ما هو مستند RFP في التسويق والأعمال وتصميم مواقع الويب وكيف يمكنني كتابته؟

بغض النظر عن نوع الشركة التي تعمل بها ، فإن بدء مشروع من الصفر ليس بالأمر السهل. ولكن بمجرد إعطاء الضوء الأخضر لمشروعك واسع النطاق - مثل حملة تسويقية أو تصميم موقع ويب أو مبادرة تغيير العلامة التجارية - يمكنك معالجة الخطوة التالية: اختيار الشريك المناسب لمساعدتك على رؤيته من خلال. للقيام بذلك بالطريقة الأقل إيلامًا والأكثر شمولاً ، ستحتاج إلى كتابة مستند RFP.

على عكس ما قد تعتقده في البداية ، لا تحتاج كتابة طلب تقديم العروض إلى أن تكون صعبة أو مملة. ولحسن حظك ، فقد أعددنا جميع أفضل الممارسات والإرشادات. إذا كنت تتبع تعليماتنا، وطلب تقديم العروض الخاصة بك للقيام بهذا العمل بالنسبة لك - وكل شريك المحتملين يعرفون بالضبط ما كنت أبحث عنه، وعليك أن تكون قادرا على تحديد بسهولة إذا كانت هي حق مناسبا لعلامتك التجارية والمشاريع.

ما هو طلب تقديم العروض ، على أي حال؟

RFP اختصار لعبارة "طلب تقديم عرض". بشكل أساسي ، طلب تقديم العروض هو مستند تنشئه الشركات وترسله إلى مزودي الخدمة أو البائعين المحتملين عندما يحتاجون إلى الاستعانة بمصادر خارجية لمشروع. يتم فيه تحديد التفاصيل المتعلقة بالشركة المصدرة للمشروع قيد البحث.

عادةً ما يتضمن طلب تقديم العروض تفاصيل حول نطاق المشروع والمواعيد النهائية والتسليمات والضمانات الحالية والميزانية المتاحة. ثم يتم تسليم هذه الوثيقة إلى مجموعة متنوعة من الشركاء المحتملين. بينما ترسل بعض الشركات طلبات تقديم العروض كنسخ مطبوعة ، يتم توزيع معظمها عبر البريد الإلكتروني.

إذا كان البائعون مهتمين بالعمل في المشروع ، فسوف يردون بإرسال عروضهم. بهذه الطريقة ، يمكن للشركة العميل مقارنة ما يمكن أن يقدمه البائعون المختلفون واختيار من يعتبرونه الأفضل قيمة لمشروعهم.

لماذا تحتاج الشركات إلى RFP؟

من وجهة نظر الشركة المصدرة ، قد لا تبدو كتابة طلب تقديم العروض أكثر من عبء عمل زائد. Au contire!

غالبًا ما يكون اختيار شركة الاستعانة بمصادر خارجية الصحيحة هو الفرق بين المشروع الناجح والمشروع الفاشل. النتيجة المباشرة لاستثمار الوقت في إنشاء RFP مكتوبة جيدًا هي جودة الردود التي ستحصل عليها. عادةً ما يتضمن طلب تقديم العروض أيضًا مجموعة من الإرشادات لتنسيق الرد الذي يجب على البائعين الرد به. وهذا بدوره يجعل المقارنة بين المتعاقدين المختلفين الذين يقدمون خدمة مماثلة مهمة أسهل بكثير.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن نظرة عامة شاملة على المشروع ستساعد بائع الاستعانة بمصادر خارجية على فهم ما تحتاجه بالضبط. انطلاقًا من الأوصاف والجداول الزمنية المضمنة في طلب تقديم العروض ، سيكونون قادرين على تحديد ما إذا كان بإمكانهم تلبية متطلباتك بدقة. يمكن أن يخلصك هذا من كارثة محتملة مع المقاولين الذين يبالغون في الوعود ويفوتون المواعيد النهائية ويتخلون عن المشروع في اللحظة الأخيرة. مع وجود مشروع موصوف بدقة أمامهم ، سيكون من غير المرجح أن يقلل الشركاء المحتملين من تقدير احتياجاتك أو يبالغون في قدرتهم على تلبيتها. علاوة على ذلك ، يمكن أن يؤدي هذا إلى إنشاء مشروعك أو كسره.

