أفضل 12 نموذجًا لجدولة المشاريع لبرنامج Excel

يمكن أن تكون جدولة المشروع صعبة ، لكن البرامج يمكن أن تجعلها أكثر قابلية للإدارة. إذا لم تكن مستعدًا تمامًا للقيام بالقفزة إلى برنامج جدولة مشروع عبر الإنترنت ، فإن قوالب جدولة المشروع لبرنامج Excel يمكن أن تكون بديلاً مناسبًا للبدء.

يحتوي ProjectManager على العشرات من قوالب إدارة المشاريع المجانية التي يمكنك تنزيلها للمساعدة في إدارة كل مرحلة من مراحل مشروعك. فيما يلي بعض قوالب جدولة المشروع لمساعدتك على البدء على الفور.

ولكن إذا كنت تبحث عن برنامج جدولة مشروع يمكنه أن يأخذك إلى المستوى التالي من الجدولة ، فأنت تريد ProjectManager. يمكن لبرنامجنا المستند إلى السحابة التخطيط والمراقبة والإبلاغ عن الجدول الزمني لمشروعك من البداية إلى النهاية. تأكد من استيفاء هذه المعالم من خلال لوحة التحكم في الوقت الفعلي ، والتي على عكس القوالب أو البرامج الأخرى لا تتطلب أي إعداد. ابدأ اليوم مجانًا.

أفضل قوالب جدولة المشاريع لبرنامج Excel

Microsoft Excel ليس بطبيعة الحال أداة جيدة لجدولة المشروع. ومع ذلك ، يمكن أن تساعدك قوالب جدولة المشروع المجانية هذه في إنشاء جدول زمني والالتزام به. بدونهم ، ستواجه صعوبة في بدء مشروعك ؛ معهم ، أنت في طريقك إلى مشروع ناجح. قم بتحويل جداول البيانات الخاصة بك باستخدام قوالب جدولة Excel هذه.

1. قالب مخطط جانت

تتكون جداول المشروع من مهام — الكثير من المهام. الخطوة الحاسمة في جدولة أي مشروع هي تنظيم تلك المهام. تحتاج إلى تقدير مدتها وتحديد أولوية لكل منها حتى يعرف فريقك ما يجب القيام به ومتى يفعل ذلك. يمكن لقائمة المهام أن تبدأ هذه العملية ، لكنك ستجد نفسك سريعًا ما لم تستخدم مخطط جانت.

مخططات جانت هي أدوات مرئية تأخذ كل مهمة في المشروع وتضعها في مخطط زمني. يمكنك رؤية كل مهمة بالنسبة إلى المهام الأخرى ، حيث يتم تمثيلها كأشرطة. يساعدك قالب مخطط جانت الخاص بنا على تعيين تواريخ البدء والانتهاء ، ويعرض التبعيات بين المهام ويفصل مراحل مشروعك حسب اللون للتمييز بسهولة بين أحدهما الآخر. إنه نموذج جدول زمني مثالي للمشروع.

يمكنك مناقشة بناء جانت مع فريقك ، الذي سيساعدك على تقدير المدد بشكل أفضل. بعد ذلك ، بمجرد إنشاء الجدول على جانت ، شارك الرسم البياني مع أصحاب المصلحة. سيوفر خريطة للمشروع ويساعد في توجيههم عندما تقوم بتحديثهم بانتظام خلال التنفيذ.

2. نموذج هيكل تنظيم العمل

قبل أن تتمكن من الجدولة ، يجب أن تعرف ما تقوم بجدولته. هيكل تنظيم العمل هو أداة تلتقط جميع مخرجاتك. إنه مخطط شجرة مع الناتج النهائي في الأعلى ثم تفصيل لكل تسليم أو مهمة أوصلتك إلى هناك. إنها أداة جدولة أساسية.

يحتوي قالب هيكل تنظيم العمل المجاني الخاص بنا على كل ما تحتاجه لمعرفة جميع الخطوات اللازمة للجدولة من أجل إكمال مشروعك. أولاً ، تقوم بعمل قائمة مهام مفصلة مقسمة إلى مراحل مشروعك. الجزء الثاني من القالب هو الرسم التخطيطي الشجري ، مع وجود المشروع في الأعلى ونتائج أصغر وأسفله. أنت الآن تعرف كل ما عليك إضافته إلى جدول مشروعك.

3. قالب جدول العمل

جدول مشروعك هو مجرد مجموعة من التواريخ إذا لم تنسقها مع مواردك. الموارد هي أي شيء تحتاجه لإنجاز المهمة - وهذا يشمل المعدات والمواد ، والأهم من ذلك ، فريقك. إن تنظيم هذه الموارد للعمل وفقًا لجدولك ، والوصول بالمشروع إلى خاتمة ناجحة في الوقت المحدد ، هو المكان الذي يكون فيه جدول العمل مفيدًا.

