يجب أن يكون لديك 10 قوالب لإدارة المشاريع لجداول بيانات Google

هناك طرق عديدة لإدارة المشروع. في حين أن برنامج إدارة المشاريع هو المعيار الذهبي ، هناك العديد من قوالب إدارة المشاريع المجانية لـ Google والتي يمكنك تنزيلها لتخطيط وإدارة وتتبع مشاريعك. احصل على قوالب إدارة المشاريع المجانية هذه لـ Google وتحكم في مشروعك لتسليمه بنجاح.

أفضل قوالب إدارة المشاريع لجداول بيانات Google

هناك العديد من قوالب إدارة المشاريع الخاصة بـ Google عبر الإنترنت. وهي تغطي جميع مراحل المشروع خلال دورة حياته. قد يكون الأمر مخيفًا بعض الشيء للبحث في قاعدة البيانات الكبيرة هذه للعثور على قوالب إدارة المشاريع المجانية لـ Google المناسبة لك.

من السهل البدء في استخدام قوالب إدارة المشاريع المجانية هذه لـ Google. ما عليك سوى النقر فوق ارتباط النموذج الذي تريده ، والذي سيفتحه بعد ذلك كملف للعرض فقط. إذهب إلى الملف و قم بعمل نسخة. الآن ، سيكون لديك نموذج إدارة مشروع عملي لـ Google يمكنك تخصيصه ليناسب مشروعك.

1. نموذج ميزانية المشروع لجداول بيانات Google

يتطلب المشروع التمويل من أجل تنفيذ الخطة. بدون ميزانية ، هذه الخطة ليست أكثر من فكرة جيدة. لكن وجود ميزانية ليس بالمهمة السهلة. إنه ينطوي على تقدير دقيق لجميع التكاليف المرتبطة بالمشروع. إذا كنت خارج هذا المال يمكن أن يخرج من جيبك.

يمكن أن يساعدك استخدام نموذج Google لميزانية المشروع المجانية في توقع تكاليف المشروع بشكل أفضل ، مما سيساعدك عندما تقدم عروض أسعار لهذا العمل. لديها مساحة لالتقاط جميع تكاليف العمالة والمواد الخاصة بك ، وكذلك السفر والمعدات والتكاليف الثابتة. يمكنك إضافة المزيد إذا أردت لأن قالب Google قابل للتخصيص بالكامل.

لا يقتصر دور نموذج إدارة المشروع المجاني هذا على مساعدة Google أثناء التخطيط لميزانية المشروع ، ولكنه يسمح لك أيضًا بتتبع التكاليف لمساعدتك على البقاء في حدود الميزانية. يمكنك معرفة التكاليف المخططة والميزانية الخاصة بك لقياس ما إذا كنت على الطريق الصحيح.

على الرغم من جودة قوالب إدارة المشاريع المجانية لـ Google ، إلا أنها ليست حلاً مثاليًا لإدارة مشروعك. أولاً ، إنها مستندات ثابتة تتطلب تحديثات يدوية. أكثر من ذلك ، إنها مستندات قائمة بذاتها ، منفصلة عن أدوات إدارة المشروع الأخرى.

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع حائز على جوائز ويحتوي على مخططات جانت القوية ليس فقط لتنظيم المهام وربط جميع الأنواع الأربعة من تبعيات المهام والتصفية للمسار الحرج ، ولكن أيضًا لإدارة مواردك وتكاليفك في الوقت الفعلي. بمجرد إعداد الميزانية ، قم بتعيين خط الأساس للحصول عليها حتى تتمكن من تتبع التكاليف المخطط لها مقابل التكاليف الفعلية في الوقت الفعلي دون الحاجة إلى تحديث جدول بيانات Google الخاص بك باستمرار. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.

2. نموذج خطة العمل لجداول بيانات Google

خطة العمل هي مجرد خطة عمل. إنها طريقة لتحقيق الهدف. هذا هو كل ما يدور حوله المشروع. لديك أهداف وغايات وتخطط لتحقيقها. استخدم قالب خطة العمل المجاني هذا لـ Google Sheets لإنشاء إطار عمل عملي للقيام بذلك.

تعتبر خطة العمل الجيدة شاملة ويغطي نموذج خطة العمل المجاني هذا لـ Google جميع القواعد لضمان وصولك إلى هدفك في الوقت المناسب. مثل أي مشروع ، يتم تقسيمه إلى مراحل ويتم تقسيم كل مرحلة إلى المهام الفردية اللازمة لإكمال تلك المرحلة بنجاح.

يوجد أيضًا مكان لتعيين أعضاء الفريق لمهام محددة وإضافة تاريخ بدء وتاريخ انتهاء لهذه المهام. يمكنك إضافة الساعات المخططة لكل مهمة ، والقسم المسؤول عن العمل والمواد المطلوبة والتكاليف المرتبطة بالوظيفة. حتى أن هناك عمود حالة لتتبع التقدم.

