10 نصائح لتحويل هدف بعيد المنال إلى مشروع قابل للتنفيذ
نشرت: 2020-11-25عندما تعمل مع العملاء ، تصبح مشاريعهم مشاريعك.
وعندما تستهلك مساعدة الآخرين في تحقيق أهدافهم الكبيرة ، فلن يكون لديك الكثير من الوقت والطاقة لتحقيق أهدافك الخاصة.
بالطبع ، من الطبيعي أن يكون لعملك المدفوع الأولوية. بعد كل شيء ، هناك إيجار يدفع والأفواه لتغذية.
ولكن في كثير من الأحيان عندما نؤجل الأشياء التي نريد حقًا تحقيقها (وإنجازها بشكل جيد) ، فإن عدم إحراز تقدم نحو أهدافنا يجعلنا نشعر بالحزن وخيبة الأمل. كما لو أننا نضيع الوقت من خلال عدم القيام بشيء نريد حقًا القيام به.
في الأساس ، تمتص عندما لا تشعر أنك تتقدم في الطريقة التي خططت لها.
ولكن بدلاً من ترك عام آخر يمر - حيث يتم دفع أهدافك المهمة ومشاريعك الشخصية جانبًا - فلنلقِ نظرة على 10 تقنيات مجربة ومختبرة لإحراز تقدم كبير.
1. امنح نفسك الإذن للبدء قبل أن تشعر بالاستعداد
قد يكون تحديد أولويات مشاريعنا تحديًا.
هناك دائمًا شيء آخر يمكننا القيام به. أو "شيء آخر" قد نحتاجه قبل أن نبدأ. ناهيك عن الخوف من قيامنا بالخطوات الخاطئة وينتهي بنا الأمر بالفشل.
ولكن ، كما هو متوقع ، لا يمكن التغلب على نزعات الكمال هذه إلا بشيء واحد: الفعل.
لذا فإن الممارسة المتعمدة والمتسقة (والإذن بأن تكون غير كامل) هي ما سيحقق تقدمًا حقيقيًا نحو أهدافك.
اسمح لنفسك بالبدء قبل أن تشعر بالاستعداد - وتأكد من بقائك مرنًا ومستعدًا لتعديل خطة عملك حسب الحاجة.
2. غيّر وجهة نظرك: "يجب أن" مقابل "الوصول إلى"
"يمكنك بناء حياة عمل في المواعيد النهائية. يمكنك المماطلة ودفع الغرامات المتأخرة والمضي قدمًا في حالات الطوارئ في اللحظة الأخيرة لأنك بحاجة إلى كل ذلك من أجل الوصول إلى الوضع "اضطراري".
"أو يمكنك اتباع مسار الأشخاص الأكثر إنتاجية وسعادة الذين تعرفهم. من خلال إعادة تعريف العمل الذي اخترت القيام به على أنه شيء عليك القيام به ". - سيث جودين
إذا كنت تكافح لبدء مشروع جديد (أو اتخاذ قرار بشأن ما يجب القيام به بعد ذلك) ، ففكر في إعادة صياغته على أنه شيء "عليك القيام به" بدلاً من "عليك القيام به"
يمكن لهذا التحول في التفكير أن يحول الطريقة التي ترى بها عملك وأن يدفعك من حالة التسويف إلى حالة من التركيز على العمل.
3. استخدم نظامًا بسيطًا لتجاوز "مرحلة الفكرة"
يمكن أن يؤدي الضغط الهائل الذي ينطوي عليه بدء مشروع جديد إلى الشلل - وغالبًا ما يكون نتيجة التدفق اللامتناهي للأفكار "المدهشة" الأخرى التي تقصف أفكارنا عندما نحاول تحديد ما يجب فعله بعد ذلك.
هذا هو المكان الذي يصبح فيه نظام التقاط أفكارك لا يقدر بثمن.
تعمل الأنظمة البسيطة على تحسين طريقة عملك وهي ضرورية لتحقيق تقدم ثابت نحو أهدافك.
إذا واجهتك مشكلة كبيرة في الأفكار ، فإن سونيا لديها بعض النصائح العملية الرائعة لالتقاط أفكارك الإبداعية (وتصفية ذهنك في هذه العملية).
4. تبنى خطوات أصغر (أكثر فعالية)
"عند وضع الخطط ، فكر بشكل كبير. عند إحراز تقدم ، فكر بشكل صغير ". - جيمس كلير
هل تعثرت من قبل في مشروع جديد لأنه شعر بأنه أكبر من أن يتحقق؟ لدي (عدة مرات).
عادةً ما يكون ذلك بسبب تركيزي الشديد على المدة التي سيستغرقها شيء ما أو مقدار المزيد الذي لا يزال يتعين القيام به ، وأستسلم حتى قبل أن أبدأ.