أخيرًا ، دعنا نلقي نظرة على أهمية طلب تقديم العروض من منظور آخر. بالطبع ، الغرض الأساسي من طلب تقديم العروض هو الحصول على معلومات حول البائعين الذين يمكنك الاختيار من بينهم. ومع ذلك ، يتعين على البائعين أيضًا إبداء اهتمامهم بالعمل معك. بعد كل شيء ، الشراكة هي طريق ذو اتجاهين. من خلال كتابة طلب عرض وتوزيعه ، يمكنك أيضًا تقديم هوية شركتك والعلامة التجارية لشركات أخرى يمكنك العمل معها. ستضمن كتابة طلب تقديم عرض منظم جيدًا وشامل أنك تترك انطباعًا أوليًا جيدًا وتطلعهم على مهمتك وقيمك الأساسية.

وثائق طلب تقديم العروض: الأساسيات

بشكل أساسي ، سيتألف طلب تقديم العروض الخاص بك من ثلاثة أجزاء متميزة - شركتك ومشروعك والمعلومات الإدارية.

شركتك

سيتضمن الجزء الأول معلومات عن شركتك. فكر في الأمر على أنه قسم "نبذة عنا" والذي سيكون بمثابة مقدمة فريدة لعملك. لن تقدم نفسك كشريك محتمل فحسب ، بل ستساعد البائع أيضًا على فهم مهمتك وجمهورك المستهدف والنتائج المرجوة في نفس الوقت.

المشروع

كما يوحي الاسم ، سيتضمن الجزء الثاني معلومات شاملة حول المشروع الذي تحتاج إلى مساعدة فيه. في حين أنه من الجيد تضمين ملخص المشروع في الصفحة الأولى من المستند ، قم بحفظ التفاصيل الرئيسية لهذا القسم.

على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو إنشاء موقع ويب جديد لشركتك ، فإن المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها ستكون خاصة بمجال تصميم الويب. ومع ذلك ، سنقوم بتوسيع التفاصيل الخاصة بالمشروع التي يجب تضمينها في طلبات تقديم العروض لتصميم الويب والتسويق وتصميم الشعار لاحقًا في هذه المقالة. ومع ذلك ، فإن معلومات الشركة والمواد الإدارية عامة لجميع موضوعات طلب تقديم العروض.

معلومات ادارية

سيحتوي الجزء الأخير على معلومات إدارية حول المشروع ، مثل كيفية الرد على طلب تقديم العروض ، وما يجب أن يتضمنه الاقتراح ، وكيف ستعمل عملية تقييم الاقتراح. سيؤدي إكمال هذا الجزء تمامًا إلى تسهيل مقارنة المقترحات التي تتلقاها.

أخبر الشركاء المحتملين من أنت

مثلما هو مهم بالنسبة لك أن تفهم الوكالات المحتملة وشركات الاستعانة بمصادر خارجية بشكل أفضل ، يجب أن يعرفوا من أنت وما الذي تهدف علامتك التجارية إلى تحقيقه - وما هي أفضل طريقة لمعرفة ذلك من خلال مقدمتها الخاصة! تأكد من تقديم نفسك وترك انطباع جيد خلال كامل طلب وثيقة الاقتراح.

ومع ذلك ، تأكد من أنك لا تحمل قرائك حتى الموت من خلال سرد تاريخ شركتك بتفاصيل مؤلمة. ابدأ بمقدمة أساسية لخدمتك أو منتجك. يجب أن يكون هذا موجزًا ​​، لكن طويلًا بما يكفي لرسم صورة من أنت. وهناك احتمالات ، لديك بالفعل جزء كبير من النص مثل هذا مكتوب في مكان آخر.

