الوصف الوظيفي لمدير المشروع (مع أمثلة نسخ مجانية + لصق!)

يعد فهم الوصف الوظيفي لمدير المشروع أمرًا بالغ الأهمية إذا كنت تريد أن تصبح مدير مشروع أو توظف واحدًا لمشروعك. مديرو المشاريع هم الشخص المسؤول عن مشروع أو مشروع معين داخل المنظمة. نحن نعرض بانتظام موارد إدارة المشاريع للمساعدة في تدريب مديري المشاريع للحصول على وظائف في الصناعة أو تطوير مهارات أفضل في دورهم الحالي.

اعتقدنا أنه سيكون من المفيد إلقاء نظرة على الأدوار والمسؤوليات والمهارات والمؤهلات الرئيسية المطلوبة من مديري المشاريع وتقديم شرح إضافي مع عينات الوصف الوظيفي لمدير المشروع.

ما هو مدير المشروع؟

مدير المشروع هو محترف يقود فريقًا خلال دورة حياة المشروع من خلال التخطيط والميزنة والجدولة وتتبع خطة المشروع. تشرح خطة المشروع بدقة كيفية تنفيذ المشروع وتتضمن الميزانية والجدول الزمني والجدول الزمني والأدوار والمسؤوليات من بين أشياء أخرى.

لقيادة المشاريع إلى الإكمال الناجح ، يحتاج مديرو المشاريع إلى الأدوات المناسبة. يسمح ProjectManager لمديري المشاريع بتخطيط وجدولة وتتبع مشاريعهم في الوقت الفعلي باستخدام أدوات مثل مخططات جانت ولوحات كانبان ولوحات معلومات المشروع وقوائم المهام. ابدأ مجانًا.

ماذا يفعل مدير المشروع؟

يقوم مديرو المشروع بالتخطيط والميزانية والمراقبة والإبلاغ عن المشروع باستخدام أدوات إدارة المشروع ، وأحيانًا يعرضون فكرة المشروع أو يتم تعيينهم لها بمجرد الموافقة عليها. يتأكدون من أن خطة المشروع سليمة ، ويقدمون تقارير منتظمة عن التقدم المحرز ويراقبونها للتأكد من أن تنفيذها يظل ضمن الميزانية والجدول الزمني المعتمدين.

ومع ذلك ، فإن مدير المشروع ليس وحده في هذه العملية. مدير المشروع هو الجسر بين الإدارة العليا وأصحاب المصلحة والفرق متعددة الوظائف المكلفة بتنفيذ المشروع. إلى جانب التعاون مع هذه الفرق ، يستخدم مديرو المشاريع برنامج إدارة المشاريع لتتبع التكاليف والمهام والوقت وتقدم المشروع.

نموذج الوصف الوظيفي لمدير المشروع

الآن دعنا نراجع الشكل الذي سيبدو عليه الوصف الوظيفي لمدير المشروع المتوسط. نأمل أن يكون هذا مصدر إلهام لك سواء كمتقدم أو كصاحب عمل.

المسمى الوظيفي

مدير المشروع هو المسؤول عن التوجيه والتنسيق والتنفيذ والتنفيذي والرقابة وإكمال المشروع مع الحفاظ على اتساقها مع استراتيجية والتزامات وأهداف المنظمة.

المسؤوليات

• تخطيط وتنفيذ المشاريع
• ساعد في تحديد نطاق المشروع والأهداف والتسليمات
• تحديد المهام والموارد المطلوبة
• جمع وإدارة فريق المشروع
• إدارة الميزانية
• تخصيص موارد المشروع
• إنشاء جدول زمني وجدول زمني للمشروع
• تتبع التسليمات
• فريق الدعم والمباشر
• يؤدي ضمان الجودة
• رصد والإبلاغ عن التقدم المحرز في المشروع
• تقديم تقارير لأصحاب المصلحة حول التقدم بالإضافة إلى المشكلات والحلول
• تنفيذ وإدارة التغيير عند الضرورة لتلبية مخرجات المشروع
• تقييم وتقدير نتيجة المشروع

