أفضل 14 برنامجًا وأدوات لإدارة المشاريع لرفع مستوى التعاون
نشرت: 2022-12-30عندما تسمع عبارة "اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر" ، ما الذي يخطر ببالك؟
هل هي طرق يمكنك بها أتمتة العمليات؟ تحطيم الصوامع في شركتك؟ تعزيز التعاون السلس متعدد الوظائف؟
إذا أجبت بنعم ، فقد تحتاج استراتيجيات إدارة مشروعك الحالية وأدوات اتصالات الشركة إلى ترقية. حان الوقت للاستثمار في برنامج إدارة المشاريع لمساعدتك في تخطيط وتنسيق وتنفيذ عمل فريقك على مستوى أعلى.
في هذه المقالة ، نشارك لماذا يجب عليك استخدام برنامج إدارة المشاريع ، وما الذي تبحث عنه عندما تفكر في خياراتك وأفضل 14 أداة لإدارة المشاريع لفرق مختلفة.
فوائد برامج إدارة المشاريع
يساعد برنامج إدارة المشاريع على إبقاء الفرق منظمة وعلى المسار الصحيح. إنه يبسط العمليات ويضمن اتباعها ، ويمكّن الموظفين من العمل بسلاسة وكفاءة.
من المهام اليومية المستمرة إلى المشاريع الأكبر حجمًا ، تعمل أداة إدارة المشروع على التخلص من التخمين والإحباط من التعاون حتى تتمكن الفرق من التركيز على أداء أفضل أعمالها. باستخدام أدوات إدارة المشروع ، يتم تمكين فرق وإدارات متعددة لتوحيد الجهود وتخصيص العمل وإلقاء الضوء على الجداول الزمنية وتبسيط الموافقات.
ما الذي تبحث عنه في أداة إدارة المشروع
في النهاية ، يجب أن يتناسب برنامج إدارة المشروع المثالي مع الاحتياجات المحددة لشركتك. ضع في اعتبارك ميزانيتك وحجم فريقك ومتطلبات تخزين الملفات ومتطلبات الأمان وعمليات الدمج الحالية في مجموعة التقنيات الخاصة بك عند تقييم الخيارات. على سبيل المثال ، الأداة التي تعمل مع فريق متزايد من خمسة أشخاص قد لا تكون مناسبة لفريق مكون من 1000 شخص.
تشمل الميزات الأكثر شيوعًا لأداة إدارة المشروع ما يلي:
- تتبع الوقت
- الإبلاغ
- الجدولة والتخطيط
- تتبع الميزانية
- تخزين المستندات ومشاركتها
فيما يلي قائمة ببرامج إدارة المشاريع الرائدة مقسمة حسب حالة الاستخدام:
- أفضل برنامج لإدارة المشاريع للتعاون متعدد الوظائف
- برنامج إدارة المشاريع للوكالات
- أفضل أدوات إدارة المشاريع لشركات المشاريع
أفضل برنامج لإدارة المشاريع للتعاون متعدد الوظائف
الاثنين
monday.com هي أداة قياسية تقدم تدفقات عمل وعمليات ومهام قابلة للتطوير. يمكن أن يستوعب البرنامج فريقًا متزايدًا ، كما أن قوالبهم تجعل إعداد مشاريعك فعالاً من حيث الوقت.
monday.com لديه وظائف لتلبية المشاريع وسير العمل في مجال التسويق وتكنولوجيا المعلومات وتطوير البرمجيات والمبيعات وإدارة علاقات العملاء والموارد البشرية والعمليات. تتيح لك وظائفه المتخصصة الجمع بين الإدارات المختلفة معًا في مساحة عمل واحدة وتبسيط عملية إدارة المشروع.
دلائل الميزات:
- 40+ تكامل بما في ذلك HubSpot و Google Drive و Slack و Zoom
- قدرات تخطيط وإدارة الميزانية
- التكلفة: 10 دولارات شهريًا لكل مقعد (الحزمة القياسية)
- أدوات إدارة المشاريع المجانية متاحة للأفراد
تريلو
Trello هو برنامج لإدارة المشاريع سهل الاستخدام مع قواعد لعب قابلة للتخصيص للتسويق وتطوير المنتجات والإدارة والشركات الناشئة والفرق البعيدة. إذا كنت بحاجة إلى أن يعمل جميع أعضاء قسمك أو شركتك ضمن أداة واحدة ، فإن برنامج Trello يجعل ذلك ممكنًا.
