كيفية تسجيل شركة: ما عليك القيام به في عام 2022

من الناحية الفنية ، قد تتمكن من إجراء عملية البيع الأولى دون تسجيل عملك رسميًا. لكن دمج وتسجيل عملك يجعله رسميًا في نظر الحكومة وعملائك ، ويمكن أن يوفر حماية لا توفرها الملكية الفردية.

على الرغم من أنه قد يبدو مملاً ومرهقًا ، فإن تسجيل عملك أسهل مما تعتقد.

كيفية تسجيل الأعمال التجارية

يعد تسجيل عملك عملية مباشرة إلى حد ما ، ولكن من المهم القيام بذلك بشكل صحيح لتجنب المضاعفات في المستقبل.

اختر اسم عملك

ربما يكون من نافلة القول أن تسمية متجرك عبر الإنترنت أمر بالغ الأهمية. ويمكن أن يكون اختيار واحد يناسب العلامة التجارية ومتاحًا أمرًا صعبًا. عند العصف الذهني ، من الأفضل إلقاء شبكة واسعة لمعرفة ما الذي يعلق أولاً ثم التركيز على أفضل أفكارك (جرب مُنشئ الاسم التجاري الخاص بنا ).

بمجرد قيامك بتسمية بعض المفضلات ، ستحتاج إلى التحقق مما إذا كانت متوفرة. قم بإجراء بحث داخل قاعدة بيانات الأعمال في الولاية القضائية المحلية لمعرفة ما إذا كانت أي أعمال تجارية أخرى قد تم تسجيلها باسم مشابه.

تشمل الاعتبارات المهمة الأخرى عند اختيار اسم عملك ما يلي:

• وسائل التواصل الاجتماعي. هل تتوفر وسائل التواصل الاجتماعي ذات الصلة ، أم أن هناك شخصًا آخر يستخدم الاسم الذي اخترته بالفعل؟
• اسم النطاق. قم بإجراء بحث سريع عن اسم المجال لمعرفة ما إذا كان عنوان URL الخاص بعلامتك التجارية متاحًا.

تسجيل الأعمال التجارية

تتضمن خطوة التسجيل الفعلي لعملك مكونين رئيسيين:

1. اختيار هيكل عملك ودمجها على هذا النحو
2. الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)

يتطلب كل هيكل أعمال عملية مختلفة للتسجيل. المالك الوحيد ، على سبيل المثال ، لا يحتاج إلى فعل أي شيء. من ناحية أخرى ، تحتاج الشركات إلى تقديم مواد التأسيس أو مستندات الشركة المماثلة.

بغض النظر عن هيكل الأعمال ، فإن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أمر بالغ الأهمية. إنه يحمي رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الخاص بك ويمنح عملك أيضًا هويته الخاصة. هذه الهوية تعني أن عملك يمكنه بناء ائتمان.

راجع الأدلة الخاصة بالولاية الخاصة بنا لشركة California LLC ،   تكساس ذ م م و   فلوريدا ذ .

تحقق مع كل كيان

تمامًا مثل كل نوع نشاط تجاري له عملية التسجيل الخاصة به ومتطلباته ، فلكل موقع مادي معاييره الخاصة أيضًا. من المهم مراجعة السلطات القضائية الفيدرالية والولائية والمحلية لمعرفة ما تحتاجه لتسجيل عملك بشكل قانوني.

قد تتضمن المتطلبات الإضافية التصاريح والتراخيص وعقود التأسيس والنماذج والرسوم ، من بين أشياء أخرى.

التسجيل في الضرائب

في معظم الأماكن ، يتعين على الشركات دفع ضريبة المبيعات والضرائب أو الرسوم الأخرى السارية. نظرًا لاختلاف ضريبة المبيعات حسب الولاية ، ستحتاج إلى التسجيل في كل ولاية تخطط للبيع فيها.

لا تقوم بعض الولايات بتحصيل ضريبة المبيعات ، لذلك لا يوجد تسجيل أيضًا:

• ألاسكا
• ديلاوير
• مونتانا
• نيو هامبشاير
• أوريغون

بالنسبة إلى الحالات المتبقية ، تحقق معهم مباشرةً لمعرفة ما تستلزمه العملية.

ملف لأي علامات تجارية

العلامة التجارية هي "أي شيء يعتبر معرّف مصدر" ، ويمكن أن تتأهل علامتك التجارية على هذا النحو. يمكنك القيام بذلك بشكل غير رسمي - ما عليك سوى البدء في ممارسة الأعمال التجارية تحت اسم علامتك التجارية و / أو بشعارك حتى تتمكن من إنشاء سمعة طيبة. أو يمكنك اتباع نهج رسمي ، وتجنيد محامي العلامات التجارية الذي يمكنه مساعدتك في تأمين اسمك. إذا اتبعت المسار الرسمي ، فستحتاج إلى التأكد من تسجيل براءة اختراع لاسم عملك التجاري على المستويين الفيدرالي ومستوى الولاية.