مؤهلات

• مهارات اتصال ممتازة
• مهارات حل المشكلات والقيادة
• تخطيط المشاريع وإدارة المخاطر وإدارة الوقت ومهارات إدارة المشاريع الأخرى
• مؤهل إدارة المشروع (PMP) ، أو مشارك معتمد في إدارة المشاريع (CAPM) ، أو خبرة معادلة كمدير مشروع
• خبرة في التخطيط الاستراتيجي وإدارة المخاطر و / أو إدارة التغيير
• إجادة أدوات برمجيات إدارة المشاريع
• التفاوض على العقد
• تجربة حل النزاعات

راتب مدير المشروع
وفقًا لمقياس الدفع ، فإن متوسط ​​الراتب لمدير المشروع العام في الولايات المتحدة هو 75000 دولار.

أسئلة مقابلة مدير المشروع

تم وضع الوصف الوظيفي لمدير المشروع للعثور على أفضل مدير مشروع لمؤسسة ما. ستكون الخطوة التالية هي سلسلة من المقابلات لقياس ما إذا كان المرشحون يستوفون المؤهلات المطلوبة منهم. لهذا السبب ، قمنا بتجميع أهم أسئلة مقابلة مدير المشروع ، لذا فأنت مستعد بشكل أفضل إما كصاحب عمل أو مدير مشروع.

الوصف الوظيفي لمدير المشروع: تحليل متعمق

الآن دعنا نراجع كل عنصر من العناصر التي تشكل الوصف الوظيفي لمدير المشروع بمزيد من العمق. من المهم أن تفهمها لأنها يمكن أن تنطبق على السيرة الذاتية لمدير المشروع أو الوصف الوظيفي.

مؤهلات مدير المشروع

هناك العديد من نقاط الدخول إلى العمل كمدير للمشروع. لا يوجد مسار واحد ، ولكن هناك المزيد من المسارات الخطية التي يمكن للمرء أن يسلكها ، تمامًا كما لو كان يتعلم التجارة. كونك مدير مشروع هو حرفة ، بعد كل شيء ، وهناك العديد من المدارس والجامعات التجارية التي تقدم دورة دراسية تؤدي إلى الحصول على درجة.

إلى جانب الأوساط الأكاديمية ، يوجد تدريب وشهادات في إدارة المشاريع. هناك نوعان من هيئات الاعتماد الرئيسية ، PRINCE2 ومعهد إدارة المشاريع (PMI). يقدم الأخير شهادة تسمى Project Management Professional (PMP) ، والتي أصبحت الشهادة الأساسية للمهنيين في مجال إدارة المشاريع. للحصول عليها ، يجب على مديري المشاريع استيفاء مؤهلات مثل 35-60 شهرًا من الخبرة في إدارة المشاريع ، و 35 ساعة من تعليم إدارة المشاريع وإكمال اختبار الشهادة مع 180 سؤالًا.

شهادات وتعليم مدير المشروع

شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) هي الشهادة الأكثر شيوعًا لمديري المشاريع ، ولكنها ليست الشهادة الوحيدة الموجودة. فيما يلي شهادات إدارة المشاريع الرئيسية التي يقدمها معهد إدارة المشاريع PMI:

• محترف إدارة المشاريع (PMP): هذا يشهد بأنك مدير مشروع قادر ومختص في إدارة المشاريع الرشيقة والشلالات.
• شهادات Agile: تعتبر هذه الشهادات مثالية لمديري المشاريع الذين يرغبون في العمل في بيئات رشيقة بصفتهم سيد سكرم أو ممارسًا معتمدًا رشيقًا أو مستشارًا لتيار القيمة الرشيقة.
• مشارك معتمد في إدارة المشاريع (CAPM): هذا البرنامج التدريبي لإدارة المشاريع هو الخطوة الأولى نحو الحصول على شهادة PMP. تم التعرف عليه من قبل العديد من أرباب العمل لشغل مناصب مدير مشروع مبتدئ.
• محترف إدارة البرامج (PgMP): كما يوحي الاسم ، فإن هذه الشهادة مخصصة لأولئك الذين يريدون أن يصبحوا مدير برنامج. يتخصص مديرو البرامج في إدارة مجموعة من المشاريع وثيقة الصلة والتي تشكل جزءًا من البرنامج.
• محترف إدارة المحفظة (PfMP): سيسمح لك هذا التدريب على إدارة المشاريع بالتقدم لوظائف إدارة المشاريع التي تتطلب إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.

