ReviewStudio Review: برمجيات التدقيق عبر الإنترنت لوكالات التسويق

التدقيق عبر الإنترنت هو عملية تستخدم لمشاركة المحتوى للتغذية الراجعة والمراجعة والموافقة. يتم استخدامه في الغالب من قبل وكالات التسويق وفرق العلامات التجارية واستوديوهات التصميم ووكالات الإعلان ودور إنتاج الفيديو لتبسيط عملية التعليقات التي ينطوي عليها العمل الإبداعي.

يتضمن التدقيق التقليدي الحصول على الموافقة على المحتوى الخاص بك عبر البريد الإلكتروني. كما يمكنك أن تتخيل ، هذا ليس نهجًا عمليًا حيث لديك العديد من أعضاء الفريق يعملون في نفس المشروع.

حتى مع ظهور أدوات التعاون الحديثة مثل Google Drive و Slack و Asana و Trello وغيرها ، يمكن أن يكون التدقيق عبر الإنترنت عملية مؤلمة وتستغرق وقتًا طويلاً. في حين أن هذه الأدوات لها استخدامات خاصة بها ، إلا أنها لا تعمل على تبسيط آلية التدقيق عبر الإنترنت بطريقة فعالة.

أدخل ReviewStudio - برنامج تدقيق عبر الإنترنت يزيل الاحتكاك من سير عملك الإبداعي ويضمن أن فريقك موجود في نفس الصفحة فيما يتعلق بمشاريعك التعاونية.

قبل أن نبدأ في المراجعة ، من المهم أن نفهم مفهوم التدقيق عبر الإنترنت. لذلك لنبدأ بشرح موجز حول التدقيق عبر الإنترنت قبل أن نتعمق أكثر في ميزات ReviewStudio وكيف يمكن أن يساعدك في تبسيط سير العمل الإبداعي الخاص بك.

ما هو التدقيق عبر الإنترنت؟

التدقيق عبر الإنترنت هو عملية تستخدمها وكالات وفرق التسويق لمراجعة أعمالهم والموافقة عليها عبر الإنترنت. ببساطة ، يوفر التدقيق عبر الإنترنت الوقت والجهد من خلال تبسيط الملاحظات وعملية الموافقة.

إذا سبق لك العمل في فريق كبير ، أو أي فريق في هذا الشأن ، فستعرف الاختناقات التي لا تعد ولا تحصى التي تنطوي عليها عملية سير العمل الإبداعي. تتضمن عملية التغذية الراجعة الإبداعية التقليدية التعليقات المرسلة في صوامع - رسائل بريد إلكتروني متعددة ، وأدوات إدارة المشروع ، واجتماعات ، وعلامات مطبوعة ، ومحادثات هاتفية.

تجعل هذه الحواجز من الصعب على الجميع البقاء على رأس المراجعات والجداول الزمنية والمسؤوليات. وغني عن القول ، إن سير العمل هذا له قيود خطيرة ويثبط بشكل كبير الإخراج الإبداعي الذي يتم مشاركته في النهاية مع العملاء.

من خلال التدقيق عبر الإنترنت ، يمكنك الحصول على أفضل إثبات مادي ، مع الراحة والكفاءة للقدرة على العمل عبر الإنترنت. عندما يتم تنفيذ التدقيق عبر الإنترنت بشكل صحيح ، فإنه يضمن عمليات تسليم أكثر سلاسة ، وأوقات تسليم أسرع ، وإدارة فعالة للوقت ، وتكاليف أقل لإدارة المشروع.

الآن بعد أن أصبح لديك فهم أساسي للتدقيق عبر الإنترنت ولماذا هو مهم للوكالات ، دعنا نستكشف كيف يمكنك استخدام ReviewStudio لتبسيط عملية سير العمل الإبداعي الخاصة بك.

ما هو ReviewStudio؟

ReviewStudio هو برنامج مراجعة وموافقة قوي يساعد الفرق على ترميز المحتوى والموافقة عليه بسهولة.

باستخدام برنامج التدقيق عبر الإنترنت الخاص بـ ReviewStudio ، يمكنك جمع الملاحظات بشكل فعال حول المحتوى الخاص بك - سواء كان مقطع فيديو أو ورقة بيضاء أو جلسة تصوير أو أي وسائط أخرى تعمل معها. يمكنك أيضًا مقارنة الإصدارات والمراجعات وتعيين المهام وإدارة سير عمل الموافقة.

صُممت ReviewStudio للمحترفين المبدعين ، وهي تتيح لك تقديم العمل بشكل احترافي ، وجمع التعليقات بشكل فعال ، وتتبع العمل الإبداعي بسلاسة من الفكرة إلى النهاية.

الآن دعونا نفحص بإيجاز كيفية عمل ReviewStudio.