3. نموذج تعقب المهام لجداول بيانات Google

يعد إنشاء خطة هو الخطوة الأولى ، ولكن بدون مراقبة تقدم هذه المهام ، يمكن أن تنهار خطتك بسرعة. لتجنب التأخيرات المكلفة ، فأنت تريد تتبع مهامك والتأكد من التزامها بجدول المشروع. يعد نموذج تعقب المهام المجاني لـ Google أداة رائعة لمراقبة تقدمك.

لتتبع المهام ، يجب عليك أولاً إدراجها ، وهو ما يتيح لك القيام به في نموذج جداول بيانات Google المجاني. ثم يمكنك إضافة من تم تعيين المهمة له وما هي أولويتها. يوجد أيضًا مكان لك لإضافة تاريخ البدء المجدول وتاريخ الانتهاء.

كل هذه المعلومات مهمة ، لكن القوة الحقيقية لقالب تعقب المهام المجاني هذا لـ Google هي عمود الحالة. هنا ، يمكنك إظهار ما إذا كانت المهمة مفتوحة أم مغلقة. نظرًا لأن نموذج Google Sheet قابل للتخصيص ، يمكنك إضافة حالات أخرى لمتابعة تقدم المهمة بشكل أفضل.

4. نموذج هيكل تقسيم العمل لجداول بيانات Google

تحتوي المشاريع على نتيجة نهائية ، والتي عادة ما تكون منتجًا أو خدمة. ولكن طوال دورة حياة المشروع ، هناك العديد من المخرجات. لتحديد جميع التسليمات التي تشكل مشروعًا ، يمكنك استخدام قالب هيكل تقسيم العمل المجاني هذا لجداول بيانات Google.

من خلال تحديد كل ناتج ، يمكنك معرفة المهام التي ستوصلك إلى هناك ، والتي ستنقل بعد ذلك جدولك الزمني. يعد نموذج WBS المجاني لجداول بيانات Google أداة تخطيط أساسية لضمان عدم إهمال أي من الخطوات اللازمة لإكمال مشروعك.

نموذج WBS المجاني لجوجل مقسم إلى ورقتين. الأول هو جدول بيانات يمكن فيه إدراج جميع مهامك ، بما في ذلك أي تبعيات وموارد وغير ذلك. ثم الورقة الثانية عبارة عن مخطط شجري يكون فيه الناتج النهائي في المقدمة وينبع من وجود جميع المخرجات التي تشكل المراحل الخمس للمشروع.

5. قالب قائمة المهام لأوراق Google

لقد فهم الناس قوة قائمة المهام منذ أن ضرب القلم الورقة. إنها واحدة من أقدم أدوات إدارة المهام ويثبت طول عمرها أنها مفيدة. فكر فقط ، هل هناك أي رضا أكبر من شطب مهمة من قائمة مهامك؟ يجلب قالب قائمة المهام المجانية لجداول بيانات Google الأداة إلى العصر الحديث.

هذه ليست أي قائمة مهام قمت بتدوينها في ملاحظة لاصقة ولصقها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يعتبر نموذج إدارة المشاريع المجاني لـ Google أكثر ديناميكية. كما هو الحال مع أي قائمة مهام ، تبدأ بقائمة بجميع المهام التي يجب عليك إكمالها ، بما في ذلك تواريخ البدء والانتهاء.

حتى ظهور قائمة مهام التشغيل ، هناك عمود حيث يمكنك ملاحظة النسبة المئوية المكتملة لكل مهمة وحتى حالتها. يتيح لك ذلك تتبع تقدمك والتأكد من إكمال عملك في الوقت المناسب.

6. قالب مصفوفة RACI لأوراق Google

تنظيم المشاريع يجعلها تعمل بشكل أفضل. يجب أن يعرف كل من يشارك في المشروع أدواره ومسؤولياته وإلا فسيكون هناك الكثير من الوقت لشرح ما يجب القيام به ولن يكون هناك وقت كافٍ للقيام بذلك. يعد استخدام قالب مصفوفة RACI المجاني لـ Google Sheets أداة مثالية لجذب الجميع إلى نفس الصفحة وتجنب المشكلات.

RACI هو اختصار يرمز إلى المسؤولية والمساءلة والاستشارة والمعرفة. مصفوفة RACI هي مخطط يعطي كل فرد في فريق المشروع وأصحاب المصلحة أحد هذه العناوين. ينقسم المخطط إلى مراحل على الجانب الرأسي الأيمن ويتم تشغيل أسماء كل فرد في المشروع عبر الأفقي العلوي.

