ما هو مسؤول المشروع؟ الوصف الوظيفي والراتب مشمول
نشرت: 2023-07-26لا يمكن لمديري المشروع القيام بذلك بمفردهم. عندما يكون المشروع أكبر وأكثر تعقيدًا ، غالبًا ما توظف المنظمة شخصًا يسمى مسؤول المشروع. هذا الشخص مكلف بالمساعدة في ضمان تسليم المشروع بنجاح.
لفهم ماهية مسؤول المشروع بشكل أفضل ، دعنا نحدد المهنة ونوضح ما يفعلونه فيما يتعلق بالمشروع ككل. سنقوم أيضًا بمقارنة ومقارنة أدوار مسؤول المشروع مع مدير المشروع ومساعدتك في وضع وصف وظيفي إذا كنت تعمل في السوق من أجل واحد.
ما هو مسؤول المشروع؟
ضابط المشروع يساعد مدير المشروع. يشار إلى الوظيفة أحيانًا باسم مساعد مدير المشروع أو منسق المشروع أو مساعد المشروع. مهما كان الاسم ، فإن المسؤوليات تشمل مساعدة مدير المشروع في التخطيط وتنفيذ المشاريع الإستراتيجية.
من حيث الصناعات التي قد يجد فيها مسؤول المشروع عملاً ، فإنها تختلف. سيقوم أي مدير مشروع يحتاج إلى مساعدة لأداء وظيفته بتعيين مسؤول مشروع ، سواء كان ذلك في مجال الرعاية الصحية أو التكنولوجيا أو التصنيع أو الخدمات اللوجستية. ستجد حتى مسؤولي المشروع يعملون في المنظمات غير الهادفة للربح والوكالات الحكومية.
لا يعمل مسؤولو المشروع حصريًا لمدير مشروع واحد في مشروع واحد. اعتمادًا على حجم المنظمة ، يمكن أن يكونوا مسؤولين عن العديد من المشاريع أو برنامج أو محفظة. مهما كانت الحالة ، فإن أفضل طريقة لتقديمها هي استخدام برنامج إدارة المشاريع.
ProjectManager هو برنامج إدارة مشاريع حائز على جوائز يمنح مسؤولي المشروع الأدوات التي يحتاجونها لمساعدة مديري المشاريع في تخطيط وإدارة وتتبع مشاريعهم في الوقت الفعلي. تمنح لوحة المعلومات في الوقت الفعلي مسؤولي المشروع نظرة عامة على التقدم والأداء كلما احتاجوا إلى التحقق من أداء الفريق. يمكنهم التبديل إلى لوحة المعلومات ، التي تلتقط البيانات الحية تلقائيًا وتعرضها في رسوم بيانية ومخططات سهلة القراءة تعرض الوقت والتكلفة وعبء العمل وغير ذلك الكثير. على عكس الأدوات خفيفة الوزن ، لا يوجد إعداد مستهلك للوقت. إنها ميزة التوصيل والتشغيل. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.
ماذا يفعل مسؤول المشروع؟
بشكل عام ، يتعامل مسؤولو المشروع مع العمل المزدحم ويخرجون ذلك من لوحة مدير المشروع. يسمح هذا لمدير المشروع بالتركيز على المهام الأكثر أهمية ، لكن هذا لا يعني أن مسؤوليات مسؤول المشروع تافهة. في الواقع ، هم حاسمون لنجاح المشروع.
يساعد في البحث
يقع العمل النقدي مثل البحث في حضن مدير المشروع. يمكن أن يكون هذا البحث حول أفضل تقنية لتنفيذ وتتبع المشروع أو قد يركز على متطلبات الموارد للمشروع. هذا ، مرة أخرى ، يحرر مدير المشروع لمراجعة ما وجده مسؤول المشروع واتخاذ قرار تنفيذي.
مديري المشاريع لديهم العديد من الواجبات ومسؤول المشروع موجود للمساعدة حسب الحاجة. يمكن أن يعني هذا أنهم يساعدون مدير المشروع في إنشاء اقتراح مشروع للتأكد من أنه شامل وإقناع الرعاة بضرورة الموافقة على المشروع.
تجميع خطة المشروع
بمجرد الموافقة على المشروع ، سيساعد مسؤول المشروع مدير المشروع في خطة المشروع. تعتبر خطة المشروع وثيقة مهمة ، وهي وثيقة تغطي كل شيء من تنظيم المهام إلى جدول قابل للتطبيق لتحديد الموارد التي ستكون مطلوبة وإنشاء ميزانية.
بعد الانتهاء من التخطيط ، ينسق مسؤول المشروع جدول المشروع مع أعضاء الفريق. قد يعني ذلك تخطيط مدى توفرها ، والإجازة ، و PTO ، والعطلات لتسهيل قيام مدير المشروع بالمهام.
ينفذ الواجبات الإدارية
هناك واجبات إدارية أساسية ، مثل تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات لتوفير وثائق المشروع. سيقومون أيضًا بتحميل وثائق المشروع إلى برنامج إدارة المشروع وإنشاء قوائم الموارد والمبادئ التوجيهية لفريق المشروع ، وفقًا لخطة المشروع.
