عافية الموظف عن بُعد في عالم WFH: أهم النصائح

كيف تبدو عافية الموظف عن بعد؟ لطالما كانت عافية الموظفين من أولويات العمل منذ ما قبل أن يعطل COVID-19 حياتنا. إنه ليس جيدًا للموظفين فقط ، إنه جيد للأعمال.

الآن ، بعد عام + من طلبات البقاء في المنزل ، بدأت الشركات في فتح مكاتبها مرة أخرى. لكن ، يعترف الكثيرون أيضًا بالعمل عن بُعد كخيار قابل للتطبيق لفرقهم.

بينما نتطلع إلى وضع معايير جديدة وتبني بيئة عمل صديقة عن بُعد ، هناك بعض أفضل الممارسات - لكل من الموظفين وأصحاب العمل - عندما يتعلق الأمر بالعناية بصحة الموظفين.

عن بعد بالاختيار مقابل عن بعد بالضرورة

قبل أن نتعمق في ما يمكن أن يبدو عليه العالم الصديق عن بُعد ، من المهم أن نتذكر أن اختيار العمل من المنزل يختلف عن الاضطرار إلى الانخراط فيه بسبب أزمة عالمية.

هناك الكثير لنتعلمه من هذه التجربة ، لكن التحديات التي يواجهها الموظفون وأنواع الدعم التي يحتاجون إليها ستكون مختلفة في ظل الظروف العادية.

عافية الموظف عن بُعد: نصائح للموظفين

يأتي العمل من المنزل مع قدر كبير من المرونة والاستقلالية. كما يأتي مع الكثير من المسؤولية الشخصية.

هل تبحث عن طرق للعناية بنفسك بشكل أفضل أثناء العمل؟ . إليك بضعة أفكار لمساعدتك على البدأ

رتب يوم عملك.

لقد أصبحنا جميعًا على دراية بتشويه وقت العمل من المنزل. عندما تعيش وتعمل في نفس المكان ، تمتزج الأيام معًا ويمكن أن يكون لها تأثير خطير على صحتك العقلية.

يمكن للروتين أن يبقينا منظمين ، ويساعدنا على العمل والاسترخاء بشكل أكثر فعالية. من خلال إنشاء الأنماط ، فإنها تشير إلى أدمغتنا عندما يحين الوقت لتحويل طاقتنا وانتباهنا.

• حدد "تنقلات" صباحًا ومساءً.
  يمكن أن يكون ضبط الروتين اليومي في الصباح والمساء فعالًا للغاية في الانتقال من يوم العمل وخروجه. بعض الأفكار التي يجب مراعاتها:
  • تمشى أو تمرن قبل العمل أو بعده
  • اجلس واستمتع بقهوة الصباح أثناء قراءة فصل من كتاب أو حل لغز الكلمات المتقاطعة أو الاستماع إلى البودكاست المفضل لديك
  • ابدأ يومك بالاستحمام وارتداء ملابس العمل
  • قم بإيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإيقاف تشغيل الإشعارات المتعلقة بالعمل على هاتفك في نهاية اليوم
• حدد ساعات العمل والتزم بها.
  ليس من الضروري أن يكونوا من 9 إلى 5 سنوات ، ولكن تحديد ساعات العمل والالتزام بها هو أمر بالغ الأهمية والرعاية الذاتية للعمل من المنزل. اكتشف الجدول الذي يناسبك بشكل أفضل وحدد التوقعات عندما تكون متصلاً بالإنترنت ومتى تكون "OOO" فعالاً.
• خصص مساحة عمل.
  هذا هو مكتبك. عندما تكون هناك ، يعلم عقلك أن الوقت قد حان للعمل ؛ ويمكن أن يساعد فعل الابتعاد في نهاية اليوم في بدء روتينك المسائي.

خذ وقتك المخصص والأيام المرضية.