يؤدي هذا إلى إنشاء شبكة أو مصفوفة وداخل كل مربع تحت اسم الشخص سيكون أحد الأحرف ، R أو A أو C أو I. على سبيل المثال ، سيكون مدير المشروع مسؤولاً عن خطة المشروع وسيرغب أصحاب المصلحة الرئيسيون في المشروع في أن يكونوا أُبلغ.

7. نموذج خطة الموارد لجداول بيانات Google

الموارد هي كل ما تحتاجه لتنفيذ المشروع ، من فريقك إلى المواد والمعدات والمزيد. إن الحصول على هذه الموارد بكميات كافية عندما تحتاج إليها هو مسعى معقد ويجب التخطيط له بالتفصيل. سيساعد استخدام نموذج خطة الموارد المجانية لجداول بيانات Google على تشغيل مشروعك بشكل أكثر سلاسة.

استخدم هذا النموذج المجاني لـ Google لتحديد جميع موارد المشروع التي ستحتاجها. ثم يتم سرد كل منها وفي عمود آخر ، يمكنك تحديد الفريق وأعضائه بالإضافة إلى مقدار الموارد اللازمة لهذا البند.

يوجد أيضًا عمود لالتقاط السعر ثم التكلفة الإجمالية. يمكنك الآن دمج جدول مشروعك وميزانيتك لمساعدتك على تتبع التكاليف بشكل أفضل. استخدم شبكة التقويم لتحديد وقت الحاجة إلى كل مورد. يمكن بعد ذلك حفظ نموذج Google واستخدامه كبيانات تاريخية أثناء تخطيط الموارد للمشاريع المستقبلية.

8. نموذج تقرير الحالة لجداول بيانات Google

عندما تقوم بتنفيذ المشروع ، فإن مراقبة تقدمه وأدائه أمر بالغ الأهمية. أداة واحدة في صندوق الأدوات الخاص بك للقيام بذلك هي التقارير. هناك مجموعة متنوعة من التقارير المختلفة عند إدارة مشروع ، ولكن القليل منها شامل مثل تقرير الحالة ، الذي يلتقط البيانات على مدار فترة محددة في المشروع.

إن امتلاك قالب تقرير الحالة المجاني لـ Google يحدد جميع المكونات المختلفة لتقرير الحالة حتى تتمكن من تقديم لقطة للمشروع لمساعدتك على فهم كيفية تقدمه وأدائه بشكل أفضل. سيوفر هذا لمديري المشروع معلومات حيوية حول كيفية إدارة المشروع وأيضًا تزويد أصحاب المصلحة بتحديثات لإدارة توقعاتهم.

احصل على نظرة عامة على المشروع ، من التقدم إلى الإنجازات والمعالم التي تم تحقيقها. يوجد أيضًا قسم خاص بصحة المشروع ، بما في ذلك الميزانية والجدول الزمني والنطاق والجودة. أخيرًا ، هناك نظرة عامة على إدارة مخاطر المشروع ومكان يمكن تقديم التوصيات فيه.

9. نموذج سجل المخاطر لجداول بيانات Google

عند الحديث عن المخاطر ، فهي جزء من كل مشروع ويجب إدارتها. يمكن أن تكون المخاطر إيجابية وسلبية ، يمكن الاستفادة منها والآخر للتخفيف. يضمن استخدام نموذج سجل المخاطر المجاني لـ Google أنك على استعداد للاستجابة للمخاطر عند حدوثها كمشكلة في مشروعك.

في قالب Google المجاني هذا ، لديك عمود لجمع كل المخاطر التي يمكن أن تتخيلها تحدث في المشروع. بعد ذلك ، سترغب في تحديد تأثيره على المشروع وماذا ستكون الاستجابة إذا حدثت بالفعل.

هذا فقط يهيئك لتحديد المخاطر وحلها عند ظهور المشكلات. لكن نموذج إدارة المشروع الخاص بـ Google يذهب إلى أبعد من ذلك ، حيث يحدد مستوى المخاطر لمساعدتك في تحديد أولوية استجابتك. هناك أيضًا مكان لتعيين أحد أعضاء الفريق لامتلاك تلك المخاطر وتحمل مسؤولية الإجراء إذا ظهر في المشروع.

10. قالب الجدول الزمني لجداول بيانات Google

تعد جداول الدوام من وثائق المشروع الأساسية التي تضمن تعويض فريقك بشكل عادل عن عملهم. إنه مهم للفريق ، ولكن أيضًا لمدير المشروع لأنه يوفر وسيلة لتتبع مقدار الوقت الذي يستغرقونه لإكمال مهامهم. استخدم قالب الجدول الزمني المجاني لجداول بيانات Google لتبسيط كشوف المرتبات والمساعدة في تتبع التقدم المحرز في مشاريعك.

يقسم قالب إدارة المشروع هذا لـ Google أسبوع العمل بعد يوم ويضيف التاريخ والمعلومات ذات الصلة بالموظف ، مثل الاسم والقسم والمشرف وسعر الساعة.