يساعد موظفو المشروع أيضًا مدير المشروع من خلال تتبع تقدم الفريق أثناء تنفيذ مهامهم. يساعد ذلك مدير المشروع في معرفة ما إذا كان المشروع يمضي قدمًا كما هو مخطط له أو إذا كانت هناك حاجة إلى إجراء بعض التعديلات على الوقت أو التكلفة أو النطاق للعودة إلى المسار الصحيح.
يشرف على إعداد التقارير
الإبلاغ هو مسؤولية أخرى لمسؤولي المشروع. سيقومون بجمع البيانات وإنشاء تقارير حول تقدم المشروع وأدائه لمدير المشروع. تساعد هذه التقارير مدير المشروع في توجيه المشروع لإكماله بنجاح وتحديث أصحاب المصلحة.
يمكن أن تشمل الواجبات الأخرى اختبار نتائج المشروع ، والمشاركة في تشريح ما بعد الوفاة لمناقشة ما حدث بشكل صحيح وما الخطأ الذي حدث أثناء المشروع للتعلم من أخطائهم. ثم هناك مهام أخرى قد يطلب مدير المشروع المساعدة فيها.
الوصف الوظيفي لموظف المشروع
الآن بعد أن فهمنا ما هو مسؤول المشروع وماذا يفعلون في المشروع ، يبقى السؤال: هل تحتاج إلى مسؤول مشروع؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فأنت تريد نشر وصف وظيفي يلامس جميع القواعد من أجل جذب أفضل شخص للوظيفة.
يجب أن يبدأ الوصف الوظيفي لموظف المشروع بنظرة عامة موجزة عن الوظيفة. ثم سترغب في سرد جميع الواجبات والمسؤوليات المرتبطة بهذا المنصب. هناك متطلبات ومؤهلات محتملة يفضلها صاحب العمل ويجب تضمينها أيضًا. ثم اختم بمتطلبات التعليم.
لمساعدتك في نشر وصف وظيفي لموظف مشروع ، قمنا بتضمين نموذج توصيف وظيفي لموظف المشروع أدناه. لا تتردد في تحريره ليناسب مؤسستك عند الضرورة وقم بقصه ولصقه في لوحة الوظائف التي تختارها.
ملخص
سيقدم مسؤول المشروع تقاريره مباشرة إلى مدير المشروع ويساعد في جميع جوانب المشروع من البداية إلى الإغلاق. سيكونون موجهين نحو النتائج ومتحمسين ، معتادون على العمل في بيئة سريعة الخطى. المرشح المثالي سيكون له تاريخ في مساعدة مديري المشاريع في تسليم المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. مهارات إدارة الوقت أمر لا بد منه ، بالإضافة إلى الاهتمام الشديد بالتفاصيل ، والتحلي بالدقة والموثوقية.
الواجبات والمسؤوليات
- تطوير استراتيجيات المشروع
- تحليل المخاطر والفرص
- تنظيم وتحفيز فريق المشروع
- القيام بمهام المشروع على النحو المطلوب
- إدارة نشر المخرجات
- ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع
- تنفيذ إدارة المشروع
- تقديم الدعم الإداري حسب الحاجة
- تقييم أداء المشروع
- تحديد تغييرات المشروع
- إدارة وثائق المشروع وإعداد التقارير
- تتبع الميزانية والأنشطة والتقدم وما إلى ذلك.
- تنظيم الاجتماعات
- تدوين ملاحظات الاجتماع
- المساعدة في توفير الموارد
احصل على الخاص بك مجانا
نموذج محضر الاجتماع
استخدم قالب محاضر الاجتماع المجاني لبرنامج Word لإدارة مشاريعك بشكل أفضل.
المتطلبات والمؤهلات
- مهارات قيادية مثبتة
- قادرة على التفاوض
- خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة
- معرفة إدارة المشاريع
- مهارات اتخاذ القرار القوية
- انتبه إلى التفاصيل والدقة
- مهارات إدارة الوقت
- مهارات تنظيمية
- تواصل واضح
- التفكير النقدي
- مهارات إدارة قواعد البيانات
- مهارات التعامل مع الآخرين
تعليم
- ما لا يقل عن بكالوريوس في إدارة المشاريع أو في مجال ذي صلة
- يفضل درجة متقدمة
- يفضل الشهادة
ما هو متوسط الراتب لموظف المشروع؟
ضباط المشروع يكسبون عيشًا جيدًا. تختلف رواتبهم حسب الخبرة والموقع. في المتوسط في الولايات المتحدة ، يمكن أن يتوقع مسؤول المشروع أن يكسب 73،666 دولارًا. يمكن أن يكون راتبهم الأساسي أقل قليلاً ، حيث يصل إلى 60 ألف دولار ، ولكن غالبًا ما يتم تعزيزه من خلال رواتب إضافية ، مثل المكافآت ، لتلبية الراتب المنخفض البالغ 70 ألف دولار سنويًا.