تحتاج المشاريع الكبيرة إلى تقسيمها إلى أجزاء صغيرة حتى تشعر بأنها قابلة للتنفيذ.
أنا الآن معتاد على "التعمق" في كل مهمة حددتها لنفسي. هدفي هو جعله صغيرًا قدر الإمكان بحيث يصبح من الأسهل بشكل ملحوظ البدء والانتهاء.
أتجنب أيضًا منح نفسي فترات طويلة من الوقت "للتركيز" على مشروعي ، لأنني وجدت أن التقييد - وليس الحرية - مع الأطر الزمنية الخاصة بي يعمل بشكل أفضل بالنسبة لي.
إطارات زمنية أقصر + مهام أصغر = تقدم أسرع.
جربها!
5. لا تبدأ بـ "لماذا" ... ابدأ بـ "لماذا لا"
"لدينا قدرة أكبر من قوة الإرادة ، وغالبًا ما يكون ذريعة لأنفسنا أننا نتخيل أن الأشياء مستحيلة." - فرانسوا دي لاروشفوكولد
عندما يتعلق الأمر بالإدارة الذاتية ، فإن القليل من الوعي الذاتي يقطع شوطًا طويلاً.
لذا قبل أن أبدأ مشروعًا جديدًا ، أود أن أسرد كل الأشياء التي قد أستخدمها كأعذار لعدم البدء (أو القدرة على الانتهاء). من خلال التعرف عليهم والاعتراف بهم ، يفقدون القليل من قوتهم.
يمكن أن يكشف التعمق في أعذارك عن الأسباب الحقيقية لعدم جعل مشروعك أولوية أو تحقيق التقدم الذي تريده.
بالإضافة إلى ذلك ، بمجرد الكشف عن أعذارك ، يمكنك معرفة كيفية التخلص منها.
سيضمن تسليح نفسك ضد حواجز الطرق التي من المحتمل أن تكون مُعيقة وقتًا أسهل لتجاوزها عندما تظهر حتمًا خلال مشروعك.
6. تصور مشروعك النهائي
مشروع جيد التصميم لديه خطة عمل فعالة. شيء يمكن أن يوفر توجيهًا واضحًا ويدفع خطواتك التالية.
تتمثل إحدى أسهل الطرق لإنشاء خطة مشروع في العمل بشكل عكسي عن هدفك النهائي.
عليك أن تعرف ما تريد تحقيقه قبل أن تتمكن من معرفة كيف ستنجزه.
لا يعني وجود هذا الهدف النهائي المرئي أن استراتيجيتك أو نهجك لا يمكن أن يتغير على طول الطريق. ولكن هذا يعني أنه سيكون لديك دائمًا وجهة تستهدفها.
7. ركز على الخطوة الأولى أولاً
أنا مبتذل لمرحلة التخطيط لأي مشروع. أحب التفكير في جميع الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها ووضعها في ترتيب العمليات الصحيح.
بالنسبة لي ، هذا هو الجزء السهل.
لكن في بعض الأحيان ، بمجرد أن تكون لدي خطتي الكبيرة الرائعة ، أصل إلى جزء "اتخاذ إجراء" وأتجمد. كل ما يمكنني التفكير فيه هو مقدار ما يجب القيام به وكيف لست مستعدًا تمامًا للتعامل مع هذه المهمة الأخيرة في القائمة.
هذا النوع من الحمل العقلي الزائد هو سبب أهمية التركيز فقط على الخطوة التالية.
من المهم امتلاك خطة مشروعك لأنها تبقيك على المسار الصحيح وتوفر لك مسار العمل. ولكن إذا سمحت لنفسك بالضياع في ضخامة قائمة مهامك ، فلا بد أن يبدأ التسويف.
عندما تريد إحراز تقدم ، ركز على الخطوة الأولى أولاً. تجاهل الباقي.
8. أجب على هذه الأسئلة الأربعة لتحديد أولوياتك
"إما أن تقول لا بوعي للأشياء التي لا تهم أو أنك تقول بلا وعي لا للأشياء ذات الأهمية." - روري فادن
إذا لم تتمكن من تحديد ما يجب فعله أولاً ، ففكر في تشغيل مهامك من خلال "مسار تحويل التركيز".
تعلمت هذه التقنية من روري فادن ، مؤلف كتاب " التسويف في الغرض".
قمع التركيز هو أداة للمساعدة في ضمان - قدر الإمكان - أنك تقضي دائمًا وقتًا في أهم شيء تالي.