ملاحظة جانبية: لاختبار جميع الميزات الموضحة في هذا المنشور ، أوصي بشدة بالتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا من ReviewStudio. ستمنحك هذه التجربة الوصول إلى الإعدادات المتقدمة وأدوات التعليقات التوضيحية لاكتساب فهم أعمق لكيفية عمل التدقيق عبر الإنترنت في ReviewStudio.

ابدأ تجربتك لمدة 15 يومًا من ReviewStudio

ReviewStudio: كيف يعمل

للبدء ، تحتاج إلى إدخال مجال حسابك ، ويفضل أن يكون اسم شركتك.

يمكن للمستخدمين في فريقك بعد ذلك إدخال هذا المجال الفرعي في متصفحهم وتسجيل الدخول إلى لوحة التحكم الفردية الخاصة بهم باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بهم.

بمجرد تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم ، فإن الخطوة الأولى هي إضافة فريقك كمستخدمين إلى ReviewStudio. قد ترغب في إضافة جميع الأعضاء الرئيسيين في عملية المراجعة إلى ReviewStudio. إذا كنت مالك وكالة تعمل عن كثب مع عميل في مشروع معين ، فيمكنك إضافة جميع الأعضاء الرئيسيين من فريقهم كضيوف (وهو عدد غير محدود مع أي حساب).

للقيام بذلك ، حدد "الإعدادات" من شريط القائمة العلوية في لوحة التحكم الخاصة بك وانتقل إلى "المستخدمون".

حدد "+ إنشاء مستخدم" وأضف جميع أعضاء الفريق ذوي الصلة. يمكنك منحهم أدوار المسؤول أو المتعاون أو المراجع هنا.

بمجرد إضافة جميع المستخدمين المشاركين في عملية التعليقات ، يمكنك العودة إلى لوحة المعلومات وتحميل الملف أو مجموعة الملفات التي ترغب في مراجعتها والموافقة عليها. يمكن أن تكون هذه ملفات فردية أو يمكنك دمج ملفات الفيديو و PDF والصور وملفات HTML في مراجعة واحدة.

لبدء عملية المراجعة ، اضغط على زر "مراجعة جديدة" على لوحة التحكم.

بعد ذلك ، قم بتحميل الملف الذي ترغب في مراجعته. يمكنك تحميل ملفات متعددة باستخدام ميزة السحب والإفلات.

لغرض هذه المراجعة ، قمت بتحميل صورة مميزة من منشور مدونة حديث يتطلب بعض التعديلات الطفيفة.

بمجرد تحميل الملف ، يمكنك إدخال اسم للمراجعة في الرأس العلوي في قائمة الخيارات. يمكنك تعيين ملف المراجعة لمشروع أو عميل معين.

بعد ذلك ، يمكنك تعيين خيارات المراجعة ومراجعة الموعد النهائي ومتطلبات الموافقة النهائية في قائمة الخيارات.

بمجرد أن يصبح الملف جاهزًا للمراجعة ، اضغط على الزر "مراجعة" في الأعلى.

الآن يمكن للمراجعين في فريقك البدء في مراجعة الملف الذي قمت بتحميله للتو. يتم ذلك في "لوحة المراجعة" ، حيث يمكن للمراجعين عمل تعليقاتهم التوضيحية بشكل فردي أو عبر جلسات مراجعة مباشرة في الوقت الفعلي.

لإضافة تعليق توضيحي لمراجعة ، يمكنك تحديد أي من أدوات التعليق التوضيحي من شريط الأدوات على الجانب الأيسر من اللوحة.

بمجرد وضع علامة على الملف ، تتم إضافة رقم بجانبه وتفتح نافذة تعليق حيث يمكنك إضافة تعليق لربطه بالعلامة.

بمجرد نشر تعليق ، سيظهر في شريط التعليق الأيمن مع اسمك ورقم التعليق والطابع الزمني.

للاطلاع على جميع قرارات الموافقة لأحد العناصر ، انقر فوق الزر "إظهار". سترى بعد ذلك خيارًا "للموافقة: نعم أو لا" على العنصر الذي تقوم بمراجعته.

هذه نظرة عامة مختصرة عن كيفية مراجعة ملفاتك على ReviewStudio.

في القسم التالي ، سوف نستكشف أهم ميزات ReviewStudio.

ReviewStudio: الميزات الرئيسية

المراجعة

يسمح لك برنامج ReviewStudio بتحميل ملف أو مجموعة من الملفات التي ترغب في مراجعتها أو الموافقة عليها. يمكن أن تكون هذه ملفات فردية أو يمكنك دمج ملفات الفيديو و PDF والصور وملفات HTML في مراجعة واحدة.

يمكنك بعد ذلك تعيين خيارات مراجعة محددة مثل المواعيد النهائية وخيارات التنزيل والتسميات والمزيد.

