اختيار المشروع: استخدم طرق الاختيار الثمانية هذه للحصول على نتائج استراتيجية أفضل

تحتاج المشاريع إلى إدارة. من الواضح أن الكثير من تركيز إدارة المشروع ينصب على المنهجيات التي تحافظ على مشروعك في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. لكنك لا تريد أن تبدأ قائد خسارة.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه اختيار المشروع. اختيار المشروع يدور حول اختيار المشروع المناسب في الوقت المناسب لمؤسستك. يبدو أنه سيكون بسيطًا ، ولكن هناك الكثير من العوامل التي يجب مراعاتها.

ما هو اختيار المشروع؟

اختيار المشروع هو عملية تقييم المشاريع للتأكد من أنها تتماشى مع أهدافك الإستراتيجية وتقدم أقصى أداء. يساعدك هذا في اختيار المشاريع بناءً على التسلسل الهرمي ذي الأولوية. يتم اختيار المشروع خلال المراحل الأولى من المشروع ، عندما تتعامل مع الأفكار أو الاقتراحات.

تستند جميع طرق الاختيار على معيارين: الفوائد والجدوى. تأخذ فوائد المشروع شكل قائمة من النتائج الإيجابية. تتضمن أسباب تولي مشروع ما أي شيء من المكاسب الاقتصادية إلى الأهمية الاجتماعية والثقافية ، أو حتى الوفاء بالالتزامات من الاتفاقات السابقة.

الجدوى ، في هذا السياق ، تعني احتمال نجاح المشروع. جميع المشاريع محفوفة بالمخاطر ، وبعضها شديد التعقيد. قد يستغرق تحديد جدوى أي مشروع وقتًا وكثيرًا من البحث. تتم هذه العملية فيما يسمى بدراسة الجدوى ، وهي جزء من مرحلة بدء المشروع.

تضمن عملية اختيار المشروع ، سواء كنت تعمل في إدارة المشاريع أو إدارة المحافظ ، أن لديك موارد كافية للاستفادة من الاستثمار. بمجرد أن تحدد (أو لجنة الاختيار) مشروعًا ، ستحتاج إلى برنامج إدارة المشروع للتأكد من أنك تحقق الأهداف والغايات بالفعل.

ProjectManager هو برنامج إدارة العمل المختلط المستند إلى السحابة والذي يعد تعاونيًا حتى النخاع. إنه يربط الفرق بغض النظر عن مكان عملهم أو ما يفعلونه. ينظم مخطط جانت التفاعلي من ProjectManager المهام ويربط التبعيات ويعين الأولويات وعوامل التصفية للمسار الحرج ويعين خط الأساس لقياس الجهد المخطط مقابل الجهد الفعلي في الوقت الفعلي. ابدأ مع ProjectManager مجانًا اليوم.

عملية اختيار المشروع

عملية اختيار المشروع هي عملية تقييم أفكار مشروعك من حيث الفوائد والجدوى. يؤدي هذا إلى إنشاء عائد استثمار أفضل (ROI) ، وهو الحد الأدنى عند الحديث عن الفوائد المالية لأي مشروع.

ستساعدك عملية اختيار المشروع على تشغيل مشروع أكثر كفاءة. من خلال بذل العناية الواجبة مسبقًا ، يمكنك تجنب الكثير من أوجه القصور التي قد تؤدي إلى إبطاء المشروع أو أسوأ أثناء التنفيذ.

بالطبع ، تعد عملية اختيار المشروع ضرورية للتأكد من أن المشروع الذي تقوم بتقييمه سوف يتماشى مع الأهداف والغايات الإستراتيجية العامة للمؤسسة. هذا صحيح سواء كنت تعمل في مشروع أو محفظة.

طرق اختيار المشروع

ستساعدك طرق اختيار المشروع الثمانية هذه على اتخاذ القرار الصحيح عند اختيار المشروع. في حين أن هناك العديد من طرق القياس ، مثل Six Sigma والتحسين المقيد ، فإن طرق اختيار المشروع هذه هي الأكثر استخدامًا:

1. تحليل التكلفة والفوائد

يستخدم تحليل التكلفة والفوائد لتقدير التكاليف والفوائد المرتبطة بمشروع معين. بمعنى آخر ، إنها طريقة لاكتشاف الطريقة الأكثر فعالية من حيث التكلفة لتنفيذ المشروع. يتم ذلك من خلال تحديد جميع التكاليف ، المباشرة وغير المباشرة وغير الملموسة والأكثر مقابل الفوائد ، سواء كانت مباشرة أو غير مباشرة وما إلى ذلك. يحتوي ProjectManager على مقالة توفر دليلاً مفصلاً خطوة بخطوة لتحليل التكلفة والعائد الذي يتعمق في هذا الأمر.