تعد قوالب سير العمل والتقويمات القابلة للتخصيص مناسبة لكل من المهام اليومية والمشاريع طويلة الأجل.
دلائل الميزات:
- 192+ تكامل بما في ذلك Jira Cloud و Salesforce و Slack و Microsoft Teams
- قدرات الموازنة وتتبع الوقت
- التكلفة: 10 دولارات شهريًا لكل مقعد (الحزمة القياسية)
- أدوات إدارة المشاريع المجانية المتاحة
ورقة ذكية
باستخدام Smartsheet ، يمكنك إنشاء أوراق ونماذج ولوحات معلومات وتقارير معقدة. تجعل الحلول القابلة للتخصيص برنامج إدارة المشروع مناسبًا للتعاون المتبادل بين الإدارات مثل التسويق وتكنولوجيا المعلومات والعمليات.
يمكن تحجيم Smartsheet لشركات المؤسسات ذات الاحتياجات المتقدمة نظرًا لقدراتها العالية وميزاتها الأمنية.
دلائل الميزات:
- 80+ تكامل بما في ذلك Google Drive و Microsoft Suite و Adobe و Salesforce
- تطبيقات عمل سهلة الإنشاء بناءً على احتياجات عملك
- خيارات قابلة للتطوير لشركات المؤسسات
- إدارة الطلبات الآمنة
- التكلفة: 25 دولارًا شهريًا لكل مقعد (باقة الأعمال)
زوهو
يقدم Zoho جميع ميزات برنامج إدارة المشاريع الأساسية: إدارة المهام ، والتعاون الجماعي ، والتقويمات ، وقوالب المشروع ، وتتبع الوقت. تتضمن أداتهم أيضًا الدردشة الحية وأدوات التشغيل الآلي المتطورة.
من خلال سعر معقول وإمكانيات أساسية ، سيعمل Zoho بشكل جيد للفرق المتزايدة التي تختبر أدوات إدارة المشروع لأول مرة.
دلائل الميزات:
- 20+ تكامل بما في ذلك Google Drive و Microsoft Suite و ZenDesk و Github
- قدرات الموازنة وتتبع الوقت
- يعيش الدردشة الخاصة والجماعية
- أتمتة متطورة مع عمليات تكامل من طرف ثالث
- التكلفة: 3 دولارات شهريًا لكل مقعد (الحزمة القياسية)
ClickUp
ClickUp هو خيار قوي للفرق التي تتطلب تعاونًا وثيقًا في بيئة عمل موزعة. من خلال الدردشة المباشرة واللوحات البيضاء وميزات التحرير ، تعد ClickUp أداة لإدارة المشاريع تكرر تجربة العمل شخصيًا - وهي تعادل الفرق المختلطة والبعيدة.
أدوات إدارة الوقت في ClickUp مفيدة للقادة الذين يحتاجون إلى تخصيص وتوزيع العمل بشكل مناسب. تبرز الأدوات إنتاجية الأفراد والفرق بأكملها.
دلائل الميزات:
- 1000+ تكامل بما في ذلك Google Drive و Microsoft Suite و DropBox و Github
- الدردشة الحية واللوحات البيضاء وتحرير المستندات
- أدوات إدارة الوقت (التتبع والتقديرات وإعداد التقارير)
- التكلفة: 12 دولارًا شهريًا لكل مقعد (باقة الأعمال)
- أدوات إدارة المشاريع المجانية المتاحة
تنبت الاجتماعية
في Sprout Social ، تتمثل خبرتنا في إدارة الوسائط الاجتماعية ، وهي جزء أساسي من مجموعة أدوات التسويق الرقمي الخاصة بك. Sprout هي أداة شاملة لإدارة الوسائط الاجتماعية تتيح للشركات من أي حجم إدارة جميع جوانب استراتيجية الوسائط الاجتماعية الخاصة بهم والعمل معًا بكفاءة.
توفر منصتنا أدوات إدارة المشاريع التي تبسط سير عمل الموافقة وخدمة العملاء ، وتبسيط التعاون المتبادل بين فرق التسويق ودعم العملاء.