أدوات التوصيف والتعليقات التوضيحية

يوفر ReviewStudio مجموعة من الأدوات الملائمة مثل الملاحظات اللاصقة والقلم وخيارات الشكل واليد اليدوية لجمع الملاحظات حول مجموعة كبيرة من ملفات الوسائط.

بالنسبة لملفات الفيديو الخاصة بك ، يمكنك استخدام العلامات على الإطار لجمع التعليقات. وبالمثل ، بالنسبة لملفات PDF ، يوفر ReviewStudio خيارات ترميز النص مثل تمييز النص وحذفه واستبداله وإدراجه.

مواضيع مناقشة التعليق

باستخدام سلاسل التعليق ، يمكنك الاحتفاظ بعلامة تبويب للمحادثات والتعليقات لملفات المراجعة الخاصة بك.

يمكنك استخدام إشارات @ لتوجيه التعليقات أو الردود إلى متعاونين محددين. علاوة على ذلك ، يمكنك فرز التعليقات وتصفيتها والتنقل بينها لمراجعتها بسهولة.

ادارة المهام

يتيح لك ReviewStudio تعيين أي تعليق لأي عضو في الفريق كمهمة. يمكنك بعد ذلك تتبع المهام المفتوحة عبر العديد من المشاريع والمراجعات من لوحة المعلومات الخاصة بك.

الموافقات

يمكنك تعيين أي عدد من المعتمدين لكل مراجعة وتعيين المواعيد النهائية للموافقة باستخدام التذكيرات.

بالنسبة إلى المعتمدين ، يمكنهم التعرف بسرعة على الموافقات المعلقة من لوحة المعلومات الخاصة بهم.

قارن الوضع

من خلال وضع المقارنة في ReviewStudio ، يمكنك مراجعة أي ملفين أو نسختين مع التشغيل المتزامن والتنقل ، والتعرف بسرعة على هذه التعليقات التي تم تنفيذها بشكل صحيح.

الوضع الحالي

يتيح لك وضع العرض الحالي استضافة جلسات مراجعة وتعليقات متزامنة مباشرة للفيديو أو PDF أو أي وسائط أخرى مع فرقك أو عملائك. هنا يمكنك استخدام أداة مؤشر الليزر للاتصال الدقيق.

خيارات مشاركة مرنة

يمكنك تعديل إعدادات المشاركة كما هو مطلوب لمعالجة مهام سير عمل المشروع المحددة. يمكنك إخطار المستخدمين الفرديين يدويًا بأي تحديثات مراجعة من خلال إعلامات قابلة للتخصيص ونموذج.

عند تمكين وصول الضيف ، يمكنك جمع التعليقات من أي شخص ببساطة عن طريق مشاركة رابط المراجعة مع كلمة مرور اختيارية للضيف.

ReviewStudio: سهولة الاستخدام

تتمثل أكبر قوة في ReviewStudio في أنه سهل الاستخدام بشكل لا يصدق. يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام وبسيطة تجعل عملية الإعداد سهلة ، كما أن ميزة السحب والإفلات تجعل من السهل تحميل ملفاتك للمراجعة والتعليق.

يمكن أن تكون عملية التدقيق عبر الإنترنت عملية شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً. الميزة الرئيسية لاستخدام أداة مثل ReviewStudio هي إزالة الاحتكاك من العملية برمتها.

من خلال الوصول السهل إلى أدوات الملاحظات ، يزيل برنامج ReviewStudio الكثير من الاحتكاك في عملية التدقيق عبر الإنترنت ويحافظ على توافق فريقك في نفس الصفحة.

ReviewStudio: دعم العملاء

يعد دعم العملاء الممتاز أمرًا بالغ الأهمية لأدوات الأعمال SaaS ولا يمكن التقليل من أهميتها. بعد استخدام الأداة على نطاق واسع ، كنت سعيدًا لمعرفة أن ReviewStudio لا ينقص هذا القسم. فريق دعم العملاء في ReviewStudio سريع الاستجابة ومفيد وواسع المعرفة.

على الرغم من أن ReviewStudio سهل الإعداد والاستخدام ، إلا أنك قد تواجه حتماً تحديات في مهام سير العمل الخاصة بك - خاصةً إذا كنت تعمل مع فريق كبير. يوفر ReviewStudio دعم العملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف.

لديهم أيضًا قاعدة معرفية واسعة ومقاطع فيديو تعليمية. إذا كنت مستخدمًا جديدًا ، فمن المهم أن تقضي بعض الوقت في هذا القسم لفهم الميزات والفروق الدقيقة لإتقان جميع العناصر الأساسية للأداة.