يسمح لك قالب جدول العمل الخاص بنا بجمع كل الأشخاص في فريقك أو مؤسستك ، وتعيين مكان وجودهم (إذا كانوا يعملون عن بُعد) ، بما في ذلك ساعات عملهم والعمل الذي يتحملون مسؤوليته. يتم وضع كل هذا على مدار فترة زمنية ، عادةً على مدار أسبوع أو شهر.

تنبع مرونة قالب جدول المشروع هذا من قدرته على التكيف مع جداول العمل المختلفة. هناك ساعات تقليدية من 9 صباحًا حتى 5 مساءً ، من الاثنين إلى الجمعة. لكن بعض المشاريع أو المنظمات تعمل طوال الأسبوع ، على مدار الساعة. يمكن إصلاح هذه التحولات أو ضبطها على أنها دوارة. سواء كان العاملون لديك يعملون بدوام جزئي أو بدوام كامل ، سيساعدك قالب جدول العمل هذا في الحفاظ على تنظيمهم.

إذا كنت تستخدم ProjectManager ، فستتمكن من القيام بالكثير من حيث الجدولة. يمكن للقوالب فقط الذهاب بعيدا. شاهد كيف يبدو الجدول الزمني على برنامج إدارة المشاريع المستندة إلى مجموعة النظراء. شاهد الفيديو المضمن أدناه.

4. نموذج تتبع المهام

بمجرد أن يكون لديك جدول زمني للمشروع وتنظيم مواردك ، تبدأ المتعة الحقيقية. عند تنفيذ مهامك ، من المهم أن يكون لديك الوسائل اللازمة لمراقبة التقدم والتأكد من أن التقدم الفعلي يلبي التقدم المخطط له. يتيح لك نموذج تتبع المهام الخاص بنا التقاط عملك ويساعدك على الالتزام بجدولك الزمني.

يعمل قالب جدول المشروع هذا على أنه أكثر من قائمة مهام ، ولكنه أقل مما يمكن أن يقوم به برنامج إدارة المهام. ومع ذلك ، سيتيح لك النموذج تتبع حالة مهمتك وأولويتها ووقتها ومواردها. وهو يتابع المهام خلال دورة حياته من جاهز للتعيين ، أو منتهي أو منتهي الصلاحية ، أو مُعاد توجيهه إلى منتهي أو فاشل.

إذا كنت تبحث عن أداة أكثر ديناميكية لتتبع مهامك وإبقائك في الموعد المحدد ، فستحتاج إلى الترقية إلى برنامج إدارة مشروع عبر الإنترنت. ستحصل على مشاهدات عالية المستوى للتقدم باستخدام لوحة معلومات والمزيد من البيانات المتعمقة من ميزات إعداد التقارير المتنوعة. ستحتاج أيضًا إلى ميزات لإدارة مواردك وتعديل جدولك بسهولة عند حدوث تغييرات.

5. تغيير قالب السجل

يحدث ما هو غير متوقع حتى لأفضل المشاريع مخططًا. جدول مشروعك هو مستند حي يحتاج إلى الاستجابة لطلبات التغيير من أصحاب المصلحة. أو ، يمكن للمتغيرات الأخرى مثل الطقس أو أعضاء الفريق المرضى أو المشاكل في سلسلة التوريد أن تعيق تقدمك. يجب أن يكون لديك سجل تغيير يتتبع هذه التغييرات.

يساعدك استخدام قالب سجل التغيير الخاص بنا على تحديد ومتابعة التغيير أثناء انتقاله خلال مشروعك. هذا يضمن عدم سقوط أي شيء من خلال الثغرات ، ويمنحك الأدوات التي تحتاجها للتحكم في هذا التغيير وإدارته. يوفر سجل التغيير رؤية للعملية. تقوم بتعيين شخص ما في فريقك لحلها ، مما يتيح لك تحديد المساءلة.

يمكنك أيضًا تحديد أولويات التغيير ، حيث لا يتساوى كل تغيير في الأهمية. بعد ذلك ، يمكنك تتبع التغيير من البداية إلى النهاية. يحتوي النموذج على مكان لك لترقيم التغيير ، عندما تم تحديده لأول مرة ، ومن يملكه وحالته الحالية. يلتقط كل صف من جدول البيانات تغييرًا واحدًا ، بحيث يكون لديك مستند منظم لإدارة العملية.

6. نموذج خطة المشروع

جدول المشروع هو جزء من خطة المشروع الأكبر. يجب أن تعمل في الكونغرس مع جميع الجوانب الأخرى لمشروعك ، مثل تخصيص الموارد والتكاليف والمزيد. تتضمن خطة المشروع الكثير من المستندات الإرشادية التي ستعلمك بالجدول الزمني أيضًا ، من دراسة الجدوى إلى ميثاق المشروع.