نصائح لتسجيل عملك

أثناء تسجيل عملك أمر بسيط إلى حد ما ، هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار لجعل العملية أكثر سلاسة.

كن منظمًا

قبل أن تبدأ أي تطبيقات ، قم بإنشاء قائمة بما تحتاجه. سيتضمن ذلك أشياء مثل معلوماتك الشخصية والتجارية الأساسية ، ورقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، والنماذج ، والتراخيص ، والتصاريح ، والرسوم ، وما إلى ذلك. اجعل هذه المعلومات في متناول يديك حتى تتمكن من متابعة عملية تقديم الطلب.

استأجر المساعدة

بالنسبة لتسجيل الأعمال الأكثر تعقيدًا ، مثل الصناعات شديدة التنظيم ، قد يكون من الجيد الاستعانة بخبير. يمكن لمتخصصي الضرائب ومحامي الأعمال المؤهلين إرشادك خلال العملية ، والإجابة على الأسئلة على طول الطريق وحتى الاهتمام ببعض الخطوات نيابة عنك. لدى Shopify Experts دليلًا كاملاً لمحترفي ضرائب المبيعات الذين يمكنهم تقديم المساعدة فيما يتعلق بضريبة المبيعات الحكومية الأمريكية والتزاماتها ، على سبيل المثال.

ابق على اطلاع

من الأفضل دائمًا التحقق مباشرةً من الموقع الرسمي والمصادر الخاصة بالصناعة للحصول على أحدث المعلومات المتعلقة بمتطلبات تسجيل الأعمال. اجعل من المعتاد التحقق من التراخيص والتصاريح والتسجيلات الخاصة بك كل عام - من أجل المساءلة ولمساعدتك على التذكر ، يمكنك القيام بذلك في الوقت الضريبي. قم بإعداد تذكيرات التقويم لأي انتهاء صلاحية أو تجديد أيضًا.

قم بإعداد حساباتك المصرفية للأعمال

على الرغم من أنها ليست خطوة مطلوبة لتسجيل الأعمال ، فمن المستحسن إنشاء حسابات مصرفية مخصصة للأعمال. سيؤدي الفصل بين حساباتك التجارية والحسابات المصرفية الشخصية إلى تسهيل حياتك وحماية أصولك الشخصية. يبسط مسك الدفاتر والوقت الضريبي والتدقيق ؛ يبني تاريخ ائتماني لعملك ؛ ويجعل الأمور أسهل في التنظيم بشكل عام.

لإعداد حساباتك المصرفية للأعمال التجارية ، ستحتاج أولاً إلى اختيار بنك يناسب احتياجاتك. تتشابه عملية فتح الحسابات المصرفية وأي خطوط ائتمان إلى حد كبير كما هو الحال بالنسبة للخدمات المصرفية الشخصية - فأنت تحتاج ببساطة إلى رقم تعريف دافع الضرائب (EIN) ومعلومات العمل الأساسية الأخرى عند ملء الطلب (الطلبات) الضرورية. تطلب منك بعض البنوك القيام بذلك شخصيًا بينما يقوم البعض الآخر بتسهيل العملية عبر الإنترنت.

إعداد كشوف المرتبات

بمجرد تعيين موظفين ، ستحتاج أيضًا إلى إعداد عملية كشوف المرتبات الخاصة بك. عندما تقوم بكشوف المرتبات ، فأنت بحاجة إلى اقتطاع الضرائب بشكل صحيح والاحتفاظ بسجلات واضحة في هذه العملية. لحسن الحظ ، تحتوي العديد من برامج محاسبة الأعمال على وظائف كشوف المرتبات ، مما يجعل هذه العملية أسهل كثيرًا. لكنه لا يزال يتطلب منك إعداده - وعليك التأكد من تكوين ضريبة المبيعات بشكل صحيح. تحقق مع مكتب الضرائب المحلي أو قم بتعيين خبير تم فحصه للحصول على إرشادات.

ابدأ عملك مع Shopify

Shopify لديه العديد من عمليات التكامل مع برامج محاسبة الأعمال لتسهيل إدارة كل جانب من جوانب عملك من موقع مركزي. مع الآلاف من تطبيقات الجهات الخارجية وعمليات الدمج للاختيار من بينها ، يمكنك إنشاء مركز قيادة أعمال افتراضي.

إخلاء المسؤولية: هذه الأدلة للأغراض الإعلامية فقط ولا تشكل استشارة قانونية أو ضريبية مهنية. يرجى الرجوع إلى مشورة قانونية مستقلة ومستشار الضرائب الخاص بك للحصول على معلومات خاصة ببلدك وظروفك. Shopify ليست مسؤولة تجاهك بأي شكل من الأشكال عن استخدامك أو اعتمادك على هذه الأدلة.