يستمر نموذج Google في إظهار وقت بدء الموظف ووقت الغداء ووقت الانتهاء في كل مرة. بعد ذلك يتم تسجيل ساعات العمل. يوجد عمود لأي عمل إضافي ويتم إضافة إجمالي ساعات العمل. ثم يضاف هذا العمود للأسبوع للأجر الأسبوعي للموظف.

تجاوز قوالب إدارة المشاريع لجداول بيانات Google باستخدام ProjectManager

على الرغم من جودة نماذج إدارة المشاريع الخاصة بـ Google ، إلا أنها يمكن أن تأخذك فقط حتى الآن. ستجد أنه من المحبط أن تضطر إلى إضافة جميع البيانات يدويًا إلى جداول البيانات الثابتة هذه ، والتي يتم عزلها عن أدوات المشروع الأخرى. إذا كنت تبحث عن طريقة عمل سلسة وأكثر فاعلية ، فأنت تريد استكشاف حلول برامج إدارة المشاريع. ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع حائز على جوائز يساعدك في تخطيط وإدارة وتتبع مشاريعك في الوقت الفعلي. كل ما يفعله نموذج إدارة المشاريع لـ Google ، يعمل برنامجنا بشكل أفضل.

حافظ على توازن عبء العمل لفريقك

لقد قمت بالفعل بدمج خطة العمل الخاصة بك وخطة الموارد وقائمة المهام والميزانية و WBS في مخططات جانت القوية الخاصة بنا. الآن ، أنت بحاجة للتأكد من أن فرقك تعمل بكامل طاقتها دون حرقها وتهديد الروح المعنوية - وهو أمر قاتل للمشروع. تتيح لك ميزات إدارة الموارد الخاصة بنا تعيين مدى توفر كل عضو في الفريق ، بما في ذلك PTO والعطلات العالمية للفرق الموزعة ، ثم التبديل إلى مخطط عبء العمل المرمز بالألوان ويمكنك معرفة من الذي تم تحميله بشكل عام ومن ليس كذلك. بدون مغادرة المخطط ، يمكنك إعادة تخصيص الموارد لتحقيق التوازن بين عبء عمل فريقك والحفاظ على إنتاجيتهم وسعادتهم.

تتبع التقدم والأداء في الوقت الفعلي

التخطيط هو مجرد بداية المشروع. بعد ذلك ، يأتي التنفيذ والتحكم. يتضمن ذلك امتلاك الأدوات لمراقبة ما يفعله فريقك. تمنحك لوحة التحكم في الوقت الفعلي الخاصة بنا عرضًا عالي المستوى للمشروع عبر مقاييس مختلفة ، مثل الوقت والتكلفة وعبء العمل والمزيد ، مع الرسوم البيانية والمخططات سهلة القراءة. على عكس برامج إدارة المشاريع خفيفة الوزن ، لا تجعلك لوحة القيادة الخاصة بنا تضيع الوقت في إعدادها. ما عليك سوى التبديل إلى لوحة القيادة وهي جاهزة للعمل. إذا كنت بحاجة إلى تحليل أكثر تفصيلاً ، فاستخدم أدوات إعداد التقارير القابلة للتخصيص الخاصة بنا. من السهل إنشاؤها ويمكن تصفيتها لإظهار ما تريد رؤيته فقط. هناك تقارير الحالة والمحفظة ، وتقارير الجدول الزمني وعبء العمل ، بالإضافة إلى العديد من التقارير الأخرى. يمكن مشاركة كل شيء في مجموعة متنوعة من التنسيقات مع أصحاب المصلحة لإبقائهم محدثين.

هذه ليست سوى عدد قليل من ميزاتنا. لدينا أيضًا طرق عرض متعددة للمشروع خارج مخطط جانت ، بما في ذلك لوحات كانبان وقوائم المهام والمزيد ، وكلها محدثة معًا حتى تتمكن من العمل بالطريقة التي تريدها وستظل قادرًا على التعاون مع فرق متعددة الوظائف. هناك أيضًا أدوات لإدارة المهام للمساعدة في ميزات إدارة الإنتاجية والمخاطر التي تدير المشكلات. لا تستطيع قوالب إدارة المشاريع الخاصة بـ Google القيام بأي من هذا ، ناهيك عن أتمتة سير العمل وتعيين الموافقات على المهام لضمان جودة النتائج.

ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يربط الفرق في أي مكان وفي أي وقت. نحن نمكّنك من تخطيط وإدارة وتتبع مشاريعك في الوقت الفعلي بميزات ديناميكية تتيح لك تحكمًا أكبر في مشاريعك لتحقيق النجاح. انضم إلى فرق في شركات مثل Avis و Nestle و Siemens الذين يستخدمون برنامجنا لتحقيق النجاح. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.