دلائل الميزات:
- تكامل مع جميع منصات الوسائط الاجتماعية الرئيسية ومكتب المساعدة وإدارة علاقات العملاء وأدوات التجارة الاجتماعية
- التحليلات الاجتماعية والمشاركة والنشر والمراقبة والاستماع
- الموافقة الذكية على البريد الوارد والاستجابة لسير العمل
- نشاط مباشر وتعاون
- التكلفة: 399 دولارًا في الشهر ، 299 دولارًا لكل مستخدم إضافي (خطة احترافية)
ابدأ الإصدار التجريبي المجاني من Sprout
أفضل برنامج لإدارة المشاريع للوكالات
العمل بروح الفريق الواحد
العمل الجماعي هو برنامج لإدارة المشاريع تم تصميمه للوكالات والفرق الإبداعية ومقدمي الخدمات المحترفين لزيادة مواردهم إلى الحد الأقصى.
مع مستخدمي العملاء المجانيين وبرامج الفوترة / التكامل ، يتيح العمل الجماعي إدارة علاقات العملاء المعقدة المتعددة.
دلائل الميزات:
- 80+ تكامل بما في ذلك HubSpot و Slack و Outlook و Stripe
- برامج تتبع الوقت والفواتير
- عدد غير محدود من المستخدمين المجانيين
- التكلفة: 17.99 دولارًا شهريًا لكل مقعد (حزمة Grow)
- تتوفر أدوات مجانية لإدارة المشاريع لما يصل إلى خمسة مستخدمين
ProofHub
لدى ProofHub تدفقات عمل مناسبة لإدارات الوكالات المختلفة ، بما في ذلك التسويق والموارد البشرية والعمليات. يعالج برنامج إدارة المشروع العديد من احتياجات العمل ، من إدارة المهام إلى التواصل المبسط مع العميل. تعمل قوالب مشروع ProofHub ونماذج الطلبات على تسهيل إدارة المشاريع الجديدة.
دلائل الميزات:
- 8 تكاملات بما في ذلك Slack و Box و Google Drive و Quick Books
- قدرات تتبع الوقت
- يعيش الدردشة الخاصة والجماعية
- استمارات الطلب
- التكلفة: 45 دولارًا شهريًا لكل مقعد (الحزمة الأساسية)
معسكر القاعدة
إن الإعداد والتنفيذ السهل لـ Basecamp يجعلها مناسبة تمامًا للفرق والوكالات الصغيرة المتنامية. أداة إدارة المشروع مجانية للعملاء والمقاولين والضيوف الخارجيين ، مما يحفز التواصل والتعاون.
دلائل الميزات:
- 400+ تكامل بما في ذلك Adobe و Dropbox و Google Drive و GitHub
- تتبع الوقت وإعداد التقارير
- دردشات مباشرة مع أعضاء الفريق والعملاء
- سعة تخزين 500 جيجا بايت
- التكلفة: 11 دولارًا / شهرًا للمقعد
وريك
يوفر برنامج Wrike لإدارة المشاريع للشركات رؤية للمشروع وإدارة الموارد وأدوات تعاون العملاء. يقدم Wrike ميزات متعددة الوظائف مثل وضع العلامات ، والموافقات الداخلية / الضيف ، بالإضافة إلى أدوات التحرير والتدقيق المباشر.
عملية الاستيعاب المبسطة وإمكانيات تتبع الوقت / إعداد الميزانية تجعل Wrike مواتية بشكل خاص لعمل الوكالة.
دلائل الميزات:
- 400+ تكامل بما في ذلك Salesforce و HubSpot و WordPress و Google Drive
- أدوات تتبع الوقت والميزانية
- ميزات الأمان مثل المساحات المقفلة والتشفير والمصادقة الثنائية وتسجيل الدخول الأحادي
- أدوات حية متعددة الوظائف
- التكلفة: 24.80 دولارًا في الشهر لكل مقعد (باقة مميزة)
- أدوات إدارة المشاريع المجانية المتاحة
أفضل برامج إدارة المشاريع لشركات المؤسسات
أسانا
يوفر Asana أدوات إدارة المشاريع على مستوى الشركة لمجموعة متنوعة من حالات الاستخدام - بما في ذلك الموافقات / التعليقات ، ومشاريع خط الأنابيب والتخطيط للأهداف واسعة النطاق. باستخدام Asana ، يمكن للمستخدمين تحميل وإنشاء عدد غير محدود من المشاريع والمهام والمستندات.
تمنح Asana Enterprise للمستخدمين الوصول إلى المجموعة الكاملة من الميزات ووظائف الأمان المتقدمة.