ReviewStudio: خطط التسعير

يقدم ReviewStudio خمس خطط تسعير ، مع أكبر الاختلافات في عدد المستخدمين والتخزين:

• Pro - 24 دولارًا في الشهر (مثالي للأفراد الذين يعملون في عدد قليل من المشاريع في نفس الوقت)
• Pro Plus - 34 دولارًا في الشهر (مثالي للأفراد الذين يعملون في العديد من المشاريع في نفس الوقت)
• الفريق - 78 دولارًا في الشهر (مثالي للفرق الفردية التي تعمل على العديد من المشاريع في نفس الوقت)
• استوديو - 168 دولارًا في الشهر (مثالي لعدة فرق تعمل على العديد من المشاريع في نفس الوقت)
• الوكالة - 336 دولارًا أمريكيًا في الشهر (مثالي للمؤسسات التي تضم المزيد من الفرق والعملاء أو خيارات التكوين المتقدمة)

تعد خطة Pro مناسبة تمامًا لأصحاب المشاريع المنفردة أو المستقلين الذين يعملون مع مجموعة صغيرة من العملاء. سيكون لديك وصول مستخدم واحد ويمكنك إضافة عدد غير محدود من الضيوف إلى حساب ReviewStudio الخاص بك (جميع الخطط بها عدد غير محدود من الضيوف - أو مستخدمين غير مصدق عليهم). تشمل الميزات الأخرى مساحة تخزين تبلغ 100 جيجابايت و 10 تقييمات نشطة ، إلى جانب أمان SSL ودعم البريد الإلكتروني والعلامات التجارية المخصصة.

تمنحك خطة Pro plus مساحة تخزين تبلغ 200 جيجابايت ومراجعات غير محدودة.

إذا كنت تدير فريقًا ، مع العديد من المتعاونين الذين يحتاجون إلى إنشاء المحتوى والعمل عليه ، فإن خطة الفريق توفر 7 مستخدمين وضيوف غير محدودين. يمكنك أيضًا الحصول على سعة تخزين تبلغ 500 جيجابايت.

تعد خطة الاستوديو مثالية للفرق الأكبر التي تضم 20 مستخدمًا وعدد غير محدود من الضيوف. تحصل على 1000 جيجابايت من السعة التخزينية ، والوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات ، ودعم الهاتف.

خطة الوكالة مناسبة لأقسام التسويق الكبيرة وفرق المؤسسات. تحصل على 50 مستخدمًا ومساحة تخزين 2 تيرابايت +. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إلغاء قفل الميزات المتميزة مثل المجال المخصص وتكوين SSO والمزيد.

إذا اخترت التسعير السنوي ، فستحصل على وصول مجاني لمدة شهرين إلى أي من الخطط المذكورة أعلاه.

لمعرفة المزيد حول ما هو مدرج في كل خطة ، يمكنك زيارة صفحة تسعير ReviewStudio حيث يمكنك أيضًا التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا لأي من الخطط المذكورة أعلاه.

ابدأ الإصدار التجريبي لمدة 15 يومًا من ReviewStudio الآن

ReviewStudio: الحكم النهائي

يعد التدقيق عبر الإنترنت جزءًا مهمًا من سير العمل الإبداعي في وكالات التسويق واستوديوهات التصميم ووكالات الإعلان وغير ذلك الكثير. يمكن أن يصنع أو يكسر نظام الاتصال بالكامل في وكالتك أو إدارتك. على هذا النحو ، أنت بحاجة إلى أداة فعالة للحفاظ على حلقة ملاحظات فعالة تبقي أعضاء فريقك على نفس الصفحة.

ReviewStudio هو أكثر برامج التدقيق عبر الإنترنت تقدمًا التي استخدمتها. يقوم بفحص جميع المربعات الصحيحة من حيث الميزات وسهولة الاستخدام والقدرة على تحمل التكاليف. مجهزة بأداة مثل ReviewStudio ، يمكنك تسريع إنجاز المشروع ، وخفض تكاليف إدارة المشروع ، وضمان وقت تسليم أسرع.

خلاصة القول: يمكن لـ ReviewStudio تسليح وكالتك بميزة تنافسية وإنشاء تجربة أفضل بشكل عام لفريقك وعملائك.

قم بالتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا من ReviewStudio لاختبار جميع الميزات الرئيسية أو جدولة عرض تجريبي مجاني مع فريق ReviewStudio لتقييم ما إذا كانت الأداة مناسبة لفريقك.

إذا وجدت هذه المقالة مفيدة ، فيرجى مشاركتها على Twitter باستخدام الرابط أدناه:

مقالات ذات صلة

• 46 من أفضل أدوات تسويق المحتوى لرفع مستوى لعبة المحتوى الخاصة بك
• 34 أفضل نشرة إخبارية لرجال الأعمال
• أفضل 12 أداة لجدولة الوسائط الاجتماعية