من الأشياء الرائعة التي يجب تضمينها - خاصة إذا كنت تبحث عن موقع ويب أو شعار أو خدمات تسويقية - هي سمة فريدة تتعلق بعملك. من المحتمل أن يكون الشيء الذي يجعلك متميزًا عن المنافسة هو نفس الشيء الذي تريد إبرازه.

بالإضافة إلى ذلك ، قم بتوسيع مهمتك وقيم شركتك قليلاً. سيعطي هذا بعض السياق للمشروع الذي تبدأه ، بالإضافة إلى الدافع وراءه. إذا كنت محظوظًا ، فسيضمن لك ذلك العثور على مرشح مثالي يحمل نفس القيم. ومن يدري ، ربما ينتهي بك الأمر بشراكة تتجاوز أهداف المشروع المؤقتة!

أخيرًا ، ناقش عملائك. حاول ألا تكون مفرطًا في الاتساع - فالتحديد الديموغرافي سيجعل شركاءك يفهمون بالضبط من يحتاجون إلى استهدافه. حدد الاهتمامات أو الصفات المشتركة بين أعضاء جمهورك ، ولماذا اختاروا علامتك التجارية على منافسيك. إذا أمكن ، اذكر متوسط ​​العمر والجنس والموقع الجغرافي والخلفية الاقتصادية والثقافية. تعامل مع هذا الجزء بعناية ودقة ، باستخدام مقاييس مختلفة ، للتأكد من أن القرارات تستند إلى المعلومات ، وليس على التفضيل الشخصي أو "الحدس".

ما يجب تضمينه في وثيقة طلب تقديم العروض

الجزء المركزي والأكثر أهمية في طلب تقديم العروض الخاص بك هو قسم تفاصيل المشروع ، والذي تطرقنا إليه بإيجاز سابقًا. ستختلف المعلومات التي تقوم بتضمينها بناءً على طبيعة مشروعك ، ولكن جميع أوصاف مشروع RFP ستتضمن بعض العناصر العامة.

تأكد من الكتابة عن الغرض من هذا المشروع والنتائج التي تأمل في تحقيقها. تطرّق إلى القضايا الأساسية التي تبحث عن حل لها. سيساعد هذا المهنيين الذين تعمل معهم في النهاية على التوصل إلى حلول جيدة ومستدامة - فقط تأكد من أنهم يعرفون أنك منفتح على سماع آرائهم واقتراحاتهم المهنية.

علاوة على ذلك ، ستحتاج أيضًا إلى تضمين العلامة التجارية ومعايير الجودة والتسليمات والجدول الزمني المتوقع (بما في ذلك تواريخ البدء والانتهاء) وشروط الدفع والتفاصيل التعاقدية الأخرى والبنود والشروط.

الآن ، دعنا نلقي نظرة على المعلومات المحددة التي ستحتاج إلى تضمينها أثناء كتابة مستند RFP لحملة تسويقية ومشروع تصميم موقع ويب ومبادرة تصميم شعار.

احصل على رؤى تجارية إضافية يتم إرسالها مباشرة إلى بريدك الإلكتروني. اشترك في النشرة الإخبارية لدينا!

كيفية كتابة طلب تقديم العروض لمشاريع تصميم مواقع الويب

سواء كانت شركتك موجودة بالفعل على شبكة الإنترنت العالمية أو كنت قد قررت للتو أن تصبح رقمية ، فإن اختيار مصمم الويب والمطور المناسبين هو أمر يجب أن تحتل مكانة عالية في قائمة أولوياتك. بعد كل شيء ، موقع الويب الخاص بك هو بطاقة عمل رقمية وأداة تسويق رقمية مفيدة. من خلاله ، سيتفاعل معظم العملاء المحتملين مع شركتك ، وبالتالي ، فإن وجود موقع ويب ممتاز وعملي سيضمن لك ترك انطباع أول رائع.