يساعدك قالب خطة مشروع Word المجاني في تنظيم جميع الأوراق المهمة اللازمة لتخطيط مشروع وجدولته. يمكنك إرفاق جميع الملفات ذات الصلة ، مثل دراسة الجدوى الخاصة بك ، ثم تحديد نطاق المشروع. بمجرد الانتهاء من خطة مشروعك ، يمكنك الانتهاء من جدول المشروع الخاص بك.

7. نموذج تقرير حالة المشروع

حالة المشروع عبارة عن تقرير يسجل مكان المشروع في وقت محدد. يمكنك أن ترى الصحة والتقدم. يمكن استخدام هذا لتحديث أصحاب المصلحة ولكنه أيضًا أحد الأصول القيمة لمديري المشاريع. يمكنهم استخدام خطة الحالة لمعرفة ما إذا كانوا في الموعد المحدد.

إن استخدام قالب تقرير حالة المشروع المجاني لبرنامج Excel يلتقط جميع المقاييس التي تحتاجها لإبقاء مشروعك على المسار الصحيح. هناك معلومات عامة ، وملخص لحالة المشروع ، وصحة المشروع ، ونظرة عامة على إدارة المخاطر وتوصيات ومخاوف. يعد هذا القالب المجاني أمرًا حيويًا لتسليم مشروعك في الوقت المحدد.

8. نموذج خطة الموارد

الموارد هي جزء رئيسي من أي جدول زمني للمشروع. هم الأشخاص والأشياء التي ستحتاجها لإكمال المهام في مشروعك. يعمل تخصيصها جنبًا إلى جنب مع الجدول الزمني لمشروعك. عليك أن تعرف ماذا ومتى تطلب المورد.

يساعدك استخدام قالب خطة الموارد المجانية لبرنامج Excel على تنظيم جميع مواردك للمشروع. يمكنك سرد جميع أعضاء الفريق على جانب واحد ثم تحديدهم من خلال القسم الذي يعملون فيه. بعد ذلك يمكنك إضافة السعر والتكلفة والتوافر. إنه قالب جدولة المشروع المجاني الذي تحتاجه لتتبع مدى توفر مواردك.

9. قالب لوحة تحكم المشروع

للتأكد من أن جدولك يسير على الطريق الصحيح بمجرد أن يبدأ فريقك في تنفيذه ، تحتاج إلى مراقبة تقدمه وأدائه. تقرير الحالة هو أحد هذه الأدوات. آخر هو لوحة معلومات المشروع ، والتي تقيس العديد من مقاييس المشروع وتعرضها في الرسوم البيانية والمخططات.

يعد قالب لوحة معلومات المشروع المجاني لبرنامج Excel أداة قوية تسمح لك بتتبع حالة مهامك وعبء العمل على فريقك وأطوال المهام والتكاليف. ومع ذلك ، يجب وضع كل هذه البيانات يدويًا في القالب وتحديثها ، في حين أن البرنامج يعمل من أجلك.

10. تقدير النموذج

جزء آخر من إنشاء جدول المشروع هو التقدير. كلما زادت دقة التنبؤ بتكاليف مشروعك ، كلما كان جدول مشروعك أكثر دقة. يتطلب التقدير جمع البيانات ثم حساب تلك البيانات للتوصل إلى ميزانية مشروعك ، والتي تُعلم الجدول الزمني لمشروعك.

لعمل توقعات أفضل لتكاليف المشروع التي ستؤثر على الجدول الزمني لمشروعك ، لدينا قالب تقدير مجاني. تم تقسيم قالب الجدولة هذا إلى مراحل المشروع. تحت كل من هذه قائمة المهام التي لديها مساحة لإضافة البائع أو المقاول ، وتكاليف العمالة والمواد ثم المجموع. عندما تضيف جميع تكاليف مهامك ، سيكون لديك فكرة واضحة عما سيحتاجه المشروع ماليًا.

11. نموذج سجل المخاطر

لا شيء يمكن أن يخرجك عن الجدول الزمني بشكل أسرع من وقت ظهور المشكلات في مشروعك. عند التخطيط لجدول زمني ، يجب أن تكون على دراية بالمخاطر التي قد تظهر ، حتى تتمكن من تحديدها بسرعة وحلها قبل أن تؤثر سلبًا على المشروع. لذلك ، أنت بحاجة إلى سجل مخاطر.

يسمح لك قالب سجل المخاطر المجاني بجمع كل المشكلات المحتملة التي قد تؤثر على مشروعك. يمكنك وصف المخاطر في العمود أقصى اليسار ، ثم اكتب في العمود التالي كيف ستؤثر على المشروع. بعد ذلك يوجد عمود لتدوين إجابتك ومستوى المخاطرة والمسؤول عن تحديدها وحلها.