إذا كنت تتطلع إلى بدء حياتك المهنية في إدارة المشاريع ولكنك لست مستعدًا للحصول على هذه الشهادات ، فيمكنك التحقق من برنامج شهادة إدارة المشاريع من Google ، والذي لم يتم التعرف عليه مثل PMI أو PRINCE2 ، ولكنه مكان جيد للبدء من قبل الحصول على المزيد من شهادات إدارة المشاريع المتقدمة.

ومع ذلك ، فإن العديد من الأشخاص يهبطون كمديري مشاريع دون أي تعليم أو شهادة في هذا المجال. على الرغم من عدم وجود خطأ في الحصول على التعليم والشهادة ، إلا أن الخبرة تعد أيضًا معلمًا رائعًا. ثم هناك أولئك الذين يصبحون "مديري مشروع عرضي" ، أو أشخاص يجدون أنفسهم مكلفين بقيادة مشروع ويجب أن يبدأوا العمل.

الموضوعات ذات الصلة: أسرار استئناف مدير مشروع عظيم

مسؤوليات وواجبات مدير المشروع

تخطيط المشروع

يمكن أن يبدأ المشروع وبالتأكيد مصمم للفشل إذا لم تكن هناك خطة أولية مصممة لرؤيته في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. يتمثل الدور الأول لمدير المشروع في وضع خطة عملية تحقق أهداف وغايات المشروع وتتماشى مع استراتيجية العمل الشاملة للمؤسسة. يتضمن ذلك إنشاء جدول زمني للمشروع ، وتأمين الموارد وتحديد أهداف المشروع ، من بين أشياء أخرى.

تجميع وقيادة فريق المشروع

يحتاج مديرو المشاريع إلى موارد لإكمال مهام المشروع ، والتي تشمل أعضاء الفريق المهرة وذوي الخبرة. يقوم مدير المشروع إما بدور قيادي مع فريق مشروع موجود أو يقوم بإنشاء واحد. بمجرد إنشاء الفريق ، ينشئ مدير المشروع جدولًا زمنيًا للمشروع لتعيين المهام والمواعيد النهائية ، مما يمنح الفريق الأدوات اللازمة للتعاون دون إدارة كل نشاط بشكل دقيق. من المهم الاجتماع بانتظام والحصول على تحديثات الحالة لتخطيط التقدم أثناء إعادة تخصيص الموارد حسب الحاجة لتجنب عرقلة أعضاء الفريق أو إثقال كاهلهم.

إدارة الوقت

الوقت يمر دائمًا نحو الموعد النهائي للمشروع. في حين أن الاتصال هو المفتاح لمعالجة التغييرات والتأكد من قيام الجميع بما يحتاجون إلى القيام به ، يجب على مدير المشروع أيضًا تحديد مدة المهمة وجدولتها وتقديرها بدقة لتطوير جدول زمني واقعي للمشروع والحفاظ عليه.

إدارة الموارد

لن يتم عمل أي شيء بدون المال. غالبًا ما يكون تحديد التمويل المناسب للمشروع ، والحصول على قبوله ثم الاحتفاظ بالمشروع ضمن الميزانية أو أقل منها ، هو ما يصنع أو يفسد المشروع. يمكنك الحصول على إنجازات أصحاب المصلحة في الوقت المحدد ، ولكن إذا كلف ذلك أكثر من الميزانية التي أنشأتها ، فإن المشروع فاشل.

إدارة أصحاب المصلحة

أنت تريد أن تقدم لأصحاب المصلحة ما توقعوه أو أفضل منه وتأكد من رضاهم عن النتائج. لكن هذا لا يعني تجاهلهم للتركيز فقط على المشروع. بدلاً من ذلك ، يجب أن تكون على اتصال دائم معهم ، وأن تبلغ عن التقدم المحرز وأن تكون منفتحًا على ملاحظاتهم لإبقائهم سعداء والعودة إليك بمشاريع مستقبلية.