يمكن أن يتراوح نطاق الراتب لموظف المشروع من 43000 دولار حتى 122000 دولار سنويًا. مرة أخرى ، هذا يعتمد على عدد من المتغيرات. تشمل بعض الشركات ذات الأجور الأعلى لضباط المشاريع القوات المسلحة للولايات المتحدة ووزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية.
مسؤول المشروع مقابل مدير المشروع
يعمل مسؤول المشروع ومدير المشروع معًا ، لكن وظيفتيهما مختلفة. لقد ناقشنا بالفعل ما هو مسؤول المشروع والارتباك مفهوم. غالبًا ما تكون العديد من المهام المدرجة على أنها مسؤولية مسؤول المشروع ، إن لم يكن كلها ، مماثلة لمدير المشروع.
الفرق يكمن في المشروع. إذا كان المشروع صغيرًا ، فمن المرجح أن يقوم مدير المشروع بكل ما يفعله مسؤول المشروع. ليست هناك حاجة لتوظيف مسؤول مشروع. لا يستطيع المشروع تحمل تكلفة واحدة أو أن مدير المشروع لديه الوسائل اللازمة للوفاء بواجبات كلا المنصبين لأن مسؤول المشروع هو مساعد بالفعل.
مدير المشروع هو المسؤول عن المشروع ، لكن مسؤول المشروع ، إذا تم توظيفه ، يكون أكثر تركيزًا على العمليات اليومية للمشروع. مدير المشروع هو قائد وسيفوض المهام إلى فريق المشروع ، بما في ذلك مسؤول المشروع. يتمتع مسؤول المشروع ببعض الصلاحيات ولكن يجب عليه عادةً المرور من خلال مدير المشروع ، وبالتأكيد لأي أمور ذات أهمية.
مدير المشروع مثالي لمسؤولي المشروع
عندما يتم تعيينك كمسؤول مشروع أو عندما تحصل على وظيفة كمسؤول مشروع ، فستحتاج إلى أدوات إدارة المشروع. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع حائز على جوائز وله ميزات تساعد مسؤولي المشروع في تخطيط أعمالهم وإدارتها وتتبعها. تعمل منصتنا التعاونية على تسهيل مشاركة الملفات والتعليقات على مستوى المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تخزين الملفات غير المحدود لدينا يجعل أداتنا مركزًا للمشروع لجميع الوثائق بحيث تكون دائمًا في متناول يدك.
استخدم طرق عرض متعددة للمشروع
بينما يقوم مدير المشروع بالتخطيط ، فإن مسؤولي المشروع مسؤولون عن الإشراف على المشروع للتخفيف من المشكلات. سيقوم مدير المشروع بجدولة الجدول الزمني على مخطط جانت الخاص بنا ثم تعيين خط الأساس ، والذي يسمح لبرنامجنا بمقارنة الجهود المخطط لها بالجهد الفعلي. لكن جانت ليست سوى واحدة من طرق عرض المشروع المتعددة التي تشارك جميعها بيانات محدثة في الوقت الفعلي. يمكن لمسؤول المشروع تتبع المخاطر في قوائم المهام أو الحصول على رؤية لأعباء عمل الفريق باستخدام لوحات كانبان. هناك أيضًا عرض تقويم للتأكد من تحقيق المعالم.
تخصيص التقارير لتحديثات أصحاب المصلحة
تتمثل إحدى المهام العديدة لمسؤول المشروع في تتبع التقدم المحرز في المشروع. تمنحهم لوحة التحكم في الوقت الفعلي عرضًا عالي المستوى ، ولكن إذا كانوا يرغبون في الحصول على تفاصيل أكثر دقة ، فهناك ميزات إعداد التقارير سهلة الإنشاء. احصل على تقارير عن حالة المشروع أو المحفظة وعبء العمل وغير ذلك الكثير. يمكن تصفية جميع التقارير لإظهار البيانات التي تريد رؤيتها فقط ، سواء كان ذلك في الأعشاب الضارة لمدير المشروع أو نظرة عامة أكثر على العروض التقديمية لأصحاب المصلحة.
هذه ليست سوى بعض ميزات برنامجنا. هناك برنامج لإدارة المهام وإدارة المخاطر وإدارة الموارد ، مثل مخططات عبء العمل المرمزة بالألوان لتسهيل قراءتها وتحقيق التوازن بين تخصيص المهام لفريقك. هذا يحافظ على عمل الفريق بطاقته ويحافظ على إنتاجيته. تحصل مكاتب المشاريع على الأدوات التي يحتاجونها للقيام بعملهم وإثبات قيمتها مع برنامجنا.
ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يربط الفرق سواء كانوا يعملون في نفس المكتب أو في الميدان. تُبقي البيانات في الوقت الفعلي الجميع على اطلاع دائم. يمكنك الوصول إلى مشروعك سواء كنت في المنزل أو في طريقك إلى موقع العمل أو في أي مكان آخر. انضم إلى الفرق في Avis و Nestle و Siemens الذين يستخدمون برنامجنا لتقديم مشاريع ناجحة. ابدأ مع ProjectManager اليوم مجانًا.