12. نموذج ميزانية المشروع

الميزانية هي أحد العناصر الأكثر تأثيرًا في خطة المشروع في جدولك الزمني. لا يمكنك الاستمرار في العمل إذا لم يتم تمويلك. لذلك ، يجب أن يعرف مدير المشروع تكاليف المشروع قبل أن يتمكن من جدولة العمل ليتم الانتهاء منه بحلول الموعد النهائي.

باستخدام قالب ميزانية المشروع لبرنامج Excel ، لديك مساحة لسرد جميع تكاليف العمالة والمواد ، والمهام التي يتم استخدامها من أجلها ومن تم تعيينه للقيام بهذا العمل. هناك عناصر أخرى أيضًا ، مثل نفقات السفر واستئجار المعدات والعناصر الثابتة ، حيث يتم تعيين المبلغ ولا يتغير. احصل على تكلفة مشروعك باستخدام نموذجنا المجاني.

ProjectManager يساعد في جدولة المشروع

يمكنك جدولة مشروع باستخدام هذه القوالب المجانية ، ومع ذلك ، ستجد نفسك مثقلًا بالأعباء وتتأخر دائمًا. ما تحتاجه هو برنامج لإدارة المشاريع يحتوي على بيانات في الوقت الفعلي لتخطيط المشروع ولكن أيضًا مراقبته أثناء تنفيذه لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح. ProjectManager هو برنامج قائم على السحابة يساعدك في التخطيط لجدول مشروعك ومراقبة تقدمه وتتبع أداء فريقك حتى تتمكن من الوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك.

خطط لجدولك على مخططات جانت التفاعلية

يعد الحصول على جميع مهام المشروع والموارد والتكاليف في الوقت المحدد أمرًا معقدًا. تعد مخططات جانت أداة رائعة لتنظيم كل هذه الأنشطة ومشاهدتها في مخطط زمني يوضح لك المشروع بأكمله في مكان واحد. يمكنك ربط التبعيات لتجنب التأخير وحتى تصفية المسار الحرج. ثم عيّن خط الأساس وستتمكن من تتبع تباين المشروع للتأكد من التزامك بالجدول الزمني.

استخدم طرق عرض متعددة للمشروع

يحب المديرون مخططات جانت لكن الفرق لا تحتاج إلى عرض جدول المشروع بهذا المستوى من التفاصيل. يريدون معرفة المهام التي تم تعيينها لهم ومتى يحين موعدها. تظهر جميع البيانات المجدولة على Gantt في وقت واحد في طرق عرض المشروع الأخرى ، مثل طرق عرض الورقة وقائمة المهام وكانبان والتقويم. هناك مصدر واحد للحقيقة يجعل الجميع يعملون على نفس الصفحة ولكن يمكن للفرق تتبع مهامهم في التقويمات للتواريخ القادمة المهمة أو قوائم المهام القوية أو سير العمل المرئي لكانبان.

تتبع تقدم فريقك في المهام

كما هو مذكور أعلاه ، يمكنك الحصول على عرض عالي المستوى للمشروع من خلال لوحة التحكم في الوقت الفعلي. لمعرفة كيف يتقدم كل عضو في الفريق في المهام المخصصة له ، على الرغم من ذلك ، يمكنك عرض الجداول الزمنية أو إنشاء تقرير الجدول الزمني. تعرف على مدى تقدم فريقك في إكمال مهامهم واعرف ما إذا كنت تفي بالجدول الزمني أو إذا كنت بحاجة إلى إعادة تخصيص الموارد للعودة إلى المسار الصحيح. سجلات الدوام آمنة وتبسط أيضًا عملية كشوف المرتبات.

تعد سجلات الدوام مجرد واحدة من العديد من التقارير التي يمكنك إنشاؤها بضغطة زر. احصل على تقارير عن الوقت والتكلفة والمزيد لمساعدتك على الالتزام بجدولك الزمني. يمكن تصفية جميع التقارير لإظهار البيانات التي تريد رؤيتها فقط ثم مشاركتها بسهولة مع أصحاب المصلحة لإبقائهم محدثين. لا يساعدك برنامجنا في الالتزام بالجدول الزمني فحسب ، بل يوفر أيضًا إدارة المهام والموارد وأتمتة سير العمل وغير ذلك الكثير. إنه البرنامج الوحيد الذي ستحتاجه لإدارة مشاريعك.

ProjectManager هو برنامج حائز على جوائز يخطط وجدول ويتحكم في كل جانب من جوانب مشروعك. يربط نظامنا الأساسي التعاوني الفرق المختلطة ويساعدهم على العمل معًا بشكل أفضل بغض النظر عن مكان وزمان وكيفية عملهم. انضم إلى الفرق الناجحة في NASA و Siemens و Nestles الذين يستخدمون أداتنا لتسليم المشاريع في الوقت المحدد. ابدأ اليوم مجانًا.