إدارة المخاطر

ستنشأ المشاكل حتما في المشروع. هذا يسمى مشكلة. يجب أن تكون جاهزًا لها وتعمل على حلها بسرعة حتى لا تعرقل مشروعك. ثم هناك مخاطر ، وهي مشكلات محتملة ، تلك التي لم تحدث بعد أو قد لا تحدث أبدًا. بغض النظر ، يجب عليك معرفة المخاطر مسبقًا ووضع خطة عمل إذا حدثت بالفعل.

رصد التقدم المحرز

للتأكد من تقدم المشروع كما هو مخطط له ، يجب عليك قياسه باستمرار ومقارنة تلك المقاييس بالخطة التي أنشأتها. من الضروري أن يكون لديك طريقة لجمع بيانات المشروع ، مثل تقارير الحالة من فريقك ، لمعرفة ما إذا كان التقدم الفعلي للمشروع يلبي ما كنت قد خططت له في البداية.

الإبلاغ والتوثيق

يعد إعداد التقارير إحدى الطرق التي تتواصل بها مع فريقك وأصحاب المصلحة. بينما تحتاج الفرق إلى معلومات أكثر تفصيلاً ويبحث أصحاب المصلحة عن بيانات أوسع للتحقق من تقدم المشروع ، فإن كلاهما مهمتان أساسيتان لمدير المشروع. يجب جمع هذه الوثائق ، إلى جانب جميع الأعمال الورقية ، وتوقيعها وأرشفتها بحلول نهاية المشروع ، مما يوفر تاريخًا يمكنك الرجوع إليه عند التخطيط لمشروع مماثل في المستقبل.

الموضوعات ذات الصلة: أفضل 23 سؤالاً في مقابلة مدير المشروع

مهارات مدير المشروع

قد يُطلب من مديري المشاريع الحصول على مجموعة مهارات معينة اعتمادًا على مستوى الوظيفة والمشروع والصناعة والخبرة. ومع ذلك ، هناك مهارات عامة في إدارة المشروع مشتركة بين أي وصف وظيفي لمدير المشروع. هذه هي الأكثر أهمية.

المهارات اللينة

• مهارات القيادة
• مهارات التواصل
• مهارات التعامل مع الآخرين
• عقلية الفريق
• مهارات تنظيمية

مهارات صعبة

• إدارة الوقت
• ادارة فريق
• إدارة المخاطر
• إدارة أصحاب المصلحة
• المهارات الفنية المتعلقة بالصناعة
• معرفة برامج إدارة المشاريع
• شهادات إدارة المشروع

رواتب مدير المشروع

يعتمد راتب مدير المشروع على العديد من الأشياء مثل الخبرة والصناعة والشهادات ، ولكن بشكل عام ، يتم تعويض مديري المشاريع بشكل جيد عن عملهم. تتراوح رواتب مدير المشروع حول الأرقام الستة المنخفضة. إدارة المشاريع هي مسار وظيفي مثير مليء بالفرص للأفراد المنظمين جيدًا.

أمثلة على الوصف الوظيفي لمدير المشروع

فيما يلي مثالان إضافيان لوصف وظيفة مدير المشروع لإعطائك فكرة عما هو مطلوب من مديري المشاريع لأدوار مختلفة.

مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات

المسمى الوظيفي

مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات مسؤول عن تطوير وإدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات وتكلفتها ووقتها ونطاقها. تشمل المسؤوليات إنشاء خطة المشروع وخطة الاتصال وتخصيص المهام وتحديد المعالم.