اختر مهمة من قائمة مشروعك (ربما كنت قد أجلتها) واعمل على حل هذه الأسئلة الأربعة:
- هل هذه المهمة شيء يمكنني العيش بدونه؟ هذه المرحلة من القمع تدور حول الاستبعاد ومنح نفسك الإذن لتجاهل مهام معينة.
- هل يمكنني تنظيم هذه المهمة؟ تتعلق هذه المرحلة بالأتمتة ومنح نفسك الإذن بالاستثمار في نظام يمكن أن يساعد في إنجاز ذلك بشكل أكثر كفاءة.
- هل يمكن لشخص آخر أداء هذه المهمة؟ هنا يمكنك التفكير في التفويض ومنح نفسك الإذن بأن تكون غير كامل.
- هل يمكن لهذا الانتظار حتى وقت لاحق؟ هذه هي المرحلة التي يمكنك فيها اختيار (نعم ، الاختيار) للتسويف ومنح نفسك الإذن بتأجيل شيء ما - حتى تكون جاهزًا بالفعل للقيام بذلك.
إذا وصلت إلى نهاية مسار التحويل وأجبت بـ "لا" على جميع الأسئلة ، فهذا يعني أنك قد حددت الأولوية. إنه ثاني أهم شيء في قائمتك.
ركز تمامًا على هذه المهمة حتى تنجزها. تعامل مع كل شيء آخر على أنه إلهاء.
9. ممارسة التعلم "في الوقت المناسب"
لا أعرف عنك ، لكن المشاريع التي أرغب حقًا في العمل عليها هي عادة تلك التي تتطلب مجموعة مهارات جديدة أو بعض المعرفة الإضافية.
وبينما كنت أحاول تعلم كل شيء دفعة واحدة (طريقة رائعة للغوص في المماطلة أولاً) ، بدأت منذ ذلك الحين في مطابقة ما أتعلمه مع المهمة المطروحة.
إنه يسمى التعلم "في الوقت المناسب". باختصار ، تقوم بمواءمة معرفتك وتنمية مهاراتك مع المهمة التالية الأكثر أهمية ، بحيث يمكنك استخدام ما تتعلمه على الفور في عملك.
الهدف هو إعطاء الأولوية لما تحتاج إلى تعلمه الآن ، وليس شيئًا قد يكون مفيدًا بعد شهر أو حتى أسبوع.
10. تحمل نفسك المسؤولية
يعد البناء في بعض المساءلة طريقة فعالة للغاية لبدء مشروع جديد والبقاء على المسار الصحيح.
لكن من المهم ملاحظة أن نوع المساءلة الذي تختاره يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.
- هل تزدهر من المساءلة بين الأقران؟ هل من الأسهل بالنسبة لك التواصل وحل المشكلات مع شخص موجود معك في الخنادق؟
- هل تستجيب بشكل أفضل للمساءلة المدفوعة؟ هل هو أكثر فاعلية بالنسبة لك أن يكون لديك بعض المظهر في اللعبة وتوظيف مدرب؟
- هل تتوق إلى إرشادات محددة من شخص فعل ما تريد فعله بالفعل؟ هل يمكنك العثور على مرشد يمكنه المساعدة في إلقاء بعض الضوء وتقييم أفكارك؟
- هل تحتاج إلى استخدام أفراد أسرتك للتقيد بكلمتك؟ هل ربطها بحياتك الشخصية سيجعلها ذات مغزى أكثر؟
أعلم أنني بحاجة إلى "خط أعلى" لكي تنجح المساءلة حقًا ، لذا فإن العثور على مرشد أو مدرب كان دائمًا يحقق أفضل النتائج بالنسبة لي. لكن يمكن أن تكون مختلفا.
فكر في ما نجح معك في الماضي (والأهم من ذلك ، ما الذي لم ينجح). ثم فكر في أسلوب المساءلة الذي سيفيدك أكثر أثناء عملك في مشروعك التالي.
حان الوقت لخطوتك الأولى
عند بدء (وإنهاء) المشاريع ، ربما لاحظت أننا نكافح مع الكثير من الحواجز العقلية مثل التردد والتسويف والفشل في تحديد الأولويات.
ولكن كما ناقشت اليوم ، يمكن لبعض أنظمة الإدارة الذاتية المصممة جيدًا وبعض الوعي الذاتي البسيط أن تساعدك عادةً على تجاوز تلك العقبات غير الواضحة.
إذا كنت تكافح لمعرفة خطوتك التالية أو لم تتمكن من حشد الدافع لبدء شيء جديد ، فجرّب بعض النصائح من هذه القائمة.
هل لديك مشروع كنت تؤجله؟ هل هو شيء تود القيام به هذا العام؟
أحب أن أسمع عنها في التعليقات.