بادئ ذي بدء ، حدد الغرض الأساسي من الموقع. هل سيكون موقعًا للتجارة الإلكترونية أم مساحة إعلامية؟ هل تفضل إنشاء عملاء محتملين جدد أو إعلام المستثمرين؟ ما نوع التفاعلات التي يجب أن يتعامل معها عملاؤك معها؟ من هو جمهورك المستهدف ومن تريد استقطابه؟ هل تقوم بإنشاء موقع B2B (من شركة إلى أعمال) أو موقع B2C (من شركة إلى مستهلك)؟

من المرجح أن يكون لموقع الويب الخاص بك عدة استخدامات - أولية وثانوية وربما حتى من الدرجة الثالثة. هناك أنواع مختلفة من مواقع الويب ، وغالبًا ما يتخصص المطورون والمصممين. حدد احتياجاتك بأفضل ما يمكنك للعثور على محترف يعرف مكانتك.

إذا كان لديك موقع ويب بالفعل ، فقم بتوفير ارتباط! اشرح بالضبط ما يعجبك وما لا يعجبك فيه ؛ اكتب عن عناصره الجيدة والسيئة. لا يمكنك أبدًا أن تكون مفصلاً للغاية بشأن الطرق التي خدمتك بها جيدًا والأخلاق التي أحبطت بها.

لا تنسى السماح لشركات تصميم وتطوير مواقع الويب بمعرفة الضمانات والمواد التي لديك بالفعل. على سبيل المثال ، يمكن أن تؤدي المخططات والإطارات الشبكية والوظائف وأجزاء البرامج التي تمتلكها بالفعل إلى تقليل السعر النهائي بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك ، لا تتردد في طلب الآراء والاقتراحات من محترفي تصميم وتطوير الويب الذين تتواصل معهم! لقد استغرقت وقتًا لوصف الغرض من موقع الويب والجمهور المستهدف بالتفصيل ، وستريد شركة يمكنها تقديم رؤية لا تقدر بثمن.

إذا كنت بحاجة إلى البدء من نقطة الصفر أو كنت بحاجة إلى تغيير موقع الويب الحالي بشكل جذري ، فستحتاج أيضًا إلى تحديد النظام الأساسي الذي سيتم إنشاء موقع الويب عليه. تتمتع المنصات مثل WordPress و Magento و Drupal بمزايا وعيوب ، اعتمادًا على نوع موقع الويب الذي تحتاجه. إذا كان لديك تفضيل قوي ، فقم بتفصيل ذلك في طلب تقديم العروض الخاص بك. على العكس من ذلك ، إذا كنت ترغب في أن تقترح وكالة ما نظامًا أساسيًا ، فأخبرهم بذلك.

قم بعمل قائمة بالميزات التي يجب أن يتمتع بها موقع الويب الخاص بك. بعد ذلك ، قسّم القائمة إلى الميزات التي تحتاجها تمامًا وتلك الموجودة في قائمة أمنياتك. سيؤدي إنشاء قائمة منظمة إلى قيام البائعين بتوفير تفاصيل شاملة لتكلفة عناصر القائمة ، مما (مرة أخرى) سيجعل عملية المقارنة أسهل.

أخيرًا ، قم بإجراء البحث الخاص بك لتحديد ما يدرجه منافسيك والعلامات التجارية العصرية الأخرى على مواقع الويب الخاصة بهم. قد يلهمك هذا لتضمين وظائف مهمة معينة في طلب تقديم العروض الخاص بك والتي ربما لم تفكر فيها بخلاف ذلك.

بمجرد أن يصبح طلب تقديم العروض جاهزًا ، يمكنك الرجوع إلى قسم قائمة الوكالات لدينا للعثور على بعض شركات تصميم وتطوير الويب الرائعة ومعلومات الاتصال الخاصة بهم!