عندما تذهب إلى مكتب مع الزكام ، من المرجح أن يخبرك أحد الزملاء بالعودة إلى المنزل والتحسن. ولكن عندما يكون مكتبك في المنزل ، فأنت المسؤول عن وقتك ومراقبة حدودك. قم بتسجيل الخروج عندما تكون مريضًا ودع جسمك يتعافى تمامًا. واستخدم أيام إجازتك في إجازات لإعادة الشحن.

هل تحتاج إلى مزيد من التحفيز؟ تذكر أن أخذ الوقت الذي تحتاجه يشير للآخرين أنه يمكنهم فعل الشيء نفسه. على الجانب الآخر ، فإن العمل من خلال المرض أو تسجيل الوصول في الإجازة يرسل رسالة معاكسة. نموذج السلوك الذي تريد رؤيته في شركتك.

قم بإنشاء قائمة بأنشطة العافية وقم بعمل واحد على الأقل في اليوم.

العافية تشمل كل شيء من اللياقة البدنية إلى إدارة الإجهاد. من إدارة الحالات المزمنة إلى رعاية العلاقات الشخصية الهادفة. الأمر مختلف بالنسبة للجميع.

لذا اسأل نفسك: ما هي الأنشطة والسلوكيات التي تجعلك تشعر بأنك في أفضل حالاتك؟ الأشياء التي تجعلك تشعر وكأنك أنت . اكتب قائمة. بعض الأمثلة من بلدي:

• ممارسه الرياضه
• المجلات والكتابة الإبداعية
• أمشي مع كلبي
• قضاء وقت ممتع مع أصدقائي وعائلتي
• وقت هادئ بمفردك

بمجرد الحصول على قائمتك ، تعامل معها كقائمة للرعاية الذاتية. كل يوم ، اختر عنصرًا واحدًا على الأقل من قائمتك ، والتزم بفعل ذلك.

عافية الموظف عن بُعد: نصائح لأصحاب العمل

بالنسبة لقادة الأعمال والموارد البشرية الذين يتطلعون إلى دعم بيئة أكثر ملاءمة عن بُعد ، فقد حان الوقت الآن لتقييم مبادرات عافية الموظف عن بُعد. بالطبع ، سيعتمد ما تقدمه على شركتك وثقافتها والموارد المتاحة لديك والنسبة المئوية لموظفيك الذين سيكونون عن بُعد.

إليك بعض الأفكار والمبتدئين في التفكير:

افهم سبب اختيار موظفيك للعمل عن بعد

كما ذكرنا سابقًا ، هناك فرق كبير بين أن يتم إلقاؤك في العمل عن بُعد أثناء تفشي وباء عالمي ، واختيار العمل من المنزل.

لتقديم أفضل دعم لفرقك البعيدة ، من المهم أن تفهم ما يفضله عن العمل عن بُعد.

هل لأنهم قادرون على العمل من مدينة مختلفة تمامًا؟ هل يحاولون تقليل تكاليف رعاية الأطفال؟ أم أنها الساعات المرنة التي لا يريدون التخلي عنها؟

استخدم استبيانات الموظفين لفهم تفضيلاتهم وأولوياتهم ، وللتعرف على التحديات التي يواجهونها يوميًا من المنزل.

قد تساعدك هذه الأفكار في صياغة برنامج عافية للموظفين أكثر تفكيرًا وتأثيرًا بشكل عام.

تقديم موارد العافية الصديقة عن بعد

اجعل من السهل على الموظفين عن بعد الاعتناء بأنفسهم. توفر بعض الشركات معدات مكتبية مريحة أو وجبات خفيفة صحية أو الوصول إلى صالة الألعاب الرياضية كمزايا لموظفيها ، لكن هذه الفوائد لا تنطبق إذا لم تكن في المكتب.