2. نماذج التهديف

تُستخدم نماذج التسجيل عندما يقوم مدير المشروع أو لجنة اختيار المشروع بإعداد قائمة بمعايير المشروع ودرجات كل منها وفقًا لمدى ملاءمتها وأهميتها وأولويتها. هذا يعطي رؤية أكثر موضوعية للمشروع. عند الانتهاء ، يمكنك وضع المشاريع في قائمة من الأفضل إلى الأسوأ ، ومن المرجح أن يكون المشروع الأعلى هو المشروع الأكثر فائدة وجدوى.

3. فترة الاسترداد

أحد معايير المشروع الناجح هو استعادة الأموال التي استثمرتها. فترة استرداد المشروع هي طريقة لمعرفة النسبة بين إجمالي النقد إلى متوسط ​​الفترة النقدية (فترة الاسترداد = تكلفة المشروع / متوسط ​​التدفقات النقدية السنوية). بمعنى آخر ، يمكنك تحديد المدة التي ستستغرقها لاسترداد الاستثمار. ومع ذلك ، فإنه لا يأخذ في الاعتبار القيمة الزمنية للأموال أو الفوائد المتراكمة بعد فترة الاسترداد أو المخاطر الكامنة في المشروع.

4. صافي القيمة الحالية

صافي القيمة الحالية هو الفرق بين القيمة الحالية للتدفقات النقدية والقيمة الحالية للتدفق النقدي الخارج في المشروع. إنه دائمًا أمر إيجابي ويكون المشروع الذي يحتوي على أعلى قيمة حالية صافية هو أفضل مشروع للاختيار. على عكس فترة الاسترداد ، تأخذ القيمة الحالية الصافية في الاعتبار القيمة المستقبلية للنقود. ومع ذلك ، فهي لا تعطي صورة للربح أو الخسارة وليست طريقة لمعرفة قيمة الخصم المستخدمة لحساب القيمة الحالية.

5. طرق التحسين المقيدة

هذا النموذج الرياضي لاختيار المشروع هو الأفضل عند تقييم المشاريع الأكبر الأكثر تعقيدًا. هناك ثلاث تقنيات رئيسية في طريقة تحسين القيد ؛ البرمجة الصحيحة والبرمجة الخطية والبرمجة الديناميكية. بينما سيستخدم البعض أيضًا البرمجة غير الخطية والبرمجة متعددة الأهداف ، سنركز على الثلاثة الأوائل:

برمجة صحيحة

تتضمن هذه الطريقة النظر إلى قرار يتضمن قيمًا صحيحة وليس كسورًا. هذا مشروع ، مثل صناعة السيارات أو شفرات الحلاقة أو غيرها من العناصر التي لا يمكن تقسيمها إلى قطع أصغر ولكن يتم تسليمها ككل.

البرمجة الخطية

تتعلق هذه الطريقة بتقليل تكلفة المشروع عن طريق تقصير الوقت اللازم لإكمال المشروع. لذلك ، فإنه ينطوي على فحص المدة التي يستغرقها تشغيل أي نشاط معين في المشروع. إذا كان عليك إضافة جهد إلى نشاط ما ، فهذا يعني أنه سيكلف أكثر ومن المحتمل أن يكون أقل جاذبية.

البرمجة الديناميكية

تُستخدم هذه الطريقة لتقسيم المشكلات المعقدة إلى سلسلة من المشكلات الأبسط. ومع ذلك ، عليك أن تقرر ما إذا كانت المشكلة مناسبة للبرمجة الديناميكية. إذا كان الأمر كذلك ، فستساعدك البرمجة الديناميكية على اتخاذ سلسلة من القرارات المترابطة. يسمح لك بمشاهدة أفضل مجموعة من القرارات.

6. معدل العائد الداخلي

تتعامل هذه الطريقة مع معدل الفائدة عندما يكون صافي القيمة الحالية عند صفر (أي عندما تكون القيمة الحالية للتدفق الخارج مساوية للقيمة الحالية للتدفق.) هناك طريقة أخرى للإشارة إلى ذلك وهي العائد المركب الفعال السنوي معدل أو معدل الخصم الذي يترك صافي القيمة الحالية لجميع التدفقات النقدية الخاصة بك من الاستثمار عند الصفر. تساعد هذه الطريقة في تحديد المشروع الذي سيوفر لمؤسستك أكبر ربحية.