كيف تكتب RFP للحملات التسويقية

لقد أتقنت عمليات صنع منتج أو تقديم خدمة - لكن التأكد من وصولك إلى العملاء المحتملين وإقناعهم بالتصرف هو شيء آخر. سواء كنت بحاجة إلى تحسين مشاركة العلامة التجارية ، أو الترويج لمنتج أو خدمة معينة ، أو ببساطة ترغب في توسيع نطاق عملك ، فغالبًا ما يكون من الجيد توظيف وكالة تسويق لحملات محددة أو توجيه استراتيجي شامل.

أول شيء ستحتاج إلى تضمينه في طلب تقديم العروض هو مخطط موجز لمشكلتك الخاصة. حدد ما يزعجك في وضعك المحدد في السوق. هل تتعامل مع معدلات استبقاء منخفضة أم أنك وصلت إلى مرحلة الاستقرار مع مبيعاتك؟ هل تجتذب عملاء محتملين جدد ، وإذا قمت بذلك ، فكم عددًا قمت بتحويله بنجاح إلى فرص؟ هل علامتك التجارية متسقة؟ هل اتصالك الحالي له صدى لدى جمهورك؟ أخبرهم أيضًا قليلاً عن منافسيك. ماذا تحضر للاستعداد؟

حدد أهداف عملك واكتب عما تريد أن تحققه إستراتيجيتك التسويقية. هل ترغب في توسيع قاعدة عملائك ، أو هل لديك هدف أكثر تحديدًا في الاعتبار ، مثل الوصول إلى المبيعات المستهدفة لمنتج فردي؟ هل مجرد زيادة الوعي بالعلامة التجارية هدفك الرئيسي أم أنك بحاجة إلى إعادة تعريف علامتك التجارية؟ هل تحتاج إلى إعادة التفكير في المحتوى الخاص بك والطريقة التي تتواصل بها مع جمهورك المستهدف؟ ما المقاييس التي ستطبقها للإشارة إلى النجاح؟ سيساعد وصف مشاكلك وأهدافك بالتفصيل الوكالة على فهم كيف يمكنها مساعدتك بالضبط.

بالإضافة إلى ذلك ، قرر ما إذا كنت ترغب في تشغيل حملة محلية أو عالمية وما إذا كان ينبغي أن تكون أي مبادرات رقمية أو مادية. بالطبع ، هذا يعتمد على طبيعة منتجك ، والديموغرافية ، والميزانية.

يجب عليك تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تحديد إستراتيجيتك التسويقية ، أو إطلاق حملة إعلانية ، أو استخدام الوسائط لصالحك ، أو تطوير هوية وتصميم علامتك التجارية. بعد ذلك ، يمكنك سرد ما يدور في ذهنك بالضبط. صف نطاق احتياجاتك التسويقية. هل تتوقع إنتاج مواد مطبوعة ورقية وكيف يجب توزيعها؟ هل تحتاج إلى إنشاء موقع على شبكة الإنترنت وحسابات على وسائل التواصل الاجتماعي؟ هل سيتطلب ذلك الوسائط المتعددة أو تحسين محرك البحث؟

إلى جانب قائمة المخرجات والنتائج التي تحتاجها ، يجب أن تخبر الوكالات بما لديك بالفعل. اذكر ما إذا كنت تملك أي صور وفيديو ، وما إذا كانت حديثة. امنحهم نظرة عامة على تواجدك عبر الإنترنت ، وربطهم بموقعك على الويب وحساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي. صِف المحتوى الذي لديك. اذكر ما إذا كان لديك أي حملات إعلانية جارية وحدد النتائج التي حققتها.

أخيرًا ، خذ بعض الوقت لوصف جمهورك الحالي والمستهدف. أعد سرد ما تعرفه عن عملائك الحاليين وناقش نوع العميل الذي ترغب في الحصول عليه. ما الذي تريد أن يفعله الشخص عندما يتعرف على شركتك لأول مرة؟ حدد من هم وأين يعيشون وكيف تتواصل معهم على المستوى العاطفي. إذا كنت بحاجة إلى معرفة المزيد عن عملائك وتطوير تفاعلك معهم ، فحدد ذلك في طلب تقديم العروض.

