدير المشروع إلى معرفة منهجيات إدارة المشروع المختلفة الموجودة. هذا لا يعني أنك بحاجة إلى أن تكون خبيرًا فيها جميعًا ، لأنها عادةً ما تكون خاصة بالصناعة وتتطلب شهادة. فيما يلي بعض منهجيات إدارة المشاريع الأكثر شيوعًا.

• شلال
• رشيق
• سكرم
• يستند
• الأمير 2

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول هذه الأساليب وغيرها ، تحقق من مدونة منهجيات إدارة المشاريع الخاصة بنا.

نصيحة للمحترفين: بصفتك مدير مشروع ، يجب أن تكون على دراية بمجالات معرفة إدارة المشروع ومجموعات عمليات إدارة المشروع المحددة من قبل معهد إدارة المشاريع (PMI).

2. يتقن برامج إدارة المشاريع

يعد امتلاك معرفة عملية ببرنامج إدارة المشاريع مهارة فنية لا بد منها لمديري المشاريع في عالم اليوم. هناك العديد من بدائل برامج إدارة المشاريع المتاحة في السوق ، لذلك ستحتاج إلى تحديد أدوات وميزات إدارة المشروع الأفضل لك ولسير عمل فريقك.

3. إدارة الفريق

إدارة المشروع تدور حول العمل الجماعي. يجب أن يتمتع مديرو المشاريع بمهارات التعامل مع الأشخاص للحفاظ على عمل فرقهم بشكل منتج. وهذا يعني فهم إدارة الصراع للحفاظ على عمل الجميع معًا ورفع الروح المعنوية. من المفيد دائمًا بدء المشاريع بأنشطة بناء الفريق للمساعدة في إنشاء علاقات من شأنها أن تستمر في العمل في المشروع.

4. إدارة الوقت

الوقت هو أحد القيود الثلاثية وأحد أهم المهارات الفنية. عدم امتلاك مهارات إدارة الوقت يمكن أن يؤدي إلى التأخير وأسوأ من ذلك. تتمحور إدارة المشروع حول الوفاء بالمواعيد النهائية وإخراج مخرجاتك في الوقت المحدد. يجب أن يكون مديرو المشروع خبراء في إدارة وقتهم ووقت فريقهم والوقت الإجمالي للمشروع.

5. تخطيط المشروع

تخطيط المشروع هو مهارة لا غنى عنها في إدارة المشروع لأن خطة المشروع هي أساس دورة إدارة المشروع. يتضمن الجدول الزمني للمشروع والموارد والتكاليف. إدارة المشاريع التقليدية هي كل شيء عن التخطيط للمستقبل. لذلك ، فإن مرحلة التخطيط لأي مشروع تضع الأساس لكل ما يليه ، بما في ذلك نجاح أو فشل المشروع.

6. جدولة المشروع

تعد عملية جدولة المشروع جزءًا حيويًا عند كتابة خطة مشروعك. ينظم جدول المشروع المهام والفرق والوقت لإكمال المشروع. عندما يفكر الناس في إحدى مهارات إدارة المشروع ، فمن المحتمل أن يفكروا في جدولة المشروع والمواعيد النهائية والتسليمات. لكن جدولة المشروع هي أكثر من ذلك ، حيث إنها تتضمن أيضًا إدارة الموارد وإدارة المخاطر.

هناك العديد من الأدوات التي يمكن أن تساعد في هذه العملية ، أهمها مخطط جانت عبر الإنترنت ، والذي يوفر صورة مرئية للجدول مع المهام ، ومدد تلك المهام ، والتبعيات ، والمعالم.

ليست كل برامج مخططات جانت قوية مثل ProjectManager. ستقوم أداتنا بكل ما سبق ، ولكن على عكس المنافسين ، يمكننا تلقائيًا حساب المسار الحرج ومن ثم يمكنك تعيين خط الأساس. أنت الآن جاهز لمراقبة الجهد المخطط مقابل الجهد الفعلي واكتشاف التناقضات في جدولك الزمني وميزانيتك. ألا تريد مخطط جانت يمكنه فعل المزيد؟ ابدأ اليوم مجانًا.