7. التدفق النقدي المخصوم

تأخذ هذه الطريقة في الاعتبار التضخم ، أو الحقيقة المحتملة بأن أموال اليوم لن يكون لها نفس قيمة نفس المبلغ من المال في المستقبل. لذلك ، يجب أن تأخذ في الاعتبار التدفق النقدي المخصوم عند حساب استثمار التكلفة والعائد على الاستثمار لأي مشروع أو اقتراح مشروع محتمل خلال دورة حياة المشروع التي تخطط للقيام بها.

8. تكلفة الفرصة

تستخدم هذه الطريقة عند تقييم مشروعين. يمكنك الاختيار عن طريق تحديد المشروع الذي يحتوي على تكلفة فرصة أقل. تكلفة الفرصة البديلة هي الخسارة المحتملة لعائد مستقبلي من ثاني أفضل خيار في قائمة المشاريع المحتملة. بمعنى آخر ، إنه العائد المحتمل الذي لن تدركه من خلال أخذ المشروع الآخر ويجب أن يكون جزءًا من إدارة مشروعك أو إدارة محفظة المشروع.

كيف يساعد ProjectManager بعد اختيار المشروع

بمجرد خضوعك للعناية الواجبة واختيار مشروع ما ، يبدأ العمل الحقيقي للتخطيط والمراقبة وإعداد التقارير. ProjectManager هو برنامج قائم على السحابة يقوم بكل ذلك في الوقت الفعلي للحفاظ على تعاون وإنتاجية الفرق المختلطة بغض النظر عن مكان وجودهم أو كيف يفضلون العمل. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال إبقاء الجميع على نفس الصفحة ، هناك مصدر واحد للحقيقة يسمح بمزيد من الكفاءة.

تعاون مع فريقك

بمجرد التخطيط لمشروعك باستخدام مخطط جانت التفاعلي أعلاه ، يمكنك البدء في إعداد فريقك وتعيينه. يمكنهم تنفيذ عملهم في إحدى طرق عرض المشروع المتعددة ، مثل قائمة المهام أو التقويم أو لوحة كانبان. هذا الأخير يصور سير العمل ويمنح المديرين الشفافية في عملية فريقهم ، مما يسمح لهم بإعادة تخصيص الموارد بسرعة عند الضرورة لمواصلة المضي قدمًا في العمل. وفي الوقت نفسه ، يمكن للفرق إدارة الأعمال المتراكمة الخاصة بهم والتخطيط للسباقات معًا في الوقت الفعلي.

تتبع تقدم تحديد المشروع على لوحات المعلومات

إن التأكد من تحقيقك لمراحل حياتك هو إحدى الطرق للبقاء على المسار الصحيح. تمنحك لوحة التحكم المباشرة الخاصة بنا بيانات في الوقت الفعلي حول ستة مقاييس للمشروع. على عكس البرامج الأقل جودة التي تجعلك تقوم بتهيئة لوحة القيادة ، فإن برنامجنا يعمل بمجرد فتحه. تجمع لوحة المعلومات في الوقت الفعلي بيانات المشروع الحية وتحسبها تلقائيًا ثم تعرض الوقت والتكلفة وعبء العمل والمزيد في الرسوم البيانية والمخططات سهلة القراءة. إنه مثل تقرير الحالة الفوري.

إنشاء التقارير على الفور

لكنك في بعض الأحيان تحتاج إلى مزيد من البيانات ، حيث تأتي تقاريرنا بنقرة واحدة. تتضمن التقارير العديدة المتاحة تقارير الحالة والمحفظة ، والجداول الزمنية ، والمهام وغيرها الكثير. يمكن تصفية كل تقرير لإظهار البيانات التي تريد رؤيتها فقط ومن ثم مشاركتها بسهولة كمرفقات أو طباعتها من أجل العروض التقديمية لأصحاب المصلحة لإبقاء الجميع على اطلاع دائم.

يعد اختيار المشروع أمرًا بالغ الأهمية ، وكذلك إدارة أحد المشاريع لتحقيق النجاح. برنامجنا آمن ، ويعلمك إذا كانت هناك تحديثات على التعليقات على مهامك ويبقي الجميع على اطلاع دائم ويعملون معًا ، بغض النظر عن مكان وجودهم. إنه سهل الاستخدام للمحترفين المتمرسين أو أولئك الذين ليس لديهم خبرة في المشروع. حدد المشروع المناسب وأفضل برامج إدارة العمل.

ProjectManager هو برنامج إدارة عمل مختلط حائز على جوائز يبقيك منظمًا ومتعاونًا في الوقت الفعلي. انضم إلى أكثر من 35000 محترف يستخدمون برامجنا بالفعل في مؤسسات من وكالة ناسا إلى سيمنز ونستلز. ابدأ مع ProjectManager مجانًا اليوم.