بعد تفصيل هذه المعلومات ، استكشف أفضل وكالات التسويق التي يمكنها مساعدتك في الوصول إلى أهداف عملك!

كيفية كتابة طلب تقديم العروض لمشاريع تصميم الشعارات والعلامات التجارية

إذا كنت بحاجة إلى تحديد (أو إعادة تعريف) الجانب المرئي لشركتك ، فستحتاج إلى شعار وعلامة تجارية محددة RFP. بالنسبة لطلبات تقديم العروض هذه ، من المهم بشكل خاص تقديم مقدمة شاملة عن الشركة عندما تحتاج إلى معالجة العلامات التجارية المرئية. بعد كل شيء ، يهدف الشعار إلى تمثيل الشركة بالكامل.

تستخدم العديد من وكالات التصميم كتاب العلامة التجارية الخاص بالشركة لإنشاء شعار وهوية متماسكين. لكن انتظر - ما هو كتاب العلامة التجارية في الواقع وهل تحتاج بالفعل إلى كتاب؟

بشكل أساسي ، يعد كتاب العلامة التجارية (يُطلق عليه أيضًا "دليل الأسلوب") مجموعة من الميزات المحددة لعلامتك التجارية. يتم استخدامه كدليل لتطوير كل منتج واتصال وحملة تسويقية تطلقها شركتك. سيضمن إنشاء كتاب العلامة التجارية تجنب التناقضات في الأسلوب والجودة والشخصية في جميع أنحاء نطاق عملك.

سيتضمن كتاب العلامة التجارية دائمًا شعارك ، ولكنه عادةً ما يحتوي أيضًا على لوحة ألوان معتمدة ، وعائلة خطوط ، وبطاقة عمل وتصميم ترويسة ، وتخطيط موقع ويب ، ونغمة نصوص ، وصور معتمدة ، وحتى أسلوب توضيح وعناصر رسومية أخرى تستخدمها علامتك التجارية. في معظم الحالات ، يتم تطوير بعض عناصر كتاب العلامة التجارية في نفس وقت وضع الشعار. ومع ذلك ، لا يتعين عليك الحصول عليها جميعًا في نفس الوقت ، لذا تأكد من تحديد ما تحتاجه!

إذا كان لديك بالفعل شعار وكتاب علامة تجارية ولكنك ترغب في إجراء بعض التغييرات الصغيرة ، فضع الخطوط العريضة لذلك. قدم المواد المتوفرة لديك حاليًا ، ثم وضح ما يعجبك وما لا يعجبك فيها. قدم اقتراحات حول ما تود تغييره. إذا كان لديك بالفعل فكرة عما تريد ، فقم بوصف ذلك.

بدلاً من ذلك ، إذا كنت ترغب في تصميم شعار جديد تمامًا من البداية ، فذكر الأنواع التي تتخيلها حاليًا. هل يناسبك التصميم النصي أفضل من الشعار المصور؟ هل تعمل الدمج؟ لا تتردد في أن تطلب من محترف التصميم مساعدتك في اتخاذ القرار بعد اختيارك لشريكك المحترف!

إذا كانت لديك بالفعل فكرة عن النمط الذي ترغب في استخدام شعارك فيه ، فقم بشرحه قدر الإمكان. صِف الألوان التي تريدها ، واختر الأشكال الجغرافية التي تعتقد أنها تناسب علامتك التجارية ، ولا تتردد في إضافة الرسم الذي صنعته بنفسك - حتى لو كان أخرقًا! العديد من الوكالات التي تعمل مع العملاء لتصميم هوية فعالة تستخدم هذا كمصدر إلهام في المستقبل. يجب عليك أيضًا تحديد ما إذا كنت ترغب في تلقي أفكار تصميم متعددة للاختيار من بينها. لكن احذر - فهذا سيزيد من التكلفة!