7. مشروع الميزانية

ميزانية المشروع هي الوقود الذي يدفع المشروع. إدارة المشروع هي كل مفهوم وليس هناك إجراء بدون ميزانية المشروع. لكن وجود ميزانية للمشروع هو جانب واحد من عملة ميزانية المشروع. هناك أيضًا إدارة الميزانية ، مما يعني تتبع التكاليف طوال دورة حياة المشروع والتأكد من أن التكاليف الفعلية لا تتجاوز ميزانيتك المخطط لها.

8. إدارة المخاطر

التخطيط لمشروع ، كبير أو صغير ، متأصل في المخاطرة. قبل تنفيذ المشروع ، يجب عليك إنشاء خطة لإدارة المخاطر لتحديد وتقييم ومراقبة المخاطر. كلما تمكنت من إدارة المخاطر ، زادت احتمالية نجاح مشروعك.

9. إدارة التكاليف

المشاريع تكلف المال. يعد إنشاء الميزانية جزءًا من مرحلة التخطيط لإدارة المشروع. بمجرد أن يكون لديك ميزانية للمشروع ، يجب عليك استخدام إدارة الميزانية للتأكد من أنك تتحكم في تكاليفك من خلال مرحلة التنفيذ.

10. إدارة المهام

المهام هي وظائف صغيرة تشكل مرحلة تنفيذ إدارة المشروع. يجب إنشاؤها وتنظيمها وتخصيصها لأعضاء الفريق وتعقبها للتأكد من أنها تلبي قيود المشروع. يتم ذلك مع إدارة المهام. يساعدك برنامج إدارة المشاريع في إدارة المهام وتعزيز التعاون بين فريق المشروع.

يحل ProjectManager محل الميزات المحدودة لمعظم أدوات برامج المهام ويمنحك المزيد من أدوات إدارة المهام. يمكنك استخدام مخططات جانت ولوحات كانبان وقوائم المهام وتقويمات المشروع لإدارة مشاريعك.

المهارات الشخصية لإدارة المشاريع

لا يتم تدريس المهارات اللينة في أي مكان ويتم تطويرها بشكل طبيعي من قبل الأفراد. ومع ذلك ، يمكن في الواقع تحسين بعض هذه من خلال الممارسة.

1. مهارات القيادة

يقول البعض أن القيادة هي سمة شخصية أو مهارة ناعمة لا يمكن تعليمها. بينما يتمتع بعض مديري المشاريع بمهارات أفضل من غيرهم ، نعتقد أن كل شخص لديه القدرة على تعلم كيفية تطبيق المهارات والتقنيات القيادية التي أثبتت جدواها.

بصفتك مدير مشروع ، فأنت مسؤول ليس فقط عن نجاح المشروع ، ولكن عليك أيضًا أن تكون قائدًا يطبق المهارات القيادية لتوجيه وتحفيز أعضاء الفريق لتحقيق أهدافهم.

2. مهارات الاتصال

إن مهارات الاتصال حقًا تسير جنبًا إلى جنب مع القيادة. لا يمكنك أن تكون مديرًا فعالًا للمشروع إذا لم تكن قادرًا على توضيح ما تحتاج أن يقوم به فريق المشروع الخاص بك. لكنك لن تتواصل مع فريقك فحسب ، بل ستحتاج إلى خطة اتصال واضحة لعملائك وأصحاب المصلحة والمقاولين.

3. مهارات التفاوض

أن تكون جيدًا في التفاوض هي واحدة من العديد من مهارات الاتصال ، لكنها تستحق مساحة خاصة بها هنا. في إدارة المشروع ، يعد التفاوض مهارة مهمة لحل النزاعات وإدارة أصحاب المصلحة. على سبيل المثال ، من المحتمل أن تحصل على طلبات من أصحاب المصلحة يمكن أن تؤثر على نطاق المشروع. سيتعين عليك صدهم ، ولكن بطريقة دبلوماسية ، حتى يشعر جميع أصحاب المصلحة في المشروع أنهم يحصلون على ما يريدون.

4. مهارات التنظيم

يشير مصطلح مهارات التنظيم إلى قدرة الفرد على إدارة الوقت والمهام بطريقة فعالة. كما يوحي الاسم ، تسمح المهارات التنظيمية لشخص ما بالعمل بطريقة منظمة وفعالة.