دلائل الميزات:
- أكثر من 200 تكامل بما في ذلك Adobe و Asana for Salesforce و Jira Cloud و DataGrail
- مشاريع ومهام وتخزين غير محدود
- قابلة للتطوير لشركات المؤسسات
- التكلفة: 10.99 دولارات شهريًا لكل مقعد (باقة مميزة)
- تتوفر أدوات إدارة المشروع المجانية للخطة الأساسية
جيرا
Jira هي أداة لإدارة المشاريع مصممة خصيصًا للبرامج والتسويق والموارد البشرية والشؤون القانونية والعمليات وتكنولوجيا المعلومات والتمويل وفرق الاستجابة للحوادث. تساعد الأداة الفرق على إنشاء منتجات جديدة ، وصياغة الحملات من البداية إلى النهاية ، والاستجابة للمشكلات بسرعة.
تعمل قدرات Jira المتقدمة بشكل جيد لشركات المؤسسات ذات المشاريع المعقدة والجداول الزمنية والاحتياجات الأمنية.
دلائل الميزات:
- أكثر من 3000 تكامل بما في ذلك Figma و Adobe و Zendesk و GitHub و Trello
- تتبع الوقت وإعداد التقارير
- مستوى عالمي من الأمان والامتثال
- مناسب للمشاريع الكبيرة والمعقدة
- التكلفة: 7.75 دولار شهريًا للمقعد (الحزمة القياسية)
- تتوفر أدوات مجانية لإدارة المشاريع لما يصل إلى 10 مستخدمين
التقاء نهرين
Confluence هي مساحة عمل جماعية تعاونية لإنشاء وتنظيم عملك / عملياتك. إنه مثالي للمهام الحرجة والمشاريع عالية المخاطر التي تتطلب اتصالات وعمليات رسمية. يجب استضافة التقاء على السحابة ، في مركز البيانات أو على الخادم.
مثل Jira ، Confluence هو منتج Atlassian. تعمل المنتجات بشكل جيد معًا.
دلائل الميزات:
- عمليات التكامل بما في ذلك Google Drive و Draw.io و Lucidchart و Miro
- تخزين ومساحات وصفحات غير محدودة
- وظائف إدارة المشاريع المعقدة
- ميزات الأمان مثل موقع البيانات ونطاقات IP وأذونات المسافات
- اختبر وضع الحماية للمنتج وتحرير المسارات
- تستوعب 35000 مستخدم
- التكلفة: 11 دولارًا شهريًا لكل مقعد (باقة مميزة)
- تتوفر أدوات مجانية لإدارة المشاريع لما يصل إلى 10 مستخدمين
سكورو
يعد برنامج إدارة مشروع Scoro مناسبًا للتعاون على مستوى الشركة عبر الصناعات. توفر الأداة بيانات ذكاء الأعمال بما في ذلك التقارير المالية التفصيلية وتحديثات مؤشرات الأداء الرئيسية في الوقت الفعلي. يتمتع Scoro بالتحكم في الوصول المستند إلى الأدوار وأمانًا على مستوى المؤسسات.
تساعد أدوات إدارة الوقت وسجلات النشاط داخل النظام الأساسي القادة على تخطيط قدراتهم وتوضيح تأثير عمل فريقهم عبر الشركة.
دلائل الميزات:
- 1000+ تكامل بما في ذلك Slack و Asana و Jira و Basecamp و Trello
- أدوات إدارة الوقت وسجلات النشاط لتخطيط السعة
- تقارير مالية مفصلة في الوقت الحقيقي وبيانات مؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى
- أوامر الشراء ومعالجة النفقات
- الوصول المستند إلى الدور والأمان على مستوى المؤسسات
- التكلفة: 37 دولارًا / شهرًا لكل مقعد (الحزمة القياسية)
خلق ثقافة التعاون
اجعل الانعزال والمهام الزائدة عن الحاجة وسلاسل البريد الإلكتروني الفوضوية والتعاون المحبط شيئًا من الماضي. مع هذه القائمة في متناول اليد ، لديك كل المعلومات التي تحتاجها للعثور على برنامج إدارة المشروع المناسب لفريقك.
أدوات إدارة المشروع هي المفتاح لإطلاق العنان للتعاون الفعال والعمليات المبسطة والرؤية.
هل تريد البدء في تشجيع التعاون بين المبيعات والفرق الاجتماعية اليوم؟ تعرف على كيفية العمل معًا لإنتاج محتوى يركز على العميل ويؤثر على المحصلة النهائية.