أخيرًا ، اشرح كيف سيتم استخدام الشعار. هل ستتم طباعته على منتجك؟ ما هي المواد أو الأشكال التي سيتم وضعها؟ هل يمكنك توقع الحجم الذي سيتم استخدامه فيه بشكل شائع - صغير مثل الطباعة على الأقلام ، أو بحجم اللوحات الإعلانية؟ بناءً على هذه المعلومات ، سيعرف المصممون بالضبط ما يقدمونه لك. تحديد الطريقة التي سيتم بها استخدام شعارك في وقت مبكر سيؤهلك للنجاح!

والأفضل من ذلك ، يمكن أن تساعدك وكالات تصميم الشعارات والعلامات التجارية الكبرى هذه في الكشف عن هوية العلامة التجارية الناجحة.

الرد الصحيح على طلب تقديم العروض

لتسهيل العملية لكلا الطرفين ، من المفيد تضمين معلومات مفصلة ومحددة حول التفاصيل الإدارية.

بادئ ذي بدء ، حدد بالضبط ما تتوقع رؤيته في الاقتراح. لضمان حصولك على معلومات كافية لتقييم المستجيبين ، ستحتاج إلى مجموعة موحدة من البيانات تأتي من كل شريك محتمل. اطلب منهم وصف جدول زمني محتمل للمشروع وتقدير الميزانية لكل بند. اذكر ما إذا كنت ترغب في تلقي ملخصات لمشاريع سابقة أو مشابهة أو خبرات وخبرات فنية مدرجة. يمكنك أيضًا طلب السير الذاتية المهنية أو ملفات الأشخاص الذين سيتولون مسؤولية مشروعك. أخيرًا ، قم بإنشاء مجموعة من الأسئلة المتعلقة بالمشروع لتقييم استيعابهم وإبداعهم.

إن التحديد الدقيق للشكل الذي يجب أن يبدو عليه الاقتراح سيجعل عملية الاختيار سريعة وغير مؤلمة. حدد التنسيق الذي ترغب في تقديم الاقتراح به (على سبيل المثال ، ملف .doc أو ملف PRD أو نسخة مطبوعة). حدد موعدًا نهائيًا لتقديم العروض واذكر متى يتوقع مقدمو الطلبات أن يسمعوا منك. يمكنك أيضًا إخبارهم إذا كنت تفضل إجراء أي مقابلات محتملة بشكل شخصي أو عبر الهاتف أو عبر مؤتمر الفيديو (على الرغم من إمكانية الاحتفاظ بهذه المعلومات في وقت لاحق). أخيرًا ، قم بتضمين جميع معلومات الاتصال الخاصة بعملك!

RFP؟ سهل جدا!

على الرغم من أنها قد تبدو مهمة مرعبة يجب معالجتها في البداية ، إلا أن إنشاء RFP شامل ليس بالأمر الصعب حقًا. بمجرد أن تقرر بالضبط ما تحتاجه علامتك التجارية لتحقيق النجاح ، تعد كتابة طلب تقديم العروض عملية سلسة. ما هو أفضل ، هناك أدوات سهلة الاستخدام لمساعدتك في إنشاء طلب تقديم العروض - على سبيل المثال ، جرب Nusii و PandaDoc للبدء.

الآن ، أنت تعرف بالضبط ما تحتاج إلى تضمينه في طلبك لتقديم الاقتراح. يجب أن تكون النتيجة النهائية مستندًا يتكون من بضع صفحات. نأمل أن تكون النسخة النهائية عبارة عن نظرة عامة شاملة على المشروع توفر جميع المعلومات اللازمة.

إذا اتبعت النقاط التي ذكرناها أعلاه ، فمن المؤكد أنك ستجد المستجيبين المناسبين لمشروعك ، مما يترك لك خيارًا صعبًا - أي من هذه الوكالات الرائعة يجب أن تختار؟ بغض النظر ، وبدون أدنى شك ، فإن طلب وثيقة الاقتراح المكتوب جيدًا سيكون بداية صداقة جميلة.

هل تريد المزيد من النصائح السهلة والقابلة للتنفيذ حول نمو الأعمال؟ اشترك في DesignRush Daily Dose!