يمكن أن تشمل البدائل سهلة الاستخدام ما يلي:

• تقديم كتالوج معدات المكاتب المنزلية المريحة
• الشراكة مع تطبيقات الصحة عند الطلب مثل WellBeats و Calm و Headspace لتقديمها كميزة للموظفين
• التأكد من أن بوابة الموظفين محدثة وسهلة التنقل ، بحيث يمكن للموظفين العثور بسهولة على جميع موارد ومزايا العافية والوصول إليها

حقق التوازن بين الاتصال والإنتاجية

عندما تم دفعنا إلى WFH بسبب أوامر البقاء في المنزل ، أصبحت العزلة الاجتماعية موضوعًا ساخنًا لعافية الموظف. دخلت الشركات في محادثات فيديو وساعات سعيدة افتراضية ، ولم يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى بدأ التعب من Zoom.

بالطبع تريد أن يشعر موظفوك بالارتباط والانخراط مع فريقهم ، ولتسهيل تعاون الفرق عن بُعد قدر الإمكان. الحيلة هي إيجاد التوازن الصحيح:

• احتضن تطبيقات التعاون مثل Teams و Slack ، لكن ضع في اعتبارك عدد الأنظمة الأساسية التي تطلب من الموظفين التحقق منها كل يوم لتجنب إرهاق التطبيقات
• قم باستضافة بناء الفريق الافتراضي أو الأحداث الاجتماعية لتعزيز الاتصال. لكن حدد توقع أن تكون هذه ساعات خارج المكتب ، تمامًا كما لو كانت في حدث شخصي ، ولا يُتوقع من أعضاء الفريق العمل ليوم كامل فوق الأحداث.
• نفذ "ساعات الهدوء" أو "الأيام الهادئة" حيث لا يقوم أحد بجدولة المكالمات ويمكن للأشخاص تولي المهام التي تتراكم. (لكي ينجح هذا ، على الرغم من ذلك ، تحتاج إلى دعم من أعلى إلى أسفل وإنفاذ من القيادة).

استثمر في التدريب الإداري الفعال

للمديرين التأثير الأكبر على تجربة الموظف ، سواء أكان ذلك شخصيًا أم عن بُعد. عندما يتعلق الأمر بصحة الموظف ، فغالبًا ما يكونون أول من يدرك أن أحد أعضاء الفريق لا يعمل كالمعتاد.

المديرون الفعالون يشبهون المدربين إلى حد كبير. يجب أن يكونوا استراتيجيين وذكيين عاطفيًا وقادرين على إخراج أفضل ما في فريقهم. إنهم بحاجة لخلق بيئة نفسية آمنة حيث يمكن للموظفين طلب الدعم دون خوف من التداعيات. والآن عليهم أن يفعلوا ذلك لمسافات طويلة.

لكن 58٪ من المديرين يقولون إنهم لم يتلقوا أي تدريب إداري رسمي - ناهيك عن تدريب خاص حول إدارة الموظفين عن بعد.

يمكن أن يكون لتدريب مديري الأفراد لديك على إجراء حوارات صحية ومثمرة مع فرقهم تأثير كبير على عافية الموظفين ويمكن أن يساعد في خلق ثقافة شركة إيجابية بشكل عام.

القواعد الجديدة لمشاركة الموظفين

العمل من المنزل موجود ليبقى ، بشكل أو بآخر. بينما تكتشف الشركات والموظفون على حد سواء كيف تعمل قواعد المشاركة الجديدة في حياتهم ، تذكر:

• لا تتوقع أن يبدو العمل من المنزل مثل العمل في المكتب. صمم تجربة (تجارب) الموظف الخاصة بك مع وضع إعدادات عملك في الاعتبار ، سواء كان ذلك عن بُعد أو شخصيًا أو مختلطًا.
• لا تتوقع أن يبدو العمل من المنزل الآن مثل العمل من المنزل أثناء الحجر الصحي. بدلاً من ذلك ، تعلم من تلك التجربة ودعها تُعلم تجربتك المستقبلية.

اغتنم هذه الفرصة لتشكيل ثقافة العمل عن قصد.