5. مهارات التعامل مع الآخرين

تتكون الفرق من أشخاص ولديهم شخصيات. هناك العديد من الأنواع المختلفة لأعضاء الفريق وعليهم جميعًا أن يتعايشوا معًا. إن امتلاك مهارات التعامل مع الآخرين يجلب أفضل ما في فريق المشروع ويساعد في حل النزاعات.

6. مهارات حل المشكلات

المشاريع هي المشاكل. إن امتلاك المهارات اللازمة لحل هذه المشكلات يعني أن مشروعك من المرجح أن يحقق النجاح. فكر في المشاكل على أنها ألغاز يمكنك حلها. هناك العديد من أدوات حل المشكلات لمساعدتك على طول الطريق.

السمات الشخصية لمدير المشروع

كما هو مذكور أعلاه ، هذه ليست مهارات بالضبط ولكنها سمات شخصية مفيدة لمديري المشاريع وفرقهم.

1. القدرة على التكيف

التغيير ثابت في إدارة المشروع. المرونة هي ما يحافظ على المشروع قابلاً للتطبيق. إذا لم تكن على استعداد للتكيف ، فسوف يعاني المشروع. بالطبع ، يجب أن تكون لديك الحكمة لتعرف متى تخدم القدرة على التكيف المشروع ومتى يتعين عليك قضم الرصاصة والمضي قدمًا.

2. التفكير النقدي

يفهم الكثير من الناس أساسيات إدارة المشاريع ولكن لا يمكنهم التفكير خارج الصندوق. يدور التفكير النقدي حول عدم قبول كل ما تسمعه ولكن أخذ الوقت الكافي لفهم المشكلة وإجراء البحث الذي يؤدي إلى قرار مستنير. من المرجح أن يزيل المفكر النقدي العقبات التي يجب أن يمر بها كل مشروع.

3. روح الدعابة

يعد الشعور بروح الدعابة مهارة أساسية في إدارة المشروع ، حتى لو كانت مهارة بسيطة في إدارة المشروع. تخفف الفكاهة من التوتر عنك أنت وفريقك ، وفقط عندما تزول التوترات يمكن أن تظهر الأفعال والأفكار الأكثر ذكاءً نفسها. تعد أنشطة بناء فريق المشروع مثالًا رائعًا على كيفية استخدام الفكاهة من قبل مديري المشاريع.

4. الصبر

لا يتم حل أي شيء عن طريق التسرع في تنفيذ المشروع أو الشعور بالإحباط عندما لا تسير الأمور على ما يرام. تحتاج المشاريع إلى التخطيط بدقة حتى تعمل بسلاسة. هذا لا يعني أنه لن تكون هناك مشاكل. هم دائما قضايا. سواء أكان طلب تغيير أو أصحاب مصلحة لديهم توقعات غير واقعية ، إذا لم تتحلى بالصبر ، فسيكون كل شيء أسوأ بشكل كبير.

مدير المشروع يضع مهارات إدارة المشروع للاستخدام

الآن بعد أن عرفت المهارات التي تحتاجها لتكون مدير مشروع ناجحًا ، فقد حان الوقت لتجهيز نفسك بأدوات إدارة المشروع المناسبة. يحتوي ProjectManager على مجموعة من الأدوات القوية التي يمكنها تحسين سير عمل أي مدير مشروع. بالإضافة إلى تقديم لوحات معلومات ومخططات جانت الحائزة على جوائز ، فإننا نقدم أيضًا ميزات إعداد تقارير قوية لتتبع تقدم مشروعك.

يمكنك الحصول على جميع المهارات اللينة والتقنية في العالم ، ولكن بدون برنامج إدارة المشاريع ، ستظل تعمل في وضع غير مؤات. لحسن الحظ ، هناك أدوات تعزز مجموعة مهاراتك وتجعلك أكثر كفاءة وإنتاجية. يحتوي ProjectManager على ميزات للمساعدة في جدولة وإدارة المهام ووضع ميزانية لمشروعك ، بالإضافة إلى الاتصال بالإنترنت ، لذا فهو رائع لتعاون الفريق. سيتعين عليك إضفاء روح الدعابة ، لكن لدينا الباقي. جربها بنفسك من خلال هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.