المسؤوليات

• إنشاء وإدارة خطط المشروع
• تحديد جداول المشروع وتخصيص الموارد ومراقبة التقدم
• قم بمواءمة أهداف المشروع مع أهداف الشركة ، وتأكد من أن فريق المشروع واضح في الأهداف
• تقديم الحلول التقنية وتثبيتها
• مساعدة فريق المشروع في مهام التصميم والتطوير
• قيادة عملية تحديد المشكلات وحلها
• إدارة عملية تتبع المخاطر
• مراقبة وإدارة نطاق المشروع
• إدارة جميع وثائق المشروع
• العمل في مشاريع متعددة ضمن محفظة مشاريع الشركة في وقت واحد
• تعزيز الشراكات مع العملاء وأصحاب المصلحة والجهات الراعية

مؤهلات

• ثلاث سنوات أو أكثر من الخبرة في إدارة المشاريع في مجال تكنولوجيا المعلومات وتكنولوجيا المعلومات
• يفضل الحصول على شهادات ITIL أو ITSM. شهادات PMP مطلوبة.
• موجه التفاصيل
• يزدهر في بيئة تعاونية
• مهارات تواصل جيدة مع العملاء والفريق وأصحاب المصلحة
• خبرة في إستراتيجيات الأعمال وتكنولوجيا المعلومات
• عقلية تركز على العملاء
• معرفة أدوات تطوير البرامج وإدارة المشاريع ذات الصلة

راتب مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات
وفقًا لـ payscale ، يبلغ متوسط ​​الراتب لمدير مشروع تكنولوجيا المعلومات في الولايات المتحدة 88،900 دولار.

مدير مشروع رفيع المستوى

المسمى الوظيفي

مدير المشروع الأول هو المسؤول عن الجداول الزمنية والميزانيات والموارد وتسليمات المشروع. يحقق نتائج الأعمال من خلال ضمان تلبية أفضل ممارسات إدارة المشروع. يراقب الفرق للتأكد من أن أهداف المشروع وغاياته يتم الاحتفاظ بها. معرفة المناظر الطبيعية الكبيرة دون إهمال التفاصيل الدقيقة أثناء تتبع حالة المشروع ، والبقاء في حالة تأهب للمخاطر وحل المشكلات عند ظهورها. يحافظ على المعايير ويراقب نطاق المشروع ومتطلبات الجودة.

المسؤوليات

• يعمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لفهم احتياجات العمل ، وإنشاء خطة إدارة المشروع التي تتوافق مع الأهداف الإستراتيجية للشركة
• يشرف على الخطة الاستراتيجية والمراقبة والتكيف حسب الحاجة
• ينشئ خطط المشروع ومواثيق المشروع والجداول الزمنية للمشروع
• يحافظ على أهداف المشروع
• يراقب الإنتاج والجودة وفقًا لمعايير العملاء / أصحاب المصلحة / الراعي
• يحدد المشاكل والمخاطر ويحلها
• تقدم التقارير حول تقدم المشروع حلولًا وفرصًا قابلة للتطبيق عند ظهورها
• تنفذ ممارسات التغيير
• يدير الموارد للتأكد من أن الجدول الزمني على المسار الصحيح
• إدارة محافظ المشاريع
• قيادة الاجتماعات وتحديد التوقعات لفريق المشروع
• الحفاظ على الميزانية
• الإبلاغ عن المشاريع والمحافظ

مؤهلات

• درجة البكالوريوس المطلوبة. يفضل ماجستير إدارة الأعمال. إدارة الأعمال والإدارة والقيادة والمجالات ذات الصلة.
• أكثر من 10 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع ، وخاصة المشاريع الكبيرة مع الشركات القائمة
• مطلوب شهادة PMP ؛ يفضل تجربة مكتب إدارة المشاريع
• معرفة الأساليب الرشيقة والمرنة مثل Scrum و Kanban و SAFe وغيرها.
• خبرة في فرق إدارة المشاريع Agile
• مهارات قيادية مثبتة
• خبرة في حل النزاعات
• مهارات تنظيمية تحليلية وقوية ، مع قدرة شفهية وكتابية ممتازة
• الكفاءة في استخدام برامج إدارة المشاريع والأدوات ذات الصلة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ProjectManager و JIRA و MS Excel وما إلى ذلك.

راتب مدير المشروع الأول
وفقًا لمقياس الدفع ، يبلغ متوسط ​​الراتب لمدير المشروع العام في الولايات المتحدة 91،350 دولارًا.

المحتوى ذو الصلة

هناك الكثير لنتعلمه عن كونك مدير مشروع. علاوة على الإشراف على المشاريع ، يتضمن الدور التعاون مع قادة مشابهين وفرق متعددة الوظائف وأطراف ثالثة. لهذا السبب ، قمنا بإنشاء مدونات وأدلة وقوالب لمساعدتك على فهم جميع الجوانب المختلفة لهذا الدور بشكل أفضل.

• ألقاب مدير المشروع
• مدير البرنامج مقابل مدير المشروع
• مدير المنتج مقابل مدير المشروع

مدير المشروع مثالي لمديري المشاريع

لقد قمت بصياغة وصف وظيفي شامل وحصلت على مدير مشروع ذي كفاءة عالية ومتحفز. لكنهم لا يستطيعون فعل ذلك بمفردهم. إنهم بحاجة إلى ProjectManager ، وهو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يوفر لمديري المشاريع الأدوات التي يحتاجون إليها لتخطيط مشاريعهم ومراقبتها وإعداد تقارير عنها بشكل أفضل.

التخطيط والجدولة

فكر في جميع المسؤوليات التي تثقل كاهل مدير المشروع. بالنسبة للمبتدئين ، يجب عليهم إنشاء خطة مشروع. لا مشكلة. يجعل ProjectManager التخطيط سهلاً وهناك أيضًا قوالب خاصة بالصناعة للبدء بسرعة. بمجرد إدخال المهام ، يمكنهم استخدام مخطط جانت لإنشاء جداول زمنية وطرح جدول. من هنا ، يمكن لمدير المشروع تعيين العمل وحتى توجيه الفريق والتعليق على مستوى المهمة وإضافة المستندات ذات الصلة. يوفر ProjectManager أيضًا لوحات كانبان لتسهيل إدارة المهام.

التتبع والإبلاغ

مراقبة الإنتاج أثناء تنفيذ الخطة هي الطريقة التي يتتبع بها مدير المشروع الوقت والعمل والتكاليف. يحتوي ProjectManager على العديد من أدوات إدارة المشاريع لتتبع التقدم المحرز في مشروعك. تحصل لوحة المعلومات في الوقت الفعلي على ستة مقاييس للمشروع وتحولها إلى مخططات ورسوم بيانية سهلة القراءة للحصول على عرض عالي المستوى للمشروع ، مما يحافظ على تحديث أصحاب المصلحة.

إدارة الموارد والفريق

يحتاج مديرو المشاريع إلى بيانات أكثر تفصيلاً لإدارة الموارد وعبء عمل فريقهم. يحتوي ProjectManager على تقارير بنقرة واحدة يمكن تصفيتها لمنحك المعلومات التي تحتاجها فقط. يمكن مشاركة هذه التقارير مع أصحاب المصلحة إذا كانوا يريدون التعمق أكثر في المشروع.

من المهم دائمًا التأكد من أن الفرق لديها عبء عمل متوازن. يحتوي ProjectManager على صفحة عبء عمل تم ترميزها بالألوان مما يجعل من السهل معرفة من هو أكثر من اللازم ومن يحتاج إلى مزيد من العمل. يمكن إعادة تخصيص الموارد في صفحة عبء العمل حتى يتمكن الإنتاج من المضي قدمًا. للحصول على كل هذه الميزات والمزيد لمدير مشروعك ، جرب ProjectManager اليوم!

بغض النظر عن نوع المشروع الذي تعمل عليه ، يحتاج مديرو المشاريع إلى أدوات لمساعدتهم على إدارة جميع الأجزاء المتحركة في مشروعهم. تم تطوير مدير المشروع من قبل مديري المشاريع لمديري المشاريع. إنها أداة قائمة على السحابة تمنحك بيانات في الوقت الفعلي لمراقبة مشاريعك بشكل أفضل ولكنها تحتوي أيضًا على ميزات لمساعدتك في التخطيط وإدارة الفرق وإعداد التقارير بسهولة. جرب برنامجنا الحائز على جوائز اليوم مع هذه النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا.